中小企業(yè)運營管理系統(tǒng)軟件的制作方法
【專利摘要】本發(fā)明涉及一種中小企業(yè)運營管理系統(tǒng)軟件：1、手機刷卡、手機定位結合視頻監(jiān)控抓拍完成考勤管理；既能夠完成固定工作地點考勤，也可以完成非固定工作地點的考勤。2、通過手機定位跟蹤與軌跡暫存方式，按系統(tǒng)預設的時間采集軌跡點并暫存到手機，可以最大化利用手機免費網(wǎng)絡流量。3、通過手機定位跟蹤與軌跡繪制的方法，可以有效的監(jiān)管員工外出或外地施工活動。4、使用工作任務下達與主動承擔工作任務式的新型企業(yè)工作任務管理方法，有利于實現(xiàn)企業(yè)與員工的雙重目標。5、將企業(yè)運營管理系統(tǒng)同時在PC、手機、PAD上同時運行，無論在辦公室、家里、還是出差都可以方便處理各項事務。
【專利說明】中小企業(yè)運營管理系統(tǒng)軟件

【技術領域】
[0001]一種中小企業(yè)運營管理系統(tǒng)軟件，使用視頻監(jiān)控抓拍考勤機與手機定位信息實現(xiàn)人員考勤管理；通過手機定位完成外出辦事、出差、請假與休假管理；使用工作任務下達與主動承擔工作任務式的企業(yè)工作任務管理機制；設置防止終止或影響系統(tǒng)運行的參數(shù)設置、通知提醒，保障系統(tǒng)的運行；將企業(yè)管理制度融入軟件系統(tǒng)，企業(yè)員工可以隨時查看相關注意事項；將企業(yè)運營管理系統(tǒng)同時在PC、手機、PAD上運行，無論在辦公室、家里、還是出差都可以方便處理各項事務。將手機定位信息暫存到手機，在檢測并連接到WIFI時自動上傳定位信息并繪制位置軌跡；在沒有wifi環(huán)境時通過微信上傳加密處理的數(shù)據(jù)包。
[0002]

【背景技術】
[0003]現(xiàn)有的企業(yè)運營管理的主要方式是:將與企業(yè)相關的人、財、物、產(chǎn)、供、銷等活動進行流程化管理、規(guī)范化操作；將需要管理的信息錄入計算機，之后再按需要進行查詢、統(tǒng)計、匯總、分析。而中小企業(yè)通常建立的是局部的考勤管理、財務管理和出入庫管理。
[0004]現(xiàn)有考勤管理在本地管理中難以防范指紋考勤的作弊、員工互相代刷卡作弊問題；通過虹膜識別的考勤機價格昂貴、其他類型考勤機應用限制多普及性差的問題。現(xiàn)有的考勤系統(tǒng)難以管理員工外出銷售、外出辦事、外地施工以及分支機構駐外人員的考勤問題。
[0005]現(xiàn)有業(yè)務管理系統(tǒng)難以管理員工外出銷售、外出辦事、外地施工的真實性，發(fā)生外出辦事不返回、出差回來不銷假、外出施工窩工、外出銷售出差目的地不一致等問題難以規(guī)范和約束，造成公司資源和人力、物力的大量浪費。
[0006]現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)缺少領導工作分配與員工主動承擔工作任務相結合的管理方式，不利于企業(yè)員工主動承擔工作、自主管理，上升成為企業(yè)骨干員工的積極狀態(tài)；長期聽命于上級工作任務的安排，將打消員工工作的積極性和主動性，難以建立自信，專注于事務性的工作，也難以發(fā)揮員工的創(chuàng)新精神。
[0007]現(xiàn)有的企業(yè)運營管理信息系統(tǒng)缺少技術措施的保障，對違反企業(yè)管理規(guī)定的行為缺少自動化的提示、告警通知、管理制度約束。
[0008]現(xiàn)有的中小企業(yè)規(guī)章管理制度基本不健全，很難形成企業(yè)與員工都能滿意和真正接受的管理制度，從而流于形式；不利于中小企業(yè)規(guī)范化管理。
[0009]現(xiàn)有的中小企業(yè)運營管理信息系統(tǒng)缺少在多種平臺運行的設計，在移動辦公方面的應用缺少適合的軟件產(chǎn)品支撐。


