專利名稱：基于不同字段類型的高效單據(jù)錄入方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明適用于紙質(zhì)資料電子化領(lǐng)域，特別是海量紙質(zhì)單據(jù)或者檔案資料，需要經(jīng)過多個加工環(huán)節(jié)進行電子化的時候
背景技術(shù)：
近年來，隨著計算機等信息技術(shù)的發(fā)展，計算機在我們的日常工作中應(yīng)用的越來越廣泛。隨著計算機硬件設(shè)備的普及，內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部骨干網(wǎng)絡(luò)的不斷的建立和完善，“無紙化辦公”類軟件的發(fā)展，現(xiàn)在無紙化辦公的軟硬件環(huán)境已經(jīng)基本準備充分，越來越多的單位和企業(yè)采用了內(nèi)部辦公系統(tǒng)(0A系統(tǒng))來提高效率，節(jié)約成本。新的辦公系統(tǒng)啟用之后，新產(chǎn)生的文檔將采用電子化的方式，通過網(wǎng)絡(luò)進行流轉(zhuǎn)和使用，而龐大的歷史資料和現(xiàn)有電子化系統(tǒng)的對接的問題越來越突出。隨之，掃描加工外包服務(wù)應(yīng)運而生，這個服務(wù)，可以 使客戶的歷史紙質(zhì)資料快速、準確、高性價比的成為電子檔案。海量紙質(zhì)文檔的電子化過程，需要投入大量的掃描儀、計算機、網(wǎng)絡(luò)和生產(chǎn)單元、管理單元。在電子化的過程中，電子文件的索引化工作的工作量站的比重相當大，雖然可以通過一些光學(xué)識別的手段，降低一部分工作量，但是對于大量的手寫單據(jù)等，還是需要進行人工錄入。普遍存在錄入速度慢，準確率低等問題。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明所要解決的技術(shù)問題是提供一種基于不同字段類型的高效單據(jù)錄入方法，它可以提高總體的生產(chǎn)效率，降低總體生產(chǎn)成本。為了解決以上技術(shù)問題，本發(fā)明提供了一種基于不同字段類型的高效單據(jù)錄入方法，系統(tǒng)通過對于需要錄入的內(nèi)容分析，將需要錄入的索引字段分組；設(shè)置不同的工序，各單元分別負責(zé)特定的字段組內(nèi)容的錄入；系統(tǒng)將各道工序的錄入內(nèi)容合并為完整的錄入結(jié)果O本發(fā)明的有益效果在于提高總體的生產(chǎn)效率，降低總體生產(chǎn)成本；減少員工的培訓(xùn)投入，縮短培訓(xùn)時間，更快的形成生產(chǎn)力；提高錄入質(zhì)量，增加合格率。對于要錄入的索引內(nèi)容進行分組，按照適當?shù)念愋?，分為多組；按照英文內(nèi)容為單獨一組，數(shù)字內(nèi)容為單獨一組，漢字內(nèi)容為單獨一組，選擇項為單獨一組；分組的時候，需要適度照顧需要錄入的內(nèi)容多少，內(nèi)容過少的組，合并為一組；內(nèi)容過多的組，可以再次拆分，分為2個組。根據(jù)上面的字段分組，設(shè)置多道工序，分別負責(zé)一組字段的錄入。不同的單元，專職錄入不同組的索引內(nèi)容。


下面結(jié)合附圖和具體實施方式
對本發(fā)明作進一步詳細說明。圖I是本發(fā)明所述方法的示意圖。
具體實施例方式本發(fā)明提供了一種高效紙質(zhì)單據(jù)電子化錄入的方法。使用本方法搭建的紙質(zhì)資料錄入流程，可以最大化的提高錄入效率，提高加工的準確率，降低錄入單元的培訓(xùn)成本。本發(fā)明針對紙質(zhì)資料電子化得特點，分析了大量的加工數(shù)據(jù)和實踐結(jié)果，對現(xiàn)有的方法進行了改進，形成了新的處理方法。首先，對于要錄入的索引內(nèi)容進行分組，按照適當?shù)念愋?，分為多組。通常情況下，按照英文內(nèi)容為單獨一組，數(shù)字內(nèi)容為單獨一組，漢字內(nèi)容為單獨一組，選擇項為單獨一組。分組的時候，需要適度照顧需要錄入的內(nèi)容多少，內(nèi)容過少的組，可以合并為一組；內(nèi)容過多的組，可以再次拆分，分為2個組。其次，根據(jù)上面的字段分組，設(shè)置多道工序，分別負責(zé)一組字段的錄入。
