預訂會場的方法、裝置和會議系統(tǒng)的制作方法
【專利摘要】本發(fā)明提供了一種預訂會場的方法、裝置和會議系統(tǒng)。該方法包括：會場預訂設備獲取與會者列表中多個與會者的位置信息和會議的時間信息；會場預訂設備獲取多個會場的日程信息和位置信息；會場預訂設備通過分別對多個與會者的位置信息和會議的時間信息與多個會場的位置信息和日程信息進行比較，得到第一比較結果；會場預訂設備根據(jù)第一比較結果，從多個會場中為多個與會者分配滿足距離要求，且在會議的時間信息指示的時間內空閑的會場。根據(jù)本發(fā)明的實施例可以采用會場預訂設備為與會者自動分配會場，從而能夠快速、省力地預訂會場。
【專利說明】預訂會場的方法、裝置和會議系統(tǒng)
【技術領域】
[0001]本發(fā)明涉及視頻通信領域，尤其是涉及一種預訂會場的方法、裝置和會議系統(tǒng)。
【背景技術】
[0002]目前，隨著網絡帶寬的增加和視頻/音頻處理技術不斷進步，企業(yè)從降低差旅成本的角度考慮，紛紛開始部署視頻/音頻會議系統(tǒng)，例如，視頻/音頻會議系統(tǒng)，而且企業(yè)內部的視頻/音頻會場的規(guī)模也越來越大。
[0003]預訂視頻會議一般需要預訂跨地域的兩個以上的會場，怎樣安排不同與會者的入會方式，怎樣選擇會場，怎樣選擇會議時間，都需要會場預訂者提前準備。
[0004]每次預訂會場之前，負責預訂會場的人員需要提前了解與會者的時間安排，并且需要人工確認不同地點的會場的空閑情況，然后確定會場和會議時間。由于一般情況下視頻/音頻會議需要預訂的會場很多，尋找合適的會場及會議時間非常困難，而且需要花費很長的時間。
[0005]因此，如何快速、省力地預訂會場成為亟待解決的問題。

【發(fā)明內容】

[0006]本發(fā)明的實施例提供一種預訂會場的方法、裝置和會議系統(tǒng)，能夠快速、省力地預訂會場。
[0007]第一方面，提供了一種預訂會場的方法，包括:會場預訂設備獲取與會者列表中多個與會者的位置信息和會議的時間信息；會場預訂設備獲取多個會場的日程信息和位置信息；會場預訂設備通過分別對多個與會者的位置信息和會議的時間信息與多個會場的位置信息和日程信息進行比較，得到第一比較結果；會場預訂設備根據(jù)第一比較結果，從多個會場中為多個與會者分配滿足距離要求，且在會議的時間信息指示的時間內空閑的會場。
[0008]在第一種可能的實現(xiàn)方式中，上述從多個會場中為多個與會者分配滿足距離要求，且在會議的時間信息指示的時間內空閑的會場，包括:在多個會場中，為多個與會者中的每個與會者分配距與會者的位置的距離小于預設閾值，且在會議的時間信息指示的時間內空閑的候選會場。
[0009]結合第一方面的第一種可能的實現(xiàn)方式，在第二種可能的實現(xiàn)方式中，在為多個與會者中的至少兩個與會者分配的空閑的候選會場有交集的情況下，上述方法還包括:會場預訂設備從交集所包括的多個空閑的候選會場中，為至少兩個與會者隨機選擇一個會場。
[0010]結合第一方面的第一種可能的實現(xiàn)方式，在第三種可能的實現(xiàn)方式中，在為多個與會者中的至少兩個與會者分配的空閑的候選會場有交集的情況下，上述方法還包括:會場預訂設備比較至少兩個與會者的位置距交集所包括的多個空閑的候選會場中的每個候選會場的總距離，得到第二比較結果；會場預訂設備根據(jù)第二比較結果，從交集所包括的多個空閑的候選會場中為至少兩個與會者選擇距至少兩個與會者的總距離最近的一個會場，其中至少兩個與會者距某個候選會場的總距離是指至少兩個與會者距候選會場的距離之和，或者，至少兩個與會者距某個候選會場的總距離是指至少兩個與會者的位置距離候選會場的距離乘以各自的加權系數(shù)得到的乘積之和。
[0011]結合第一方面的第一種可能的實現(xiàn)方式，在第四種可能的實現(xiàn)方式中，在為多個與會者中的至少兩個與會者分配的空閑的候選會場有交集的情況下，上述方法還包括:會場預訂設備比較至少兩個與會者的位置距交集中所包括的多個空閑的候選會場中的每個候選會場的距離，得到第三比較結果；會場預訂設備根據(jù)第三比較結果，從交集所包括的多個空閑的候選會場中為至少兩個與會者選擇會場，其中所選擇的會場滿足至少兩個與會者中距所選擇的會場的距離小于第一閾值的與會者最多。
[0012]結合第一方面的第一種可能的實現(xiàn)方式，在第五種可能的實現(xiàn)方式中，在為多個與會者中的至少兩個與會者分配的空閑的候選會場有交集的情況下，上述方法還包括:會場預訂設備比較至少兩個與會者的數(shù)目與交集所包括的多個空閑的候選會場中每個候選會場的容量的百分比，得到第四比較結果；會場預訂設備根據(jù)第四比較結果，從交集所包括的多個空閑的候選會場中，為至少兩個與會者選擇至少兩個與會者的數(shù)目與候選會場的容量的百分比最高的一個會場。
[0013]結合第一方面的第五種可能的實現(xiàn)方式，在第六種可能的實現(xiàn)方式中，在至少兩個與會者之一以小組為單位參加會議的情況下，上述方法還包括:會場預訂設備接收會場預訂者通過用戶界面輸入小組的標識符和與標識符相對應的小組的人數(shù)，其中至少兩個與會者的數(shù)目根據(jù)小組的人數(shù)和至少兩個與會者中其它與會者的人數(shù)確定。
[0014]結合第一方面的第一種可能的實現(xiàn)方式，在第七種可能的實現(xiàn)方式中，上述方法還包括:會場預訂設備向用戶界面發(fā)送為多個與會者之一分配的多個空閑的候選會場的標識，以便會場預訂者從多個空閑的候選會場中選擇一個會場；會場預訂設備從用戶界面接收會場預訂者選擇的會場的標識；會場預訂設備根據(jù)從用戶界面接收的會場預訂者選擇的會場的標識將所選擇的會場作為多個與會者之一的會場。
[0015]結合第一方面的上述任何一種可能的實現(xiàn)方式，在第八種可能的實現(xiàn)方式中，會場預訂設備接收會場預訂者通過用戶界面輸入的會議的時間信息，其中上述會場預訂設備獲取多個會場的日程信息和位置信息，包括:會場預訂設備根據(jù)會議的時間信息向會場信息列表查詢會場的位置信息和日程信息，其中上述會場預訂設備獲取與會者列表中多個與會者的位置信息和會議的時間信息，包括:會場預訂設備接收會場預訂者通過用戶界面輸入的多個與會者的標識信息和會議的時間信息；會場預訂設備根據(jù)多個與會者的標識信息向個人信息列表查詢多個與會者的位置信息，其中會場信息列表存儲在會場預訂設備或者會場信息服務器中，個人信息列表存儲在會場預訂設備或者個人信息服務器中。
[0016]結合第一方面或第一方面的上述任何一種可能的實現(xiàn)方式，在第九種可能的實現(xiàn)方式中，會議時間信息包括多個會議時段，其中上述從多個會場中為多個與會者分配滿足距離要求，且在會議的時間信息指示的時間內空閑的會場，包括:會場預訂設備從多個會場中為多個與會者確定至少兩個時段對應的會場方案，其中至少兩個時段對應的會場方案中的每個會場方案為多個與會者提供滿足距離要求，且在會議的時間信息指示的時間內空閑的會場；會場預訂設備從至少兩個會議時段對應的會場方案中選擇最優(yōu)會場方案，其中與至少兩個會議時段對應的會場方案中的其它方案相比，最優(yōu)會場方案的會場滿足下列條件之一:多個與會者距各自被分配的最優(yōu)會場方案的會場的距離之和最小；多個與會者中距各自被分配的最優(yōu)會場方案的會場的距離小于第一閾值的與會者最多；多個與會者的總數(shù)目與最優(yōu)會場方案的所有會場的容量的百分比最高。
[0017]結合第一方面或第一方面的上述任何一種可能的實現(xiàn)方式，在第十種可能的實現(xiàn)方式中，會議的時間信息包括多個會議時段，上述方法還包括:會場預訂設備接收會場預訂者通過用戶界面輸入的多個與會者的標識信息；會場預訂設備根據(jù)多個與會者的標識信息查詢多個與會者的日程信息，多個與會者的日程信息存儲在會場預訂設備或者個人信息服務器中，其中上述從多個會場中為多個與會者分配滿足距離要求，且在會議的時間信息指示的時間內空閑的會場，包括:會場預訂設備根據(jù)多個與會者的日程信息指示的日程安排，從多個會議時段中，去除與多個與會者中的至少一個與會者的日程安排有沖突的會議時段，得到剩余會議時段；會場預訂設備通過分別對多個與會者的位置信息和剩余會議時段與多個會場的位置信息和日程信息進行比較，從多個會場中為多個與會者分配滿足距離要求，且在會議的時間信息指示的時間內空閑的會場。
[0018]結合第一方面或第一方面的上述任何一種可能的實現(xiàn)方式，在第十一種可能的實現(xiàn)方式中，上述方法還包括:會場預訂設備分配多個與會者中未分配會場的與會者使用移動設備參加會議。
[0019]第二方面，提供了一種預訂會場的裝置，包括:獲取模塊，用于獲取與會者列表中多個與會者的位置信息和會議的時間信息，并且獲取多個會場的日程信息和位置信息斗匕較模塊，用于通過分別對獲取模塊獲取的多個與會者的位置信息和會議的時間信息與多個會場的位置信息和日程信息進行比較，得到第一比較結果；分配模塊，用于根據(jù)比較模塊得到的第一比較結果從多個會場中為多個與會者分配滿足距離要求，且在會議的時間信息指示的時間內空閑的會場。
[0020]在第一種可能的實現(xiàn)方式中，分配模塊在多個會場中，為多個與會者中的每個與會者分配距與會者的位置的距離小于預設閾值，且在會議的時間信息指示的時間內空閑的候選會場。
[0021]結合第二方面的第一種可能的實現(xiàn)方式，在第二種可能的實現(xiàn)方式中，分配模塊還在為多個與會者中的至少兩個與會者分配的空閑的候選會場有交集的情況下，從交集所包括的多個空閑的候選會場中，為至少兩個與會者隨機選擇一個會場。
[0022]結合第二方面的第一種可能的實現(xiàn)方式，在第三種可能的實現(xiàn)方式中，比較模塊還在為多個與會者中的至少兩個與會者分配的空閑的候選會場有交集的情況下，比較至少兩個與會者的位置距交集所包括的多個空閑的候選會場中的每個候選會場的總距離，得到第二比較結果，分配模塊還根據(jù)第二比較結果，從交集所包括的多個空閑的候選會場中為至少兩個與會者選擇距至少兩個與會者的總距離最近的一個會場，其中至少兩個與會者距某個候選會場的總距離是指至少兩個與會者距候選會場的距離之和，或者，至少兩個與會者距某個候選會場的總距離是指至少兩個與會者的位置距離候選會場的距離乘以各自的加權系數(shù)得到的乘積之和。
