專利名稱：電子郵件管理設(shè)備、通信設(shè)備和電子郵件管理方法及程序的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及用于管理通過(guò)通信裝備發(fā)送和接收的電子郵件的電子郵件管理設(shè)備、 通信設(shè)備、電子郵件管理方法及程序。
背景技術(shù)：
電子郵件(e-mail)傳統(tǒng)上在具有諸如便攜式電話和計(jì)算機(jī)之類的通信功能的通 信設(shè)備中發(fā)送和接收。當(dāng)發(fā)送方從其自身的通信設(shè)備發(fā)送電子郵件并且接收方的通信設(shè)備 接收該電子郵件時(shí)，接收者能夠自由地查閱該電子郵件。但是，發(fā)送者無(wú)法管理或控制對(duì)該 電子郵件的查閱或再使用。但是，在某些情況下發(fā)送者可能希望進(jìn)行這種管理或控制。例如，在某些情況下發(fā) 送者可能希望向接收者發(fā)送并顯示照片，但是出于對(duì)如果將照片留給接收者則照片可能被 不恰當(dāng)?shù)厥褂玫膿?dān)心，可能希望在必要時(shí)刪除照片?；蛘撸l(fā)送者可能希望發(fā)送商業(yè)上的說(shuō) 明材料，但是可能還希望在X日之前或者在Y日之后不允許對(duì)材料進(jìn)行查閱。為了應(yīng)對(duì)這種請(qǐng)求，在專利文獻(xiàn)1所描述的發(fā)明中的服務(wù)器存儲(chǔ)電子郵件。當(dāng)接 收者使用終端來(lái)查閱電子郵件時(shí)，服務(wù)器判斷電子郵件是否可被查閱。但是，在該發(fā)明中， 在諸如終端處在通信范圍之外并且終端無(wú)法連接服務(wù)器的情況之類的情況中，產(chǎn)生無(wú)法查 閱電子郵件的問(wèn)題。作為可被考慮用于解決該問(wèn)題的一個(gè)方法，如在專利文獻(xiàn)2所描述的發(fā)明中那 樣，電子郵件和電子郵件的查閱條件被保存在接收方的終端中，。專利文獻(xiàn)1 JP-A-2003-114852專利文獻(xiàn)2 JP-A-2005-234660

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明要解決的問(wèn)題在專利文獻(xiàn)1和專利文獻(xiàn)2所描述的發(fā)明中，產(chǎn)生一旦設(shè)定了查閱條件就無(wú)法變 更查閱條件的問(wèn)題。本發(fā)明的一個(gè)目的是提供解決了上述無(wú)法變更電子郵件的查閱條件的問(wèn)題的電 子郵件管理設(shè)備、通信設(shè)備、電子郵件管理方法及程序。解決問(wèn)題的手段根據(jù)本發(fā)明的電子郵件管理設(shè)備設(shè)有存儲(chǔ)裝置，用于存儲(chǔ)從第一通信設(shè)備發(fā)送 來(lái)的、尋址到第二通信設(shè)備的電子郵件和所述電子郵件的查閱條件；接收裝置，用于接收來(lái) 自所述第一通信設(shè)備的對(duì)所述電子郵件的查閱條件的變更指令，以及接收來(lái)自所述第二通 信設(shè)備的對(duì)所述電子郵件的查閱請(qǐng)求；變更裝置，用于根據(jù)所述接收裝置所接收的變更指 令來(lái)變更所述存儲(chǔ)裝置中的查閱條件；以及查閱許可裝置，用于在所述接收裝置接收到所 述查閱請(qǐng)求時(shí)，許可對(duì)滿足所述存儲(chǔ)裝置中的所述查閱條件的電子郵件的查閱。根據(jù)本發(fā)明的通信設(shè)備是能夠與電子郵件管理設(shè)備進(jìn)行通信的通信設(shè)備，該通信 設(shè)備配備有獲取裝置，用于從所述電子郵件管理設(shè)備獲取尋址到自身終端的電子郵件以及所述電子郵件的查閱條件；保持裝置，用于保持由所述獲取裝置獲取的電子郵件和查閱條件；以及終端許可裝置，用于在用戶請(qǐng)求查閱所述電子郵件時(shí)，如果自身通信設(shè)備能夠連 接所述電子郵件管理設(shè)備則將所述查閱請(qǐng)求發(fā)送到所述電子郵件管理設(shè)備，并且如果自身 通信設(shè)備不能連接所述電子郵件管理設(shè)備，則許可對(duì)滿足所述保持裝置中的查閱條件的電 子郵件進(jìn)行查閱。根據(jù)本發(fā)明的第一電子郵件管理方法是一種由電子郵件管理設(shè)備實(shí)現(xiàn)的電子郵 件管理方法，該電子郵件管理設(shè)備包括存儲(chǔ)裝置，該存儲(chǔ)裝置用于存儲(chǔ)從第一通信設(shè)備發(fā) 送來(lái)的、尋址到第二通信設(shè)備的電子郵件和所述電子郵件的查閱條件，所述電子郵件管理 方法包括以下步驟接收來(lái)自所述第一通信設(shè)備的對(duì)所述電子郵件的查閱條件的變更指 令；根據(jù)所接收的變更指令來(lái)變更所述存儲(chǔ)裝置中的查閱條件；接收來(lái)自所述第二通信設(shè) 備的對(duì)所述電子郵件的查閱請(qǐng)求；以及在所述查閱請(qǐng)求被接收時(shí)，許可對(duì)滿足所述存儲(chǔ)裝 置中的所述查閱條件的電子郵件的查閱。根據(jù)本發(fā)明的第二電子郵件管理方法是一種由能夠與電子郵件管理設(shè)備相連接 的通信設(shè)備實(shí)現(xiàn)的電子郵件管理方法，該方法包括以下步驟從所述電子郵件管理設(shè)備獲取尋址到所述通信設(shè)備的電子郵件并獲取電子郵件 的查閱條件；存儲(chǔ)所獲取的電子郵件和查閱條件；當(dāng)用戶請(qǐng)求查閱所述電子郵件時(shí)，如果自身通信設(shè)備能夠連接所述電子郵件管理 設(shè)備則將所述查閱請(qǐng)求發(fā)送到所述電子郵件管理設(shè)備；以及如果自身通信設(shè)備不能連接所述電子郵件管理設(shè)備，則許可對(duì)滿足所保持的查閱 條件的電子郵件進(jìn)行查閱。