專利名稱：一種實現(xiàn)會議室預定及提醒的方法和系統(tǒng)的制作方法
技術領域：
本發(fā)明涉及一種實現(xiàn)會議室預定及提醒的方法和系統(tǒng)。
背景技術：
公司實際運營中，許多資源的使用都要登記，會議室就是其中使用頻率很高的一 種資源。經(jīng)常出現(xiàn)的情況是，公司有多個會議室，要使用會議室需要提前預訂，不預訂的話， 會議室利用起來就會很混亂，而預訂的話，又要專門在指定的地方登記一下，而且登記時還 不一定能預訂到自己想要的時間段，因為事先預訂會議的人不會主動去通知每一個部門自 己已經(jīng)占用了會議室的某一時間段，所以，下一個要預訂會議室的人要主動去獲取會議室 被預訂的情況。當前比較普遍的做法就是用紙張來做好會議室的使用登記，但這樣的做法 在高效的辦公環(huán)境中顯然是需要提高的。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的是提供一種高效的實現(xiàn)會議室預定及提醒的方法和系統(tǒng)。為達到上述目的，本發(fā)明采用如下技術方案一種實現(xiàn)會議室預定及提醒的方法，包括步驟1 用戶通過瀏覽器登陸會議室預定系統(tǒng)；步驟2 選擇會議室和會議的時間段；步驟3 判斷所選擇的會議室和會議的時間段是否與已登記的相沖突，如果是，則 提示用戶需要重新選擇，然后轉至步驟2 ；如果否，則執(zhí)行步驟4 ；步驟4 輸入會議參數(shù)，所述會議參數(shù)包括參加會議人員和參加會議人員的郵箱；步驟5 將所選擇的會議室、會議的時間段以及所輸入的會議參數(shù)保存到數(shù)據(jù)庫 中，從而完成會議室的登記；步驟6 連接郵件服務器，向所述參加會議人員發(fā)送會議提醒郵件；步驟7:結束。進一步地，所述會議室預定系統(tǒng)中設置有權限屬性表，用于記錄登陸用戶選擇會 議室的權限高低；所述步驟3包括步驟31 判斷所選擇的會議室和會議的時間段是否與已登記的相沖突，如果是， 則執(zhí)行步驟32，如果否，則執(zhí)行步驟4 ；步驟32 判斷當前用戶選擇會議室的權限是否高于已登記的用戶，如果否，則執(zhí) 行步驟33，如果是，則執(zhí)行步驟34 ；步驟33 提示用戶需要重新選擇，然后轉至步驟2 ；步驟34:通知已登記的用戶，其登記的會議室被權限高的用戶取消，并在數(shù)據(jù)庫 中刪除沖突的原數(shù)據(jù)的登記記錄，然后執(zhí)行步驟4。進一步地，所述步驟4和步驟5之間還包括
步驟41 判斷所述參加會議人員的郵箱的格式是否正確，如果是，則執(zhí)行步驟5， 如果否，則返回步驟4。進一步地，所述會議參數(shù)還包括會議主題、會議內(nèi)容或登記會議室要提醒的郵箱。進一步地，所述步驟1和步驟2之間還包括步驟11 將當前已登記的會議室和會議的時間段展示給用戶。一種會議室預定系統(tǒng)，包括登陸模塊，用于使用戶通過瀏覽器登陸所述會議室預定系統(tǒng)；選擇模塊，用于讓用戶選擇會議室和會議的時間段；判斷模塊，用于判斷所選擇的會議室和會議的時間段是否與已登記的相沖突，如 果是，則提示用戶需要重新選擇，然后轉至選擇模塊；如果否，則轉至輸入模塊；輸入模塊，用于讓用戶輸入會議參數(shù)，所述會議參數(shù)包括參加會議人員和參加會 議人員的郵箱；保存模塊，用于將用戶所選擇的會議室、會議的時間段以及所輸入的會議參數(shù)保 存到數(shù)據(jù)庫中，從而完成會議室的登記；連接及郵件發(fā)送模塊，用于連接郵件服務器，向所述參加會議人員發(fā)送會議提醒 郵件；結束模塊，用于退出所述會議室預定系統(tǒng)。