快遞結(jié)算預(yù)付款系統(tǒng)的制作方法
【專利摘要】本發(fā)明公開(kāi)了屬于快遞費(fèi)用結(jié)算【技術(shù)領(lǐng)域】的一種快遞結(jié)算預(yù)付款系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括承包區(qū)客戶端，網(wǎng)點(diǎn)客戶端和快件掃描模塊，承包區(qū)客戶端包括預(yù)付款模塊和查詢報(bào)表模塊，預(yù)付款模塊用于繳納預(yù)付款，查詢報(bào)表模塊用于查看費(fèi)用明細(xì)及對(duì)費(fèi)用明細(xì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，網(wǎng)點(diǎn)客戶端包括收費(fèi)模塊，維護(hù)模塊，查詢報(bào)表模塊，懲罰模塊和導(dǎo)入模塊，所述快件掃描模塊包括掃描儀，判斷模塊及計(jì)費(fèi)模塊。本發(fā)明的系統(tǒng)可以讓下屬網(wǎng)點(diǎn)更高效的運(yùn)作，減少資金的投入，減少人工成本，減少工作量，利于下屬網(wǎng)點(diǎn)的發(fā)展。
【專利說(shuō)明】
快遞結(jié)算預(yù)付款系統(tǒng)

【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明屬于快遞費(fèi)用結(jié)算【技術(shù)領(lǐng)域】，具體涉及一種安全，方便，快捷的快遞結(jié)算預(yù)付款系統(tǒng)。

【背景技術(shù)】
[0002]通常情況下，快遞公司的下屬網(wǎng)點(diǎn)與其承包區(qū)之間產(chǎn)生的各種費(fèi)用都是手工記賬，在結(jié)算時(shí)支付或收取費(fèi)用，此模式可能導(dǎo)致承包區(qū)拖欠下屬網(wǎng)點(diǎn)費(fèi)用不還。為避免承包區(qū)拖欠下屬網(wǎng)點(diǎn)費(fèi)用和更方便的計(jì)算(快件產(chǎn)生的或其他方面產(chǎn)生的)費(fèi)用，采用預(yù)付款的方式來(lái)管理承包區(qū)的費(fèi)用，首先各個(gè)承包區(qū)需預(yù)先繳納一定的費(fèi)用到下屬網(wǎng)點(diǎn)，網(wǎng)點(diǎn)將這些費(fèi)用視為各個(gè)承包區(qū)的賬戶余額，在快件掃描時(shí)(或在最終確認(rèn)快件費(fèi)用時(shí))直接從賬戶余額中扣除或增加金額，減少了現(xiàn)金的流動(dòng)，減少了財(cái)務(wù)的工作量，而且可以更加精確的管控余額的變動(dòng)，承包區(qū)也可以隨時(shí)的查詢自己的余額和費(fèi)用明細(xì)，當(dāng)余額不足時(shí)可以及時(shí)通知承包區(qū)，并且可以進(jìn)一步做到限制承包區(qū)和管控承包區(qū)掃件或其他操作。
[0003]多數(shù)下屬網(wǎng)點(diǎn)都是采用人工通過(guò)計(jì)算器手工計(jì)算費(fèi)用，不但耗費(fèi)大量工作時(shí)間而且容易產(chǎn)生錯(cuò)誤，不能做到精確管控費(fèi)用的目的。再則，先掃件再收取費(fèi)用的方式也容易導(dǎo)致承包區(qū)拖欠費(fèi)用，下屬網(wǎng)點(diǎn)必須投入更多的資金來(lái)維持運(yùn)轉(zhuǎn)，不利于下屬網(wǎng)點(diǎn)發(fā)展。


