一種中小微企業(yè)間交易的訂單變定單方法
【專利摘要】本發(fā)明涉及一種中小微企業(yè)間交易的訂單變定單的方法，尤其是流通貿(mào)易行業(yè)的上下游之間批發(fā)進貨時，通過SAAS的云端系統(tǒng)解決傳統(tǒng)進銷存用戶之間訂單交易的互動、同步、對賬、溯源等痛點，實現(xiàn)訂單變定單，實現(xiàn)信息流+資金流+物流的真實匹配的方法所，本發(fā)明包括一種管理系統(tǒng)及其使用方法，所述管理系統(tǒng)包括：賬套體系、采購模塊、銷售模塊、上下游合作方和員工管理模塊、第三方支付和物流接口以及遠程服務(wù)器，可通過規(guī)范所述管理系統(tǒng)內(nèi)部注冊用戶之間的買賣流程，使得雙方交易中完成雙方確認訂單方式，利用同一數(shù)據(jù)源解決對帳等難題。
【專利說明】
一種中小微企業(yè)間交易的訂單變定單方法
技術(shù)領(lǐng)域
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[0001]本發(fā)明涉及一種中小微企業(yè)間交易的訂單變定單的方法，尤其是流通貿(mào)易行業(yè)的上下游之間批發(fā)進貨時，通過SAAS的云端系統(tǒng)解決傳統(tǒng)進銷存用戶之間訂單交易的互動、 同步、對賬、溯源等痛點，實現(xiàn)訂單變定單，實現(xiàn)信息流+資金流+物流的真實匹配的方法?！颈尘凹夹g(shù)】:
[0002]B2B流通貿(mào)易行業(yè)的批發(fā)進貨流程復(fù)雜，普通方式雙方溝通不便，例如電話、傳真、 QQ、郵件，而手動做賬錄入效率低，且與客戶溝通次數(shù)過多，時常會出現(xiàn)錯單漏單現(xiàn)象，上下游之間的對賬核銷極其麻煩和繁瑣，而傳統(tǒng)的ERP進銷存軟件是屬于事后記賬，實時性差； 各自單獨記賬，遺漏多，對賬麻煩很難核對清楚。人力需求大、溝通成本高、業(yè)務(wù)決策慢、扯皮問題多，是此類中小企業(yè)管理的難點和痛點！
【發(fā)明內(nèi)容】
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[0003]鑒于上述問題，有必要提供一種新的中小微企業(yè)間交易的管理系統(tǒng)及其使用方法，通過該系統(tǒng)把采購方預(yù)定的訂單通過一系列的流程方法轉(zhuǎn)化為確定的定單，再通過調(diào)取第三方支付的接口和物流接口獲取資金支付信息和商品的物流信息，實現(xiàn)自動入賬和物流實時查詢，從而達到信息流+資金流+物流的匹配。實現(xiàn)數(shù)據(jù)同一、實時對賬，解決傳統(tǒng)進銷存用戶訂單交易過程中的數(shù)據(jù)同步、對賬溯源等痛點。
[0004]因此本發(fā)明涉及一種針對中小微企業(yè)上下游供應(yīng)鏈之間交易的訂單生成定單方法，包括一種管理系統(tǒng)及其使用方法，其特征在于:所述管理系統(tǒng)包括:賬套體系、采購模塊、銷售模塊、上下游合作方和員工管理模塊、第三方支付和物流接口以及遠程服務(wù)器;所述賬套體系，包括一個獨立完整的數(shù)據(jù)集合:一整套系統(tǒng)控制參數(shù)、權(quán)限、基本信息、賬表查詢;所述采購模塊，包括負責(zé)下單、付款、收貨的操作;所述銷售模塊，包括訂單審核、發(fā)貨、 收款的操作;所述上下游合作方和員工管理模塊，包括上下游合作方管理和公司員工管理的模塊;所述的第三方支付和物流接口，是通過第三方支付的接口和物流接口調(diào)取資金支付信息和商品的物流信息，實現(xiàn)自動入賬和物流實時查詢，從而達到信息流+資金流+物流的匹配;所述的遠程服務(wù)器是搭建一個基于云端的SAAS平臺，用戶免維護保障數(shù)據(jù)安全；
[0005]所述管理系統(tǒng)的使用方法為:每個用戶均分配一個基于遠程服務(wù)器的賬套，每個賬套都包含采購和銷售兩個模塊，每個用戶既可以采購也可以銷售，用戶初次登陸后，通過精準匹配可添加對應(yīng)的帳號為好友形成上下游采購銷售交易圈，當(dāng)與對應(yīng)帳號成為好友后，任何一方可作為買方，根據(jù)采購需求登陸另一方的商城，選擇商品后下訂單，訂單自動流轉(zhuǎn)到另一方即賣方的后端審核，而另一方即賣方審核后選擇發(fā)貨活等待收款操作，而一方即買方則可開始進行操作和收貨操作，同時管理系統(tǒng)引入授信額度、余額實時交易詞匯， 把預(yù)定的訂單拆分為一個個真實發(fā)生的付款、收款、發(fā)貨、收貨等多種排列組合的操作流程，變?yōu)榇_定的定單；買方操作后自動流轉(zhuǎn)到對應(yīng)方確認后生成憑證，雙向確認共同制單， 同一數(shù)據(jù)源解決對賬難題;所述管理系統(tǒng)提供PC端+微信端+APP的多終端操作模式和ERP軟件的標(biāo)準接口，提高業(yè)務(wù)操作的效率和數(shù)據(jù)同步導(dǎo)入導(dǎo)出功能?！靖綀D說明】