根據(jù)本發(fā)明的第一程序致使電子郵件管理設(shè)備執(zhí)行以下處理，所述電子郵件管理 設(shè)備連接到存儲(chǔ)裝置，該存儲(chǔ)裝置用于存儲(chǔ)從第一通信設(shè)備發(fā)送來(lái)的尋址到第二通信設(shè)備 的電子郵件和所述電子郵件的查閱條件接收來(lái)自所述第一通信設(shè)備的對(duì)所述電子郵件的查閱條件的變更指令；根據(jù)所接收的變更指令來(lái)變更所述存儲(chǔ)裝置中的查閱條件；接收來(lái)自所述第二通信設(shè)備的對(duì)所述電子郵件的查閱請(qǐng)求；以及在接收到所述查閱請(qǐng)求時(shí)，許可對(duì)滿足所述存儲(chǔ)裝置中的所述查閱條件的電子郵 件的查閱。最后，根據(jù)本發(fā)明的第二程序致使通信設(shè)備執(zhí)行以下處理，該通信設(shè)備能夠與電 子郵件管理設(shè)備進(jìn)行通信從所述電子郵件管理設(shè)備獲取尋址到所述通信設(shè)備的電子郵件和所述電子郵件 的查閱條件；存儲(chǔ)所獲取的電子郵件和查閱條件；以及當(dāng)用戶請(qǐng)求查閱所述電子郵件時(shí)，如果自身通信設(shè)備能夠連接所述電子郵件管理 設(shè)備則將所述查閱請(qǐng)求發(fā)送到所述電子郵件管理設(shè)備，并且如果自身通信設(shè)備不能連接所 述電子郵件管理設(shè)備，則許可對(duì)滿足所保持的查閱條件的電子郵件進(jìn)行查閱。本發(fā)明的效果本發(fā)明使得能夠?qū)﹄娮余]件查閱條件進(jìn)行變更。



圖1是示出本發(fā)明一實(shí)施例的電子郵件系統(tǒng)的框圖；圖2示出了在本發(fā)明一實(shí)施例中使用的表的示例；圖3是用于說(shuō)明本發(fā)明一實(shí)施例的操作的示例的流程圖；圖4是用于說(shuō)明本發(fā)明一實(shí)施例的操作的另一示例的流程圖；圖5是用于說(shuō)明本發(fā)明一實(shí)施例的操作的另一示例的流程圖；圖6是用于說(shuō)明本發(fā)明一實(shí)施例的操作的另一示例的流程圖；圖7是用于說(shuō)明本發(fā)明一實(shí)施例的操作的另一示例的流程圖；圖8是用于說(shuō)明本發(fā)明一實(shí)施例的操作的另一示例的流程圖；圖9示出了在本發(fā)明另一實(shí)施例中使用的表；圖10是用于說(shuō)明本發(fā)明另一實(shí)施例的操作的另一示例的流程圖；以及圖11是用于說(shuō)明本發(fā)明另一實(shí)施例的操作的另一示例的流程圖。
具體實(shí)施例方式
首先描述本發(fā)明實(shí)施例的概要。在本實(shí)施例中，諸如便攜式電話終端之類的通信 設(shè)備之間的電子郵件服務(wù)的發(fā)送者具有用于對(duì)接收者的電子郵件查閱施加限制的手段。更 具體而言，發(fā)送者具有用于將電子郵件存儲(chǔ)在服務(wù)器中，并且當(dāng)接收者將通信設(shè)備連接到 服務(wù)器并發(fā)出查閱電子郵件的請(qǐng)求時(shí)、在滿足電子郵件的查閱條件的情況下許可對(duì)電子郵 件進(jìn)行查閱的手段。該手段使得發(fā)送者能夠進(jìn)行詳細(xì)的電子郵件管理，例如，“接收者僅能夠查閱電子 郵件一次”和“接收者僅能夠在從X日到Y(jié)日的時(shí)段期間查閱電子郵件”。在該手段中，電子郵件被存儲(chǔ)在服務(wù)器中，并且接收者在用戶要通過(guò)他或她自身 的通信設(shè)備查閱電子郵件時(shí)將他或她自身的通信設(shè)備連接到服務(wù)器。例如，在接收者的通 信終端無(wú)法連接到服務(wù)器時(shí)，比如在接收者的通信終端處在通信范圍之外時(shí)，僅通過(guò)該手 段，無(wú)法查閱電子郵件。其結(jié)果是，在本實(shí)施例中通過(guò)包括使得接收者即使在接收者的通信 終端無(wú)法連接到服務(wù)器時(shí)也能夠查閱電子郵件的手段，能夠增強(qiáng)接收者的便利性。該手段執(zhí)行以下處理⑴和(2)。(1)當(dāng)接收者的通信設(shè)備處在允許連接到服務(wù)器的連接狀態(tài)時(shí)，該手段將電子郵 件、與電子郵件相關(guān)的信息以及每一件電子郵件的查閱條件保存在終端中。(2)當(dāng)接收者在請(qǐng)求查閱電子郵件時(shí)處在通信設(shè)備無(wú)法連接到服務(wù)器的非連接狀 態(tài)時(shí)，該手段在該終端中判斷對(duì)于每一個(gè)電子郵件是否滿足該電子郵件的查閱條件。隨后 僅顯示查閱條件得到滿足的電子郵件。在該查閱中，不可以進(jìn)行諸如引用電子郵件或者將 電子郵件本地保存到通信設(shè)備之類的再使用。接下來(lái)將參考附圖詳細(xì)描述本發(fā)明的實(shí)施例。圖1是示出根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的電子郵件系統(tǒng)的框圖。在圖1中，電子郵件系統(tǒng) 設(shè)有由電子郵件接收者擁有的便攜式電話終端101 ；由電子郵件發(fā)送者擁有的便攜式電 話終端102 ；以及保持并管理契約用戶的電子郵件的服務(wù)器103。服務(wù)器103能夠通過(guò)諸如 公共無(wú)線線路之類的無(wú)線通信線路與便攜式電話終端101和102的每一個(gè)進(jìn)行相互通信。
便攜式電話終端101配備有條件判定控制單元104、終端郵件數(shù)據(jù)處理器105、終 端數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元106、用戶接口單元107、郵件訪問(wèn)控制單元108、連接狀態(tài)判定單元109和 通信單元110。便攜式電話終端102具有與便攜式電話終端101相同的配置，因此這里將省 略對(duì)其配置的詳細(xì)描述。服務(wù)器103配備有條件判定控制單元111、服務(wù)器郵件數(shù)據(jù)處理器112、服務(wù)器數(shù) 據(jù)存儲(chǔ)單元113、連接狀態(tài)判定單元114和通信單元115。