[0023]結合第二方面的第一種可能的實現(xiàn)方式，在第四種可能的實現(xiàn)方式中，比較模塊還在為多個與會者中的至少兩個與會者分配的空閑的候選會場有交集的情況下，比較至少兩個與會者的位置距交集中所包括的多個空閑的候選會場中的每個候選會場的距離，得到第三比較結果，分配模塊還根據(jù)第三比較結果，從交集所包括的多個空閑的候選會場中為至少兩個與會者選擇會場，其中所選擇的會場滿足至少兩個與會者中距所選擇的會場的距離小于第一閾值的與會者最多。
[0024]結合第二方面的第一種可能的實現(xiàn)方式，在第五種可能的實現(xiàn)方式中，比較模塊還在為多個與會者中的至少兩個與會者分配的空閑的候選會場有交集的情況下，比較至少兩個與會者的數(shù)目與交集所包括的多個空閑的候選會場中每個候選會場的容量的百分比，得到第四比較結果，分配模塊還根據(jù)第四比較結果，從交集所包括的多個空閑的候選會場中，為至少兩個與會者選擇至少兩個與會者的數(shù)目與候選會場的容量的百分比最高的一個會場。
[0025]結合第二方面的第五種可能的實現(xiàn)方式，在第六種可能的實現(xiàn)方式中，獲取模塊還在至少兩個與會者之一以小組為單位參加會議的情況下，接收會場預訂者通過用戶界面輸入小組的標識符和與標識符相對應的小組的人數(shù)，其中至少兩個與會者的數(shù)目根據(jù)小組的人數(shù)和至少兩個與會者中其它與會者的人數(shù)確定。
[0026]結合第二方面的第一種可能的實現(xiàn)方式，在第七種可能的實現(xiàn)方式中，上述裝置還包括:發(fā)送模塊，用于向用戶界面發(fā)送分配模塊為多個與會者之一分配的多個空閑的候選會場的標識，以便會場預訂者從多個空閑的候選會場中選擇一個會場，其中獲取模塊還從用戶界面接收會場預訂者選擇的會場的標識，分配模塊還根據(jù)從用戶界面接收的會場預訂者選擇的會場的標識將所選擇的會場作為多個與會者之一的會場。
[0027]結合第二方面的上述任何一種可能的實現(xiàn)方式，在第八種可能的實現(xiàn)方式中，獲取模塊接收會場預訂者通過用戶界面輸入的會議的時間信息，根據(jù)會議的時間信息向會場信息列表查詢會場的位置信息和日程信息，接收會場預訂者通過用戶界面輸入的多個與會者的標識信息和會議的時間信息，并且根據(jù)多個與會者的標識信息向個人信息列表查詢多個與會者的位置信息，其中會場信息列表存儲在會場預訂設備或者會場信息服務器中，個人信息列表存儲在會場預訂設備或者個人信息服務器中。
[0028]結合第二方面或第二方面的上述任何一種可能的實現(xiàn)方式，在第九種可能的實現(xiàn)方式中，會議時間信息包括多個會議時段，分配模塊從多個會場中為多個與會者確定至少兩個時段對應的會場方案，其中至少兩個時段對應的會場方案中的每個會場方案為多個與會者提供滿足距離要求，且在會議的時間信息指示的時間內空閑的會場，并且分配模塊從至少兩個會議時段對應的會場方案中選擇最優(yōu)會場方案，其中與至少兩個會議時段對應的會場方案中的其它方案相比，最優(yōu)會場方案的會場滿足下列條件之一:多個與會者距各自被分配的最優(yōu)會場方案的會場的距離之和最??；多個與會者中距各自被分配的最優(yōu)會場方案的會場的距離小于第一閾值的與會者最多；多個與會者的總數(shù)目與最優(yōu)會場方案的所有會場的容量的百分比最高。
[0029]結合第二方面或第二方面的上述任何一種可能的實現(xiàn)方式，在第十種可能的實現(xiàn)方式中，會議的時間信息包括多個會議時段，獲取模塊還接收會場預訂者通過用戶界面輸入的多個與會者的標識信息，并且根據(jù)多個與會者的標識信息查詢多個與會者的日程信息，多個與會者的日程信息存儲在會場預訂設備或者個人信息服務器中，其中分配置模塊根據(jù)多個與會者的日程信息指示的日程安排，從多個會議時段中，去除與多個與會者中的至少一個與會者的日程安排有沖突的會議時段，得到剩余會議時段，并且通過分別對多個與會者的位置信息和剩余會議時段與多個會場的位置信息和日程信息進行比較，從多個會場中為多個與會者分配滿足距離要求，且在會議的時間信息指示的時間內空閑的會場。
[0030]結合第二方面或第二方面的上述任何一種可能的實現(xiàn)方式，在第十一種可能的實現(xiàn)方式中，分配模塊還分配多個與會者中未分配會場的與會者使用移動設備參加會議。
[0031]第三方面，提供了一種會議系統(tǒng)，包括:上述預訂會場的裝置，用于在會議時間到達時發(fā)出會議開始通知；和多點控制單元，用于接收預訂會場的裝置發(fā)送的會議開始通知，并且根據(jù)會議開始通知，呼叫與預訂會場的裝置所選擇的會場相對應的會場參加會議。
[0032]本發(fā)明實施例可以由會場預訂設備根據(jù)與會者的位置信息和會議的時間信息以及會場的位置信息和日程信息為與會者分配會場，使得能夠為位于不同地點的與會者自動分配會場，從而能夠快速、省力地預訂會議的會場，降低了視頻會議預定的復雜度。
【專利附圖】

【附圖說明】
[0033]為了更清楚地說明本發(fā)明實施例的技術方案，下面將對實施例或現(xiàn)有技術描述中所需要使用的附圖作簡單地介紹，顯而易見地，下面描述中的附圖僅僅是本發(fā)明的一些實施例，對于本領域普通技術人員來講，在不付出創(chuàng)造性勞動性的前提下，還可以根據(jù)這些附圖獲得其他的附圖。
[0034]圖1是根據(jù)本發(fā)明一個實施例的會議系統(tǒng)的示意性框架圖。
[0035]圖2是根據(jù)本發(fā)明一個實施例的預訂會場的方法的示意性流程圖。
[0036]圖3A是根據(jù)本發(fā)明一個實施例的收集個人位置信息的方式的示意圖。
`[0037]圖3B是根據(jù)本發(fā)明另一實施例的收集個人位置信息的方式的示意圖。
[0038]圖3C是根據(jù)本發(fā)明又一實施例的收集個人位置信息的方式的示意圖。
[0039]圖3D是根據(jù)本發(fā)明一個實施例的收集會場位置信息的方式的示意圖。
[0040]圖3E是根據(jù)本發(fā)明另一實施例的收集會場位置信息的方式的示意圖。
[0041]圖4A是根據(jù)本發(fā)明一個實施例的預訂會場的過程的示意性流程圖。
[0042]圖4B是根據(jù)本發(fā)明一個實施例的用戶界面的示意圖。
[0043]圖5A是根據(jù)本發(fā)明一個實施例的會場和與會者的位置的示意圖。
[0044]圖5B是根據(jù)本發(fā)明另一實施例的與會者和會場的位置的示意圖。
[0045]圖6是根據(jù)本發(fā)明另一實施例的預訂會場的過程的示意性流程圖。
[0046]圖7是根據(jù)本發(fā)明一個實施例的預訂會場的裝置的示意性結構圖。
[0047]圖8是根據(jù)本發(fā)明另一實施例的預訂會場的裝置的示意性結構圖。
[0048]圖9是根據(jù)本發(fā)明一個實施例的會場預訂設備的示意性結構圖。
[0049]圖10是根據(jù)本發(fā)明一個實施例的會議系統(tǒng)的示意性結構圖。
[0050]圖11是根據(jù)本發(fā)明另一實施例的會議系統(tǒng)的示意性結構圖。
【具體實施方式】
[0051]下面將結合本發(fā)明實施例中的附圖，對本發(fā)明實施例中的技術方案進行清楚、完整地描述，顯然，所描述的實施例是本發(fā)明一部分實施例，而不是全部的實施例?；诒景l(fā)明中的實施例，本領域普通技術人員在沒有作出創(chuàng)造性勞動前提下所獲得的所有其他實施例，都屬于本發(fā)明保護的范圍。[0052]圖1是根據(jù)本發(fā)明一個實施例的會議系統(tǒng)100的示意性框架圖。會議系統(tǒng)100可以包括會議管理系統(tǒng)110、注冊服務器120、多點控制單元(Multipoint Control Unit,MCU) 130和多個會場150。注冊服務器120和多點控制單元130可以通過傳輸網絡140與多個會場150通信。另外，移動終端160也可以通過移動方式參加會議。
[0053]會議管理系統(tǒng)110統(tǒng)一管理視頻會議的預訂(或預約)和調度。會議管理系統(tǒng)可以管理多個視頻/音頻會場(或會議室)。視頻/音頻會場在地理上可以分布在不同的國家和城市，會場容納的人數(shù)(即會場容量)可以相同，也可以不相同。另外，會議管理系統(tǒng)110還可以調度移動平板、智能手機等用戶設備通過移動方式參加會議。MCU130在會議系統(tǒng)中負責核心交換、混音、分屏處理。注冊服務器120的主要功能包括接收MCU和終端的注冊，呼叫時進行地址解析，如根據(jù)號碼解析出IP地址等。
[0054]為了方便描述，對視頻會議過程中的會議召開方式進行介紹，視頻會議包含點對點(Point-to-Point)會議，以及點到多點(Point-to-Multipoint)會議。在描述一個視頻會議的召開時，描述人所處的會場叫做本端會場，簡稱本端，在點對點的會議召開方式中，和描述人所處的會場進行通信的另一個會場叫做對端會場，簡稱:對端；在點到多點的會議召開方式中，和描述人所處的會場進行通信的其他會場叫做遠端會場，簡稱:遠端。
[0055]另外，會場是一種邏輯上的概念，一個視頻會議的召開，除了包括會議室，還需要包括:會議終端151、音頻或視頻輸入設備152、以及音頻或視頻輸出設備153。會議終端151用于接收和發(fā)起對遠端會議終端的呼叫，將本地視頻輸入設備(例如:攝像機或者攝像機陣列)和音頻輸入設備(例如:麥克風或者麥克風陣列)采集的視頻和音頻碼流編碼后發(fā)送給遠端，同時把遠端的視頻/音頻碼流進行解析并輸出到本端的音頻或視頻輸出設備153。
[0056]圖2是根據(jù)本發(fā)明一個實施例的預訂會場的方法的示意性流程圖。
[0057]210，會場預訂設備獲取與會者列表中多個與會者的位置信息和會議的時間信息。