[0006]圖1為本發(fā)明的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框圖；圖2為本發(fā)明的客戶間交易流程圖。【具體實施方式】:
[0007]系統(tǒng)為每個用戶分配一個基于遠程服務(wù)器的賬套，每個賬套都包含采購和銷售兩個模塊，每個用戶既可以采購也可以銷售(相互切換)。用戶初次登陸后，通過精準匹配添加對應(yīng)的帳號為好友形成上下游采購銷售交易圈。例如有B1，B2兩個用戶已經(jīng)相互確認加為好友，當(dāng)B1需要采購時登錄到B2的前端商城，選擇商品后下訂單，訂單自動流轉(zhuǎn)到B2后端審核，B2審核后選擇發(fā)貨(部分或全部)或者等待收款操作，B1開始進行付款(部分、全款、月結(jié))操作和收貨操作，同時系統(tǒng)引入授信額度、余額等全新實時交易詞匯，把預(yù)定的訂單拆分為一個個真實發(fā)生的付款、收款、發(fā)貨、收貨等多種排列組合的操作流程，變?yōu)榇_定的定單。當(dāng)B2需要向B1采購時同理如上。一方操作后自動流轉(zhuǎn)到對應(yīng)方確認后生成憑證，雙向確認共同制單，同一數(shù)據(jù)源解決對賬難題。另外，系統(tǒng)提供PC端+微信端+APP的多終端操作模式和ERP軟件的標(biāo)準接口，提高業(yè)務(wù)操作的效率和數(shù)據(jù)同步導(dǎo)入導(dǎo)出功能。
[0008]本發(fā)明是一個流程管理系統(tǒng)，是整合進銷存、引入授信、余額等概念，加入采購模塊、銷售模塊、上下游合作方和員工管理模塊、匹配第三方支付和物流接口以及遠程服務(wù)器所形成的訂單變定單的SaaS交易管理系統(tǒng)；
[0009]以上所述僅是本發(fā)明的優(yōu)選實施方式，應(yīng)當(dāng)指出，對于本技術(shù)領(lǐng)域的普通技術(shù)人員來說，在不脫離本發(fā)明技術(shù)原理的前提下，還可以做出若干改進和變型，這些改進和變型也應(yīng)視為本發(fā)明的保護范圍。
【主權(quán)項】
1.本發(fā)明涉及一種中小微企業(yè)間交易的訂單變定單的方法，尤其是針對中小微企業(yè)上 下游供應(yīng)鏈之間交易的訂單生成定單方法，包括一種管理系統(tǒng)及其使用方法，其特征在于: 所述管理系統(tǒng)包括:賬套體系、采購模塊、銷售模塊、上下游合作方和員工管理模塊、第三方 支付和物流接口以及遠程服務(wù)器;所述賬套體系，包括一個獨立完整的數(shù)據(jù)集合:一整套系 統(tǒng)控制參數(shù)、權(quán)限、基本信息、賬表查詢;所述采購模塊，包括負責(zé)下單、付款、收貨的操作； 所述銷售模塊，包括訂單審核、發(fā)貨、收款的操作;所述上下游合作方和員工管理模塊，包括 上下游合作方管理和公司員工管理的模塊;所述的第三方支付和物流接口，是通過第三方 支付的接口和物流接口調(diào)取資金支付信息和商品的物流信息，實現(xiàn)自動入賬和物流實時查 詢，從而達到信息流+資金流+物流的匹配;所述的遠程服務(wù)器是搭建一個基于云端的SAAS 平臺，用戶免維護保障數(shù)據(jù)安全;所述管理系統(tǒng)的使用方法為:每個用戶均分配一個基于遠 程服務(wù)器的賬套，每個賬套都包含采購和銷售兩個模塊，每個用戶既可以采購也可以銷售， 用戶初次登陸后，通過精準匹配可添加對應(yīng)的帳號為好友形成上下游采購銷售交易圈，當(dāng) 與對應(yīng)帳號成為好友后，任何一方可作為買方，根據(jù)采購需求登陸另一方的商城，選擇商品 后下訂單，訂單自動流轉(zhuǎn)到另一方即賣方的后端審核，而另一方即賣方審核后選擇發(fā)貨活 等待收款操作，而一方即買方則可開始進行操作和收貨操作，同時管理系統(tǒng)引入授信額度、 余額實時交易詞匯，把預(yù)定的訂單拆分為一個個真實發(fā)生的付款、收款、發(fā)貨、收貨等多種 排列組合的操作流程，變?yōu)榇_定的定單;買方操作后自動流轉(zhuǎn)到對應(yīng)方確認后生成憑證，雙 向確認共同制單，同一數(shù)據(jù)源解決對賬難題;所述管理系統(tǒng)提供PC端+微信端+APP的多終端 操作模式和ERP軟件的標(biāo)準接口，提高業(yè)務(wù)操作的效率和數(shù)據(jù)同步導(dǎo)入導(dǎo)出功能。
【文檔編號】G06Q20/02GK106056422SQ201610323381
【公開日】2016年10月26日
【申請日】2016年5月17日
【發(fā)明人】荊朝暉, 熊高平
【申請人】荊朝暉