一種綜合檔案管理信息系統(tǒng)的制作方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明屬于數(shù)據(jù)管理技術(shù)領(lǐng)域，具體涉及一種總額和檔案管理信息系統(tǒng)。
【背景技術(shù)】
[0002]內(nèi)容管理是隨著數(shù)據(jù)管理的發(fā)展而為客戶提供的一種應(yīng)用軟件平臺(tái)系統(tǒng)，它管理、集成和訪問一般文檔、掃描影像、音頻和視頻等各種形式的商業(yè)信息，內(nèi)容管理解決方案重點(diǎn)解決各種非結(jié)構(gòu)化的數(shù)字資源的采集、管理、利用、傳遞和增值，并集成到結(jié)構(gòu)化的信息系統(tǒng)中，從而為這些應(yīng)用系統(tǒng)提供更加廣泛的數(shù)據(jù)來源。
[0003]隨著集團(tuán)性企業(yè)的快速發(fā)展，當(dāng)前的檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)逐漸顯露出諸多問題，例如不能夠完善檔案管理相關(guān)規(guī)章制度及操作規(guī)范，不能夠適應(yīng)跨地域檔案管理、多門類檔案管理、電子化檔案管理的需要；因此對(duì)于集團(tuán)性企業(yè)來說，如何建成覆蓋整個(gè)集團(tuán)和所屬分子公司的綜合檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案管理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化是亟待解決的問題。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0004]有鑒于此，本發(fā)明提供了一種綜合檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化，并實(shí)現(xiàn)了實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，能夠滿足集團(tuán)用戶在線查檔與利用需求。
[0005]為了達(dá)到上述目的，本發(fā)明的技術(shù)方案為，該系統(tǒng)包括Web應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫(kù)以及Web應(yīng)用服務(wù)器；
[0006]其中Web應(yīng)用通過標(biāo)準(zhǔn)的JDNI函數(shù)訪問Web服務(wù)器的DatabasePool，取得數(shù)據(jù)庫(kù)連接。
[0007]數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)檔案以及組成檔案的文件。
[0008]Web應(yīng)用包括如下應(yīng)用模塊:文件管理模塊、檔案管理模塊、信息管理模塊、庫(kù)房管理模塊、利用管理模塊和系統(tǒng)基礎(chǔ)模塊；每個(gè)應(yīng)用模塊均提供一定的接口供其他模塊進(jìn)行調(diào)用。
[0009]接收管理模塊用于管理數(shù)據(jù)庫(kù)中接收的文件和檔案，并為每次接收建立接收表；該接收管理模塊提供接口 a供文件管理模塊、檔案管理模塊調(diào)用，實(shí)現(xiàn)對(duì)二者的數(shù)據(jù)接收。
[0010]文件管理模塊用于管理數(shù)據(jù)庫(kù)中接收的文件，文件為檔案的組成部分；該文件管理模塊提供接口 b供接收管理模塊調(diào)用，實(shí)現(xiàn)文件接收。
[0011]檔案管理模塊用于管理數(shù)據(jù)庫(kù)中接收的檔案和文件，將文件歸類至相關(guān)檔案中；該檔案管理模塊提供接口 c供文件管理模塊調(diào)用，實(shí)現(xiàn)從文件管理模塊到檔案管理模塊的數(shù)據(jù)移交；接口 c同時(shí)供接收管理模塊調(diào)用，實(shí)現(xiàn)檔案的接收。
[0012]信息管理模塊用于管理檔案鑒定單，檔案鑒定單為數(shù)據(jù)庫(kù)中每一檔案的信息記錄；該信息管理模塊提供接口 d供檔案管理模塊調(diào)用，實(shí)現(xiàn)檔案的鑒定單的創(chuàng)建、刪除和修改操作。
[0013]庫(kù)房管理模塊用于建立檔案與數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，即庫(kù)存信息；該庫(kù)房管理模塊提供接口 e供檔案管理模塊調(diào)用，實(shí)現(xiàn)檔案管理模塊對(duì)檔案的庫(kù)存信息的查詢。
[0014]利用管理模塊用于接收數(shù)據(jù)庫(kù)中接收的檔案借閱表進(jìn)行檔案利用統(tǒng)計(jì)，該利用管理模塊無接口。
[0015]系統(tǒng)基礎(chǔ)模塊用于對(duì)整個(gè)綜合檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行基礎(chǔ)維護(hù)，該系統(tǒng)基礎(chǔ)模塊提供功能權(quán)限校驗(yàn)接口、數(shù)據(jù)庫(kù)連接接口 ；功能校驗(yàn)接口供所有應(yīng)用模塊調(diào)用，用于在用戶使用相關(guān)應(yīng)用模塊時(shí)對(duì)用戶功能權(quán)限進(jìn)行檢驗(yàn)。
[0016]數(shù)據(jù)庫(kù)連接接口供所有應(yīng)用模塊調(diào)用，用于在各應(yīng)用模塊獲取數(shù)據(jù)庫(kù)中信息。
[0017]有益效果:
[0018]本信息系統(tǒng)通過設(shè)計(jì)不同的Web應(yīng)用，該應(yīng)用通過標(biāo)準(zhǔn)的JDNI函數(shù)訪問Web服務(wù)器的DatabasePool，取得數(shù)據(jù)庫(kù)連接，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中檔案的自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化管理，并實(shí)現(xiàn)了實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，能夠滿足集團(tuán)用戶在線查檔與利用需求。
