專利名稱：一種基于協(xié)同管理模塊的協(xié)同關(guān)系計算方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種基于協(xié)同管理模塊的協(xié)同關(guān)系計算方法。
背景技術(shù)：
所謂協(xié)同，就是指協(xié)調(diào)兩個或兩個以上不同資源或者個體，協(xié)同一致地完成某一目標的過程或能力。而所有有助于協(xié)同的軟件都可以稱作是協(xié)同管理模塊。中國協(xié)同管理軟件產(chǎn)業(yè)的誕生，一定程度上是借用了國外一種軟件產(chǎn)業(yè)的概念或軟件產(chǎn)品類型，那就是“Collaborative Software”在維基百科上“Collaborative Software”的詞條是這么說的:Collaborative Software (也稱為 groupware, work group support systems 或者group support systems)是旨在幫助人們參與一個共同的任務(wù)以實現(xiàn)其目標的計算機軟件。它通常不是使個體在物理上的同一地點辦公，而是通過因特網(wǎng)連接在一起工作。它也包括遠程訪問存儲系統(tǒng)以獲得共享的數(shù)據(jù)文件，以便分布式工作組成員可以訪問、修改和檢索它們。泰勒的《科學(xué)管理原理》中有這樣一段表述:管理和人之間的這種密切的、親密的、個人的合作，是現(xiàn)代科學(xué)及任務(wù)管理的精髓。(This close, intimate, personalcooperation between the management and the men is of the essence of modernscientific or task management)公元2002年左右，中國的軟件產(chǎn)業(yè)從業(yè)人員開始構(gòu)思協(xié)同管理軟件的時候，從Collaborative Software中獲得若干`啟發(fā)。這種啟發(fā)作用在不同背景的從業(yè)者和公司身上各不相同，但他們殊途同歸，從不同角度入手，都走向了有中國獨創(chuàng)精神的協(xié)同管理軟件的今天。協(xié)同管理模塊是一種特殊的軟件。協(xié)同管理模塊處理的不是一般的合作問題，協(xié)作問題，而是一類似乎更為緊密、更為復(fù)雜、更需要專門的學(xué)問和工具處理的人與人、人與組織的關(guān)系。以技術(shù)的視角來改造組織、工作和人的行為方式。協(xié)同管理模塊有三個顯著的特征:第一是以“人”為中心，以“人”為根本的元素和出發(fā)點來設(shè)計和構(gòu)造應(yīng)用；第二是以“組織行為”為管理根本，即對組織行為中的“角色、事件、資源、流程、規(guī)則、狀態(tài)、結(jié)果”等要素進行管理；第三是以管理組織中占信息總量80%的“非結(jié)構(gòu)化”信息為重點。在“中學(xué)為體、西學(xué)為用”的原則上，協(xié)同管理模塊有機地把西方科學(xué)的管理方法與深厚的中國文化相融合，創(chuàng)造出一種“情、法、理”和諧統(tǒng)一的協(xié)同管理新境界。自中國的協(xié)同管理模塊誕生以來，各廠商到底推出了多少產(chǎn)品的版本，經(jīng)歷了多少架構(gòu)升級，一時難以做出完全歸納。我們可以從“計算機軟件著作權(quán)登記”的角度，來統(tǒng)計一下主流的協(xié)同管理模塊企業(yè)所獲得的著作權(quán)數(shù)，它可以直觀的反映協(xié)同管理模塊產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新的力量。下圖根據(jù)“中國版權(quán)保護中心”(WWW.ccopyright.com.cn)的查詢結(jié)果統(tǒng)計而得，是2002年以來致遠、點擊、慧點、怡軟、協(xié)達、九思、泛微、金和等8家企業(yè)每年的軟件著作權(quán)登記總數(shù)。中國軟件產(chǎn)業(yè)自主發(fā)展的創(chuàng)新力帶來了協(xié)同管理模塊的落地生根，發(fā)展壯大。這么多協(xié)同管理模塊，數(shù)以百萬計的用戶，管理了組織的人與人溝通協(xié)作，可在協(xié)同管理模塊中不同人員之間的協(xié)作程度，工作關(guān)系的遠近也無法展現(xiàn)。管理者也沒有根據(jù)人員之間協(xié)作程度來調(diào)整人員分配、組織結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)依據(jù)。