這里，便攜式電話終端102構(gòu)成第一通信設(shè)備，便攜式電話終端101構(gòu)成第二通信 設(shè)備，服務(wù)器103構(gòu)成電子郵件管理設(shè)備。通信單元115構(gòu)成接收裝置。通信單元115接收從便攜式電話終端102發(fā)送的、 尋址到便攜式電話終端101的電子郵件以及該電子郵件的查閱條件。通信單元115還從便 攜式電話終端102接收與已經(jīng)接收的電子郵件相關(guān)的電子郵件管理指令。在本實(shí)施例中， 電子郵件管理指令用作變更已接收電子郵件的查閱條件的指令。通信單元115還接收來(lái)自便攜式電話終端101的查閱電子郵件的請(qǐng)求。服務(wù)器數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元113構(gòu)成存儲(chǔ)裝置。服務(wù)器數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元113存儲(chǔ)與由通信 單元115接收的電子郵件相關(guān)的信息。圖2是存儲(chǔ)在服務(wù)器數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元113中的信息的框圖。服務(wù)器103通過(guò)針對(duì)每 一個(gè)接收者存儲(chǔ)例如圖2所示的與電子郵件相關(guān)的信息201來(lái)控制電子郵件。圖2的與電 子郵件相關(guān)的信息201是與尋址到接收者P所持有的便攜式電話終端(下文中也成為“終 端P”)的電子郵件相關(guān)的信息。終端P是便攜式電話終端101。與電子郵件相關(guān)的信息201包括接收郵件表TP1、最近表更新時(shí)間TP2、和與終端 P的同步時(shí)間TP3。接收郵件表TPl針對(duì)每一單件電子郵件不僅示出用于標(biāo)識(shí)該電子郵件的編號(hào)、該 電子郵件的發(fā)起者、頭部信息(發(fā)送者信息、接收者信息、時(shí)間、標(biāo)題等)，而且還示出文本 (還包括附件)以及該電子郵件的查閱條件和該電子郵件的保存信息。查閱條件是用于許可接收者查閱電子郵件的條件。例如，查閱條件可以是“電子 郵件可被查閱三次，并且在三次查閱之后應(yīng)當(dāng)銷毀電子郵件”以及“僅在從X日到Y(jié)日的時(shí) 間間隔期間許可接收者進(jìn)行查閱”。另外，狀態(tài)保持是保持與電子郵件的查閱或者在終端中 進(jìn)行的更新(隨后描述)相關(guān)的電子郵件狀態(tài)的信息，并且例如示出了諸如針對(duì)僅允許查 閱三次的電子郵件的“查閱了一次”之類的狀態(tài)。最近表更新時(shí)間TP2示出了接收郵件表TPl被更新的時(shí)間。同步時(shí)間TP3示出了 已被預(yù)登記以便用戶P閱讀電子郵件的終端(終端P 101)與服務(wù)器103對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行同步 的最近時(shí)間。返回到圖1，連接狀態(tài)判定單元114判定終端P 101是否與服務(wù)器103相連接。服務(wù)器郵件數(shù)據(jù)處理器112構(gòu)成變更裝置。服務(wù)器郵件數(shù)據(jù)處理器112根據(jù)通信 單元115所接收的郵件控制指令來(lái)變更服務(wù)器數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元113中與電子郵件相關(guān)的信 肩、ο條件判定控制單元111構(gòu)成查閱許可裝置。條件判定控制單元111在通信單元115 接收到查閱請(qǐng)求時(shí)，基于服務(wù)器數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元113中與電子郵件相關(guān)的信息來(lái)搜索滿足查 閱條件的電子郵件并許可對(duì)滿足查閱條件的電子郵件進(jìn)行查閱。條件判定控制單元111將查閱得到許可的電子郵件以及該電子郵件的列表發(fā)送到便攜式電話終端101。便攜式電話終端101的用戶接口單元107接收來(lái)自輸入單元(未示出)的用戶輸 入并在顯示單元(未示出)上將顯示信息顯示給用戶。輸入單元例如是十鍵小鍵盤(pán)。用戶 輸入例如是請(qǐng)求對(duì)電子郵件進(jìn)行查閱的查閱請(qǐng)求。
連接狀態(tài)判定單元109通過(guò)判定便攜式電話終端101的無(wú)線電波是否在基站的范 圍之外來(lái)判定便攜式電話終端101是否處在連接狀態(tài)，并提供判定結(jié)果作為輸出。郵件訪問(wèn)控制單元108構(gòu)成獲取裝置。郵件訪問(wèn)控制單元108在基于連接狀態(tài)判 定單元109的輸出而領(lǐng)會(huì)到便攜式電話終端101已從非連接狀態(tài)返回到連接狀態(tài)時(shí)，從服 務(wù)器103的服務(wù)器數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元113獲取接收者P的與電子郵件相關(guān)的信息。終端數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元106保持由郵件訪問(wèn)控制單元108獲取的與電子郵件相關(guān)的信 息。終端數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元106中的信息因而與服務(wù)器數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元113的信息相同。另外，當(dāng)用戶請(qǐng)求對(duì)電子郵件進(jìn)行查閱時(shí)，即，當(dāng)用戶接口單元107接收到查閱請(qǐng) 求時(shí)，郵件訪問(wèn)控制單元108基于連接狀態(tài)判定單元109的輸出，判定便攜式電話終端101 是處在便攜式電話終端101能連接服務(wù)器103的連接狀態(tài)還是處在便攜式電話終端101不 能連接服務(wù)器103的非連接狀態(tài)。