專利名稱：管理個人信息的方法
技術領域：
本發(fā)明涉及個人數字助理，尤其涉及管理個人信息的方法。
諸如電子記事簿(organizer)之類的個人數字助理(PDA)提供個人信息管理(PIM)功能。為了提供這種PIM功能，PDA具有多個PIM程序，包括管理個人日程的日程表、寫入待做事項的待做事項表、寫入電話號碼的電話號碼簿、做摘記用的備忘錄等等。通常，分別地運行由PDA提供的PIM程序。因此，為了檢索個人信息，用戶應當逐一運行各個PIM程序。
此外，當寫入個人信息時，用戶應當判斷個人信息屬于各PIM程序中的哪一個，和把該個人信息寫入相應的PIM程序。如果個人信息有多種意義因而難于選擇個人信息所屬的PIM程序，用戶就可能前后不一致地隨意把個人信息寫入PIM程序。因此用戶可能不知道保存在各PIM程序中的數據是什么數據。
由PDA提供的各PIM程序一直是個別安裝的。因此，為了檢索個人信息，PIM程序應當個別地驅動。再者，用戶通過有選擇地驅動個人信息所屬的PIM程序而寫入個人信息。然而，當寫入難于選擇PIM程序的多重意義的信息時，用戶隨不同環(huán)境前后不一致地把個人信息寫入PIM程序。這就導致檢索個人信息中的困難。
本發(fā)明的目的是提供一種管理個人信息的方法，該方法適宜于檢索為數眾多的個人信息和防止在個人信息程序中錯誤地對個人信息分類。
按照本發(fā)明的一方面，個人數字助理的個人信息管理方法包括以下步驟根據用戶的個人信息管理命令在不同的檢索視窗中顯示由識別信息分類的、包括不分類信息的信息，并顯示用于登記新信息的諸鍵；如果用戶選擇用于登記新的不分類信息的鍵，則顯示不分類信息輸入視窗；以及保存通過不分類信息輸入視窗及其識別信息而登記的該不分類信息。
參照附圖對本發(fā)明的詳細描述，本發(fā)明的目的、特征和優(yōu)點將表得更加清楚，附圖中

圖1是可應用本發(fā)明的個人數字助理的框圖；圖2表示本發(fā)明個人數字助理的軟件配置；
圖3A至3E是表示本發(fā)明優(yōu)選實施例的個人信息管理方法的流程圖；圖4至10表示按照本發(fā)明優(yōu)選實施例的管理和登記個人信息用的各個視窗；以及圖11表示按照本發(fā)明優(yōu)選實施例的個人信息的格式。
以下將參照各附圖詳細說明本發(fā)明的優(yōu)選實施例。在以下說明中，闡明了許多具體細節(jié)以保證更透徹地理解本發(fā)明。但是對于本領域的技術人員來說，顯然，沒有這些具體細節(jié)也可以實施本發(fā)明。另一方面，對眾所周知的功能或結構不作不必要的詳細描述，因為這會使本發(fā)明模糊不清。
參考圖1，該圖表示一個人數字助理。微處理器10控制該個人數字助理的整個操作。ROM(只讀存儲器)12和RAM(隨機存取存儲器)14保存微處理器10的程序和數據。觸摸板16感知用戶手或筆的觸摸并產生傳感信號。從觸摸板16產生的傳感信號經過模數(A/D)變換器18傳送到微處理器10。微處理器10檢測由用戶登記的信息。液晶顯示器(LCD)20通過微處理器10的控制而顯示圖像。閃速存儲器(flash memory)24保存程序和數據。PCMCIA(個人計算機存儲卡國際協(xié)會)控制器26和PCMCIA電路板插槽28使得擴充存儲器及使用輸入/輸出設備成為可能。控制器22控制閃速存儲器24和PCMCIA控制器26。還設有電源供給器(未示出)以給個人數字助理提供電源。