[0058]在會議系統(tǒng)中，會場預訂設備可以是獨立的設備，用于為視頻或音頻會議預訂會場。會場預訂設備也可以屬于會議系統(tǒng)的會議管理系統(tǒng)的一部分，該會議管理系統(tǒng)可以提供統(tǒng)一的會議管理和維護平臺，用于執(zhí)行會議調度、會議或會場預約、會議控制等功能。上述會議可以指視頻會議或音頻會議，或者視頻會議、音頻會議和采用移動終端參加的會議中的至少兩種會議的結合。
[0059]例如，與會者列表可以包括至少兩個與會者的標識信息和位置信息。會場預訂設備可以從網絡頁面或應用程序的用戶界面獲取會場預訂者輸入的與會者的標識信息，并且根據(jù)與會者的標識信息從個人信息服務器上的與會者列表(例如，個人地址簿目錄)中查詢與會者的位置信息，或者可以直接從用戶界面獲取會場預訂者輸入的與會者列表，本發(fā)明實施例并不限于此，例如，也可以從會場預訂設備的存儲器中讀取預先存儲的與會者列表中的與會者的位置信息。
[0060]會場預訂設備可以從網絡頁面或應用程序的用戶界面獲取會場預訂者輸入會議的標識(例如，會議名稱)和會議的時間信息，本發(fā)明實施例并不限于此，例如，也可以根據(jù)用戶界面輸入的會議的標識從會場預訂設備的存儲器中讀取預先存儲的該會議的時間信息。上述時間信息可以是精確的會議時間，例如，某天的第一時刻至第二時刻時間段，該時間段等于會議時長，也可以是與會議時長相比較長的一段時間區(qū)間，例如，某天的一個上午或一個下午或工作時間。時間信息可以是起始時間和終止時間，也可以是起始時間或終止時間與會議時長的組合。
[0061]220，會場預訂設備獲取多個會場的日程信息和位置信息。
[0062]例如，會場預訂設備可以根據(jù)用戶界面輸入的會議的標識信息從會場信息服務器或者自身攜帶的存儲器中獲取多個會場的日程信息和位置信息。會場的日程信息可以指會場在各個時間段的空閑或占用情況。位置信息可以包括用于指示會場位置的信息，例如，經度和緯度之類的地理信息?？蛇x地，會場信息還可以包括會場的呼叫號碼、會場大小等信肩、O
[0063]230，會場預訂設備通過分別對多個與會者的位置信息和會議的時間信息與多個會場的位置信息和日程信息進行比較，得到第一比較結果。
[0064]例如，可以根據(jù)與會者的位置信息和會場的位置信息確定與會者與會場之間的距離，該距離可以是直線距離，也可以是實際的路程，并且可以根據(jù)會議的時間信息和會場的日程信息確定在預設的會議時間空閑的會場。
[0065]240，會場預訂設備根據(jù)第一比較結果，從多個會場中為多個與會者分配滿足距離要求，且在會議的時間信息指示的時間內空閑的會場。
[0066]根據(jù)本發(fā)明的實施例，會場預訂設備可以根據(jù)會議的時間信息和會場的日程信息確定符合時間要求的會場，并根據(jù)與會者的位置信息和會場的位置信息確定符合距離要求的會場，以便為與會者分配符合時間要求和距離要求的會場，例如，可以選擇距某個與會者的距離小于某個閾值且在指定會議時間內空閑的會場作為該與會者的會場。
[0067]本發(fā)明實施例可以由會場預訂設備根據(jù)與會者的位置信息和會議的時間信息以及會場的位置信息和日程信息為與會者分配會場，使得能夠為位于不同地點的與會者自動分配會場，從而能夠快速、省力地預訂會議的會場，降低了視頻會議預定的復雜度。
[0068]根據(jù)本發(fā)明的實施例，在220中，會場預訂設備可以在多個會場中為多個與會者中的每個與會者分配距與會者的位置的距離小于預設閾值，且在會議的時間信息指示的時間內空閑的候選會場。
[0069]例如，會場預訂設備可以先比較會議的時間信息和會場的日程信息確定符合會議時間的會場，然后根據(jù)這些符合會議時間的會場的位置信息和與會者的位置信息，在符合會議時間的會場中選擇距與會者一定距離的會場?？蛇x地，會場預訂設備還可以先比較會場的位置信息和與會者的位置信息確定距與會者一定距離的會場，并且根據(jù)這些距與會者一定距離的會場的日程信息和會議的時間信息，在距與會者一定距離的會場中選擇符合會議時間的會場。例如，上述預設閾值可以為2公里。
[0070]由于分配的候選會場縮小了可供選擇會場的范圍，因此，能夠由會場預訂者從候選會場中快速省力地預訂會場的會場，或者由會場預訂設備依據(jù)預設的約束條件為與會者選擇符合約束條件的會場。
[0071]可選地，作為另一實施例，在為多個與會者中的至少兩個與會者分配的空閑的候選會場有交集的情況下，圖2的方法還包括:會場預訂設備從該交集所包括的多個空閑的候選會場中，為至少兩個與會者隨機選擇一個會場。
[0072]例如，第一與會者和第二與會者均被分配了第一會場和第二會場，第一與會者與第二與會者的候選會場的交集中包括第一會場和第二會場，則可以從第一會場和第二會場中隨機選擇一個會場作為第一與會者與第二與會者共同使用的會場，從而節(jié)省了會場的資源。
[0073]可選地，作為另一實施例，在為多個與會者中的至少兩個與會者分配的空閑的候選會場有交集的情況下，圖2的方法還包括:會場預訂設備計算至少兩個與會者的位置分別距交集所包括的多個空閑的候選會場中的每個候選會場的總距離，并對結果進行比較，得到第二比較結果；會場預訂設備根據(jù)第二比較結果，從交集所包括的多個空閑的候選會場中為至少兩個與會者選擇距至少兩個與會者的總距離最近的一個會場，其中至少兩個與會者距某個候選會場的總距離是指至少兩個與會者距候選會場的距離之和，或者，至少兩個與會者距某個候選會場的總距離是指至少兩個與會者的位置距離候選會場的距離乘以各自的加權系數(shù)得到的乘積之和。
[0074]例如，第一與會者和第二與會者均被分配了第一會場和第二會場，如果第一會場到第一與會者和第二與會者的距離之和小于第二會場到第一與會者和第二與會者的距離之和，則選擇第一會場作為第一與會者和第二與會者共同使用的會場，從而從整體上節(jié)省了與會者的時間。
[0075]進一步，可以根據(jù)與會者的重要性引入與會者優(yōu)先級的概念，在計算總距離時針對不同的與會者分別采用相應的加權系數(shù)，例如，第一與會者的加權系數(shù)為m，第二與會者的加權系數(shù)為n，兩者距一個會場的距離分別為L1、L2，則總距離的計算公式為m*Ll+n*L2。
[0076]可選地，還可以根據(jù)路況引入優(yōu)選路線的概念，在計算總距離時分別針對不同的與會者采用相應的加權系數(shù)，例如，第一與會者到一個會場的路線的交通擁塞系數(shù)為m，距離為LI，第二與會者到該會場的路線的交通擁塞系數(shù)為n，距離為L2，則總距離的計算公式為 m*Ll+n*L2。
[0077]可選地，作為另一實施例，在為多個與會者中的至少兩個與會者分配的空閑的候選會場有交集的情況下，方法還包括:會場預訂設備比較至少兩個與會者的位置距交集中所包括的多個空閑的候選會場中的每個候選會場的距離，得到第三比較結果；會場預訂設備根據(jù)第三比較結果，從交集所包括的多個空閑的候選會場中為至少兩個與會者選擇會場，其中所選擇的會場滿足至少兩個與會者中距所選擇的會場的距離小于第一閾值的與會者最多。
[0078]例如，第一與會者和第二與會者均被分配了第一會場和第二會場，如果第一與會者和第二與會者距第一會場的距離均小于第一閾值，而第一與會者或第二與會者與第二會場的距離大于第一閾值，即到第一會場的距離小于第一閾值的與會者的個數(shù)多于到第二會場的距離小于第一閾值的與會者的個數(shù)，則選擇第一會場作為第一與會者和第二與會者共同使用的會場。例如，第一閾值可以為200m?？蛇x地，該第一閾值也可以為普通人在預設時間內能夠步行到達的距離。在計算與會者距會場的距離時，可以計算與會者與會場的直線距離，也可以結合全球定位系統(tǒng)(Global Positioning System,GPS)導航信息,獲取實際步行路線的長度。
[0079]可選地，作為另一實施例，在為多個與會者中的至少兩個與會者分配的空閑的候選會場有交集的情況下，方法還包括:會場預訂設備比較至少兩個與會者的數(shù)目與交集所包括的多個空閑的候選會場中每個候選會場的容量的百分比，得到第四比較結果；會場預訂設備根據(jù)第四比較結果，從交集所包括的多個空閑的候選會場中，為至少兩個與會者選擇至少兩個與會者的數(shù)目與候選會場的容量的百分比最高的一個會場。
[0080]例如，至少兩個與會者的數(shù)目與候選會場的容量的百分比最高，是指為至少兩個與會者分配會場的利用率最高(即大小最合適)，例如，假設第一會場有10個座位，分配了9個與會者，即分配給第一會場的與會者的人數(shù)占第一會場的容量的百分比為90%，而第二會場有20個座位，分配了 9個與會者，即分配給第二會場的與會者的人數(shù)占第二會場的容量的百分比為45%，因此，第一會場為利用率最高的會場。
[0081]可選地，作為另一實施例，在至少兩個與會者之一以小組為單位參加會議的情況下，方法還包括:會場預訂設備接收會場預訂者通過用戶界面輸入小組的標識符和與標識符相對應的小組的人數(shù)，其中至少兩個與會者的數(shù)目根據(jù)小組的人數(shù)和至少兩個與會者中其它與會者的人數(shù)確定。
[0082]在預訂視頻會場時，可以只指定一個關鍵與會者，與該關鍵與會者位于同一個地點(例如，同一部門)可能會有多個相關人共同入會，在這種情況下，在計算與會者的人數(shù)時需考慮增加關鍵與會者的權重。例如，當一個與會者所在小組(或部門)有多人參加會議時，會場預訂者在預訂會場時可以在用戶界面上輸入其中一個與會者的標識(例如，姓名或工號)和一起參加會議的人數(shù)，以便會場預訂設備在選擇會場時考慮該小組參加會議的總人數(shù)，使得會場預訂者無需逐個輸入該小組的所有人的標識，從而能夠減輕了會場預訂者的工作量。
[0083]根據(jù)本發(fā)明的實施例，會場預訂設備向用戶界面發(fā)送為多個與會者之一分配的多個空閑的候選會場的標識，以便會場預訂者從多個空閑的候選會場中選擇一個會場；會場預訂設備從用戶界面接收會場預訂者選擇的會場的標識；會場預訂設備根據(jù)從用戶界面接收的會場預訂者選擇的會場的標識將所選擇的會場作為多個與會者之一的會場。
[0084]例如，在為某個與會者分配了多個候選會場的情況下，會場預訂設備可以向會場預訂者返回為該與會者分配的多個候選會場，以便會場預訂者從多個候選會場中為該與會者選擇會場，或者將多個候選會場通知給該與會者，由該與會者自己選擇會場，從而使得會場的預訂更加靈活、便捷和人性化。