如果便攜式電話終端101處在連接狀態(tài)，則郵件訪問(wèn)控制單元108連接服務(wù)器103 并向服務(wù)器103發(fā)送查閱請(qǐng)求。查閱請(qǐng)求通過(guò)終端101的通信單元110與服務(wù)器103的通 信單元115而被發(fā)送到服務(wù)器郵件數(shù)據(jù)處理器112，并且基于服務(wù)器數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元113中與 電子郵件相關(guān)的信息，許可對(duì)滿足查閱條件的電子郵件進(jìn)行查閱。隨后產(chǎn)生查閱得到許可 的各電子郵件的列表，并且執(zhí)行各件電子郵件的閱讀。通信單元110構(gòu)成發(fā)送裝置。另一方面，如果便攜式電話終端101處在非連接狀態(tài)，則條件判定控制單元104基 于終端數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元106中與電子郵件相關(guān)的信息，許可對(duì)滿足查閱條件的電子郵件進(jìn)行 查閱。條件判定控制單元104構(gòu)成終端許可裝置。郵件訪問(wèn)控制單元108創(chuàng)建查閱得到許可的各電子郵件的列表和各電子郵件的 文本作為顯示信息，并通過(guò)用戶接口單元107在顯示單元上顯示該顯示信息。以這種方式， 用戶(接收者)能夠查閱顯示信息。在該查閱時(shí)，郵件訪問(wèn)控制單元108限制對(duì)電子郵件 的再使用。更具體而言，郵件訪問(wèn)控制單元108運(yùn)作來(lái)防止電子郵件的文本以及附于電子 郵件的照片和文件在其它應(yīng)用中被引用或者被復(fù)制到便攜式電話終端102的終端數(shù)據(jù)存 儲(chǔ)單元106以外的存儲(chǔ)區(qū)域。接下來(lái)描述操作。圖3是用于說(shuō)明當(dāng)尋址到屬于接收者P的便攜式電話終端101的電子郵件Pn從 便攜式電話終端102到達(dá)時(shí)服務(wù)器103的操作的流程圖。首先，當(dāng)由發(fā)送者發(fā)送的電子郵件Pn到達(dá)服務(wù)器103的通信單元115 (步驟S301) 時(shí)，服務(wù)器郵件數(shù)據(jù)處理器112將與電子郵件Pn相對(duì)應(yīng)的錄入條目添加到服務(wù)器數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 單元113中用戶P的接收郵件表TPl (步驟S302)。這些錄入條目對(duì)應(yīng)于圖2的接收郵件表 TPl的各行。當(dāng)添加錄入條目時(shí)，服務(wù)器郵件數(shù)據(jù)處理器112將最近表更新時(shí)間TP2更新到當(dāng) 時(shí)的時(shí)間戳值(步驟S303)。服務(wù)器103的連接狀態(tài)判定單元114隨后判定接收者P的終端P 101是否處在與服務(wù)器103連接的狀態(tài)(IFl)(步驟S304)。如果終端P處在連接狀態(tài)，則終端P 101中與電子郵件相關(guān)的信息被更新以使得終端PlOl中與電子郵件相關(guān)的信息與服務(wù)器103中與 電子郵件相關(guān)的信息同步(步驟S305)。通過(guò)這一處理，服務(wù)器103可將表TPl的全部發(fā)送到終端101以覆蓋終端數(shù)據(jù)存 儲(chǔ)單元106中的表TP1，但是優(yōu)選地，基于與先前情形的不同信息，僅將表TPl中新添加的部 分發(fā)送到終端101以僅向終端數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元106中的表TPl添加這些新添加的部分。圖2 的狀態(tài)保持欄中的“Y”和“N”指示出不同信息，“Y”指示出終端P 101在前一通信中與服 務(wù)器103同步并且不必要進(jìn)行更新，而“N”指示出在前一同步之后出現(xiàn)了更新并且有必要 在終端101與服務(wù)器103之間進(jìn)行新的更新(同步)。當(dāng)與終端101的同步完成時(shí)，服務(wù)器郵件數(shù)據(jù)處理器112將與終端PlOl的同步時(shí) 間TP3更新到當(dāng)時(shí)的時(shí)間戳值(步驟S306)。當(dāng)在步驟S304中終端P 101處在非連接狀態(tài)時(shí)，服務(wù)器郵件數(shù)據(jù)處理器112在狀 態(tài)保持欄中存儲(chǔ)“N”(步驟S307)。這里，同步時(shí)間TP3不被更新，并因此更新時(shí)間TP2變 為比同步時(shí)間TP3更近，并且與電子郵件相關(guān)的信息進(jìn)入要求同步的狀態(tài)SS1。圖4是用于說(shuō)明當(dāng)終端P 101從非連接狀態(tài)返回到連接狀態(tài)時(shí)服務(wù)器103的操作 的流程圖。通過(guò)接收指示出終端P 101已返回到連接狀態(tài)的范圍內(nèi)返回信號(hào)，服務(wù)器103 領(lǐng)會(huì)到終端P 101已返回到連接狀態(tài)。當(dāng)服務(wù)器103已從終端P 101接收到范圍內(nèi)返回信號(hào)(步驟S401)時(shí)，服務(wù)器103 將同步時(shí)間TP3與更新時(shí)間TP2相比較以判定在終端PlOl中是否存在尚未執(zhí)行更新的電 子郵件(也成為“未更新的電子郵件”)(步驟S402)。當(dāng)更新時(shí)間TP2比同步時(shí)間TP3更近時(shí)，存在未更新的電子郵件，由此與該未更新 的電子郵件相關(guān)的信息被從服務(wù)器103發(fā)送到終端P 101 (步驟S403)，如圖3中那樣，并且 終端P 101中與電子郵件相關(guān)的信息被更新到最近狀態(tài)。