進一步地，所述會議室預定系統(tǒng)中設置有權限屬性表，用于記錄登陸用戶選擇會 議室的權限高低；所述判斷模塊包括第一判斷子模塊，用于判斷所選擇的會議室和會議的時間段是否與已登記的相沖 突，如果是，則轉至第二判斷子模塊，如果否，則轉至輸入模塊；第二判斷子模塊，用于判斷當前用戶選擇會議室的權限是否高于已登記的用戶， 如果否，則轉至提示模塊，如果是，則轉至通知及刪除模塊；提示模塊，用于提示用戶需要重新選擇，然后轉至選擇模塊；通知及刪除模塊，用于通知已登記的用戶，其登記的會議室被權限高的用戶取消， 并在數(shù)據(jù)庫中刪除沖突的原數(shù)據(jù)的登記記錄，然后轉至輸入模塊。進一步地，所述輸入模塊和保存模塊之間還包括第三判斷子模塊，用于判斷所述參加會議人員的郵箱的格式是否正確，如果是，則 轉至保存模塊，如果否，則返回輸入模塊。進一步地，所述會議參數(shù)還包括會議主題、會議內(nèi)容或登記會議室要提醒的郵箱。進一步地，所述登陸模塊和選擇模塊之間還包括展示子模塊，用于將當前已登記的會議室和會議的時間段展示給用戶。本發(fā)明提供的實現(xiàn)會議室預定及提醒的方法和系統(tǒng)，當用戶需要登記會議室使用 時，只需打開瀏覽器，登陸會議室預定系統(tǒng)即可進行登記預定。本發(fā)明通過判斷用戶當前選 擇的會議室和會議的時間段是否與已登記的相沖突，來實現(xiàn)會議室的預定。并且，當用戶成 功預定會議室之后，會議室預定系統(tǒng)可以向參加會議人員發(fā)送會議提醒郵件，以提醒大家 準時參加會議。


圖1為本發(fā)明的實現(xiàn)會議室預定及提醒的方法的一個實施例的流程示意圖；圖2為本發(fā)明的實現(xiàn)會議室預定及提醒的方法的另一實施例的流程示意圖；圖3為本發(fā)明的實現(xiàn)會議室預定及提醒的系統(tǒng)的結構示意圖。
具體實施例方式為了使本發(fā)明的目的、技術方案及優(yōu)點更加清楚明白，下面結合附圖及實施例，對 本發(fā)明執(zhí)行進一步詳細說明。應當理解，此處所描述的具體實施例僅用以解釋本發(fā)明，并不 用于限定本發(fā)明。如圖1所示，本發(fā)明提供一種實現(xiàn)會議室預定及提醒的方法，包括步驟1 用戶通過瀏覽器登陸會議室預定系統(tǒng)；本步驟中，該會議室預定系統(tǒng)設計為通過瀏覽器即可進行登陸，不用運行單獨的 啟動程序，增強了系統(tǒng)登陸的便利性。步驟2 用戶選擇會議室和會議的時間段；步驟3 判斷所選擇的會議室和會議的時間段是否與已登記的相沖突，如果是，則 提示用戶需要重新選擇，然后轉至步驟2 ；如果否，則執(zhí)行步驟4 ；本步驟中判斷是否沖突，即是判斷用戶所選擇會議室和會議的時間段與已登記的
是否有重疊，包括部分重疊和完全重疊。步驟4 輸入會議參數(shù)，所述會議參數(shù)包括參加會議人員和參加會議人員的郵箱；步驟5 將所選擇的會議室、會議的時間段以及所輸入的會議參數(shù)保存到數(shù)據(jù)庫 中，從而完成會議室的登記；步驟6 連接郵件服務器，向所述參加會議人員發(fā)送會議提醒郵件；步驟7:結束。本發(fā)明的方法中，當用戶需要登記會議室使用時，只需打開瀏覽器，登陸會議室預 定系統(tǒng)即可進行登記預定。本發(fā)明通過判斷用戶當前選擇的會議室和會議的時間段是否與 已登記的相沖突，來實現(xiàn)會議室的預定。并且，當用戶成功預定會議室之后，會議室預定系 統(tǒng)可以向參加會議人員發(fā)送會議提醒郵件，以提醒大家準時參加會議。優(yōu)選地，所述會議室預定系統(tǒng)中設置有權限屬性表，用于記錄登陸用戶選擇會議 室的權限高低；此時，如圖2所示，所述步驟3進一步包括步驟31 判斷所選擇的會議室和會議的時間段是否與已登記的相沖突，如果是， 則執(zhí)行步驟32，如果否，則執(zhí)行步驟4 ；步驟32 判斷當前用戶選擇會議室的權限是否高于已登記的用戶，如果否，則執(zhí) 行步驟33，如果是，則執(zhí)行步驟34 ；步驟33 提示用戶需要重新選擇，然后轉至步驟2 ；步驟34:通知已登記的用戶，其登記的會議室被權限高的用戶取消，并在數(shù)據(jù)庫 中刪除沖突的原數(shù)據(jù)的登記記錄，然后執(zhí)行步驟4。