上述個人數字助理有對集成的個人信息進行管理的軟件。這種軟件的結構如圖2所示。文件系統(tǒng)把信息保存在閃速存儲器24中并管理該信息。操作系統(tǒng)負責系統(tǒng)的操作。為了容易管理、檢索和安排，數據庫管理系統(tǒng)對數據進行有效的分類。不分類個人信息引擎建造、保存、和檢索不分類信息。日程表引擎建造、保存、和檢索日程信息。待做事項表引擎建造、保存、和檢索待做事項信息。電話號碼簿引擎建造、保存、和檢索電話號碼信息。備忘錄引擎建造、保存、和檢索備忘信息。個人信息輸入/輸出管理器管理與個人信息管理有關的信息的輸入/輸出。
圖3A至3E表示按照本發(fā)明優(yōu)選實施例的個人信息管理方法。在步驟30，微處理器10檢查是否通過觸摸板16接收到個人信息管理命令。如果未收到，則微處理器10在步驟32執(zhí)行相應的操作。如果收到個人信息管理命令，則微處理器10從閃速存儲器24讀取與當前日期和時間相應的信息，并控制LCD 20以顯示與當前日期和日期相應的個人信息管理視窗。
如圖2所示，個人數字助理包括日程表引擎、待做事項表引擎、電話號碼簿引擎、備忘錄引擎、和不分類信息引擎等等，所以保存在閃速存儲器24中的個人信息是日程信息、待做事項信息、電話號碼信息、備忘信息、不分類個人信息等等。
保存在閃速存儲器24中的個人信息的格式示于圖11中。每條個人信息具有每條信息的類別區(qū)、信息創(chuàng)建的日期和時間的保存區(qū)、和信息內容的保存區(qū)。日程信息劃分成關于以下各部分的信息類別；創(chuàng)建信息的年、月、日、時和分；日程開始的年、月、日和分；日程持續(xù)時間；報警；以及日程內容。待做事項信息劃分成關于以下各部分的信息類別；創(chuàng)建信息的年、月、日、時和分；進行狀態(tài)；以及待做事項內容。電話號碼信息劃分成關于以下各部分的信息類別；創(chuàng)建信息的年、月、日和分；姓名；電話號碼；公司；頭銜；傳真號碼；地址；以及摘要。備忘信息劃分成關于以下各部分的信息類別；創(chuàng)建信息的年、月、日、時和分；備忘題目；以及備忘內容。不分類信息劃分成關于以下各部分的信息類別；創(chuàng)建信息的年、月、日、時和分；以及不分類信息的內容。
圖4示出與當前日期和時間對應的個人信息管理視窗。當前日期和時間及各種命令輸入鍵位于該個人信息管理視窗的上部。即，除了當前日期和時間之外，還顯示新輸入鍵N、已選個人信息的更新鍵U、已選個人信息的刪除鍵D；返回到當前日期和時間的返回鍵B；以及結束鍵E。個人信息管理視窗有一個顯示日期的視窗和五個與五個個人信息程序相對應的視窗。即，不分類信息視窗UN，日程信息視窗S；日期信息視窗DT，電話號碼信息視窗T，待做事項信息視窗DO以及備忘信息視窗M。
在不分類信息視窗UN中，顯示保存在閃速存儲器24中的信息之中的與當前日期和時間對應的不分類信息。例如，有諸如“在12:00到CHONGRO與LEE約會”、“提交報告”、“收集PDA數據”之類的信息。在日程信息視窗S中，顯示保存在閃速存儲器24中的信息之中的與當前日期和時間對應的日程信息。例如，諸如“月會自8:00至9:00”、“社交集會自12:00至12:50”之類的信息。在日期信息視窗DT中，以日歷形式顯示在個人信息管理視窗上部顯示的與當前日期對應的月和日。在年份的左右方，顯示增加或減少年份的方向鍵。在月份的左右方，顯示增加或減少月份的方向鍵。表示6日的框BO指示當前日期。用戶可通過移動框BO來顯示所需日期的個人信息管理視窗。在電話號碼信息視窗T中，設置有登記姓名和公司的視窗I，選擇姓名、公司或全體的諸選擇鍵，以及搜索已登記在視窗I中的姓名和公司的搜索鍵SE。在待做事項信息視窗DO中，顯示保存的待做事項信息。例如，顯示“分析專利”、“準備專利”、“搜索PDA網址(web site)”等。在備忘信息視窗M中，顯示保存在閃速存儲器24中的備忘信息。例如，顯示“作業(yè)評估”、“作業(yè)分工”、“竣工”等。在不分類信息視窗UN、日程信息視窗S、電話號碼信息視窗T、待做事項信息視窗DO和備忘信息視窗M的右上部各有一顯示屏縮放鍵Z。顯示屏縮放鍵Z命令相應視窗的縮/放操作。