【發(fā)明內(nèi)容】

[0004]本發(fā)明的目的在于提供一種快遞結(jié)算預(yù)付款系統(tǒng)。該系統(tǒng)能讓下屬網(wǎng)點(diǎn)更方便更精確的管控與承包區(qū)之間結(jié)算費(fèi)用。
[0005]一種快遞結(jié)算預(yù)付款系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括承包區(qū)客戶端，網(wǎng)點(diǎn)客戶端和快件掃描模塊；
[0006]所述承包區(qū)客戶端包括預(yù)付款模塊和查詢報(bào)表模塊；所述預(yù)付款模塊用于繳納預(yù)付款，所述查詢報(bào)表模塊用于查看費(fèi)用明細(xì)及對(duì)費(fèi)用明細(xì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析；
[0007]所述網(wǎng)點(diǎn)客戶端包括收費(fèi)模塊，維護(hù)模塊，查詢報(bào)表模塊，懲罰模塊和導(dǎo)入模塊；所述查詢報(bào)表模塊用于查看費(fèi)用明細(xì)及對(duì)費(fèi)用明細(xì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析；
[0008]所述快件掃描模塊包括掃描儀，判斷模塊及計(jì)費(fèi)模塊。
[0009]所述收費(fèi)模塊用于收取承包區(qū)的匯款。
[0010]所述維護(hù)模塊用于維護(hù)登陸權(quán)限及菜單權(quán)限，維護(hù)計(jì)費(fèi)公式及報(bào)價(jià)。
[0011]所述懲罰模塊用于對(duì)承包區(qū)進(jìn)行賞罰。
[0012]所述導(dǎo)入模塊用于導(dǎo)入快件信息并計(jì)費(fèi)，或者調(diào)整快件信息重新計(jì)費(fèi)。
[0013]所述判斷模塊用于判斷承包區(qū)余額是否充足，若充足則進(jìn)行計(jì)費(fèi)，若不充足則反饋給承包區(qū)，催促其繳費(fèi)。
[0014]一種快遞結(jié)算預(yù)付款系統(tǒng)，按照如下步驟進(jìn)行:
[0015](I)承包區(qū)先繳納預(yù)付款；
[0016](2)網(wǎng)點(diǎn)收取預(yù)付款后向系統(tǒng)里充值相應(yīng)金額；
[0017](3)網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置快件的費(fèi)用報(bào)價(jià)；
[0018](4)當(dāng)產(chǎn)生費(fèi)用時(shí)，根據(jù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)掃描的方式扣除或增加余額；
[0019](5)承包區(qū)及時(shí)查看費(fèi)用明細(xì)，網(wǎng)點(diǎn)對(duì)明細(xì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
[0020]所述步驟(3)網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置快件的費(fèi)用報(bào)價(jià)，可是設(shè)置任何形式的報(bào)價(jià)，包括模板公式，自定義公式，自定義函數(shù)等等。設(shè)置方法還可以分段報(bào)價(jià)，步進(jìn)報(bào)價(jià)，重量可以直接獲取，四舍五入，五舍六入，進(jìn)位取整，0.1或者0.01進(jìn)位等等。也可以按照價(jià)格來(lái)進(jìn)行設(shè)置，四舍五入，五舍六入，進(jìn)位取整，0.1或者0.01進(jìn)位等。還可以根據(jù)固定價(jià)格進(jìn)行對(duì)比，比如說(shuō)計(jì)算下來(lái)低于一個(gè)固定價(jià)格按照固定價(jià)格收取，高于固定價(jià)格則按照自定義公式收取。
[0021]本發(fā)明的系統(tǒng)不光是可以網(wǎng)點(diǎn)對(duì)承包區(qū)進(jìn)行結(jié)算，承包區(qū)也可以對(duì)下面的客戶，甚至客戶對(duì)下面的客戶進(jìn)行分級(jí)設(shè)置報(bào)價(jià)。承包區(qū)的軟件客戶端權(quán)限由網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置，設(shè)置完成后承包區(qū)可以單獨(dú)對(duì)下面的客戶在進(jìn)行報(bào)價(jià)設(shè)置，讓下面的客戶也充值，或者單純結(jié)算。查看賬單(客戶單獨(dú)的賬單)這樣多級(jí)的概念更方便的幫助承包區(qū)進(jìn)行管理。
[0022]本發(fā)明的有益效果:本發(fā)明的系統(tǒng)可以讓下屬網(wǎng)點(diǎn)更高效的運(yùn)作，減少資金的投入，減少人工成本，減少工作量，利于下屬網(wǎng)點(diǎn)的發(fā)展，可以自動(dòng)管控余額的變動(dòng)，承包區(qū)也可以隨時(shí)的查詢自己的余額和費(fèi)用明細(xì)，當(dāng)余額不足時(shí)可以及時(shí)通知承包區(qū)，并且可以進(jìn)一步做到限制承包區(qū)和管控承包區(qū)掃件或其他操作。

【專利附圖】

【附圖說(shuō)明】
[0023]圖1為本發(fā)明承包區(qū)客戶端結(jié)構(gòu)示意圖。
[0024]圖2為網(wǎng)點(diǎn)客戶端結(jié)構(gòu)示意圖。
[0025]圖3為快件掃描模塊結(jié)構(gòu)示意圖。
[0026]圖4為本發(fā)明的軟件系統(tǒng)工作流程圖。