這樣，本發(fā)明的方法通過設置判斷用戶權限的步驟，當權限高的用戶選擇的會議 室和會議的時間段與權限低的用戶已登記的選擇相沖突時，可以實現(xiàn)取消權限低的用戶的已登記的選擇，從而更好地滿足公司實際情況的需要。上述步驟31-34中，例如，可以設置權限屬性表的屬性可選值為3個，分別是1 普 通，2:中等，3:最高。每一個登陸用戶，都有一個權限屬性，默認為普通(1)，每一個用戶登 陸之后，這些權限屬性都可以暫時保存在內(nèi)存之中，提供程序判斷。如，一個用戶的權限屬 性是3 (最高)，當他與權限屬性為2 (中等)的用戶選擇會議室預定時沖突，因為權限屬性 3大于2，所以，取消權限屬性為2的用戶登記記錄。接著，當某一登記用戶的登記記錄被取消后，優(yōu)選通知該登記用戶其登記的會議 室被權限高的用戶取消。具體步驟可以如下在數(shù)據(jù)庫中查詢登記用戶的信息，獲取登記用戶的郵箱名稱，再新建一個郵件 (對象)，把郵件的收件人屬性設置為“登記用戶的郵箱”，主題為“會議室被取消”，內(nèi)容 為〃你登記的時間為###到###的會議室已經(jīng)被###取消，特此通知〃(其中，###是要根 據(jù)實際參數(shù)替換的)，然后連接郵件服務器，發(fā)送郵件。本發(fā)明的方法中，為了能夠在前述步驟6中順利向參加會議人員發(fā)送會議提醒郵 件，如圖2所示，在前述步驟4和步驟5之間優(yōu)選還包括步驟41 判斷所述參加會議人員的郵箱的格式是否正確，如果是，則執(zhí)行步驟5， 如果否，則返回步驟4。其中，判斷郵箱是否正確的方法可以如下(1)多個郵箱之間要用分號隔開；(2) 必需含有@字符，@字符之前的字符串必須是數(shù)字、字母、下劃線和小數(shù)點的組合，@字符之 后的字符串至少出現(xiàn)一次小數(shù)點。并且，前述步驟4中所輸入的會議參數(shù)優(yōu)選還包括會議主題、會議內(nèi)容或登記會 議室要提醒的郵箱。這樣，在步驟6中發(fā)送會議提醒郵件時，可以同時將會議主題和/或會議內(nèi)容發(fā)送 給參加會議人員，或是同時發(fā)送給登記會議室要提醒的郵箱，以使相關人員更清楚地了解 會議室登記相關情況。此時，步驟6可以如下先取得參加會議的所有人、會議主題和會議時間，新建一個郵件(對象)，把新 建郵件的收件人屬性設置為所有人的郵件，新建郵件的主題為會議主題，新建郵件的內(nèi)容 為"請你參加###到###，會議主題為###的會議，與會人員如下###“(其中，###是要根 據(jù)實際參數(shù)替換的)，然后連接郵件服務器，發(fā)送郵件。另外，由于會議室預定系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)保存了會議室的登記信息，所以為了 方便后續(xù)登記者選擇合適的會議室和會議的時間段，前述步驟1和步驟2之間優(yōu)選還包 括步驟11 將當前已登記的會議室和會議的時間段展示給用戶(圖中未示出)。具體的展示方式可以采用本領域技術人員容易想到的各種方式，如圖片加文字說 明的方式，或是只采用表格樣式的文字說明方式，等等。與上述實現(xiàn)會議室預定及提醒的方法相對應，本發(fā)明還提供一種實現(xiàn)會議室預定 及提醒的系統(tǒng)，如圖3所示，包括登陸模塊301，用于使用戶通過瀏覽器登陸所述會議室預定系統(tǒng)；選擇模塊302，用于讓用戶選擇會議室和會議的時間段；判斷模塊303，用于判斷所選擇的會議室和會議的時間段是否與已登記的相沖突，
