專利名稱：用于親臨和虛擬會議出席者的綜合管理的方法和系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及協(xié)作系統(tǒng)領(lǐng)域，并且更具體地，本發(fā)明涉及協(xié)作系統(tǒng)中的出席者管理領(lǐng)域。
背景技術(shù)：
因特網(wǎng)的迅猛發(fā)展產(chǎn)生了先進的通信和協(xié)作模式。使用因特網(wǎng)作為主干，全世界的個人可以用以前通過傳統(tǒng)的電話和視頻會議不能實現(xiàn)的方式聚集在電腦空間中共享想法、文檔以及圖像。為了便于通過因特網(wǎng)進行協(xié)作，集合了大量的技術(shù)和協(xié)議以便通過因特網(wǎng)的單個數(shù)據(jù)通信介質(zhì)高效地傳送音頻、視頻和數(shù)據(jù)。這些技術(shù)包括靜態(tài)同步的協(xié)作形式例如即時消息傳遞和應(yīng)用共享，以及異步的協(xié)作形式例如論壇和文檔庫。
電子會議是電子協(xié)作的一種流行的形式。在電子會議中，參加者可以觀看公共空間，例如白色書寫板或共享的應(yīng)用(或這兩者)，通過所述公共空間可以交換想法?？梢酝ㄟ^電話會議、視頻會議、即時消息傳遞會話、或它們的任意組合補充觀看公共空間，從而電子會議可以充當(dāng)會議室內(nèi)親臨會議的近似的替代。但是，許多人喜歡老式的親臨會議而不喜歡現(xiàn)代計算基礎(chǔ)設(shè)施的電子會議。
在親臨會議中，可以基于出現(xiàn)在會議中的出席者建立表達的想法和材料的上下文和內(nèi)容。確定親臨會議的出席者的身份和類型可以如同掃視房間或點名那樣簡單。但是在電子會議中，則需要更明確的機制。特別地，由于參加者在電子會議上簽名，可以電子地核對參加者的身份并且將其呈現(xiàn)給所述參加者—典型地以窗口列表的形式。當(dāng)參加者離開電子會議時，結(jié)束處理可以使得從所述窗口列表中刪除該參加者的身份。
雖然親臨會議和電子會議都得到了廣泛的應(yīng)用，有時親臨會議能結(jié)合電子會議形成混合會議。在混合會議中，一組參加者親自聚集在會議室中，并且可以在出席親臨會議的那些出席者和沒有出席親臨會議的另外的參加者之間建立電子會議。在混合會議中出現(xiàn)另外的協(xié)作工具諸如應(yīng)用共享的情況下，親臨的出席者可以起遠程的、電子的參加者的管道的作用。然而在混合環(huán)境中，電子會議的參加者仍然不知道親臨會議的參加者。因此為了將會議的親臨部分的參加者列表與電子會議的參加者列表結(jié)合在一起，混合會議的主持人必須求助于人工機制，例如點名。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明解決協(xié)作環(huán)境中有關(guān)出席者列表管理技術(shù)的不足，并提供了一種用于親臨和電子會議出席者的綜合管理的新穎的并且非顯而易見的方法、系統(tǒng)和裝置。在這點上，用于混合會議出席者列表的合并管理的系統(tǒng)可以包括協(xié)作橋(bridge)，其被配置為用于連接親臨會議和電子會議兩者，綜合的出席者的數(shù)據(jù)存儲器，以及出席者綜合邏輯，其被編程為通過經(jīng)由所述協(xié)作橋訪問出席者信息來管理所述數(shù)據(jù)存儲器中的親臨會議和電子會議的合并的出席者列表。
應(yīng)當(dāng)注意的是，所述數(shù)據(jù)存儲器和出席者綜合邏輯可以被布置在所述協(xié)作橋中。此外所述親臨會議可以包括連接到所述協(xié)作橋的傳感器，該傳感器被配置為檢測附于親臨會議的參加者的標(biāo)簽(tag)的出現(xiàn)，以便管理親臨會議的出席者信息。例如，所述傳感器和標(biāo)簽可以是射頻識別(RFID)傳感器和相應(yīng)的RFID標(biāo)簽、標(biāo)記閱讀器和相應(yīng)的標(biāo)記(badge)，或者至少一個無線接入點和相應(yīng)的無線發(fā)射器。