再次，不同的單元，專職錄入不同組的索引內(nèi)容。通過軟件的方式或者其他方式，明確每個工序的單元，需要負責(zé)的內(nèi)容。最后，綜合各個工序的錄入結(jié)果，形成完整的索引內(nèi)容。本發(fā)明的具體的實施步驟如下I、安裝服務(wù)器端軟件和配置工具。2、對服務(wù)器進行初始化。包括設(shè)置那些節(jié)點，以及每個節(jié)點要負責(zé)錄入的字段類型、具體字段、適用的輸入法。字段類型基本分類，包括英文類、數(shù)字類、漢字類、英文數(shù)字混合類、英漢數(shù)混合類、列表選擇類、是非類。如果需要錄入的字段里面，有些類型的過多，有些過少，可以再次拆分或者合并，形成最終的字段組。3、針對不同的字段類型，開發(fā)相應(yīng)的錄入界面，并將錄入結(jié)果保存在數(shù)據(jù)或者xml格式的文件中，并且記錄下來每份資料的特征值。4、將各個環(huán)節(jié)錄入的內(nèi)容，根據(jù)特征值合并，形成最終的錄入結(jié)果。本發(fā)明并不限于上文討論的實施方式。以上對具體實施方式
的描述旨在于為了描述和說明本發(fā)明涉及的技術(shù)方案?；诒景l(fā)明啟示的顯而易見的變換或替代也應(yīng)當被認為落入本發(fā)明的保護范圍。以上的具體實施方式
用來揭示本發(fā)明的最佳實施方法，以使得本領(lǐng)域的普通技術(shù)單元能夠應(yīng)用本發(fā)明的多種實施方式以及多種替代方式來達到本發(fā)明的目的。
權(quán)利要求
1.一種基于不同字段類型的高效單據(jù)錄入方法，其特征在于， 系統(tǒng)通過對于需要錄入的內(nèi)容分析，將需要錄入的索引字段分組； 設(shè)置不同的工序，各單元分別負責(zé)特定的字段組內(nèi)容的錄入； 系統(tǒng)將各道工序的錄入內(nèi)容合并為完整的錄入結(jié)果。
2.如權(quán)利要求I所述的基于不同字段類型的高效單據(jù)錄入方法，其特征在于，對于要錄入的索引內(nèi)容進行分組，按照適當?shù)念愋停譃槎嘟M； 按照英文內(nèi)容為單獨一組，數(shù)字內(nèi)容為單獨一組，漢字內(nèi)容為單獨一組，選擇項為單獨一組； 分組的時候，需要適度照顧需要錄入的內(nèi)容多少，內(nèi)容過少的組，合并為一組；內(nèi)容過多的組，可以再次拆分，分為2個組。
3.如權(quán)利要求I所述的基于不同字段類型的高效單據(jù)錄入方法，其特征在于，根據(jù)上面的字段分組，設(shè)置多道工序，分別負責(zé)一組字段的錄入。
4.如權(quán)利要求I所述的基于不同字段類型的高效單據(jù)錄入方法，其特征在于，不同的單元，專職錄入不同組的索引內(nèi)容。
全文摘要
本發(fā)明公開了一種基于不同字段類型的高效單據(jù)錄入方法，系統(tǒng)通過對于需要錄入的內(nèi)容分析，將需要錄入的索引字段分組；設(shè)置不同的工序，各單元分別負責(zé)特定的字段組內(nèi)容的錄入；系統(tǒng)將各道工序的錄入內(nèi)容合并為完整的錄入結(jié)果。本發(fā)明可以提高總體的生產(chǎn)效率，降低總體生產(chǎn)成本；減少員工的培訓(xùn)投入，縮短培訓(xùn)時間，更快的形成生產(chǎn)力；提高錄入質(zhì)量，增加合格率。
文檔編號G06F17/30GK102968414SQ20111025590
公開日2013年3月13日 申請日期2011年8月31日 優(yōu)先權(quán)日2011年8月31日
發(fā)明者黃火德 申請人:上海夏爾軟件有限公司