7如果是，則提示用戶需要重新選擇，然后轉至選擇模塊；如果否，則轉至輸入模塊；輸入模塊304，用于讓用戶輸入會議參數(shù)，所述會議參數(shù)包括參加會議人員和參加 會議人員的郵箱；保存模塊305，用于將用戶所選擇的會議室、會議的時間段以及所輸入的會議參數(shù) 保存到數(shù)據(jù)庫中，從而完成會議室的登記；連接及郵件發(fā)送模塊306，用于連接郵件服務器，向所述參加會議人員發(fā)送會議提 醒郵件；結束模塊307，用于退出所述會議室預定系統(tǒng)。本發(fā)明的會議室預定系統(tǒng)中，當用戶需要登記會議室使用時，只需打開瀏覽器，登 陸該會議室預定系統(tǒng)即可進行登記預定。本發(fā)明通過判斷用戶當前選擇的會議室和會議的 時間段是否與已登記的相沖突，來實現(xiàn)會議室的預定。并且，當用戶成功預定會議室之后， 該會議室預定系統(tǒng)可以向參加會議人員發(fā)送會議提醒郵件，以提醒大家準時參加會議。優(yōu)選地，所述會議室預定系統(tǒng)中設置有權限屬性表，用于記錄登陸用戶選擇會議 室的權限高低；所述判斷模塊包括第一判斷子模塊，用于判斷所選擇的會議室和會議的時間段是否與已登記的相沖 突，如果是，則轉至第二判斷子模塊，如果否，則轉至輸入模塊；第二判斷子模塊，用于判斷當前用戶選擇會議室的權限是否高于已登記的用戶， 如果否，則轉至提示模塊，如果是，則轉至通知及刪除模塊；提示模塊，用于提示用戶需要重新選擇，然后轉至選擇模塊；通知及刪除模塊，用于通知已登記的用戶，其登記的會議室被權限高的用戶取消， 并在數(shù)據(jù)庫中刪除沖突的原數(shù)據(jù)的登記記錄，然后轉至輸入模塊。優(yōu)選地，所述輸入模塊和保存模塊之間還包括第三判斷子模塊，用于判斷所述參加會議人員的郵箱的格式是否正確，如果是，則 轉至保存模塊，如果否，則返回輸入模塊。優(yōu)選地，所述會議參數(shù)還包括會議主題、會議內(nèi)容或登記會議室要提醒的郵箱。優(yōu)選地，所述登陸模塊和選擇模塊之間還包括展示子模塊，用于將當前已登記的會議室和會議的時間段展示給用戶。以上所述僅為本發(fā)明的較佳實施例，并非用來限定本發(fā)明的實施范圍；如果不脫 離本發(fā)明的精神和范圍，對本發(fā)明執(zhí)行修改或者等同替換，均應涵蓋在本發(fā)明權利要求的 保護范圍當中。
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權利要求
1.一種實現(xiàn)會議室預定及提醒的方法，其特征在于，包括 步驟1 用戶通過瀏覽器登陸會議室預定系統(tǒng)；步驟2 選擇會議室和會議的時間段；步驟3 判斷所選擇的會議室和會議的時間段是否與已登記的相沖突，如果是，則提示 用戶需要重新選擇，然后轉至步驟2 ；如果否，則執(zhí)行步驟4 ；步驟4 輸入會議參數(shù)，所述會議參數(shù)包括參加會議人員和參加會議人員的郵箱； 步驟5 將所選擇的會議室、會議的時間段以及所輸入的會議參數(shù)保存到數(shù)據(jù)庫中，從 而完成會議室的登記；步驟6 連接郵件服務器，向所述參加會議人員發(fā)送會議提醒郵件； 步驟7:結束。
2.根據(jù)權利要求1所述的方法，其特征在于，所述會議室預定系統(tǒng)中設置有權限屬性 表，用于記錄登陸用戶選擇會議室的權限高低；所述步驟3包括步驟31 判斷所選擇的會議室和會議的時間段是否與已登記的相沖突，如果是，則執(zhí) 行步驟32，如果否，則執(zhí)行步驟4 ；步驟32 判斷當前用戶選擇會議室的權限是否高于已登記的用戶，如果否，則執(zhí)行步 驟33，如果是，則執(zhí)行步驟34;步驟33 提示用戶需要重新選擇，然后轉至步驟2 ；步驟34:通知已登記的用戶，其登記的會議室被權限高的用戶取消，并在數(shù)據(jù)庫中刪 除沖突的原數(shù)據(jù)的登記記錄，然后執(zhí)行步驟4。