用于綜合混合會議的出席者列表的方法可以包括建立親臨會議的出席者列表以及進一步建立電子會議的出席者列表。有利地，所述出席者列表可以被合并為包括親臨會議和電子會議的混合會議的單個出席者列表。在本發(fā)明的優(yōu)選實施例中，建立親臨會議的出席者列表的步驟可以包括當(dāng)所述標(biāo)簽進入親臨會議附近時感知該標(biāo)簽，確定與感知到的標(biāo)簽相關(guān)聯(lián)的參加者的身份，并將該身份添加到親臨會議的出席者列表中。該方法還可以包括檢測何時所述感知到的標(biāo)簽不再位于親臨會議的附近，并從親臨會議的出席者列表中刪除不再位于親臨會議附近的感知到的標(biāo)簽的身份。
將在下面的說明中部分地提出并且可從該描述中部分地明了或通過本發(fā)明的實踐學(xué)習(xí)到本發(fā)明的其它方面。通過所附的權(quán)利要求中具體指出的要素和其組合實現(xiàn)和獲得本發(fā)明的各個方面。應(yīng)當(dāng)理解，如所聲明的，以上的一般描述和以下的詳細(xì)描述僅是例子并且是解釋性的而不是對本發(fā)明的限制。


與本說明結(jié)合在一起并且構(gòu)成本說明的一部分的附圖示出了本發(fā)明的實施例，并與本說明一起用于解釋本發(fā)明的原理。這里示出的實施例目前是優(yōu)選的。然而應(yīng)當(dāng)理解，本發(fā)明并不限于所示的精確方法和手段，其中圖1是根據(jù)該發(fā)明性方法被配置為用于出席者綜合的協(xié)作系統(tǒng)的示意圖；和圖2是示出了圖1的系統(tǒng)內(nèi)的出席者綜合處理的流程圖。
具體實施例方式
本發(fā)明是用于跟蹤和綜合混合會議中的出席者的方法、系統(tǒng)和裝置。根據(jù)本發(fā)明，可以建立親臨會議的參加者和電子會議的參加者之間的混合會議。電子會議參加者的出席可以如同親臨會議的出席者一樣被跟蹤。在親臨會議的情況中，通過使用被配置為感知檢測親臨會議的參加者的出現(xiàn)的出現(xiàn)檢測，可以自動地進行出席者跟蹤。電子會議和親臨會議兩者的出席者可以被合并到混合會議出席者的單個視圖中。以這種方式，所述會議的每個參加者都可以保持參加者彼此間的知曉，而無論參加者參加的是親臨會議還是電子會議。
在進一步的說明中，圖1是根據(jù)該發(fā)明性方法被配置為用于出席者綜合的協(xié)作系統(tǒng)的示意圖。該系統(tǒng)可以是一個包括親臨會議100和電子會議140兩者的混合會議系統(tǒng)。親臨會議100可以包括一個或多個親臨參加者110，而電子會議140可以包括一個或多個通過計算機通信網(wǎng)絡(luò)190通信地連接到另一個參加者的電子參加者170。
每個電子出席者170可以包括至少一個協(xié)作計算應(yīng)用程序180，其被編程為使得易于建立并保持電子會議140。作為協(xié)作計算應(yīng)用程序180的程序設(shè)計的一部分，可以保持電子會議140中的電子參加者170的出席者列表。應(yīng)當(dāng)注意的是，協(xié)作橋160可以被連接到電子會議140和親臨會議100兩者。
協(xié)作橋160可以既包括綜合的出席者150的數(shù)據(jù)存儲器又包括出席者綜合邏輯200。出席者綜合邏輯200可以包括跟蹤電子會議140中的電子參加者170的出席以及親臨會議100的參加者110的出席的程序設(shè)計。在這點上，當(dāng)參加者110進入和離開親臨會議100時，出席者綜合邏輯200可以分別在綜合的出席者150的數(shù)據(jù)存儲器中插入和刪除進入和離開的參加者的身份。類似地，當(dāng)電子會議140的參加者170進入和離開電子會議140時，出席者綜合邏輯200可以更新綜合的出席者150的數(shù)據(jù)存儲器。最后，當(dāng)電子會議終止時可以刪除綜合的出席者150的數(shù)據(jù)存儲器中與電子會議140相關(guān)聯(lián)的條目。