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明所要解決的技術(shù)問題是，針對現(xiàn)有技術(shù)的不足，提供一種將協(xié)同管理模塊中用戶之間的協(xié)同關(guān)系通過數(shù)字表達出來的基于協(xié)同管理模塊的協(xié)同關(guān)系計算方法。本發(fā)明解決上述技術(shù)問題的技術(shù)方案如下:一種基于協(xié)同管理模塊的協(xié)同關(guān)系計算方法，具體包括以下步驟:步驟1:根據(jù)用戶輸入的不同信息，選取協(xié)同管理模塊中的參照指標，并根據(jù)輸入信息配置每個參照指標的權(quán)重值；步驟2:協(xié)同管理模塊接收并監(jiān)聽多個端口輸入的數(shù)據(jù)信息，存儲器按端口分類，記錄每個端口輸入的數(shù)據(jù)信息及輸入數(shù)據(jù)信息的次數(shù)；步驟3:進一步協(xié)同管理模塊將從每個端口接收的數(shù)據(jù)信息與對應(yīng)的參照指標相匹配，將每個端口匹配后的數(shù)據(jù)信息分別按照參照指標進行分類，記錄并分別存儲分類后的數(shù)據(jù)信息的次數(shù)；步驟:4:通過協(xié)同管理模塊中預(yù)設(shè)的關(guān)系指數(shù)公式，以步驟3存儲數(shù)據(jù)信息的次數(shù)和每個參照指標的權(quán)重值為基數(shù)計算得出每兩個端口之間的協(xié)同指數(shù)。本發(fā)明的有益效果是:本發(fā)明提供的方法，可計算在協(xié)同管理模塊中人與人之間的協(xié)同關(guān)系，并通過圖形方式展現(xiàn)出來，挖掘分析出人與人在協(xié)同管理模塊中工作關(guān)系的遠近，輔助管理者判斷人員工作關(guān)系的合理性，及時調(diào)整人員崗位及職能，以提升組織工作效率。在上述技術(shù)方案的基礎(chǔ)上，本發(fā)明還做如下改進。進一步，所述步驟2中每個端口接收一次數(shù)據(jù)信息，存儲器對應(yīng)記錄該端口輸入數(shù)據(jù)信息一次。進一步，所述步驟4中關(guān)系指數(shù)公式為:兩個端口的協(xié)同指數(shù)等于，指定時間內(nèi)兩個端口在步驟3存儲數(shù)據(jù)信息的次數(shù)分別與所述參照指標的權(quán)重值相乘后求和。進一步，權(quán)重值為整數(shù)。進一步，還包括步驟5:將步驟4的得出的關(guān)系指數(shù)以一個端口為中心，用圖形展示該端口與其他端口之間的協(xié)同指數(shù)。采用上述進一步方案的有益效果是，實現(xiàn)了通過點擊頭像的方式即可查看兩個用戶之間的協(xié)同指數(shù)及指數(shù)構(gòu)成，直觀簡單。進一步，所述步驟2中所述輸入的數(shù)據(jù)信息包括時間數(shù)據(jù)、對象數(shù)據(jù)和內(nèi)容數(shù)據(jù)。進一步，所述步驟I具體包括以下步驟:步驟1.1:根據(jù)判斷不同協(xié)同關(guān)系的需要，從協(xié)同管理模塊中的多個指標中選取至少兩個指標作為參照指標；步驟1.2:根據(jù) 不同參照指標在協(xié)同關(guān)系中的重要性，使用不同數(shù)值的整數(shù)設(shè)置每個參照指標的權(quán)重值。


圖1為本發(fā)明具體實施例1所述的一種基于協(xié)同管理模塊的協(xié)同關(guān)系計算方法流程圖；圖2為本發(fā)明具體實施例3所述的一種基于協(xié)同管理模塊的協(xié)同關(guān)系計算方法中用戶授權(quán)設(shè)置圖；圖3為本發(fā)明具體實施例3所述的一種基于協(xié)同管理模塊的協(xié)同關(guān)系計算方法權(quán)
重值設(shè)置圖。
具體實施例方式以下結(jié)合附圖對本發(fā)明的原理和特征進行描述，所舉實例只用于解釋本發(fā)明，并非用于限定本發(fā)明的范圍。