[0085]根據(jù)本發(fā)明的實施例，在220中，為多個與會者中的每個與會者選擇符合時間要求并且距該與會者最近的會場。
[0086]例如，對于每個與會者而言，從滿足會議時間要求的會場中選擇距該與會者最近的會場作為該與會者的會場，從而使得每位與會者參加會議時在路上花費的時間最短。
[0087]根據(jù)本發(fā)明的實施例，會場預訂設備接收會場預訂者通過用戶界面輸入的會議的時間信息，其中會場預訂設備獲取多個會場的日程信息和位置信息，包括:會場預訂設備根據(jù)會議的時間信息向會場信息列表查詢會場的位置信息和日程信息，其中會場預訂設備獲取與會者列表中多個與會者的位置信息和會議的時間信息，包括:會場預訂設備接收會場預訂者通過用戶界面輸入的多個與會者的標識信息和會議的時間信息；會場預訂設備根據(jù)多個與會者的標識信息向個人信息列表查詢多個與會者的位置信息，其中會場信息列表存儲在會場預訂設備或者會場信息服務器中，個人信息列表存儲在會場預訂設備或者個人信息服務器中。
[0088]例如，會場預訂設備可以根據(jù)多個與會者的標識信息查詢個人信息列表(例如，企業(yè)的個人地址簿目錄)，以獲取多個與會者的位置信息。在預訂會場過程中，會場預訂者還可以通過用戶界面選擇與會者列表，接下來由會場預訂設備自動完成會場的選擇，而無需從所有的會場中人工選擇會場，從而使得會議預訂工作更加便捷和省力。進一步地，在會場預訂設備無法從個人地址簿目錄中獲取某個與會者(例如，新入職的員工)的標識信息時，還可以通知會場預訂者直接輸入該與會者的位置信息，從而避免了由于個人地址簿目錄中沒有該與會者的位置信息而導致預訂會場失敗。
[0089]上述個人信息列表可以通過個人信息服務器提供的工具或者用戶界面錄入，或者由個人服務器可以根據(jù)企業(yè)員工所屬部門的信息間接獲取員工得到，本發(fā)明的實施例對此不作限定。
[0090]圖3A是根據(jù)本發(fā)明一個實施例的收集個人位置信息的方式的示意圖。
[0091]參見圖3A，采用移動設備辦公的人員的位置信息(例如，地理信息)，可以通過GPS、運營商基站、無線接入點(例如，WiFi熱點)等采集，并且通過移動設備上安裝的企業(yè)辦公APP實時同步到個人信息服務器(例如，地址簿目錄服務器)。
[0092]圖3B是根據(jù)本發(fā)明另一實施例的收集個人位置信息的方式的示意圖。
[0093]參見圖3B,個人可以通過微博、MSN (Microsoft Network)、UC (UniversalCommunication)等即時通信軟件和論壇等社交媒體將自己的位置信息分享到網絡服務器(例如，提供社交媒體服務或通信服務的服務器)，個人信息服務器可以從網絡服務器獲取上述位置信息。
[0094]圖3C是根據(jù)本發(fā)明又一實施例的收集個人位置信息的方式的示意圖。
[0095]參見圖3C，用戶所使用的個人電腦的IP地址可以間接反映出該用戶的地理信息，并且可以被同步到個人信息服務器。例如，個人使用自己的賬號登錄個人電腦，個人電腦通過IP地址查詢服務器查詢到該IP地址對應的位置信息。個人電腦在獲取到位置信息之后連同賬號信息一起上傳到個人信息服務器。
[0096]上述會場信息可以由會場信息服務器提供的工具或者用戶界面錄入，本發(fā)明的實施例對此不作限定。
[0097]圖3D是根據(jù)本發(fā)明一個實施例的收集會場位置信息的方式的示意圖。
[0098]參見圖3D，可以通過在會議系統(tǒng)的各個會場的某一設備中內置GPS定位模塊或定位設備，獲取各個會場的位置信息，并且反饋到會場信息服務器。例如，會議終端內置GPS模塊獲取位置信息，或者增加獨立的GPS定位設備獲取位置信息后通過網絡發(fā)送給會議終端，會議終端將會場的位置信息再上報給會場信息服務器。
[0099]圖3E是根據(jù)本發(fā)明另一實施例的收集會場位置信息的方式的示意圖。
[0100]參見圖3E，可以通過會場系統(tǒng)的各會場中的設備(例如，會議終端)的IP地址等信息間接反映會場的位置信息。會議終端注冊到會場信息服務器，并上報會議終端的號碼和IP地址，會場信息服務器通過IP地址查詢服務器查詢到該IP地址對應的位置信息。
[0101]根據(jù)本發(fā)明的實施例，會議時間信息包括多個會議時段，其中從多個會場中為多個與會者分配滿足距離要求，且在會議的時間信息指示的時間內空閑的會場，包括:會場預訂設備從多個會場中為多個與會者確定至少兩個時段對應的會場方案，其中至少兩個時段對應的會場方案中的每個會場方案為多個與會者提供滿足距離要求，且在會議的時間信息指示的時間內空閑的會場；會場預訂設備從至少兩個會議時段對應的會場方案中選擇最優(yōu)會場方案，其中與至少兩個會議時段對應的會場方案中的其它方案相比，最優(yōu)會場方案的會場滿足下列條件之一:多個與會者距各自被分配的最優(yōu)會場方案的會場的距離之和最?。欢鄠€與會者中距各自被分配的最優(yōu)會場方案的會場的距離小于第一閾值的與會者最多；多個與會者的總數(shù)目與最優(yōu)會場方案的所有會場的容量的百分比最高。
[0102]例如，如果會場預訂設備發(fā)現(xiàn)有多個會議時段的會場符合時間要求，則會場預訂設備可以計算每個會議時段對應的會場方案，并且從每個會議時段對應的方案中選擇最優(yōu)的會場方案。由于會場預訂者在預訂過程中無需人工選擇準確的會議時間，而是選擇一個或多個希望的時間區(qū)間，由會場預訂設備自動推薦會議時間，從而能夠優(yōu)化會場的選擇。
[0103]可選地，作為另一實施例，會議的時間信息包括多個會議時段，圖2的方法還包括:會場預訂設備接收會場預訂者通過用戶界面輸入的多個與會者的標識信息；會場預訂設備根據(jù)多個與會者的標識信息查詢多個與會者的日程信息，多個與會者的日程信息存儲在會場預訂設備或者個人信息服務器中，其中從多個會場中為多個與會者分配滿足距離要求，且在會議的時間信息指示的時間內空閑的會場，包括:會場預訂設備根據(jù)多個與會者的日程信息指示的日程安排，從多個會議時段中，去除與多個與會者中的至少一個與會者的日程安排有沖突的會議時段，得到剩余會議時段；會場預訂設備通過分別對多個與會者的位置信息和剩余會議時段與多個會場的位置信息和日程信息進行比較，從多個會場中為多個與會者分配滿足距離要求，且在會議的時間信息指示的時間內空閑的會場。
[0104]例如，個人日程安排信息的獲取方式包含但不限于下面列舉的方式:1)會議管理系統(tǒng)中記錄有個人參加會議的信息，已經安排有會議的時間被認為已有日程安排；2)個人信息服務器提供編輯個人日程的用戶界面，企業(yè)的員工可以通過個人辦公設備更新自己的日程信息到個人信息列表。如果會場預訂設備根據(jù)與會者的日程信息獲知該與會者在某個時段將有其它安排，則不選擇該時段的會場。
[0105]可選地，作為另一實施例，圖2的方法還包括:會場預訂設備分配多個與會者中未分配會場的與會者使用移動設備參加會議。
[0106]在與會者的日程安排與會議時間相沖突的情況下，例如，在會議時間某個與會者有可能正在出差途中，在這種情況下，會場預訂設備可以分配該與會者通過移動設備參加會議，從而使得會場的選擇更加靈活。
[0107]根據(jù)本發(fā)明的實施例，會場預訂者在預訂會場時可以通過選擇與會者來預訂會場而不是直接選擇會場。會場預訂設備通過分析與會者和會場的地理位置，將與會者安排在離與會者最近的會場，本發(fā)明實施例對此不作限定，例如，會場預訂設備可以選擇離所有與會者最近的會場，或者可以選擇在一定距離范圍內，最少的人需要乘車前往的會場；或者從資源使用的角度可以選擇在一定的距離范圍內，與多個與會者總人數(shù)大小最匹配的會場。
[0108]下面結合具體例子，更加詳細地描述本發(fā)明的實施例。
[0109]圖4A是根據(jù)本發(fā)明一個實施例的預訂會場的過程的示意性流程圖。圖4A的實施例是圖2的實施例的例子。圖4B是根據(jù)本發(fā)明一個實施例的用戶界面的示意圖。圖5A是根據(jù)本發(fā)明一個實施例的會場和與會者的位置的示意圖。圖5B是根據(jù)本發(fā)明一個實施例的會場和與會者的位置的示意圖。
[0110]410，會場預訂設備接收會場預訂者輸入的多個與會者的標識信息和會議的時間信息。
[0111]為了預訂某次會議的會場，會場預訂者可以通過客戶端上的用戶界面登錄會議管理系統(tǒng)或會場預訂設備，并且在用戶界面上輸入?yún)⒓訒h的與會者的標識信息和會議的時間信息。另外，還可以輸入該會議的會議標題或主題。參見圖4B，會議預訂者可以選擇一個或者多個與會者，與會者信息是可以表示與會者的關鍵字，例如，在企業(yè)內部可以是員工的工號。會議預訂者也可以只輸入與會者的名字，由會議管理系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫搜索之后自動提示會議預訂者選擇某個具體的與會者。該時間信息可以為精確的會議時間，例如，某天的8:00至10:00?？蛇x地，也可以選擇一個或者多個時間區(qū)間和會議時長，每個時間區(qū)間的結束時間和開始時間的時間差大于等于會議時長。
[0112]上述用戶界面可以是位于客戶端上的專門用于預訂會議的應用程序，在種情況下，客戶端在接收到會場預訂者輸入的標識信息和時間信息后，可以通過互聯(lián)網或局域網將標識信息和時間信息發(fā)送給會場預訂設備。例如，會場預訂者可以點擊用戶界面上的預訂按鈕，客戶端在預訂按鈕被按下后將預訂信息發(fā)送到會場預訂設備?？蛇x地，上述用戶界面也可以設置在會場預訂設備的終端設備上。
[0113]420，會場預訂設備根據(jù)多個與會者的標識信息獲取多個與會者的位置信息。
[0114]在接收到上述標識信息后，會場預訂設備可以通過與企業(yè)內部的其它數(shù)據(jù)信息(例如，個人地址簿目錄)相關聯(lián)來獲取與會者的位置信息。例如，會場預訂設備可以通過個人地址簿目錄查詢個人信息，個人地址簿目錄可以包含個人的位置信息(例如，地理信息)、日程安排信息等。個人地址簿目錄可以位于會場預訂設備中，也可以位于其它服務器上。