參考圖3A，在顯示個人信息管理視窗之后，在步驟36檢查用戶是否選擇新輸入鍵N。如果不選擇，則步驟36進到步驟102以檢索、更新或刪除現有信息。
如果選擇新輸入鍵N，則在步驟38顯示如圖5所示的新輸入視窗。參看圖5，選擇輸入信息用的組合框CB位于新輸入視窗的上部。當單擊組合框CB的“”時，就顯示圖5所示的菜單。該菜單包括不分類、日程、待做事項、備忘錄和電話號碼。結束鍵E位于新輸入視窗的右上部，用于返回到信息管理視窗。在顯示新輸入視窗之后，在步驟40檢查用戶是否選擇組合框CB的不分類菜單以便登記不分類信息。
如果不選擇組合框CB的不分類，則步驟40進到步驟52。如果選擇不分類，則在步驟42顯示不分類信息輸入視窗。不分類信息輸入視窗示于圖6。參照圖6，不分類信息輸入視窗上部的組合框CB指示已選擇不分類。用于保存不分類信息的保存鍵SV1和用于結束不分類信息的新輸入的結束鍵E1位于不分類信息輸入視窗的右上部。在步驟42顯示不分類信息輸入視窗之后，在步驟44登記不分類信息。在步驟46檢查用戶是否選擇保存鍵SV1。如果選擇該保存鍵SV1，則在步驟48以圖11所示的格式形式把不分類信息保存在閃速存儲器24中，然后轉到步驟50。如果不選擇保存鍵SV1，則步驟46進到步驟50。在步驟50，檢查用戶是否選擇結束鍵E1。如果選擇該結束鍵E1，則步驟50返回到步驟38以顯示新輸入視窗。如果不選擇結束鍵E1，則步驟50返回步驟44以繼續(xù)登記不分類信息。
在步驟52檢查用戶是否在新輸入視窗中選擇組合框CB的日程菜單。如果不選擇日程菜單，則步驟52進到步驟64。如果選擇日程菜單，則在步驟54顯示如圖7所示的日程信息輸入視窗。參照圖7，按照用戶的選擇顯示出日程菜單。用于保存日程信息的保存鍵SV2和用于結束日程信息的新輸入的結束鍵E2位于日程信息輸入視窗的右上部。用于登記日程時間的諸視窗和用于選擇報警的報警選擇組合框位于這些鍵的下部。報警可以選擇不報警、正時報警、五分鐘前報警和十分前報警中的一個。用于登記日程信息的視窗位于日程信息輸入視窗的下部。在步驟54顯示日程信息輸入視窗之后，在步驟56登記日程信息。在步驟58，檢查用戶是否選擇保存鍵SV2。如果選擇保存鍵S2，則在步驟60把日程信息以圖11所示的格式形式保存在閃速存儲器24中，然后轉到步驟62。如果不選擇保存鍵SV2，則步驟58進到步驟62。在步驟62，檢查用戶是否選擇結束鍵E2。如果選擇結束鍵E2，則步驟62返回到步驟38以顯示新輸入視窗。如果不選擇結束鍵E2，則步驟62返回到步驟56以繼續(xù)登記日程信息。
在步驟64檢查用戶是否在新輸入視窗中選擇待做事項菜單。如果不選擇待做事項菜單，則步驟64進到步驟76。如果選擇待做事項菜單，則在步驟66顯示如圖8所示的待做事項信息輸入視窗。參看圖8，按照用戶的選擇顯示出待做事項菜單。用于保存待做事項信息的保存鍵SV3和用于結束待做事項信息的新輸入的結束鍵E3位于待做事項信息輸入視窗的右上部。用于決定待做事項優(yōu)先次序的組合框位于這些鍵的下部。用于登記待做事項信息的視窗位于待做事項信息輸入視窗的下部。在步驟66顯示待做事項信息輸入視窗之后，在步驟68登記待做事項信息。在步驟70檢查用戶是否選擇保存鍵SV3。如果選擇保存鍵SV3，則在步驟72把待做事項信息以圖11所示的格式形式保存在閃速存儲器24中。如果不選擇保存鍵SV3，則步驟70進到步驟74。在步驟74，檢查用戶是否選擇結束鍵E3。如果選擇結束鍵E3，則步驟74返回到步驟38以顯示新輸入視窗。如果不選擇結束鍵E3，則步驟74返回到步驟68以繼續(xù)登記待做事項信息。