當(dāng)與終端P 101的同步完成時(shí)， 與終端P 101的同步時(shí)間TP3被更新到當(dāng)時(shí)的時(shí)間戳值(步驟S404)。圖5是用于說(shuō)明當(dāng)用戶請(qǐng)求在終端P 101中顯示電子郵件時(shí)在終端P處的操作流 程的流程圖。當(dāng)用戶請(qǐng)求顯示郵件列表時(shí)，終端P的連接狀態(tài)判定單元109首先判定終端P與 服務(wù)器103是否處在連接狀態(tài)(IF2)(步驟S502)，并且如果處在連接狀態(tài)，則針對(duì)郵件列表 的請(qǐng)求消息Cl被發(fā)送到服務(wù)器103 (步驟S507)。當(dāng)用戶已請(qǐng)求顯示電子郵件列表時(shí)，終端P 101的連接狀態(tài)判定單元109首先判 定終端P 101是否處在連接狀態(tài)(IF2)(步驟S502)。如果終端P 101處在連接狀態(tài)，則針 對(duì)電子郵件列表的請(qǐng)求消息Cl被發(fā)送到服務(wù)器103 (步驟S507)。服務(wù)器103創(chuàng)建下文中將描述的電子郵件列表并將該列表發(fā)送到終端P 101(C2)。終端P 101在接收到電子郵件列表時(shí)，通過(guò)用戶接口單元107將列表顯示在顯示 單元上(步驟S508和S509)。雖然這里顯示了列表，但是如果隨后存在來(lái)自用戶的對(duì)顯示 電子郵件的請(qǐng)求，則還顯示電子郵件的文本。如上所述，在查閱時(shí)，電子郵件的文本(包括 所附圖片和文件)不能被復(fù)制到終端P 101的其它存儲(chǔ)區(qū)域或者在其它應(yīng)用中被引用。后 面說(shuō)明在步驟S501中為非連接狀態(tài)的情況下的操作。圖6是用于說(shuō)明當(dāng)從終端P 101接收到針對(duì)電子郵件列表的請(qǐng)求Cl時(shí)、服務(wù)器103的操作的流程圖。 在從終端P 101接收到針對(duì)電子郵件列表的請(qǐng)求Cl (步驟S601)時(shí)，服務(wù)器郵件 數(shù)據(jù)處理器112首先從服務(wù)器數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元113獲取表TPl的全部(步驟S602)。條件判 定控制單元111隨后針對(duì)每一件電子郵件判定是否許可查閱(步驟S603)。針對(duì)電子郵件 列表的請(qǐng)求Cl是查閱請(qǐng)求的一個(gè)示例。例如，當(dāng)查閱條件為“僅許可三次查閱并且在三次查閱之后銷毀電子郵件”并且歷 史為“完成了一次查閱”時(shí)，或者當(dāng)查閱條件為“僅在從X日到Y(jié)日的時(shí)間間隔中許可接收 者進(jìn)行查閱”并且當(dāng)前日在該時(shí)間間隔內(nèi)時(shí)，許可對(duì)電子郵件進(jìn)行查閱。另一方面，如果查閱條件為“僅許可三次查閱并且在三次查閱之后銷毀電子郵件” 并且歷史為“完成了三次查閱”時(shí)，或者當(dāng)查閱條件為“僅在從X日到Y(jié)目的時(shí)間間隔中許 可接收者進(jìn)行查閱”并且當(dāng)前日在Y日之后時(shí)，不能查閱電子郵件?？商娲?，如果在電子 郵件被發(fā)送之后，條件欄指示發(fā)起者已發(fā)送了如下消息“在查閱重新開(kāi)始消息到達(dá)之前暫 停查閱”，則查閱不被許可?；谶@些判定結(jié)果，僅僅與查閱得到許可的電子郵件相對(duì)應(yīng)的那些行的信息被選 擇(步驟S604)，并且所選信息被聚集并發(fā)送到終端P 101 (C2)(步驟S605)。如圖5右側(cè)的處理所示，這些結(jié)果在終端P 101中被顯示。在此說(shuō)明中，服務(wù)器 103聚集并發(fā)送查閱得到許可的行，但是僅僅可進(jìn)行查閱的電子郵件編號(hào)的列表可被發(fā)送， 并且終端P可基于預(yù)先被發(fā)送的表TPl來(lái)創(chuàng)建電子郵件列表并顯示該列表。返回到圖5，針對(duì)用戶請(qǐng)求在終端P 101中顯示電子郵件列表并且在IF2中終端P 101處在非連接狀態(tài)(步驟S502和S502)的情況來(lái)說(shuō)明終端P 101的操作。在此情況中，終端郵件數(shù)據(jù)處理器105首先獲取終端數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元106中的表TPl 的全部(步驟S503)。條件判定控制單元104針對(duì)所獲取的表TPl中的每一件電子郵件判 定該電子郵件是否可被查閱(步驟S504)。判定方法基本上與服務(wù)器103的情況相同。終 端P的表TPl的條件或狀態(tài)欄的信息不一定與服務(wù)器103同步，并因此在某些情況下，判定 結(jié)果與服務(wù)器103中的判定不同?；谶@些判定結(jié)果，與查閱得到許可的電子郵件相對(duì)應(yīng)的那些行的信息被選擇， 并且所選信息通過(guò)郵件訪問(wèn)控制單元108和用戶接口單元107而被顯示在顯示單元上(步 驟S505和S506)。這里，首先執(zhí)行列表的顯示，但是如果存在隨后顯示用戶的電子郵件的請(qǐng) 求，則實(shí)現(xiàn)電子郵件文本的顯示。如上所述，電子郵件的文本以及附于該電子郵件的圖片和 文件不能被復(fù)制到其它存儲(chǔ)區(qū)域。圖7是用于說(shuō)明當(dāng)與已接收的電子郵件相關(guān)的電子郵件管理指令到達(dá)服務(wù)器103 時(shí)、服務(wù)器103的操作的流程圖。電子郵件管理指令是用于將例如設(shè)定為“可無(wú)條件進(jìn)行查閱”的電子郵件查閱條 件變更為“禁止查閱刪除”或者“在查閱重新開(kāi)始消息到達(dá)之前暫停查閱”的指令，或者用 于將“可進(jìn)行三次查閱”和“在Y日之前可進(jìn)行查閱”變更為“一次”和“在Z日T時(shí)之前” 的指令。