在本發(fā)明的基本實現(xiàn)中，主持人(未示出)可以跟蹤親臨會議100的參加者110的進入和外出。主持人可以直接將出席者數(shù)據(jù)輸入出席者綜合邏輯200。然而在本發(fā)明的先進的方面，可以自動進行親臨會議100的參加者110的進入和外出的跟蹤處理。特別地，每個參加者110可以配備有標(biāo)簽120，并且傳感器130可以被布置在親臨會議100的附近。傳感器130可以被配置為感知標(biāo)簽120的出現(xiàn)。
在這點上，在本發(fā)明的一個特別方面，標(biāo)簽120可以是RFID標(biāo)簽而傳感器130可以是RFID收發(fā)器和處理器。在本發(fā)明的另一個方面，標(biāo)簽可以是標(biāo)記而傳感器130可以是標(biāo)記閱讀器，從而當(dāng)進入和退出會議室時，親臨會議100的參加者110可以將所述標(biāo)記揮過所述標(biāo)記閱讀器。在本發(fā)明的另一個方面中，標(biāo)簽120可以是例如Wi-Fi或藍牙設(shè)備的無線發(fā)射器，而傳感器130是例如一個或多個布置在親臨會議100的會議室中的無線接入點。
重要的是，標(biāo)簽120可以包括足以識別參加者110中相應(yīng)的一個參加者的數(shù)據(jù)。當(dāng)傳感器130檢測到標(biāo)簽120的出現(xiàn)時，布置在標(biāo)簽120中的數(shù)據(jù)可以被傳遞給傳感器130。以這種方式，當(dāng)傳感器130檢測到標(biāo)簽120的出現(xiàn)時，傳感器130可以確定參加者110中的哪個參加者進入了親臨會議100。而且，當(dāng)參加者110退出親臨會議100時，基于傳感器130識別仍然位于傳感器130附近的所有標(biāo)簽120以及曾經(jīng)位于傳感器130的附近但是不再能夠被感知到的那些標(biāo)簽120的能力，傳感器130可以確定還剩下哪些參加者110。
在本發(fā)明的先進實施例的更具體的示例說明中，圖2是示出了圖1的系統(tǒng)內(nèi)的出席者綜合處理的流程圖。在本發(fā)明的處理中，可以建立混合會議，所述混合會議可以包括親臨會議和電子會議。首先考慮親臨會議，在塊210開始，可以檢測表示親臨會議的參加者進入或外出的傳感器事件。隨后在塊220中，可以確定與該事件關(guān)聯(lián)的參加者的身份。
在判斷塊230中，可以確定該參加者對于親臨會議的出席者列表來說是否是新的，表示該參加者已經(jīng)進入了親臨會議，或者該參加者是否已經(jīng)被包括在親臨會議的出席者列表中，表示該參加者已經(jīng)離開了親臨會議。如果該參加者已經(jīng)離開了親臨會議，則在塊250可以將該參加者的身份從親臨會議出席者列表中刪除。否則，在塊240可以將該參加者的身份加入到親臨會議出席者列表中。
現(xiàn)在考慮電子會議，在塊270開始，可以檢測表示電子會議的參加者的進入或外出的電子會議事件。隨后在塊280，可以確定與該事件關(guān)聯(lián)的參加者的身份。在判斷塊290，可以確定該參加者對于電子會議的出席者列表來說是否是新的，表示該參加者已經(jīng)進入了電子會議，或者該參加者是否已經(jīng)被包括在電子會議的出席者列表中，表示該參加者已經(jīng)退出了電子會議。如果該參加者已經(jīng)退出了電子會議，則在塊310可以從電子會議出席者列表中刪除該參加者的身份。否則，在塊300可以將該參加者的身份加入到電子會議出席者列表中。
一旦參加者被加入親臨會議或電子會議的出席者列表中或者被從中刪除，在塊260可以綜合所述列表以形成混合會議的合并的出席者列表。然而本領(lǐng)域的技術(shù)人員將認(rèn)識到，出席者列表的合并不必發(fā)生在特定的時間，并且其它的合并間隔也是滿足要求的。在任何情況下，在塊320，可以刷新合并的出席者列表，從而電子會議的參加者以及親臨會議中可以訪問該合并列表的顯示的參加者可以觀看混合會議所有參加者的合并的列表。