在步驟76檢查用戶是否在新輸入視窗中選擇電話號碼菜單。如果不選擇電話號碼菜單，則步驟76進到步驟88。如果選擇電話號碼菜單，則在步驟78顯示電話號碼信息輸入視窗。圖9表示電話號碼輸入視窗。參看圖9，按照用戶的選擇而顯示電話號碼菜單。用于保存電話號碼信息的保存鍵SV4和用于結束電話號碼信息的新輸入的結束鍵E4位于電話號碼信息輸入視窗的右上部。用于登記姓名、電話號碼、公司、頭銜等的諸視窗位于電話號碼信息輸入視窗的次下部。在步驟78顯示電話號碼信息輸入視窗之后，在步驟80登記電話號碼信息。在步驟82，檢查用戶是否選擇保存鍵SV4。如果選擇保存鍵SV4，則在步驟84把電話號碼信息以圖11所示的格式形式保存在閃速存儲器24中。如果不選擇保存鍵SV4，則步驟82進到步驟86。在步驟86，檢查用戶是否選擇結束鍵E4。如果選擇結束鍵E4，則步驟86返回到步驟38以顯示新輸入視窗。如果不選擇結束鍵E4，則步驟86返回到步驟80以繼續(xù)登記電話號碼信息。
在步驟88，檢查用戶是否在新輸入視窗中選擇備忘錄菜單。如果不選擇備忘錄菜單，則步驟88進到步驟100。如果選擇備忘錄菜單，則在步驟90顯示如圖10所示的備忘信息輸入視窗。參看圖10，按照用戶的選擇而顯示該備忘錄菜單。用于保存?zhèn)渫畔⒌谋４骀ISV5和用于結束備忘信息的新輸入的結束鍵E5位于備忘信息輸入視窗的右上部。用于登記題目的視窗和用于登記備忘內容的視窗位于備忘信息輸入視窗的次下部。在步驟90顯示備忘信息輸入視窗之后，在步驟92登記備忘信息。在步驟94檢查用戶是否選擇保存鍵SV5。如果選擇保存鍵SV5，則在步驟96把備忘信息以圖11所示的格式形式保存在閃速存儲器24中。如果不選擇保存鍵SV5，則步驟94進行到步驟98。在步驟98，檢查用戶是否選擇結束鍵E5。如果選擇結束鍵E5，則步驟98返回到步驟38以顯示新輸入視窗。如果不選擇結束鍵E5，則步驟98返回到步驟92以繼續(xù)登記備忘信息。
在步驟100，檢查用戶是否在新輸入視窗中選擇結束鍵E。如果選擇結束鍵E，則步驟100返回到步驟34以顯示個人信息管理窗口。如果不選擇結束鍵E，則步驟100返回到步驟38以顯示新輸入視窗。
在從個人信息管理視窗顯示的信息中選擇任何信息之后，在步驟102檢查用戶是否選擇更新鍵U。如果不選擇更新鍵U，則步驟102進到步驟108。
如果選擇更新鍵U，則在步驟104顯示相應的個人信息輸入視窗。在步驟106，更新新的個人信息。用戶可以改變信息的種類和信息內容。由用戶更新的信息以圖11所示的格式形式保存在閃速存儲器24中。步驟106之后是步驟36。
在從個人信息管理視窗顯示的信息中選擇任何信息之后，在步驟108檢查用戶是否選擇刪除鍵D。如果選擇刪除鍵D，則在步驟110刪除相應的個人信息。
如果在步驟108不選擇刪除鍵D，則在步驟112檢查用戶是否操作日期信息視窗中的框BO或年、月的左、右邊的方向鍵。如果不操作，則步驟112進到步驟116。如果操作，則在步驟118顯示相應日期的個人信息管理視窗。步驟118返回到步驟36。