發(fā)送者首先從便攜式電話終端102發(fā)送電子郵件管理指令，并且這些電子郵件管 理指令隨后到達(dá)服務(wù)器103的通信單元115(步驟S701)。服務(wù)器郵件數(shù)據(jù)處理器112隨后 根據(jù)電子郵件管理指令，對(duì)與服務(wù)器103的服務(wù)器數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元113中用戶P的接收郵件表TPl中的電子郵件相對(duì)應(yīng)的錄入條目的查閱條件進(jìn)行更新(步驟S702)。當(dāng)對(duì)接收郵件表TPl的此更新已完成時(shí)，最近表更新時(shí)間TP2被更新為當(dāng)時(shí)的時(shí) 間戳值(步驟S703)。接下來(lái)，判定終端P 101是否處在連接狀態(tài)(步驟S704)。如果終端P 101處在連 接狀態(tài)，則如同新電子郵件到達(dá)時(shí)那樣，終端P 101中與電子郵件相關(guān)的信息被終端郵件 數(shù)據(jù)處理器105更新以使得終端P 101中與電子郵件相關(guān)的信息與服務(wù)器103中與電子郵 件相關(guān)的信息相同步(步驟S705)。當(dāng)終端P 101與服務(wù)器103的同步完成時(shí)，同步時(shí)間 TP3被更新為當(dāng)時(shí)的時(shí)間戳值(步驟S706)。另一方面，當(dāng)步驟S704中判定不處于連接狀態(tài)(終端在范圍之外)時(shí)，“N”被記 錄在表TPl的狀態(tài)保持欄中，并且因?yàn)樵谥暗耐街懈铝诉@一行，所以指示出需要終 端的新同步和更新(步驟S707)。
圖8是用于說(shuō)明當(dāng)在終端P中從服務(wù)器103接收到與新電子郵件相關(guān)的信息時(shí)、 在終端P中的操作流程的流程圖。首先，如同右側(cè)的處理那樣，在終端P 101的連接狀態(tài)判定單元109中執(zhí)行輪詢直 到終端P 101返回到連接狀態(tài)為止(步驟S803)。當(dāng)終端P101返回到連接狀態(tài)時(shí)(步驟S804)，報(bào)告終端P 101已返回到范圍中的范圍內(nèi)返 回信號(hào)C3被發(fā)送到服務(wù)器103 (步驟S805)。如在圖4中說(shuō)明的，在接收到范圍內(nèi)返回信號(hào)C3時(shí)，如果存在未更新的電子郵件， 則服務(wù)器103創(chuàng)建要求更新的電子郵件列表的信息，并將該列表發(fā)送到終端P 101 (C4)(步 驟S801)。終端P通過(guò)郵件訪問(wèn)控制單元108和終端郵件數(shù)據(jù)處理器105來(lái)使用該列表并 更新終端數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元106。以這種方式，當(dāng)終端P 101從非連接狀態(tài)進(jìn)入連接狀態(tài)時(shí)，終端P 101從服務(wù)器 103獲取與電子郵件相關(guān)的信息。接下來(lái)描述效果。如上所述，根據(jù)本實(shí)施例，當(dāng)在電子郵件接收側(cè)的便攜式電話終端101與服務(wù)器 103處于連接狀態(tài)時(shí)，在終端101中獲取服務(wù)器數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元113中與電子郵件相關(guān)的信息 并將其保存在終端數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元106中。如果在用戶接口單元107接收到查閱指令時(shí)終端101與服務(wù)器103未處在連接狀 態(tài)，則終端郵件數(shù)據(jù)處理器105讀取終端數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元106中與電子郵件相關(guān)的信息。基 于所讀取的信息，條件判定控制單元104許可對(duì)滿足查閱條件的電子郵件進(jìn)行查閱。終端 郵件數(shù)據(jù)處理器105隨后產(chǎn)生被授予許可的電子郵件的列表和電子郵件的文本作為顯示 信息，并通過(guò)用戶接口單元107對(duì)該顯示信息進(jìn)行顯示。在傳統(tǒng)電子郵件管理方法中，當(dāng)發(fā)送者發(fā)送電子郵件并且接收者在他或她自身終 端上接收到電子郵件時(shí)，接收者能夠自由地查閱電子郵件，但是發(fā)送者無(wú)法控制對(duì)電子郵 件的查閱或再使用。與之不同，在本實(shí)施例中，發(fā)送者可對(duì)電子郵件執(zhí)行希望的控制，例如“我想向接 收者發(fā)送并顯示照片，但是出于對(duì)如果將照片留給接收者則照片可能被濫用的擔(dān)心，我希 望在必要時(shí)刪除照片”以及“我想發(fā)送商業(yè)上的說(shuō)明材料，但是我想在X日之前和Y日之后 阻止查閱”。另外，與僅將電子郵件放置在服務(wù)器103中的情況形成對(duì)比，即使在終端101未連接到服務(wù)器103時(shí)，發(fā)起者也能夠?qū)﹄娮余]件執(zhí)行希望的控制。當(dāng)服務(wù)器103的通信單元115接收到郵件控制指令時(shí)，服務(wù)器郵件數(shù)據(jù)處理器112 對(duì)服務(wù)器數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元113中的查閱條件進(jìn)行更新。在此情況中，發(fā)送者能夠變更查閱條 件。接下來(lái)描述另一實(shí)施例。假設(shè)當(dāng)對(duì)特定電子郵件不起作用的查閱條件保存在終端P 101中，而且終端P101持續(xù)地處在范圍之外時(shí)，發(fā)送者對(duì)服務(wù)器中的查閱條件進(jìn)行變更。