3.根據(jù)權利要求1所述的方法，其特征在于，所述步驟4和步驟5之間還包括步驟41 判斷所述參加會議人員的郵箱的格式是否正確，如果是，則執(zhí)行步驟5，如果 否，則返回步驟4。
4.根據(jù)權利要求1所述的方法，其特征在于，所述會議參數(shù)還包括會議主題、會議內(nèi)容 或登記會議室要提醒的郵箱。
5.根據(jù)權利要求1至4中任一權利要求所述的方法，其特征在于，所述步驟1和步驟2 之間還包括步驟11 將當前已登記的會議室和會議的時間段展示給用戶。
6.一種會議室預定系統(tǒng)，其特征在于，包括登陸模塊，用于使用戶通過瀏覽器登陸所述會議室預定系統(tǒng)； 選擇模塊，用于讓用戶選擇會議室和會議的時間段；判斷模塊，用于判斷所選擇的會議室和會議的時間段是否與已登記的相沖突，如果是， 則提示用戶需要重新選擇，然后轉至選擇模塊；如果否，則轉至輸入模塊；輸入模塊，用于讓用戶輸入會議參數(shù)，所述會議參數(shù)包括參加會議人員和參加會議人 員的郵箱；保存模塊，用于將用戶所選擇的會議室、會議的時間段以及所輸入的會議參數(shù)保存到 數(shù)據(jù)庫中，從而完成會議室的登記；連接及郵件發(fā)送模塊，用于連接郵件服務器，向所述參加會議人員發(fā)送會議提醒郵件；結束模塊，用于退出所述會議室預定系統(tǒng)。
7.根據(jù)權利要求6所述的會議室預定系統(tǒng)，其特征在于，所述會議室預定系統(tǒng)中設置 有權限屬性表，用于記錄登陸用戶選擇會議室的權限高低；所述判斷模塊包括第一判斷子模塊，用于判斷所選擇的會議室和會議的時間段是否與已登記的相沖突， 如果是，則轉至第二判斷子模塊，如果否，則轉至輸入模塊；第二判斷子模塊，用于判斷當前用戶選擇會議室的權限是否高于已登記的用戶，如果 否，則轉至提示模塊，如果是，則轉至通知及刪除模塊；提示模塊，用于提示用戶需要重新選擇，然后轉至選擇模塊；通知及刪除模塊，用于通知已登記的用戶，其登記的會議室被權限高的用戶取消，并在 數(shù)據(jù)庫中刪除沖突的原數(shù)據(jù)的登記記錄，然后轉至輸入模塊。
8.根據(jù)權利要求6所述的會議室預定系統(tǒng)，其特征在于，所述輸入模塊和保存模塊之 間還包括第三判斷子模塊，用于判斷所述參加會議人員的郵箱的格式是否正確，如果是，則轉至 保存模塊，如果否，則返回輸入模塊。
9.根據(jù)權利要求6所述的會議室預定系統(tǒng)，其特征在于，所述會議參數(shù)還包括會議主 題、會議內(nèi)容或登記會議室要提醒的郵箱。
10.根據(jù)權利要求6至9中任一權利要求所述的會議室預定系統(tǒng)，其特征在于，所述登 陸模塊和選擇模塊之間還包括展示子模塊，用于將當前已登記的會議室和會議的時間段展示給用戶。
全文摘要
一種實現(xiàn)會議室預定及提醒的方法和系統(tǒng)，所述方法包括步驟1用戶通過瀏覽器登陸會議室預定系統(tǒng)；步驟2選擇會議室和會議的時間段；步驟3判斷會議室和會議的時間段是否與已登記的相沖突，如果是，則提示用戶重新選擇，然后轉至步驟2；如果否，則執(zhí)行步驟4；步驟4輸入會議參數(shù)；步驟5將會議室、會議的時間段以及會議參數(shù)保存到數(shù)據(jù)庫中，從而完成會議室的登記；步驟6連接郵件服務器，發(fā)送會議提醒郵件；步驟7結束。本發(fā)明通過判斷用戶當前選擇的會議室和會議的時間段是否與已登記的相沖突，來實現(xiàn)會議室的預定。并且，當用戶成功預定會議室之后，還可以向參加會議人員發(fā)送會議提醒郵件，以提醒大家準時參加會議。
文檔編號G06Q10/00GK102096861SQ20101061264
公開日2011年6月15日 申請日期2010年12月29日 優(yōu)先權日2010年12月29日
發(fā)明者魯林 申請人:深圳市五巨科技有限公司