[0115]430，會場預訂設備可以根據(jù)每個與會者的位置信息和會議的時間信息以及會場信息為該與會者分配候選會場。
[0116]例如，會場預訂設備可以先根據(jù)每個與會者的位置信息從會場信息列表中查詢符合距離要求的會場，然后根據(jù)會議時間信息從符合距離要求的會場中選擇空閑的會場作為該與會者的候選會場，或者可以先根據(jù)會議時間信息從會場信息列表中選擇空閑的會場，然后根據(jù)每個與會者的位置信息從空閑的會場中選擇符合距離要求的會場作為該與會者的候選會場。會場預訂設備還可以通過內部集成算法，從各個維度綜合分析，給出各個與會者推薦的入會方式、準確的會議時間，對于推薦通過會場參加會議的與會者，還會給各與會者推薦入會的會場。例如，可以將該與會者周圍預設范圍內的空閑會場作為該與會者的候選會場。
[0117]參見圖5A,假設一個與會者周圍2km范圍內的會場被作為該與會者的候選會場，例如，與會者A的候選會場包括會場B、會場F和會場C，與會者B的候選會場包括會場B、會場F和會場A，會場C的候選會場包括會場D，而會場E不會作為與會者A、與會者B和與會者C中的任一與會者的候選會場。
[0118]440，會場預訂設備從候選會場中選擇一個會場作為上述至少兩個與會者的會場。
[0119]例如，在為至少兩個與會者分配的候選會場有交集的情況下，可以從上述至少兩個與會者的交集包括的候選會場中隨機選擇一個會場。再次參見圖4，與會者B和與會者A的候選會場的交集包括:會場B和會場F。這樣,可以為與會者A和與會者B從會場F和會場B中隨機選擇一個會場作為與會者A和與會者B的最終會場，從而節(jié)省了會場資源。
[0120]450:會場預訂設備向各與會者發(fā)送消息，通知各與會者參加會議的時間和會場。[0121 ] 例如，會場預訂設備可以通過郵件、短信等方式向與每個會者發(fā)送會議通知，以通知該與會者參加會議的時間和會場。
[0122]460，會場預訂設備向MCU發(fā)送指令，使得MCU召集會議。
[0123]當舉行會議的時間到達時，會場預訂設備可以發(fā)送所選擇的會場的呼叫號碼給MCU，要求MCU召集會議。例如，MCU可以采用呼叫所選擇的會場的呼叫號碼方式通知各個會場入會。
[0124]可選地，作為圖4的實施例的替代實施例，在步驟450中，會場預訂設備也可以選擇距上述至少兩個與會者的總距離最近的候選會場作為最終的會場。再次參見圖5A，在會場F和會場B中，會場B距與會者A和與會者B的總距離比會場F距與會者A和與會者B的總距離近。因此，選擇會場B作為與會者A和與會者B的最終會場。
[0125]可選地，作為圖4的實施例的替代實施例，在步驟450中，會場預訂設備也可以從上述至少兩個與會者的交集包括的候選會場中選擇距會場的距離小于第一閾值的與會者最多的一個會場。圖5B是根據(jù)本發(fā)明的另一實施例的與會者和會場的位置的示意圖。參見圖5B，假設第一閾值為200m(例如，與會者能夠在預設時間內步行前往的距離)，與會者A和與會者B距會場B的距離大于200m，而人員A到會場F的距離小于200m，即距會場F的距離小于200m的與會者的個數(shù)多于距會場B的距離小于200m的與會者的個數(shù)，則選擇會場F作為與會者A和與會者B的最終會場。
[0126]可選地，作為圖4的實施例的替代實施例，在步驟450中，會場預訂設備也可以從上述交集包括的候選會場中為至少兩個與會者選擇利用率最高的會場。再次參見圖5B，假設會場F為2人會場，而會場B為4人會場，如果為與會者A和與會者B選擇會場F,則會場的利用率為100%，如果為與會者A和與會者B選擇會場B，則會場的利用率為50%，因此，選擇利用率最高的會場F作為與會者A和與會者B的會場。
[0127]圖6是根據(jù)本發(fā)明另一實施例的預訂會場的過程的示意性流程圖。圖6的實施例是圖2的實施例的例子。圖6的610、620、630、640、650和660與圖4的410、420、430、440、450和460類似，在此適當省略詳細的描述。
[0128]610，會場預訂設備接收會場預訂者輸入的多個與會者的標識信息和會議的時間信息。
[0129]與圖4的410的時間信息不同的是，圖6時間信息可以包括會議時間區(qū)間和會議時長。參見圖4B，會議時間區(qū)間為2012年11月30日8:00至12:00以及2012年12月I日8:00至12:00，會議時長為2小時。
[0130]620，會場預訂設備根據(jù)多個與會者的標識信息獲取多個與會者的位置信息。
[0131]625，會場預訂設備是否有待匹配的會議時段？如果有待匹配的會議時段，則繼續(xù)執(zhí)行630，否則執(zhí)行648。
[0132]例如，會場預訂設備可以按照會議時長將會議時間區(qū)間劃分為沒有交疊的多個會議時段，例如，8:00至12:00可以被分成兩個會議時段8:00至10:00、10:00至12:00。本發(fā)明實施例并不限于此，例如，為了能夠更加精確地選擇會議時段，可以將上述會議時間區(qū)間劃分為有交疊的多個會議時段，例如8:00至12:00可以被分成五個會議時段8:00至10:00,8:30 至 10:30,9:00 至 11:00,9:30 至 11:30、10:00 至 12:00。
[0133]630，會場預訂設備可以根據(jù)每個與會者的位置信息和會議的時間信息以及會場信息為該與會者分配候選會場。[0134]640，會場預訂設備可以從候選會場中選擇一個會場作為上述至少兩個與會者的會場。
[0135]644，會場預訂設備判斷當前會議時段是否為最優(yōu)？
[0136]會場預訂設備判斷當前會議時段的會場與之前的會議時段確定的最優(yōu)會議時段的會場比較，重新確認最優(yōu)會議時段。如果當前會議時段比之前確定最優(yōu)會議時段更優(yōu)，則繼續(xù)執(zhí)行步驟646，如果當前會議時段不是最優(yōu)，則繼續(xù)執(zhí)行步驟625。
[0137]646，會場預訂設備更新最優(yōu)會議時段，繼續(xù)執(zhí)行步驟625。換句話說，將當前會議時段作為最優(yōu)會議時段，相應地，當前會議時段的會場作為最優(yōu)會場。
[0138]會場預訂設備可以在上述各個會議時段重復執(zhí)行步驟630至646，以便確定最優(yōu)會議時段和相應的最優(yōu)會場。與其它方案相比，最優(yōu)會場方案的會場滿足下列條件之一:與會者距各自被分配的最優(yōu)會場方案的會場的距離之和最小；與會者中距各自被分配的最優(yōu)會場方案的會場的距離小于第一閾值的與會者最多；與會者的總數(shù)目與最優(yōu)會場方案的所有會場的容量的百分比最高。
[0139]648，會場預訂設備獲得最優(yōu)會議時段和相應的最優(yōu)會場。
[0140]當上述會議時間區(qū)間包括的會議時段均進行了匹配之后，可以得到最終的最優(yōu)會議時段和相應的最優(yōu)會場。
[0141]650,會場預訂設備通知與會者參加會議的時間和會場。
[0142]660，會場預訂設備要求MCU召集會議。
[0143]以會場的利用率最高為例進行說明，假設準備在周三上午09:00-11:00舉行視頻會議，會場預訂設備通過查詢個人地址簿目錄，發(fā)現(xiàn)與會者中有6人在A地辦公、2人在B地辦公、6人在C地辦公、I人在D地辦公；會場預訂設備通過查詢會場目錄，發(fā)現(xiàn)周三A地有一個容納8人的會場整個上午空閑，B地有一個容納4人的會場和容納6人的會場整個上午空閑，C地有一個容納8人的視屏會場9:00至10:00空閑以及有一個容納20人的會場10:00至11:00空閑，而D地尚未部署會場系統(tǒng)。會議管理系統(tǒng)綜合評估與會者的地點、會場的資源利用率，最終會場預訂設備推薦預訂周三早上9:00至10:00舉行此次會議，會場推薦A地容納8人的會場，B地容納4人的會場，C地容納8人的會場，而D地通過移動PAD入會。
[0144]會場預訂設備通過分析在指定時間段內各個候選會場的空閑情況，最終選擇各個會場都有空閑的時間段作為會議時間。會場預訂設備自動推薦會場和會議時間，并且綜合考慮所有與會者附近會場的分布情況和距離、會場在指定時間段內的空閑情況、與會者的日程表以及會場容納的人數(shù)，推薦I組或多組會場預訂列表和預訂時間。對于與會者附近沒有會場的可以推薦通過PC或者個人移動設備入會或者選擇電話進行語音入會。會場預訂者在預訂會場時可以選擇一個或多個時間區(qū)間和會議時長，而不必局限于根據(jù)固定的時間段來預訂會場，從而提高了預訂會場的成功率。
[0145]上面描述了根據(jù)本發(fā)明實施例的預訂會場的方法，下面分別結合圖7至圖9描述根據(jù)本發(fā)明實施例的預訂會場的裝置。
[0146]圖7是根據(jù)本發(fā)明一個實施例的預訂會場的裝置700的示意性結構圖。裝置700包括:獲取模塊710、比較模塊720和分配模塊730。預訂會場的裝置700可以實現(xiàn)為圖2至圖6中的會場預訂設備。[0147]獲取模塊710獲取與會者列表中多個與會者的位置信息和會議的時間信息，并且獲取多個會場的日程信息和位置信息。比較模塊720通過分別對獲取模塊710獲取的多個與會者的位置信息和該會議的時間信息與多個會場的位置信息和日程信息進行比較，得到第一比較結果。分配模塊730根據(jù)比較模塊720得到的第一比較結果從多個會場中為多個與會者分配滿足距離要求，且在該會議的時間信息指示的時間內空閑的會場。
[0148]本發(fā)明實施例可以由會場預訂設備根據(jù)與會者的位置信息和會議的時間信息以及會場的位置信息和日程信息為與會者分配會場，使得能夠為位于不同地點的與會者自動分配會場，從而能夠快速、省力地預訂會議的會場，降低了視頻會議預定的復雜度。
[0149]預訂會場的裝置700的獲取模塊710、比較模塊720和分配模塊730的操作和功能可以參考圖2的210、220和230的方法，為了避免重復，在此不再贅述。
[0150]圖8是根據(jù)本發(fā)明另一實施例的預訂會場的裝置800的示意性結構圖。裝置800包括:獲取模塊810、比較模塊820和分配模塊830。獲取模塊810、比較模塊820和分配模塊830與圖7的獲取模塊710、比較模塊720和分配模塊730類似，為了避免重復，在此不再贅述。