在此情況中，以下情 形是可能的即使由于查閱條件的變更而接收者將能夠正常查閱電子郵件，但是因?yàn)榻K端 P持續(xù)處在范圍之外，所以無(wú)法查閱電子郵件。例如，可能出現(xiàn)如下這種類型的情況(1)發(fā)送者設(shè)定查閱條件以使能在預(yù)定日 期(例如，9/27)之前的查閱；(2)接收者將這些查閱條件無(wú)改變的保持在終端101中，同 時(shí)移至終端101的范圍之外；并且(3)發(fā)送者將查閱條件變更為“無(wú)條件允許”。在此情況 中，如果接收者持續(xù)處在范圍之外并且過(guò)了預(yù)定日期，則終端101的條件保持不變，并且無(wú) 論發(fā)送者的意圖為何，查閱都無(wú)法實(shí)現(xiàn)。圖9-11是根據(jù)本實(shí)施例用于處理這種情況的示圖。在此實(shí)施例中，發(fā)送者在可能 許可查閱的電子郵件中預(yù)先設(shè)定用于在例外情況下許可查閱的特殊密碼，并且該特殊密碼 被存儲(chǔ)在圖9中被示出為與電子郵件相關(guān)的信息114的表中。特殊密碼是密碼信息的一個(gè) 示例。如圖10所示，從便攜式電話終端101向服務(wù)器103發(fā)送了查閱請(qǐng)求(步驟S1001)， 并且因?yàn)榻K端101處在范圍之外，所以類似于圖5，在終端101中創(chuàng)建通過(guò)條件判定而被許 可查閱的電子郵件的列表(步驟S1002和S503-506)。隨后，當(dāng)不能查閱所希望的發(fā)送者的 電子郵件時(shí)(步驟S1003)，接收者在終端101中應(yīng)用在條件以外顯示電子郵件列表的請(qǐng)求 作為輸入(SllOl)，并且還應(yīng)用使能對(duì)電子郵件的顯示的特殊密碼(S1102)，如圖11所示。該特殊密碼例如是在這種類型的異常情形時(shí)通過(guò)陸地線路(landline)電話向發(fā) 送者發(fā)送查詢來(lái)獲得的，或者通過(guò)在準(zhǔn)備這種情況時(shí)預(yù)先確定來(lái)獲得的。當(dāng)特殊密碼被應(yīng) 用作為輸入時(shí)，條件判定控制單元104檢查終端101中的表TP1，并許可對(duì)作為輸入而錄入 的特殊密碼與表TPl中的特殊密碼匹配的電子郵件(可能存在多件電子郵件)進(jìn)行查閱。 條件判定控制單元104隨后創(chuàng)建已許可查閱的電子郵件的列表(S1103)。從而能夠?qū)Ρ碇?的所希望電子郵件進(jìn)行查閱(步驟S1104)。其它操作與上述實(shí)施例相同。此另外的實(shí)施例不僅呈現(xiàn)出與上述實(shí)施例相同的效果，而且還使得接收者即使在 出現(xiàn)如下情況時(shí)也能夠查閱電子郵件在該情況中，雖然接收者按理應(yīng)當(dāng)能夠查閱電子郵 件，但是由于終端P持續(xù)處在范圍之外所以無(wú)法查閱電子郵件。另外，雖然通信設(shè)備在各個(gè)實(shí)施例中被描述為便攜式電話終端，但是本發(fā)明可 被應(yīng)用于具有數(shù)據(jù)處理功能和通信功能的通信設(shè)備，例如PHS(個(gè)人手持電話系統(tǒng))或 PDA (個(gè)人數(shù)據(jù)助理或個(gè)人數(shù)字助理)。本發(fā)明也可通過(guò)將用于實(shí)現(xiàn)上述便攜式電話終端101和102以及服務(wù)器103的功 能的程序記錄在計(jì)算機(jī)可讀記錄介質(zhì)上并在隨后通過(guò)致使計(jì)算機(jī)讀取并執(zhí)行記錄在介質(zhì) 上的程序來(lái)實(shí)現(xiàn)。雖然以上參考實(shí)施例描述了本申請(qǐng)的發(fā)明，但是本申請(qǐng)的發(fā)明不限于上述實(shí)施例。本申請(qǐng)的發(fā)明的配置和細(xì)節(jié)可進(jìn)行各種修改，本領(lǐng)域普通技術(shù)人員將理解這些修改落 在本發(fā)明的范圍之內(nèi)。根據(jù)本實(shí)施例的發(fā)明可用在具有數(shù)據(jù)處理功能和通信功能的通信設(shè)備(特別是 便攜式通信設(shè)備)中，例如，便攜式電話、PHS、PDA和便攜式個(gè)人計(jì)算機(jī)。本申請(qǐng)要求2007年11月28日提交的申請(qǐng)JP-A-2007-306800的優(yōu)先權(quán)，并包含 該申請(qǐng)的所有公開(kāi)內(nèi)容。
權(quán)利要求
一種電子郵件管理設(shè)備，包括存儲(chǔ)裝置，用于存儲(chǔ)從第一通信設(shè)備發(fā)送來(lái)的、尋址到第二通信設(shè)備的電子郵件和所述電子郵件的查閱條件；接收裝置，用于接收來(lái)自所述第一通信設(shè)備的對(duì)所述電子郵件的查閱條件的變更指令，以及接收來(lái)自所述第二通信設(shè)備的對(duì)所述電子郵件的查閱請(qǐng)求；變更裝置，用于根據(jù)所述接收裝置所接收的變更指令來(lái)變更所述存儲(chǔ)裝置中的查閱條件；以及查閱許可裝置，用于在所述接收裝置接收到所述查閱請(qǐng)求時(shí)，許可對(duì)滿足所述存儲(chǔ)裝置中的所述查閱條件的電子郵件的查閱。
2.一種能夠與根據(jù)權(quán)利要求1所述的電子郵件管理設(shè)備進(jìn)行通信的通信設(shè)備，包括 獲取裝置，用于從所述電子郵件管理設(shè)備獲取尋址到自身終端的電子郵件以及所述電子郵件的查閱條件；保持裝置，用于保持由所述獲取裝置獲取的電子郵件和查閱條件； 發(fā)送裝置，用于在用戶請(qǐng)求查閱所述電子郵件時(shí)，如果自身通信設(shè)備能夠連接所述電 子郵件管理設(shè)備則將所述查閱請(qǐng)求發(fā)送到所述電子郵件管理設(shè)備；以及終端許可裝置，用于在用戶已請(qǐng)求查閱所述電子郵件時(shí)，如果自身通信設(shè)備不能連接 所述電子郵件管理設(shè)備，則許可對(duì)滿足所述保持裝置中的查閱條件的電子郵件進(jìn)行查閱。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的通信設(shè)備，其中，所述獲取裝置在自身設(shè)備能夠連接所述電 子郵件管理設(shè)備時(shí)，從所述電子郵件管理設(shè)備獲取最近的電子郵件和最近的查閱條件。