在步驟116檢查用戶是否選擇個人信息管理視窗的返回鍵B。如果選擇返回鍵B，則在步驟118顯示當前日期的個人信息管理視窗。步驟118返回到步驟36。
如果在步驟116不選擇返回鍵B，則在步驟120檢查用戶是否選擇個人信息管理視窗的屏幕放大鍵。如果選擇屏幕放大鍵，則在步驟122放大相應的屏幕。在步驟124，檢查用戶是否選擇屏幕縮小鍵。如果選擇屏幕縮小鍵，則在步驟126顯示個人信息管理視窗。步驟126返回到步驟36。
在步驟128檢查用戶是否選擇結束鍵E。如果選擇結束鍵E，則結束個人信息管理，而如果不選擇結束鍵E，則步驟128返回到步驟36。
如上所述，如果信息難以明確分類，用戶就將其登記為不分類信息。用戶可以在更新過程中把該不分類信息保存為另一類信息。因此可避免因對有多重意義的個人信息分錯類而引起的困難。此外，由于所有個人信息都在一個視窗上顯示，所以便于對個人信息檢索。
本領域的技術人員能夠理解，本發(fā)明不受上文具體表示和描述的內容的限制。本發(fā)明的范圍只受所附的權利要求書的限定。
權利要求
1．一種對個人數字助理的個人信息進行管理的方法，所述方法包括以下步驟根據用戶的個人信息管理命令而在不同的檢索視窗中顯示由識別信息分類和包括不分類信息的信息，并顯示用于登記新信息的諸鍵；如果所述用戶選擇用于登記新的不分類信息的鍵，則顯示不分類信息輸入視窗；以及保存通過不分類信息輸入視窗及其識別信息而登記的所述不分類信息。
2．如權利要求1所述的方法，進一步包括以下步驟如果所述用戶選擇更新命令來更新所述顯示的不分類信息之一，則顯示不分類信息更新視窗；以及按照通過所述不分類信息更新視窗而登記的更新信息來更新所述不分類信息。
3．如權利要求2所述的方法，進一步包括以下步驟如果所述用戶命令把所述不分類信息分類為另一種信息，則把所述不分類信息更新成由另一識別信息分類的信息。
4．一種管理個人信息的方法，包括以下步驟按照用戶的個人信息管理命令而顯示用于顯示不分類信息的不分類信息管理視窗、用于顯示與當前日期和時間對應的日程信息的日程信息管理視窗、用于顯示日期信息的日期信息管理視窗、用于顯示電話號碼信息的電話號碼信息視窗、用于顯示待做事項信息的待做事項信息管理視窗、用于顯示備忘信息的備忘信息管理視窗、用于登記新信息的新輸入鍵、用于刪除選定信息的刪除鍵、及用于更新選定信息的更新鍵，所述不分類、日程、電話號碼、待做事項和備忘信息保存在存儲器中；如果所述用戶選擇所述新輸入鍵，則顯示用于選擇新輸入信息的識別的組合框；如果所述用戶通過所述組合框選擇任一識別，則顯示用于登記所述新信息的新輸入視窗；如果登記所述新信息，則把所述新信息及其識別保存在所述存儲器中并刪除所述新輸入視窗；如果所述用戶選擇所述更新鍵，則顯示相應的管理視窗并更新相應的信息；以及如果所述用戶選擇所述刪除鍵，則刪除選定的信息。
5．如權利要求4所述的方法，進一步包括以下步驟如果所述用戶通過所述組合框命令改變所述的信息識別，則把相應信息的識別更新成另一識別。
全文摘要
一種管理個人數字助理的個人信息的方法,該方法包括以下步驟:按照用戶的個人信息管理命令在不同的檢索視窗上顯示由識別信息分類的、包括不分類信息的信息,及顯示用于登記新信息的諸鍵;如果用戶選擇用于登記新的不分類信息的鍵,則顯示不分類信息輸入視窗;以及保存通過不分類信息輸入視窗及其識別信息而登記的不分類信息。
文檔編號G06F15/02GK1208895SQ9810430
公開日1999年2月24日 申請日期1998年1月26日 優(yōu)先權日1997年8月18日
發(fā)明者林秉杰 申請人:三星電子株式會社