通過給參加者提供會議的出席者的完整視圖，本發(fā)明改善了混合會議參加者的體驗。相反，目前的解決方案僅將所述視圖局限為電子會議的參加者。通過觀看合并的出席者列表，包括在會議室中出席混合會議的人，遠程的介紹者可以剪裁給全體觀眾的介紹。而且，遠程的參加者可以提供適合于所述觀眾的介紹注釋。此外，會議的主持人可以使用綜合的出席者列表以便更有效地點名，或建立可以向其發(fā)送會議備忘錄的人的郵件列表，或利用計算機支持的活動項目分配。
可以用硬件、軟件或硬件和軟件的組合實現(xiàn)本發(fā)明。本發(fā)明的方法和系統(tǒng)的實現(xiàn)可以被以集中的方式實現(xiàn)一個計算機系統(tǒng)中，或以分布式的方式實現(xiàn)，其中不同的要素分布在若干互連的計算機系統(tǒng)上。適合于執(zhí)行此處描述的方法的任何類型的計算機系統(tǒng)或其它裝置都適合于執(zhí)行這里描述的功能。
硬件和軟件的組合的典型的例子是具有計算機程序的通用計算機，當(dāng)計算機程序被裝入并執(zhí)行時，控制所述計算機系統(tǒng)從而其執(zhí)行這里所述的方法。本發(fā)明還可以被包含在計算機程序產(chǎn)品內(nèi)，所述計算機程序產(chǎn)品包括能夠?qū)崿F(xiàn)這里描述的方法的所有特性，并且當(dāng)其被裝入計算機系統(tǒng)內(nèi)時，能夠執(zhí)行這些方法。
本上下文中的計算機程序或應(yīng)用意指一組指令的任意語言、代碼或符號的任意表示，所述指令旨在使具有信息處理能力的系統(tǒng)或是直接地或是在a)轉(zhuǎn)換為另一語言、代碼、或符號；b)以不同的材料形式復(fù)制之一或兩者之后執(zhí)行特定的功能。明顯地，可以其它特定形式表達本發(fā)明而不背離其精神或基本屬性，因此，應(yīng)當(dāng)參考以下的權(quán)利要求而不是以上的說明書確定本發(fā)明的范圍。
權(quán)利要求
1.一種用于混合會議的出席者列表的合并管理的系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括被配置為連接親臨會議和電子會議兩者的協(xié)作橋；綜合的出席者的數(shù)據(jù)存儲器；和出席者綜合邏輯，其被編程為通過經(jīng)由所述協(xié)作橋訪問出席者信息，管理所述數(shù)據(jù)存儲器中所述親臨會議和所述電子會議的合并的出席者列表。
2.如權(quán)利要求1的系統(tǒng)，其中所述數(shù)據(jù)存儲器和所述出席者綜合邏輯被布置在所述協(xié)作橋中。
3.如權(quán)利要求1的系統(tǒng)，其中所述親臨會議包括連接到所述協(xié)作橋的傳感器，所述傳感器被配置為檢測附于所述親臨會議的參加者的標(biāo)簽的出現(xiàn)，以便管理所述親臨會議的所述出席者信息。
4.如權(quán)利要求3的系統(tǒng)，其中所述傳感器和標(biāo)簽分別是射頻識別(RFID)傳感器和RFID標(biāo)簽。
5.如權(quán)利要求3的系統(tǒng)，其中所述傳感器和標(biāo)簽分別是標(biāo)記閱讀器和標(biāo)記。
6.如權(quán)利要求3的系統(tǒng)，其中所述傳感器和標(biāo)簽分別是無線接入點和無線發(fā)射器。
7.一種用于綜合混合會議的出席者列表的方法，該方法包括如下步驟建立親臨會議的出席者列表；進一步建立電子會議的出席者列表；以及將所述出席者列表合并為包括所述親臨會議和所述電子會議的混合會議的單個出席者列表。
8.如權(quán)利要求7的方法，其中所述建立所述親臨會議的出席者列表的步驟包括如下步驟當(dāng)所述標(biāo)簽進入所述親臨會議的附近時感知該標(biāo)簽；確定與所述感知到的標(biāo)簽關(guān)聯(lián)的參加者的身份；和將所述身份添加到所述親臨會議的所述出席者列表中。