如圖1所示，本發(fā)明具體實施例1所述的一種基于協(xié)同管理模塊的協(xié)同關(guān)系計算方法，具體包括以下步驟:步驟1:根據(jù)判斷不同協(xié)同關(guān)系的需要，從協(xié)同管理模塊中的多個指標中選取至少兩個指標作為參照指標；步驟2:根據(jù)不同參照指標在協(xié)同關(guān)系中的重要性，使用不同數(shù)值的整數(shù)設(shè)置每個參照指標的權(quán)重值；步驟 :協(xié)同管理模塊接收并監(jiān)聽多個端口輸入的數(shù)據(jù)信息，存儲器按端口分類，記錄每個端口輸入的數(shù)據(jù)信息及輸入數(shù)據(jù)信息的次數(shù)；步驟4:進一步協(xié)同管理模塊將從每個端口接收的數(shù)據(jù)信息與對應(yīng)的參照指標相匹配，將每個端口匹配后的數(shù)據(jù)信息分別按照參照指標進行分類，記錄并分別存儲分類后的數(shù)據(jù)信息的次數(shù)；步驟5:通過協(xié)同管理模塊中預(yù)設(shè)的關(guān)系指數(shù)公式，以步驟4存儲數(shù)據(jù)信息的次數(shù)和每個參照指標的權(quán)重值為基數(shù)計算得出每兩個端口之間的協(xié)同指數(shù)；步驟6:將步驟5的得出的關(guān)系指數(shù)以一個端口為中心，用圖形展示該端口與其他端口之間的協(xié)同指數(shù)。所述步驟3中每個端口接收一次數(shù)據(jù)信息，存儲器對應(yīng)記錄該端口輸入數(shù)據(jù)信息一次。所述步驟5中關(guān)系指數(shù)公式為:兩個端口的協(xié)同指數(shù)等于，指定時間內(nèi)兩個端口在步驟4存儲數(shù)據(jù)信息的次數(shù)分別與所述參照指標的權(quán)重值相乘后求和。權(quán)重值為整數(shù)。所述步驟3中所述輸入的數(shù)據(jù)信息包括時間數(shù)據(jù)、對象數(shù)據(jù)和內(nèi)容數(shù)據(jù)。本發(fā)明具體實施例2所述的一種基于協(xié)同管理模塊的協(xié)同關(guān)系計算方法基于協(xié)同管理模塊中各類反應(yīng)工作關(guān)系的應(yīng)用，例如公文、計劃、事件、任務(wù)等，本實施例的協(xié)同管理系統(tǒng)中，已經(jīng)包含了組織結(jié)構(gòu)，同時包含了協(xié)同工作、公文管理、計劃日程任務(wù)、會議管理、項目、知識社區(qū)、文化建設(shè)、代理等應(yīng)用模塊，并已經(jīng)進行使用產(chǎn)生過數(shù)據(jù)。具體步驟如下:
1.選擇指標:從協(xié)同各類應(yīng)用中選擇具有代表性能反應(yīng)人與人之間工作關(guān)系的指標，如審批事項的發(fā)送和處理、公文的發(fā)送和處理、計劃的發(fā)送和處理、會議的發(fā)送與參
與等;2.設(shè)置權(quán)重:設(shè)置指標的權(quán)重值，例如1-10的整數(shù)，審批事項發(fā)送和處理為8，會議的發(fā)送與參與為5 ；3.數(shù)據(jù)收集:采用監(jiān)聽機制，監(jiān)聽系統(tǒng)后臺相應(yīng)指標事件，記錄指標事件發(fā)生的時間、對象、內(nèi)容，如本周張三發(fā)送的審批事項中由李四處理了 5次；張三發(fā)起的會議李四參加了 2個；4.關(guān)系指數(shù)計算:計算協(xié)同管理模塊中指定時間內(nèi)兩人之間發(fā)生所有指標事件次數(shù)并乘以相應(yīng)權(quán)重后求和，SUM (指標次數(shù)X指標權(quán)重)，得到的數(shù)字即為兩人工作關(guān)系指數(shù)，我們稱為協(xié)同指數(shù)。例如張三、李四關(guān)系審批事項指標事件發(fā)生了 5次，權(quán)重為8 ;會議指標事件發(fā)生了 2次，權(quán)重為5 ;張三李四間的協(xié)同指數(shù)即為5X8+2X5=50 ；5.本發(fā)明的 另一個內(nèi)容即我們通過可視化的圖形展現(xiàn)這種關(guān)系。通過圖形展示出組織內(nèi)以個人為中心與其他人員的協(xié)同關(guān)系遠近，通過點擊頭像的方式即可查看兩人的協(xié)同指數(shù)及指數(shù)構(gòu)成。圖2為本發(fā)明具體實施例3所述的一種基于協(xié)同管理模塊的協(xié)同關(guān)系計算方法中用戶授權(quán)設(shè)置圖，管理員可對普通用戶進行授權(quán)設(shè)置，得到授權(quán)的用戶可查看權(quán)限范圍內(nèi)人員的協(xié)同關(guān)系圖，我們這里稱為協(xié)同立方，授權(quán)設(shè)置如圖2所示。圖3為本發(fā)明具體實施例3所述的一種基于協(xié)同管理模塊的協(xié)同關(guān)系計算方法權(quán)重值設(shè)置圖，管理員對協(xié)同立方中各類可以表達人與人之間工作關(guān)系的應(yīng)用進行權(quán)重設(shè)置。以上所述僅為本發(fā)明的較佳實施例，并不用以限制本發(fā)明，凡在本發(fā)明的精神和原則之內(nèi)，所作的任何修改、等同替換、改進等，均應(yīng)包含在本發(fā)明的保護范圍之內(nèi)。