[0151]根據(jù)本發(fā)明的實施例，分配模塊830在多個會場中，為多個與會者中的每個與會者分配距與會者的位置的距離小于預設閾值，且在會議的時間信息指示的時間內空閑的候選會場。
[0152]可選地，作為另一實施例，分配模塊830還在為多個與會者中的至少兩個與會者分配的空閑的候選會場有交集的情況下，從該交集所包括的多個空閑的候選會場中，為至少兩個與會者隨機選擇一個會場。
[0153]可選地，作為另一實施例，比較模塊820還在為多個與會者中的至少兩個與會者分配的空閑的候選會場有交集的情況下，比較至少兩個與會者的位置距該交集所包括的多個空閑的候選會場中的每個候選會場的總距離，得到第二比較結果，分配模塊830還根據(jù)第二比較結果，從該交集所包括的多個空閑的候選會場中為至少兩個與會者選擇距至少兩個與會者的總距離最近的一個會場，其中至少兩個與會者距某個候選會場的總距離是指至少兩個與會者距該候選會場的距離之和，或者，至少兩個與會者距某個候選會場的總距離是指至少兩個與會者的位置距離該候選會場的距離乘以各自的加權系數(shù)得到的乘積之和。
[0154]可選地，作為另一實施例，比較模塊820還在為多個與會者中的至少兩個與會者分配的空閑的候選會場有交集的情況下，比較至少兩個與會者的位置距該交集中所包括的多個空閑的候選會場中的每個候選會場的距離，得到第三比較結果，分配模塊830還根據(jù)第三比較結果，從該交集所包括的多個空閑的候選會場中為至少兩個與會者選擇會場，其中所選擇的會場滿足至少兩個與會者中距所選擇的會場的距離小于第一閾值的與會者最多。
[0155]可選地，作為另一實施例，比較模塊820還在為多個與會者中的至少兩個與會者分配的空閑的候選會場有交集的情況下，比較至少兩個與會者的數(shù)目與交集所包括的多個空閑的候選會場中每個候選會場的容量的百分比，得到第四比較結果，分配模塊830還根據(jù)第四比較結果，從該交集所包括的多個空閑的候選會場中，為至少兩個與會者選擇至少兩個與會者的數(shù)目與候選會場的容量的百分比最高的一個會場。
[0156]可選地，作為另一實施例，獲取模塊810還在至少兩個與會者之一以小組為單位參加該會議的情況下，接收會場預訂者通過用戶界面輸入小組的標識符和與標識符相對應的小組的人數(shù)，其中至少兩個與會者的數(shù)目根據(jù)小組的人數(shù)和至少兩個與會者中其它與會者的人數(shù)確定。
[0157]可選地，作為另一實施例，裝置800還包括:發(fā)送模塊840。發(fā)送模塊840向用戶界面發(fā)送分配模塊830為多個與會者之一分配的多個空閑的候選會場的標識，以便會場預訂者從多個空閑的候選會場中選擇一個會場，其中獲取模塊810還從用戶界面接收會場預訂者選擇的會場的標識，分配模塊830還根據(jù)從用戶界面接收的會場預訂者選擇的會場的標識將所選擇的會場作為多個與會者之一的會場。
[0158]可選地，作為另一實施例，獲取模塊810接收會場預訂者通過用戶界面輸入的該會議的時間信息，根據(jù)該會議的時間信息向會場信息列表查詢該會場的位置信息和日程信息，接收會場預訂者通過用戶界面輸入的多個與會者的標識信息和該會議的時間信息，并且根據(jù)多個與會者的標識信息向個人信息列表查詢多個與會者的位置信息，其中會場信息列表存儲在會場預訂設備或者會場信息服務器中，個人信息列表存儲在會場預訂設備或者個人信息服務器中。
[0159]可選地，作為另一實施例，會議時間信息包括多個會議時段，分配模塊830從多個會場中為多個與會者確定至少兩個時段對應的會場方案，其中至少兩個時段對應的會場方案中的每個會場方案為多個與會者提供滿足距離要求，且在會議的時間信息指示的時間內空閑的會場，并且分配模塊830從至少兩個會議時段對應的會場方案中選擇最優(yōu)會場方案，其中與至少兩個會議時段對應的會場方案中的其它方案相比，最優(yōu)會場方案的會場滿足下列條件之一:多個與會者距各自被分配的最優(yōu)會場方案的會場的距離之和最??；多個與會者中距各自被分配的最優(yōu)會場方案的會場的距離小于第一閾值的與會者最多；多個與會者的總數(shù)目與最優(yōu)會場方案的所有會場的容量的百分比最高。
[0160]可選地，作為另一實施例，會議的時間信息包括多個會議時段，獲取模塊810還接收會場預訂者通過用戶界面輸入的多個與會者的標識信息，并且根據(jù)多個與會者的標識信息查詢多個與會者的日程信息，多個與會者的日程信息存儲在會場預訂設備或者個人信息服務器中，其中分配置模塊830根據(jù)多個與會者的日程信息指示的日程安排，從多個會議時段中，去除與多個與會者中的至少一個與會者的日程安排有沖突的會議時段，得到剩余會議時段，并且通過分別對多個與會者的位置信息和剩余會議時段與多個會場的位置信息和日程信息進行比較，從多個會場中為多個與會者分配滿足距離要求，且在會議的時間信息指示的時間內空閑的會場。
[0161]可選地，作為另一實施例，分配模塊830還分配多個與會者中未分配會場的與會者使用移動設備參加會議。
[0162]預訂會場的裝置800的獲取模塊810、比較模塊820和分配模塊820的操作和功能可以參考圖2的210、220、230和240的方法，為了避免重復，在此不再贅述。
[0163]圖9是根據(jù)本發(fā)明一個實施例的會場預訂設備900的示意性結構圖。會場預訂設備900包括:收發(fā)器910、處理器920、存儲器930、通信總線940。
[0164]收發(fā)器910獲取與會者列表中多個與會者的位置信息和會議的時間信息，并且獲取多個會場的日程信息和位置信息。處理器920通過通信總線940，調用存儲器930中存儲的代碼，用于通過分別對收發(fā)器910獲取的多個與會者的位置信息和該會議的時間信息與多個會場的位置信息和日程信息進行比較，得到第一比較結果。處理器920根據(jù)第一比較結果從多個會場中為多個與會者分配滿足距離要求，且在該會議的時間信息指示的時間內空閑的會場。
[0165]本發(fā)明實施例可以由會場預訂設備根據(jù)與會者的位置信息和會議的時間信息以及會場的位置信息和日程信息為與會者分配會場，使得能夠為位于不同地點的與會者自動分配會場，從而能夠快速、省力地預訂會議的會場，降低了視頻會議預定的復雜度。
[0166]根據(jù)本發(fā)明的實施例，處理器920在多個會場中，為多個與會者中的每個與會者分配距與會者的位置的距離小于預設閾值，且在會議的時間信息指示的時間內空閑的候選會場。
[0167]可選地，作為另一實施例，處理器920還在為多個與會者中的至少兩個與會者分配的空閑的候選會場有交集的情況下，從該交集所包括的多個空閑的候選會場中，為至少兩個與會者隨機選擇一個會場。
[0168]可選地，作為另一實施例，處理器920還在為多個與會者中的至少兩個與會者分配的空閑的候選會場有交集的情況下，比較至少兩個與會者的位置距該交集所包括的多個空閑的候選會場中的每個候選會場的總距離，得到第二比較結果，處理器920還根據(jù)第二比較結果，從該交集所包括的多個空閑的候選會場中為至少兩個與會者選擇距至少兩個與會者的總距離最近的一個會場，其中至少兩個與會者距某個候選會場的總距離是指至少兩個與會者距該候選會場的距離之和，或者，至少兩個與會者距某個候選會場的總距離是指至少兩個與會者的位置距離該候選會場的距離乘以各自的加權系數(shù)得到的乘積之和。
[0169]根據(jù)本發(fā)明的實施例，處理器920還在為多個與會者中的至少兩個與會者分配的空閑的候選會場有交集的情況下，比較至少兩個與會者的位置距該交集中所包括的多個空閑的候選會場中的每個候選會場的距離，得到第三比較結果，處理器920還根據(jù)第三比較結果，從該交集所包括的多個空閑的候選會場中為至少兩個與會者選擇會場，其中所選擇的會場滿足至少兩個與會者中距所選擇的會場的距離小于第一閾值的與會者最多。
[0170]可選地，作為另一實施例，處理器920還在為多個與會者中的至少兩個與會者分配的空閑的候選會場有交集的情況下，比較至少兩個與會者的數(shù)目與交集所包括的多個空閑的候選會場中每個候選會場的容量的百分比，得到第四比較結果，處理器920還根據(jù)第四比較結果，從該交集所包括的多個空閑的候選會場中，為至少兩個與會者選擇至少兩個與會者的數(shù)目與候選會場的容量的百分比最高的一個會場。
[0171]根據(jù)本發(fā)明的實施例，收發(fā)器910還在至少兩個與會者之一以小組為單位參加該會議的情況下，接收會場預訂者通過用戶界面輸入小組的標識符和與標識符相對應的小組的人數(shù)，其中至少兩個與會者的數(shù)目根據(jù)小組的人數(shù)和至少兩個與會者中其它與會者的人數(shù)確定。
[0172]可選地，作為另一實施例，收發(fā)器910向用戶界面發(fā)送處理器920為多個與會者之一分配的多個空閑的候選會場的標識，以便會場預訂者從多個空閑的候選會場中選擇一個會場，其中收發(fā)器910還從用戶界面接收會場預訂者選擇的會場的標識，處理器920還根據(jù)從用戶界面接收的會場預訂者選擇的會場的標識將所選擇的會場作為多個與會者之一的會場。
[0173]可選地，作為另一實施例，收發(fā)器910接收會場預訂者通過用戶界面輸入的該會議的時間信息，根據(jù)該會議的時間信息向會場信息列表查詢該會場的位置信息和日程信息，接收會場預訂者通過用戶界面輸入的多個與會者的標識信息和該會議的時間信息，并且根據(jù)多個與會者的標識信息向個人信息列表查詢多個與會者的位置信息，其中會場信息列表存儲在會場預訂設備或者會場信息服務器中，個人信息列表存儲在會場預訂設備或者個人信息服務器中。
[0174]可選地，作為另一實施例，會議時間信息包括多個會議時段，處理器920從多個會場中為多個與會者確定至少兩個時段對應的會場方案，其中至少兩個時段對應的會場方案中的每個會場方案為多個與會者提供滿足距離要求，且在會議的時間信息指示的時間內空閑的會場，并且處理器920從至少兩個會議時段對應的會場方案中選擇最優(yōu)會場方案，其中與至少兩個會議時段對應的會場方案中的其它方案相比，最優(yōu)會場方案的會場滿足下列條件之一:多個與會者距各自被分配的最優(yōu)會場方案的會場的距離之和最??；多個與會者中距各自被分配的最優(yōu)會場方案的會場的距離小于第一閾值的與會者最多；多個與會者的總數(shù)目與最優(yōu)會場方案的所有會場的容量的百分比最高。