【附圖說明】
[0019]圖1為本信息系統(tǒng)的組成結(jié)構(gòu)。
【具體實(shí)施方式】
[0020]下面結(jié)合附圖并舉實(shí)施例，對(duì)本發(fā)明進(jìn)行詳細(xì)描述。
[0021]一種綜合檔案管理信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括Web應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫(kù)以及Web應(yīng)用。
【主權(quán)項(xiàng)】
1.一種綜合檔案管理信息系統(tǒng)，其特征在于，該系統(tǒng)包括Web應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫(kù)以及Web應(yīng)用服務(wù)器； 其中Web應(yīng)用通過標(biāo)準(zhǔn)的JDNI函數(shù)訪問Web服務(wù)器的DatabaseP001，取得數(shù)據(jù)庫(kù)連接; 所述數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)檔案以及組成檔案的文件； 所述Web應(yīng)用包括如下應(yīng)用模塊:文件管理模塊、檔案管理模塊、信息管理模塊、庫(kù)房管理模塊、利用管理模塊和系統(tǒng)基礎(chǔ)模塊；每個(gè)應(yīng)用模塊均提供一定的接口供其他模塊進(jìn)行調(diào)用； 所述接收管理模塊用于管理數(shù)據(jù)庫(kù)中接收的文件和檔案，并為每次接收建立接收表；該接收管理模塊提供接口 a供文件管理模塊、檔案管理模塊調(diào)用，實(shí)現(xiàn)對(duì)二者的數(shù)據(jù)接收； 所述文件管理模塊用于管理數(shù)據(jù)庫(kù)中接收的文件，所述文件為檔案的組成部分；該文件管理模塊提供接口 b供接收管理模塊調(diào)用，實(shí)現(xiàn)文件接收； 所述檔案管理模塊用于管理數(shù)據(jù)庫(kù)中接收的檔案和文件，將所述文件歸類至相關(guān)檔案中；該檔案管理模塊提供接口 c供文件管理模塊調(diào)用，實(shí)現(xiàn)從文件管理模塊到檔案管理模塊的數(shù)據(jù)移交；接口 c同時(shí)供接收管理模塊調(diào)用，實(shí)現(xiàn)檔案的接收； 所述信息管理模塊用于管理檔案鑒定單，所述檔案鑒定單為數(shù)據(jù)庫(kù)中每一檔案的信息記錄；該信息管理模塊提供接口 d供檔案管理模塊調(diào)用，實(shí)現(xiàn)檔案的鑒定單的創(chuàng)建、刪除和修改操作； 所述庫(kù)房管理模塊用于建立檔案與數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，即庫(kù)存信息；該庫(kù)房管理模塊提供接口 e供檔案管理模塊調(diào)用，實(shí)現(xiàn)檔案管理模塊對(duì)檔案的庫(kù)存信息的查詢； 所述利用管理模塊用于接收數(shù)據(jù)庫(kù)中接收的檔案借閱表進(jìn)行檔案利用統(tǒng)計(jì)，該利用管理模塊無接口； 所述系統(tǒng)基礎(chǔ)模塊用于對(duì)整個(gè)綜合檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行基礎(chǔ)維護(hù)，該系統(tǒng)基礎(chǔ)模塊提供功能權(quán)限校驗(yàn)接口、數(shù)據(jù)庫(kù)連接接口 ；所述功能校驗(yàn)接口供所有應(yīng)用模塊調(diào)用，用于在用戶使用相關(guān)應(yīng)用模塊時(shí)對(duì)用戶功能權(quán)限進(jìn)行檢驗(yàn)；所述數(shù)據(jù)庫(kù)連接接口供所有應(yīng)用模塊調(diào)用，用于在各應(yīng)用模塊獲取數(shù)據(jù)庫(kù)中信息。
【專利摘要】本發(fā)明公開了一種綜合檔案管理信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括Web應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫(kù)以及Web應(yīng)用服務(wù)器；其中Web應(yīng)用通過標(biāo)準(zhǔn)的JDNI函數(shù)訪問Web服務(wù)器的DatabasePool，取得數(shù)據(jù)庫(kù)連接；所述數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)檔案以及組成檔案的文件；所述Web應(yīng)用包括如下應(yīng)用模塊：文件管理模塊、檔案管理模塊、信息管理模塊、庫(kù)房管理模塊、利用管理模塊和系統(tǒng)基礎(chǔ)模塊；每個(gè)應(yīng)用模塊均提供一定的接口供其他模塊進(jìn)行調(diào)用；本信息系統(tǒng)通過設(shè)計(jì)不同的Web應(yīng)用，該應(yīng)用通過標(biāo)準(zhǔn)的JDNI函數(shù)訪問Web服務(wù)器的DatabasePool，取得數(shù)據(jù)庫(kù)連接，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中檔案的自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化管理，并實(shí)現(xiàn)了實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，能夠滿足集團(tuán)用戶在線查檔與利用需求。
【IPC分類】G06Q10/06, G06F17/30
【公開號(hào)】CN105005858
【申請(qǐng)?zhí)枴緾N201510417232
【發(fā)明人】韓金麗, 趙彤宇, 雷巖, 張秋燕, 何曉輝
【申請(qǐng)人】北京市燃?xì)饧瘓F(tuán)有限責(zé)任公司
【公開日】2015年10月28日
【申請(qǐng)日】2015年7月15日