【發(fā)明內容】

[0010]一、考勤管理:
1、公司上班考勤管理:手機刷卡+監(jiān)控圖像抓拍+手機定位(此處刷卡可以是手機刷卡或二代身份證刷卡或IC卡/ID卡刷卡)。員工使用手機刷卡時視頻抓拍考勤機自動進行視頻圖像抓拍，同時讀取手機號，手機定位信息，將數(shù)據(jù)通過以太網(wǎng)/wifi傳輸?shù)焦颈镜胤掌骰蜻h端云存儲服務器。
[0011 ] 使用手機定位信息，系統(tǒng)自動生成員工上班起、止時間的軌跡圖。
[0012]2、外出辦事管理:員工在PC或手機應用APP界面上點擊“外出辦事”(填寫具體事情)，軟件將該事務自動提交到上級主管進行批復。批復“同意”后，系統(tǒng)軟件自動采集外出辦事員工的手機定位信息，繪制外出辦事起、止時間的路徑圖。
[0013]3、出差管理:員工在PC或手機應用APP界面點“出差”(填寫出差時間一〉提交審核);出差返回時點“出差返回”(填寫返回時間一〉提交審核)出差走、出差回來的時間由手機定位軌跡進行核對、再由主管核查；核對完成后,系統(tǒng)自動生成換休記錄。
[0014]4、請假管理:員工在PC或手機應用APP界面點請假/休假(填寫請假/休假時間一〉提交審核)、批復；銷假登記/批復；請假/休假與換休余額關聯(lián)，審核通過的請假、休假自動沖減換休余額。
[0015]二、任務管理:
1、任務發(fā)布:主管布置工作內容，發(fā)送到指定人PC、手機APP，設定工作任務內容、設定任務反饋周期、重要程度等信息。
[0016]任務可以由主管發(fā)布，安排給具體員工完成；也可以由員工發(fā)布，提交主管審核
2、任務進度:執(zhí)行工作內容，每日/定期反饋工作進度，將會見人、電話、主要接洽內容進行記錄。
[0017]任務進度自動與任務關聯(lián)，并按倒序形式、表格形式顯示。
[0018]三、費用管理
1、費用與具體任務關聯(lián)
出差、辦事人員列出每日支出明細、借款明細；系統(tǒng)自動提交財務、主管審核
四、工作評價:
對每項任務(工作內容)進行自評、主管評價、領導評價；工作評價與任務關聯(lián)，根據(jù)任務完成狀態(tài)確定獎金績效。
[0019]五、通用設置:
1、定義工作時間:自工作時間開始10分鐘至下班時間，自動獲取手機位置，開始進行定位。
[0020]2、定義獲取定位的時間間隔:30分鐘獲取一次位置(為防止作弊改手機時間系統(tǒng)取服務器時間工作期間每I小時完成I次對時、提示)
3、定位位置記錄方式:工作時間軌跡記錄，暫存手機，到有wifi節(jié)點自動提交
4、提醒服務:APP手機應用軟件安裝后，自動提示開啟手機定位服務；如3次提示后服務未開啟，系統(tǒng)自動發(fā)送告警信息至公司信息主管。3次提示每隔2小時以系統(tǒng)推送消息、電子郵件、手機短信方式發(fā)送。
[0021]5、關閉手機定位設置:①工作時間之外停止定位②出差期間不關閉GPS定位③請假/休假期間關閉GPS定位
6、手機APP應用安裝后，遇到強制關閉手機定位，系統(tǒng)提醒經(jīng)確認后，發(fā)送告警信息給財務、公司信息主管；關閉手機定位期間的全部考勤記錄為紅色字顯示。
[0022]7、管理規(guī)定設置:
①出差回來2小時內主動核銷出差登記，逾時先由系統(tǒng)郵件、短信通知提醒核銷；再次逾時按違規(guī)約定處理。
[0023]②外出辦事、出差的費用報銷:要求每日填寫當日報帳、提交審核，費用明細說明。
[0024]③外出辦事登記、完成后當日點辦事完成；距離下班時間30分鐘內的，可直接點下班。超過30分鐘的，須返回公司，完成考勤登記。
[0025]④凡出差、外出辦事、請假/休假者，必須提交審核，未經(jīng)同意外出者，定位軌跡紅色顯示，系統(tǒng)I小時內通過消息、郵件、短信提示，外出須提交審核。
[0026]六、公司管理制度:
公司考勤制度、請假/休假制度、出差報銷規(guī)定、外出辦事規(guī)定等。

【專利附圖】

【附圖說明】
圖1是中小企業(yè)運營管理系統(tǒng)軟件的實施例流程圖。
【權利要求】
1.視頻監(jiān)控抓拍考勤機的設計方法:使用手機刷卡(或二代身份證刷卡)、微型攝像機完成圖像抓拍、主動采集手機定位信息或觸發(fā)手機上傳定位信息。
2.采用視頻監(jiān)控抓拍考勤機與手機定位信息實現(xiàn)人員考勤管理的方法。
3.通過手機定位完成外出辦事、出差、請假與休假管理的方法；使用手機定位信息自動繪制軌跡圖與員工外出辦事地點進行比對、起至時間復核的方法；使用手機定位信息自動繪制軌跡圖與員工出差地點比對、出差起至時間復核的方法。
4.使用工作任務下達與主動承擔工作任務式的新型企業(yè)工作任務管理方法。
5.將企業(yè)管理制度融入軟件系統(tǒng)，企業(yè)員工可以隨時查看相關注意事項從而形成標準化企業(yè)管理庫的方法；通過標準化企業(yè)管理庫可以按照企業(yè)類型、所屬行業(yè)，在實施軟件系統(tǒng)產(chǎn)品時進行企業(yè)管理制度與規(guī)范的快速建立，形成具有該企業(yè)自身特點的企業(yè)管理規(guī)范與制度的方法。
【文檔編號】G06Q10/06GK104200298SQ201410341111
【公開日】2014年12月10日 申請日期:2014年7月18日 優(yōu)先權日:2014年7月18日
【發(fā)明者】宋光華 申請人:西安明訊電子信息科技有限公司