【具體實(shí)施方式】
[0027]下面結(jié)合附圖和具體實(shí)施例對(duì)本發(fā)明做進(jìn)一步說(shuō)明。
[0028]實(shí)施例1
[0029]一種快遞結(jié)算預(yù)付款系統(tǒng)，如圖1-3所示，該系統(tǒng)包括承包區(qū)客戶端，網(wǎng)點(diǎn)客戶端和快件掃描模塊；
[0030]所述承包區(qū)客戶端包括預(yù)付款模塊和查詢報(bào)表模塊；所述預(yù)付款模塊用于繳納預(yù)付款，所述查詢報(bào)表模塊用于查看費(fèi)用明細(xì)及對(duì)費(fèi)用明細(xì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析；
[0031]所述網(wǎng)點(diǎn)客戶端包括收費(fèi)模塊，維護(hù)模塊，查詢報(bào)表模塊，懲罰模塊和導(dǎo)入模塊；所述查詢報(bào)表模塊用于查看費(fèi)用明細(xì)及對(duì)費(fèi)用明細(xì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析；
[0032]所述快件掃描模塊包括掃描儀，判斷模塊及計(jì)費(fèi)模塊。
[0033]所述收費(fèi)模塊用于收取承包區(qū)的匯款。
[0034]所述維護(hù)模塊用于維護(hù)登陸權(quán)限及菜單權(quán)限，維護(hù)計(jì)費(fèi)公式及報(bào)價(jià)。
[0035]所述懲罰模塊用于對(duì)承包區(qū)進(jìn)行賞罰。
[0036]所述導(dǎo)入模塊用于導(dǎo)入快件信息并計(jì)費(fèi)，或者調(diào)整快件信息重新計(jì)費(fèi)。
[0037]所述判斷模塊用于判斷承包區(qū)余額是否充足，若充足則進(jìn)行計(jì)費(fèi)，若不充足則反饋給承包區(qū)，催促其繳費(fèi)。
[0038]一種快遞結(jié)算預(yù)付款系統(tǒng)，按照如下步驟進(jìn)行:
[0039](I)承包區(qū)先繳納預(yù)付款；
[0040](2)網(wǎng)點(diǎn)收取預(yù)付款后向系統(tǒng)里充值相應(yīng)金額；
[0041](3)網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置快件的費(fèi)用報(bào)價(jià)；
[0042](4)當(dāng)產(chǎn)生費(fèi)用時(shí)，根據(jù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)掃描的方式扣除或增加余額；
[0043](5)承包區(qū)及時(shí)查看費(fèi)用明細(xì)，網(wǎng)點(diǎn)對(duì)明細(xì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
[0044]本發(fā)明的軟件流程(如圖4所示):
[0045](I)首先在服務(wù)器上安裝服務(wù)端并啟動(dòng)服務(wù)端；
[0046](2)在需要訪問(wèn)系統(tǒng)的電腦上安裝客戶端；
[0047](3)網(wǎng)點(diǎn)分配人員來(lái)管理和使用系統(tǒng)；
[0048](4)首先用管理員身份登陸系統(tǒng)，給不同職責(zé)的員工分配功能和權(quán)限；
[0049](5)財(cái)務(wù)員拿到其自身的賬號(hào)密碼后，登陸系統(tǒng)，根據(jù)不同承包區(qū)不同目的地(和其他各個(gè)條件)來(lái)設(shè)置快件的價(jià)格，并將承包區(qū)的預(yù)付款所對(duì)應(yīng)金額錄入系統(tǒng)，作為承包區(qū)的余額；
[0050](6)將每個(gè)快件的信息錄入系統(tǒng)(通過(guò)導(dǎo)入或者掃描)，系統(tǒng)根據(jù)之前的設(shè)置的報(bào)價(jià)自動(dòng)計(jì)算出費(fèi)用，并且扣除或增加快件所對(duì)應(yīng)承包區(qū)的余額，產(chǎn)生費(fèi)用明細(xì)；
[0051](7)如果費(fèi)用不足，則會(huì)發(fā)短信或者微信(需要申請(qǐng)企業(yè)公眾號(hào))提示，承包區(qū)需要進(jìn)行充值操作才可以繼續(xù)發(fā)件。
[0052]所述步驟(3)網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置快件的費(fèi)用報(bào)價(jià)，可是設(shè)置任何形式的報(bào)價(jià)，包括模板公式，自定義公式，自定義函數(shù)等等。設(shè)置方法還可以分段報(bào)價(jià)，步進(jìn)報(bào)價(jià)，重量可以直接獲取，四舍五入，五舍六入，進(jìn)位取整，0.1或者0.01進(jìn)位等等。也可以按照價(jià)格來(lái)進(jìn)行設(shè)置，四舍五入，五舍六入，進(jìn)位取整，0.1或者0.01進(jìn)位等。還可以根據(jù)固定價(jià)格進(jìn)行對(duì)比，比如說(shuō)計(jì)算下來(lái)低于一個(gè)固定價(jià)格按照固定價(jià)格收取，高于固定價(jià)格則按照自定義公式收取。