4.根據(jù)權(quán)利要求2或權(quán)利要求3所述的通信設(shè)備，其中 在所述電子郵件中設(shè)定了密碼信息；并且所述終端許可裝置在作為用戶輸入的密碼信息被接收并且所接收的密碼信息與在所 述電子郵件中設(shè)定的所述密碼信息匹配時(shí)，許可對(duì)所述電子郵件進(jìn)行查閱。
5.一種由電子郵件管理設(shè)備實(shí)現(xiàn)的電子郵件管理方法，所述電子郵件管理設(shè)備包括存 儲(chǔ)裝置，該存儲(chǔ)裝置用于存儲(chǔ)從第一通信設(shè)備發(fā)送來(lái)的、尋址到第二通信設(shè)備的電子郵件 和所述電子郵件的查閱條件；所述電子郵件管理方法包括以下步驟接收來(lái)自所述第一通信設(shè)備的對(duì)所述電子郵件的查閱條件的變更指令； 根據(jù)所接收的變更指令來(lái)變更所述存儲(chǔ)裝置中的查閱條件； 接收來(lái)自所述第二通信設(shè)備的對(duì)所述電子郵件的查閱請(qǐng)求；以及 在所述查閱請(qǐng)求被接收時(shí)，許可對(duì)滿足所述存儲(chǔ)裝置中的所述查閱條件的電子郵件的 查閱。
6.一種由能夠與根據(jù)權(quán)利要求1所述的電子郵件管理設(shè)備進(jìn)行通信的通信設(shè)備實(shí)現(xiàn) 的電子郵件管理方法，包括以下步驟從所述電子郵件管理設(shè)備獲取尋址到所述通信設(shè)備的電子郵件并獲取電子郵件的查 閱條件；存儲(chǔ)所獲取的電子郵件和查閱條件；以及當(dāng)用戶請(qǐng)求查閱所述電子郵件時(shí)，如果自身通信設(shè)備能夠連接所述電子郵件管理設(shè)備 則將所述查閱請(qǐng)求發(fā)送到所述電子郵件管理設(shè)備，并且如果自身通信設(shè)備不能連接所述電 子郵件管理設(shè)備，則許可對(duì)滿足所保持的查閱條件的電子郵件進(jìn)行查閱。
7.根據(jù)權(quán)利要求6所述的電子郵件管理方法，還包括以下步驟當(dāng)自身設(shè)備能夠連接 所述電子郵件管理設(shè)備時(shí)，從所述電子郵件管理設(shè)備獲取最近的電子郵件和最近的查閱條 件。
8.根據(jù)權(quán)利要求6或權(quán)利要求7所述的電子郵件管理方法，其中，在所述電子郵件中設(shè) 定了密碼信息，所述電子郵件管理方法還包括當(dāng)作為用戶輸入的密碼信息被接收時(shí)，在所 接收的密碼信息與在所述電子郵件中設(shè)定的所述密碼信息匹配的情況下，許可對(duì)所述電子 郵件進(jìn)行查閱。
9.一種致使電子郵件管理設(shè)備執(zhí)行以下處理的程序，所述電子郵件管理設(shè)備連接到存 儲(chǔ)裝置，該存儲(chǔ)裝置用于存儲(chǔ)從第一通信設(shè)備發(fā)送來(lái)的尋址到第二通信設(shè)備的電子郵件并 用于存儲(chǔ)所述電子郵件的查閱條件接收來(lái)自所述第一通信設(shè)備的對(duì)所述電子郵件的查閱條件的變更指令； 根據(jù)所接收的變更指令來(lái)變更所述存儲(chǔ)裝置中的查閱條件；接收來(lái)自所述第二通信設(shè)備的對(duì)所述電子郵件的查閱請(qǐng)求；以及在接收到所述查閱請(qǐng)求時(shí)，許可對(duì)滿足所述存儲(chǔ)裝置中的所述查閱條件的電子郵件的 查閱。
10.一種致使通信設(shè)備執(zhí)行以下處理的程序，該通信設(shè)備能夠與根據(jù)權(quán)利要求1所述 的電子郵件管理設(shè)備進(jìn)行通信從所述電子郵件管理設(shè)備獲取尋址到所述通信設(shè)備的電子郵件并獲取所述電子郵件 的查閱條件；存儲(chǔ)所獲取的電子郵件和查閱條件；以及當(dāng)用戶請(qǐng)求查閱所述電子郵件時(shí)，如果自身通信設(shè)備能夠連接所述電子郵件管理設(shè)備 則將所述查閱請(qǐng)求發(fā)送到所述電子郵件管理設(shè)備，并且如果自身通信設(shè)備不能連接所述電 子郵件管理設(shè)備，則許可對(duì)滿足所保持的查閱條件的電子郵件進(jìn)行查閱。
11.根據(jù)權(quán)利要求10所述的程序，還致使所述通信設(shè)備執(zhí)行以下處理當(dāng)自身設(shè)備能 夠連接所述電子郵件管理設(shè)備時(shí)，從所述電子郵件管理設(shè)備獲取最近的電子郵件和最近的 查閱條件。
12.根據(jù)權(quán)利要求10或權(quán)利要求11所述的程序，其中，當(dāng)在所述電子郵件中設(shè)定了密 碼信息時(shí)，所述程序還致使所述通信設(shè)備執(zhí)行以下處理當(dāng)作為用戶輸入的密碼信息被接 收時(shí)，在所接收的密碼信息與在所述電子郵件中設(shè)定的所述密碼信息匹配的情況下，許可 對(duì)所述電子郵件進(jìn)行查閱。
全文摘要
即使接收側(cè)的通信設(shè)備處在非連接狀態(tài)時(shí)，也能夠查閱電子郵件。當(dāng)服務(wù)器(103)的通信單元(115)接收到郵件管理指令時(shí)，服務(wù)器郵件數(shù)據(jù)處理器(112)對(duì)服務(wù)器數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元(113)中的查閱條件進(jìn)行變更。
文檔編號(hào)H04L12/58GK101878473SQ20088011818
公開(kāi)日2010年11月3日 申請(qǐng)日期2008年10月28日 優(yōu)先權(quán)日2007年11月28日
發(fā)明者內(nèi)田薰 申請(qǐng)人:日本電氣株式會(huì)社