[0175]可選地，作為另一實施例，會議的時間信息包括多個會議時段，收發(fā)器910還接收會場預訂者通過用戶界面輸入的多個與會者的標識信息，并且根據(jù)多個與會者的標識信息查詢多個與會者的日程信息，多個與會者的日程信息存儲在會場預訂設備或者個人信息服務器中，其中處理器920根據(jù)多個與會者的日程信息指示的日程安排，從多個會議時段中，去除與多個與會者中的至少一個與會者的日程安排有沖突的會議時段，得到剩余會議時段，并且通過分別對多個與會者的位置信息和剩余會議時段與多個會場的位置信息和日程信息進行比較，從多個會場中為多個與會者分配滿足距離要求，且在會議的時間信息指示的時間內空閑的會場。
[0176]可選地，作為另一實施例，處理器920還分配多個與會者中未分配會場的與會者使用移動設備參加會議。
[0177]上面描述了根據(jù)本發(fā)明實施例的預訂會場的方法和裝置，下面分別結合圖10和圖11描述根據(jù)本發(fā)明實施例的會議系統(tǒng)。
[0178]圖10是根據(jù)本發(fā)明一個實施例的會議系統(tǒng)1000的示意性結構圖。
[0179]會議系統(tǒng)1000包括會場預訂設備1010和多點控制單元(Multipoint ControlUnit,MCU) 1020。會場預訂設備1010為圖7和圖8預訂會場的裝置的例子，為了避免重復，在此不再贅述。
[0180]會場預訂設備1010獲取與會者列表中多個與會者的位置信息和會議的時間信息，并且獲取多個會場的日程信息和位置信息，通過分別對多個與會者的位置信息和該會議的時間信息與多個會場的位置信息和日程信息進行比較，得到第一比較結果，并且根據(jù)第一比較結果從多個會場中為多個與會者分配滿足距離要求，且在該會議的時間信息指示的時間內空閑的會場。多點控制單元1020接收預訂會場的裝置發(fā)送的會議開始通知，并且根據(jù)會議開始通知，呼叫與預訂會場的裝置所選擇的會場相對應的會場參加會議。
[0181]本發(fā)明實施例可以由會場預訂設備根據(jù)與會者的位置信息和會議的時間信息以及會場的位置信息和日程信息為與會者分配會場，使得能夠為位于不同地點的與會者自動分配會場，從而能夠快速、省力地預訂會議的會場，降低了視頻會議預定的復雜度。
[0182]圖11是根據(jù)本發(fā)明另一實施例的會議系統(tǒng)1000的示意性結構圖。會議系統(tǒng)1100是會議系統(tǒng)1000的例子。
[0183]會議系統(tǒng)1100包括:會場預訂設備1110、MCU1120、用戶界面1130、多個會場1140、會場目錄服務器1150和個人地址簿目錄服務器1160。會場預訂設備1110是圖7的會場預訂設備700和圖8的會場預訂設備800的例子，為了避免重復，在此不再贅述。
[0184]用戶界面1130接收會場預訂者輸入的多個與會者的標識信息和會議的時間信息，并且將多個與會者的標識信息和會議的時間信息發(fā)送給會場預訂設備1110。會場預訂設備1110根據(jù)多個與會者的標識信息從個人地址簿目錄服務器1160獲取多個與會者的位置信息。會場預訂設備1110從會場目錄服務器1150獲取會場的位置信息。會場預訂設備1110根據(jù)多個與會者的位置信息和會議的時間信息以及會場的位置信息為多個與會者分配會場和相應的會議時間。會場預訂設備1110將分配給多個會者的會場和相應的會議時間通知給與會者1170，會場預訂設備1110在會議時間到達時發(fā)出會議開始通知。MCU1120接收會場預訂設備1110發(fā)送的會議開始通知，并且根據(jù)會議開始通知，呼叫與會場預訂設備Ilio所選擇的會場相對應的會場1140參加會議。
[0185]本領域普通技術人員可以意識到，結合本文中所公開的實施例描述的各示例的單元及算法步驟，能夠以電子硬件、或者計算機軟件和電子硬件的結合來實現(xiàn)。這些功能究竟以硬件還是軟件方式來執(zhí)行，取決于技術方案的特定應用和設計約束條件。專業(yè)技術人員可以對每個特定的應用來使用不同方法來實現(xiàn)所描述的功能，但是這種實現(xiàn)不應認為超出本發(fā)明的范圍。
[0186]所屬領域的技術人員可以清楚地了解到，為描述的方便和簡潔，上述描述的系統(tǒng)、裝置和單元的具體工作過程，可以參考前述方法實施例中的對應過程，在此不再贅述。
[0187]在本發(fā)明所提供的幾個實施例中，應該理解到，所揭露的系統(tǒng)、裝置和方法，可以通過其它的方式實現(xiàn)。例如，以上所描述的裝置實施例僅僅是示意性的，例如，所述單元的劃分，僅僅為一種邏輯功能劃分，實際實現(xiàn)時可以有另外的劃分方式，例如多個單元或組件可以結合或者可以集成到另一個系統(tǒng)，或一些特征可以忽略，或不執(zhí)行。另一點，所顯示或討論的相互之間的耦合或直接耦合或通信連接可以是通過一些接口，裝置或單元的間接耦合或通信連接，可以是電性，機械或其它的形式。
[0188]所述作為分離部件說明的單元可以是或者也可以不是物理上分開的，作為單元顯示的部件可以是或者也可以不是物理單元，即可以位于一個地方，或者也可以分布到多個網絡單元上?？梢愿鶕?jù)實際的需要選擇其中的部分或者全部單元來實現(xiàn)本實施例方案的目的。
[0189]另外，在本發(fā)明各個實施例中的各功能單元可以集成在一個處理單元中，也可以是各個單元單獨物理存在，也可以兩個或兩個以上單元集成在一個單元中。
[0190]所述功能如果以軟件功能單元的形式實現(xiàn)并作為獨立的產品銷售或使用時，可以存儲在一個計算機可讀取存儲介質中。基于這樣的理解，本發(fā)明的技術方案本質上或者說對現(xiàn)有技術做出貢獻的部分或者該技術方案的部分可以以軟件產品的形式體現(xiàn)出來，該計算機軟件產品存儲在一個存儲介質中，包括若干指令用以使得一臺計算機設備(可以是個人計算機，服務器，或者網絡設備等)或處理器(processor)執(zhí)行本發(fā)明各個實施例所述方法的全部或部分步驟。而前述的存儲介質包括:U盤、移動硬盤、只讀存儲器(R0M，Read-Only Memory)、隨機存取存儲器(RAM, Random Access Memory)、磁碟或者光盤等各種可以存儲程序代碼的介質。
[0191]以上所述，僅為本發(fā)明的【具體實施方式】，但本發(fā)明的保護范圍并不局限于此，任何熟悉本【技術領域】的技術人員在本發(fā)明揭露的技術范圍內，可輕易想到變化或替換，都應涵蓋在本發(fā)明的保護范圍之內。因此，本發(fā)明的保護范圍應所述以權利要求的保護范圍為準。
【權利要求】
1.一種預訂視頻會場的方法，其特征在于，包括: 會場預訂設備獲取與會者列表中多個與會者的位置信息和會議的時間信息； 所述會場預訂設備獲取多個會場的日程信息和位置信息； 所述會場預訂設備通過分別對所述多個與會者的位置信息和所述會議的時間信息與所述多個會場的位置信息和日程信息進行比較，得到第一比較結果； 所述會場預訂設備根據(jù)所述第一比較結果，從所述多個會場中為所述多個與會者分配滿足距離要求，且在所述會議的時間信息指示的時間內空閑的會場。
2.根據(jù)權利要求1所述的方法，其特征在于，所述從所述多個會場中為所述多個與會者分配滿足距離要求，且在所述會議的時間信息指示的時間內空閑的會場，包括: 在所述多個會場中，為所述多個與會者中的每個與會者分配距所述與會者的位置的距離小于預設閾值，且在所述會議的時間信息指示的時間內空閑的候選會場。
3.根據(jù)權利要求2所述的方法，其特征在于，在為所述多個與會者中的至少兩個與會者分配的空閑的候選會場有交集的情況下，所述方法還包括: 所述會場預訂設備從所述交集所包括的多個空閑的候選會場中，為所述至少兩個與會者隨機選擇一個會場。
4.根據(jù)權利要求2所述的方法，其特征在于，在為所述多個與會者中的至少兩個與會者分配的空閑的候選會場有交集的情況下，所述方法還包括: 所述會場預訂設備比較所述至少兩個與會者的位置距所述交集所包括的多個空閑的候選會場中的每個候選會場的`總距離，得到第二比較結果； 所述會場預訂設備根據(jù)所述第二比較結果，從所述交集所包括的多個空閑的候選會場中為所述至少兩個與會者選擇距所述至少兩個與會者的總距離最近的一個會場， 其中所述至少兩個與會者距某個候選會場的總距離是指所述至少兩個與會者距所述候選會場的距離之和，或者，所述至少兩個與會者距某個候選會場的總距離是指所述至少兩個與會者的位置距離所述候選會場的距離乘以各自的加權系數(shù)得到的乘積之和。
5.根據(jù)權利要求2所述的方法，其特征在于，在為所述多個與會者中的至少兩個與會者分配的空閑的候選會場有交集的情況下，所述方法還包括: 所述會場預訂設備比較所述至少兩個與會者的位置距所述交集中所包括的多個空閑的候選會場中的每個候選會場的距離，得到第三比較結果； 所述會場預訂設備根據(jù)所述第三比較結果，從所述交集所包括的多個空閑的候選會場中為所述至少兩個與會者選擇會場，其中所選擇的會場滿足所述至少兩個與會者中距所選擇的會場的距離小于第一閾值的與會者最多。
6.根據(jù)權利要求2所述的方法，其特征在于，在為所述多個與會者中的至少兩個與會者分配的空閑的候選會場有交集的情況下，所述方法還包括: 所述會場預訂設備比較所述至少兩個與會者的數(shù)目與所述交集所包括的多個空閑的候選會場中每個候選會場的容量的百分比，得到第四比較結果； 所述會場預訂設備根據(jù)所述第四比較結果，從所述交集所包括的多個空閑的候選會場中，為所述至少兩個與會者選擇所述至少兩個與會者的數(shù)目與候選會場的容量的百分比最高的一個會場。
7.根據(jù)權利要求6所述的方法，其特征在于，在所述至少兩個與會者之一以小組為單位參加所述會議的情況下，所述方法還包括: 所述會場預訂設備接收會場預訂者通過用戶界面輸入所述小組的標識符和與所述標識符相對應的小組的人數(shù)，其中所述至少兩個與會者的數(shù)目根據(jù)所述小組的人數(shù)和所述至少兩個與會者中其它與會者的人數(shù)確定。