9.如權(quán)利要求8的方法，還包括如下步驟檢測何時所述感知到的標(biāo)簽不再位于所述親臨會議的附近；和從所述親臨會議的所述出席者列表中刪除不再位于所述親臨會議的附近的所述感知到的標(biāo)簽的身份。
10.如權(quán)利要求7的方法，其中所述感知步驟包括當(dāng)所述RFID標(biāo)簽進入所述親臨會議的附近時感知射頻識別(RFID)標(biāo)簽的步驟。
11.如權(quán)利要求10的方法，其中所述確定步驟包括從所述RFID標(biāo)簽中提取所述參加者的身份的步驟。
12.如權(quán)利要求7的方法，其中所述感知步驟包括當(dāng)所述標(biāo)記被揮過布置在所述親臨會議內(nèi)的標(biāo)記閱讀器時感知標(biāo)記的步驟。
13.如權(quán)利要求7的方法，其中所述感知步驟包括當(dāng)所述無線發(fā)射器進入所述親臨會議內(nèi)的至少一個無線接入點附近時感知無線發(fā)射器的步驟。
14.一種機器可讀存儲器，其中存儲有用于綜合混合會議的出席者列表的計算機程序，所述計算機程序包括一組例行的指令，當(dāng)其被機器執(zhí)行時使得所述機器執(zhí)行如下步驟建立親臨會議的出席者列表；進一步建立電子會議的出席者列表；將所述出席者列表合并為包括所述親臨會議和所述電子會議的混合會議的單一出席者列表。
15.如權(quán)利要求14的機器可讀存儲器，其中所述建立所述親臨會議的出席者列表的步驟包括如下步驟當(dāng)所述標(biāo)簽進入所述親臨會議的附近時感知該標(biāo)簽；確定與所述感知到的標(biāo)簽關(guān)聯(lián)的參加者的身份；和將所述身份添加到所述親臨會議的所述出席者列表中。
16.如權(quán)利要求15的機器可讀存儲器，還包括一組額外的指令，當(dāng)其被所述機器執(zhí)行時使得該機器進一步執(zhí)行如下步驟檢測何時所述感知到的標(biāo)簽不再位于所述親臨會議的附近；和從所述親臨會議的所述出席者列表中刪除不再位于所述親臨會議附近的所述感知到的標(biāo)簽的身份。
17.如權(quán)利要求14的機器可讀存儲器，其中所述感知步驟包括當(dāng)所述RFID標(biāo)簽進入所述親臨會議附近時感知射頻識別(RFID)標(biāo)簽的步驟。
18.如權(quán)利要求17的機器可讀存儲器，其中所述確定步驟包括從所述RFID標(biāo)簽中提取所述參加者的身份的步驟。
19.如權(quán)利要求14的機器可讀存儲器，其中所述感知步驟包括當(dāng)所述標(biāo)記被揮過布置在所述親臨會議中的標(biāo)記閱讀器時感知標(biāo)記的步驟。
20.如權(quán)利要求14的機器可讀存儲器，其中所述感知步驟包括當(dāng)所述無線發(fā)射器進入所述親臨會議中的至少一個無線接入點的附近時感知無線發(fā)射器的步驟。
全文摘要
一種用于親臨會議和電子會議出席者的綜合管理的方法、系統(tǒng)和裝置。一種用于混合會議出席者列表的合并管理的系統(tǒng)可以包括被配置為連接親臨會議和電子會議兩者的協(xié)作橋、綜合的出席者的數(shù)據(jù)存儲器，以及出席者綜合邏輯，其被編程為通過經(jīng)由協(xié)作橋訪問出席者信息，管理所述數(shù)據(jù)存儲器中親臨會議和電子會議的合并的出席者列表。應(yīng)當(dāng)注意，親臨會議可以包括連接到協(xié)作橋的傳感器，其被配置為檢測附于親臨會議的參加者的標(biāo)簽的出現(xiàn)，以便管理親臨會議的出席者信息。例如，所述傳感器和標(biāo)簽可以是射頻識別(RFID)傳感器和相應(yīng)的RFID標(biāo)簽、標(biāo)記閱讀器和相應(yīng)的標(biāo)記、或至少一個無線接入點和相應(yīng)的無線發(fā)射器。
文檔編號H04L29/06GK1794642SQ200510128399
公開日2006年6月28日 申請日期2005年11月14日 優(yōu)先權(quán)日2004年12月20日
發(fā)明者V·羅科斯, P·奧沙利文 申請人:國際商業(yè)機器公司