權(quán)利要求
1.一種基于協(xié)同管理模塊的協(xié)同關(guān)系計算方法，其特征在于，具體包括以下步驟: 步驟1:根據(jù)用戶輸入的不同信息，選取協(xié)同管理模塊中的參照指標，并根據(jù)輸入信息配置每個參照指標的權(quán)重值； 步驟2:協(xié)同管理模塊接收并監(jiān)聽多個端口輸入的數(shù)據(jù)信息，存儲器按端口分類，記錄每個端口輸入的數(shù)據(jù)信息及輸入數(shù)據(jù)信息的次數(shù)； 步驟3:進一步協(xié)同管理模塊將從每個端口接收的數(shù)據(jù)信息與對應(yīng)的參照指標相匹配，將每個端口匹配后的數(shù)據(jù)信息分別按照參照指標進行分類，記錄并分別存儲分類后的數(shù)據(jù)信息的次數(shù)； 步驟:4:通過協(xié)同管理模塊中預(yù)設(shè)的關(guān)系指數(shù)公式，以步驟3存儲數(shù)據(jù)信息的次數(shù)和每個參照指標的權(quán)重值為基數(shù)計算得出每兩個端口之間的協(xié)同指數(shù)。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的協(xié)同關(guān)系計算方法，其特征在于，所述步驟2中每個端口接收一次數(shù)據(jù)信息，存儲器對應(yīng)記錄該端口輸入數(shù)據(jù)信息一次。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的協(xié)同關(guān)系計算方法，其特征在于，所述步驟4中關(guān)系指數(shù)公式為:兩個端口的協(xié)同指數(shù)等于，指定時間內(nèi)兩個端口在步驟3存儲數(shù)據(jù)信息的次數(shù)分別與所述參照指標的權(quán)重值相乘后求和。
4.根據(jù)權(quán)利要求3所述的協(xié)同關(guān)系計算方法，其特征在于，權(quán)重值為整數(shù)。
5.根據(jù)權(quán)利要求4所述的協(xié)同關(guān)系計算方法，其特征在于，還包括步驟5:將步驟4的得出的關(guān)系指數(shù)以一個端口為中心，用 圖形展示該端口與其他端口之間的協(xié)同指數(shù)。
6.根據(jù)權(quán)利要求1-5任一項所述的協(xié)同關(guān)系計算方法，其特征在于，所述步驟2中所述輸入的數(shù)據(jù)信息包括時間數(shù)據(jù)、對象數(shù)據(jù)和內(nèi)容數(shù)據(jù)。
7.根據(jù)權(quán)利要求6所述的協(xié)同關(guān)系計算方法，其特征在于，所述步驟I具體包括以下步驟: 步驟1.1:根據(jù)判斷不同協(xié)同關(guān)系的需要，從協(xié)同管理模塊中的多個指標中選取至少兩個指標作為參照指標； 步驟1.2:根據(jù)不同參照指標在協(xié)同關(guān)系中的重要性，使用不同數(shù)值的整數(shù)設(shè)置每個參照指標的權(quán)重值。
全文摘要
本發(fā)明涉及一種基于協(xié)同管理模塊的協(xié)同關(guān)系計算方法，具體包括以下步驟步驟1根據(jù)用戶輸入的不同信息，選取協(xié)同管理模塊中的參照指標，并根據(jù)輸入信息配置每個參照指標的權(quán)重值；步驟2存儲器按端口分類，記錄每個端口輸入的數(shù)據(jù)信息及輸入數(shù)據(jù)信息的次數(shù)；步驟3將每個端口匹配后的數(shù)據(jù)信息分別按照參照指標進行分類，記錄并分別存儲分類后的數(shù)據(jù)信息的次數(shù)；步驟:4通過協(xié)同管理模塊中預(yù)設(shè)的關(guān)系指數(shù)公式，以數(shù)據(jù)信息的次數(shù)和每個參照指標的權(quán)重值為基數(shù)計算得出每兩個端口之間的協(xié)同指數(shù)。本發(fā)明提供的方法，挖掘分析出人與人在協(xié)同管理模塊中工作關(guān)系的遠近，輔助管理者判斷人員工作關(guān)系的合理性，以提升組織工作效率。
文檔編號G06F17/30GK103246707SQ20131012165
公開日2013年8月14日 申請日期2013年4月9日 優(yōu)先權(quán)日2013年4月9日
發(fā)明者徐石, 文杰, 李繼紅, 李平, 唐韌, 范賢穎 申請人:北京致遠協(xié)創(chuàng)軟件有限公司