[0053]本發(fā)明的系統(tǒng)不光是可以網(wǎng)點(diǎn)對(duì)承包區(qū)進(jìn)行結(jié)算，承包區(qū)也可以對(duì)下面的客戶，甚至客戶對(duì)下面的客戶進(jìn)行分級(jí)設(shè)置報(bào)價(jià)。承包區(qū)的軟件客戶端權(quán)限由網(wǎng)點(diǎn)沒(méi)置，設(shè)置完成后承包區(qū)可以單獨(dú)對(duì)下面的客戶在進(jìn)行報(bào)價(jià)設(shè)置，讓下面的客戶也充值，或者單純結(jié)算。查看賬單(客戶單獨(dú)的賬單)這樣多級(jí)的概念更方便的幫助承包區(qū)進(jìn)行管理。
【權(quán)利要求】
1.一種快遞結(jié)算預(yù)付款系統(tǒng)，其特征在于，該系統(tǒng)包括承包區(qū)客戶端，網(wǎng)點(diǎn)客戶端和快件掃描模塊； 所述承包區(qū)客戶端包括預(yù)付款模塊和查詢報(bào)表模塊；所述預(yù)付款模塊用于繳納預(yù)付款，所述查詢報(bào)表模塊用于查看費(fèi)用明細(xì)及對(duì)費(fèi)用明細(xì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析； 所述網(wǎng)點(diǎn)客戶端包括收費(fèi)模塊，維護(hù)模塊，查詢報(bào)表模塊，懲罰模塊和導(dǎo)入模塊；所述查詢報(bào)表模塊用于查看費(fèi)用明細(xì)及對(duì)費(fèi)用明細(xì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析； 所述快件掃描模塊包括掃描儀，判斷模塊及計(jì)費(fèi)模塊。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述一種快遞結(jié)算預(yù)付款系統(tǒng)，其特征在于，所述收費(fèi)模塊用于收取承包區(qū)的匯款。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述一種快遞結(jié)算預(yù)付款系統(tǒng)，其特征在于，所述維護(hù)模塊用于維護(hù)登陸權(quán)限及菜單權(quán)限，維護(hù)計(jì)費(fèi)公式及報(bào)價(jià)。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述一種快遞結(jié)算預(yù)付款系統(tǒng)，其特征在于，所述懲罰模塊用于對(duì)承包區(qū)進(jìn)行賞罰。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述一種快遞結(jié)算預(yù)付款系統(tǒng)，其特征在于，所述導(dǎo)入模塊用于導(dǎo)入快件信息并計(jì)費(fèi)，或者調(diào)整快件信息重新計(jì)費(fèi)。
6.根據(jù)權(quán)利要求1所述一種快遞結(jié)算預(yù)付款系統(tǒng)，其特征在于，所述判斷模塊用于判斷承包區(qū)余額是否充足，若充足則進(jìn)行計(jì)費(fèi)，若不充足則反饋給承包區(qū)，催促其繳費(fèi)。
7.一種快遞結(jié)算預(yù)付款系統(tǒng)，其特征在于，按照如下步驟進(jìn)行: (1)承包區(qū)先繳納預(yù)付款； (2)網(wǎng)點(diǎn)收取預(yù)付款后向系統(tǒng)里充值相應(yīng)金額； (3)網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置快件的費(fèi)用報(bào)價(jià)； (4)當(dāng)產(chǎn)生費(fèi)用時(shí)，根據(jù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)掃描的方式扣除或增加余額； (5)承包區(qū)及時(shí)查看費(fèi)用明細(xì)，網(wǎng)點(diǎn)對(duì)明細(xì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
【文檔編號(hào)】G06Q20/28GK104463571SQ201410837166
【公開(kāi)日】2015年3月25日 申請(qǐng)日期:2014年12月30日 優(yōu)先權(quán)日:2014年12月30日
【發(fā)明者】曹加佳, 李小虎 申請(qǐng)人:上海遞道信息技術(shù)有限公司