8.根據(jù)權利要求2所述的方法，其特征在于，還包括: 所述會場預訂設備向用戶界面發(fā)送為所述多個與會者之一分配的多個空閑的候選會場的標識，以便會場預訂者從所述多個空閑的候選會場中選擇一個會場； 所述會場預訂設備從所述用戶界面接收所述會場預訂者選擇的會場的標識； 所述會場預訂設備根據(jù)從所述用戶界面接收的所述會場預訂者選擇的會場的標識將所選擇的會場作為所述多個與會者之一的會場。
9.根據(jù)權利要求2至8中的任一項所述的方法，其特征在于，所述會場預訂設備接收會場預訂者通過用戶界面輸入的所述會議的時間信息， 其中所述會場預訂設備獲取多個會場的日程信息和位置信息，包括: 所述會場預訂設備根據(jù)所述會議的時間信息向會場信息列表查詢所述會場的位置信息和日程信息， 其中所述會場預訂設備獲取與會者列表中多個與會者的位置信息和所述會議的時間信息，包括: 所述會場預訂設備接收會場預訂者通過用戶界面輸入的所述多個與會者的標識信息和所述會議的時間信息；` 所述會場預訂設備根據(jù)所述多個與會者的標識信息向個人信息列表查詢所述多個與會者的位置信息，其中所述會場信息列表存儲在所述會場預訂設備或者會場信息服務器中，所述個人信息列表存儲在會場預訂設備或者個人信息服務器中。
10.根據(jù)權利要求1至9中的任一項所述的方法，其特征在于，所述會議時間信息包括多個會議時段， 其中所述從所述多個會場中為所述多個與會者分配滿足距離要求，且在所述會議的時間信息指示的時間內空閑的會場，包括: 所述會場預訂設備從所述多個會場中為所述多個與會者確定至少兩個時段對應的會場方案，其中所述至少兩個時段對應的會場方案中的每個會場方案為所述多個與會者提供滿足距離要求，且在所述會議的時間信息指示的時間內空閑的會場； 所述會場預訂設備從所述至少兩個會議時段對應的會場方案中選擇最優(yōu)會場方案，其中與所述至少兩個會議時段對應的會場方案中的其它方案相比，所述最優(yōu)會場方案的會場滿足下列條件之一: 所述多個與會者距各自被分配的最優(yōu)會場方案的會場的距離之和最?。? 所述多個與會者中距各自被分配的最優(yōu)會場方案的會場的距離小于第一閾值的與會者最多； 所述多個與會者的總數(shù)目與最優(yōu)會場方案的所有會場的容量的百分比最高。
11.根據(jù)權利要求1至10中的任一項所述的方法，其特征在于，所述會議的時間信息包括多個會議時段，所述方法還包括: 所述會場預訂設備接收會場預訂者通過用戶界面輸入的所述多個與會者的標識信息； 所述會場預訂設備根據(jù)所述多個與會者的標識信息查詢所述多個與會者的日程信息，所述多個與會者的日程信息存儲在所述會場預訂設備或者個人信息服務器中， 其中所述從所述多個會場中為所述多個與會者分配滿足距離要求，且在所述會議的時間信息指示的時間內空閑的會場，包括: 所述會場預訂設備根據(jù)所述多個與會者的日程信息指示的日程安排，從所述多個會議時段中，去除與所述多個與會者中的至少一個與會者的日程安排有沖突的會議時段，得到剩余會議時段； 所述會場預訂設備通過分別對所述多個與會者的位置信息和所述剩余會議時段與所述多個會場的位置信息和日程信息進行比較，從所述多個會場中為所述多個與會者分配滿足距離要求，且在所述會議的時間信息指示的時間內空閑的會場。
12.根據(jù)權利要求1至11中的任一項所述的方法，其特征在于，還包括: 所述會場預訂設備分配所述多個與會者中未分配會場的與會者使用移動設備參加所述會議。
13.一種預訂會場的裝置，其特征在于，包括: 獲取模塊，用于獲取與會者列表中多個與會者的位置信息和會議的時間信息，并且獲取多個會場的日程信息和位置信息； 比較模塊，用于通過分別對所述獲取模塊獲取的所述多個與會者的位置信息和所述會議的時間信息與所述多個會場的位置信息和日程信息進行比較，得到第一比較結果； 分配模塊，用于根據(jù)所述比較模塊得到的所述第一比較結果從所述多個會場中為所述多個與會者分配滿足距離要求，且在所述會議的時間信息指示的時間內空閑的會場。
14.根據(jù)權利要求13所述的裝置，其特征在于，所述分配模塊在所述多個會場中，為所述多個與會者中的每個與會者分配距所述與會者的位置的距離小于預設閾值，且在所述會議的時間信息指示的時間內空閑的候選會場。
15.根據(jù)權利要求14所述的裝置，其特征在于，所述分配模塊還在為所述多個與會者中的至少兩個與會者分配的空閑的候選會場有交集的情況下，從所述交集所包括的多個空閑的候選會場中，為所述至少兩個與會者隨機選擇一個會場。
16.根據(jù)權利要求14所述的裝置，所述比較模塊還在為所述多個與會者中的至少兩個與會者分配的空閑的候選會場有交集的情況下，比較所述至少兩個與會者的位置距所述交集所包括的多個空閑的候選會場中的每個候選會場的總距離，得到第二比較結果，所述分配模塊還根據(jù)所述第二比較結果，從所述交集所包括的多個空閑的候選會場中為所述至少兩個與會者選擇距所述至少兩個與會者的總距離最近的一個會場，其中所述至少兩個與會者距某個候選會場的總距離是指所述至少兩個與會者距所述候選會場的距離之和，或者，所述至少兩個與會者距某個候選會場的總距離是指所述至少兩個與會者的位置距離所述候選會場的距離乘以各自的加權系數(shù)得到的乘積之和。
17.根據(jù)權利要求14所述的裝置，其特征在于，所述比較模塊還在為所述多個與會者中的至少兩個與會者分配的空閑的候選會場有交集的情況下，比較所述至少兩個與會者的位置距所述交集中所包括的多個空閑的候選會場中的每個候選會場的距離，得到第三比較結果，所述分配模塊還根據(jù)所述第三比較結果，從所述交集所包括的多個空閑的候選會場中為所述至少兩個與會者選擇會場，其中所選擇的會場滿足所述至少兩個與會者中距所選擇的會場的距離小于第一閾值的與會者最多。
18.根據(jù)權利要求14所述的裝置，其特征在于，所述比較模塊還在為所述多個與會者中的至少兩個與會者分配的空閑的候選會場有交集的情況下，比較所述至少兩個與會者的數(shù)目與所述交集所包括的多個空閑的候選會場中每個候選會場的容量的百分比，得到第四比較結果，所述分配模塊還根據(jù)所述第四比較結果，從所述交集所包括的多個空閑的候選會場中，為所述至少兩個與會者選擇所述至少兩個與會者的數(shù)目與候選會場的容量的百分比最聞的一個會場。
19.根據(jù)權利要求18所述的裝置，其特征在于，所述獲取模塊還在所述至少兩個與會者之一以小組為單位參加所述會議的情況下，接收會場預訂者通過用戶界面輸入所述小組的標識符和與所述標識符相對應的小組的人數(shù)，其中所述至少兩個與會者的數(shù)目根據(jù)所述小組的人數(shù)和所述至少兩個與會者中其它與會者的人數(shù)確定。
20.根據(jù)權利要求14所述的裝置，其特征在于，還包括: 發(fā)送模塊，用于向用戶界面發(fā)送所述分配模塊為所述多個與會者之一分配的多個空閑的候選會場的標識，以便會場預訂者從所述多個空閑的候選會場中選擇一個會場，其中所述獲取模塊還從所述用戶界面接收所述會場預訂者選擇的會場的標識，所述分配模塊還根據(jù)從所述用戶界面接收的所述會場預訂者選擇的會場的標識將所選擇的會場作為所述多個與會者之一的會場。
21.根據(jù)權利要求14至20中的任一項所述的裝置，其特征在于，所述獲取模塊接收會場預訂者通過用戶界面輸入的所述會議的時間信息，根據(jù)所述會議的時間信息向會場信息列表查詢所述會場的位置信息和日程信息，接收會場預訂者通過用戶界面輸入的所述多個與會者的標識信息和所述會議的時間信息，并且根據(jù)所述多個與會者的標識信息向個人信息列表查詢所述多個與會者的位置信息，其中所述會場信息列表存儲在所述會場預訂設備或者會場信息服務器中，所述個人信息列表存儲在會場預訂設備或者個人信息服務器中。
22.根據(jù)所述權利要求13至21中的任一項所述的裝置，其特征在于，所述會議時間信息包括多個會議時段，所述分配模塊從所述多個會場中為所述多個與會者確定至少兩個時段對應的會場方案，其中所述至少兩個時段對應的會場方案中的每個會場方案為所述多個與會者提供滿足距離要求，且在所述會議的時間信息指示的時間內空閑的會場，并且所述分配模塊從所述至少兩個會議時段對應的會場方案中選擇最優(yōu)會場方案，其中與所述至少兩個會議時段對應的會場方案中的其它方案相比，所述最優(yōu)會場方案的會場滿足下列條件之一:所述多個與會者距各自被分配的最優(yōu)會場方案的會場的距離之和最??；所述多個與會者中距各自被分配的最優(yōu)會場方案的會場的距離小于第一閾值的與會者最多；所述多個與會者的總數(shù)目與最優(yōu)會場方案的所有會場的容量的百分比最高。
23.根據(jù)所述權利要求13至22中的任一項所述的裝置，其特征在于，所述會議的時間信息包括多個會議時段，所述獲取模塊還接收會場預訂者通過用戶界面輸入的所述多個與會者的標識信息，并且根據(jù)所述多個與會者的標識信息查詢所述多個與會者的日程信息，所述多個與會者的日程信息存儲在所述會場預訂設備或者個人信息服務器中，其中所述分配置模塊根據(jù)所述多個與會者的日程信息指示的日程安排，從所述多個會議時段中，去除與所述多個與會者中的至少一個與會者的日程安排有沖突的會議時段，得到剩余會議時段，并且通過分別對所述多個與會者的位置信息和所述剩余會議時段與所述多個會場的位置信息和日程信息進行比較，從所述多個會場中為所述多個與會者分配滿足距離要求，且在所述會議的時間信息指示的時間內空閑的會場。
24.根據(jù)權利要求13至23中的任一項所述的裝置，其特征在于，所述分配模塊還分配所述多個與會者中未分配會場的與會者使用移動設備參加所述會議。
25.—種會議系統(tǒng),其特征在于,包括: 包括權利要求13至24所述的預訂會場的裝置，用于在會議時間到達時發(fā)出會議開始通知；和 多點控制單元，用于接收所述預訂會場的裝置發(fā)送的會議開始通知，并且根據(jù)所述會議開始通知，呼叫與所述預 訂會場的裝置所選擇的會場相對應的會場參加會議。
【文檔編號】H04N7/15GK103518371SQ201380000204
【公開日】2014年1月15日 申請日期:2013年3月19日 優(yōu)先權日:2013年3月19日
【發(fā)明者】王亞飛, 阮冠春, 劉搏 申請人:華為技術有限公司