專利名稱:信息處理裝置及圖像形成裝置的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域:
本發(fā)明涉及一種在具備多種功能的圖像形成裝置中,能夠根據(jù)利用場合來顯示適 當?shù)牟僮髦改?,從而使用者能夠容易地從多種功能中選擇最佳功能的技術(shù),尤其涉及一種 在從多種功能中組合利用多個功能時,能夠選擇使用者不知曉的組合的技術(shù)。
背景技術(shù):
將具備打印功能或復(fù)印功能等的圖像形成裝置與網(wǎng)絡(luò)連接,由多個使用者利用該 圖像形成裝置的情況逐漸增多。而且,如復(fù)合機那樣具備復(fù)印功能、傳真功能(以下有時將 傳真記為FAX)、與網(wǎng)絡(luò)對應(yīng)的打印功能以及掃描功能等多個功能(模式)的設(shè)備也逐漸增 多。在這些復(fù)合機中,各使用者選擇基本的功能(模式),設(shè)定雙面打印、縮印(將兩頁縮 為一張的2inl、將四頁縮為一張的4inl)等功能,以所希望的方式在記錄用紙上形成圖像。 并且,適當組合利用上述多個功能的情況也逐漸增多。在利用這樣的復(fù)合機(圖像形成裝 置)時,例如,使用者利用掃描功能輸入圖像數(shù)據(jù),從操作面板輸入各種指示來進行圖像處 理(縮印等),然后利用打印功能對其結(jié)果進行打印。此時,為了支援使用者的操作,還存在 顯示縮略圖或預(yù)覽圖像,進行如能夠確認處理結(jié)果等的動作的裝置。還存在通過將這樣一 系列的使用者操作轉(zhuǎn)換成宏指令并自動登記為鍵標(key),或?qū)⒉僮鳉v史記錄作為菜單進 行顯示,從而能夠簡單地指示相同處理的裝置。并且,還存在基于操作歷史記錄與最近的操 作的比較或操作頻度等,預(yù)測并提示下一條操作指令,從而可以不進行繁雜的菜單的選擇 操作的裝置。日本特開2008-236028號公報(專利文獻1)中公開了下述的圖像形成裝置顯示 與圖像形成裝置的利用場合相應(yīng)的適當?shù)念A(yù)測菜單,能夠簡單地指示使用者經(jīng)常使用的圖 像處理功能。該專利文獻1所公開的圖像形成裝置的特征在于,具備對使用者的操作歷史 記錄進行管理的歷史記錄管理部;對操作歷史記錄中的處理功能的使用狀態(tài)進行計數(shù),輸 出處理計數(shù)值的功能計數(shù)管理部;基于處理計數(shù)值賦予優(yōu)先順序,對圖像處理操作進行預(yù) 測并生成預(yù)測菜單的預(yù)測控制部;基于預(yù)測出的圖像處理操作,生成對處理對象圖像的處 理結(jié)果的完成圖進行表示的縮小圖像的圖像加工控制部;按照優(yōu)先順序,在操作部上顯示 包含完成圖的預(yù)測菜單的預(yù)覽顯示控制部;和與選擇了預(yù)測菜單中的一個項目相應(yīng)地執(zhí)行 對應(yīng)的圖像處理的處理執(zhí)行部?;谠搱D像形成裝置,對使用者的操作歷史記錄進行管理,對操作歷史記錄中的 處理功能的使用狀態(tài)進行計數(shù)并輸出處理計數(shù)值,并基于處理計數(shù)值賦予優(yōu)先順序,對圖 像處理操作進行預(yù)測并生成多個預(yù)測菜單,然后基于預(yù)測出的圖像處理操作,生成對處理 結(jié)果的完成圖進行表示的縮小圖像,并遵照優(yōu)先順序按處理結(jié)果的每個輸出目的地在操作 部上顯示包含完成圖的預(yù)測菜單,與選擇了預(yù)測菜單中的一個項目相應(yīng)地執(zhí)行對應(yīng)的圖像 處理。因此,能夠顯示與圖像形成裝置的利用場合相應(yīng)的適當?shù)念A(yù)測菜單,讓使用者無需進 行繁雜的設(shè)定就能夠利用經(jīng)常使用的圖像處理功能。日本特開2005-297488號公報(專利文獻2)中公開了下述的圖像形成裝置即使在使用過去未操作過的圖像形成裝置時,若對能夠與該圖像形成裝置通信的相同種類的圖 像形成裝置進行過操作,則也能夠在該未操作過的圖像形成裝置中利用該相同種類的圖像 形成裝置中保存的操作歷史記錄。該專利文獻2中公開的圖像形成裝置的特征在于,具備 操作歷史記錄存儲部,其存儲基于通過輸入部輸入的操作命令的操作歷史記錄;通信部,其 與能夠通過規(guī)定的網(wǎng)絡(luò)通信的其他一個或多個圖像形成裝置進行數(shù)據(jù)通信;操作歷史記錄 收集部,其利用通信部從其他一個或多個圖像形成裝置收集操作歷史記錄;操作歷史記錄 匯總部,其對由操作歷史記錄存儲部存儲的操作歷史記錄、和由操作歷史記錄收集部從其 他一個或多個圖像形成裝置收集的操作歷史記錄進行匯總;操作歷史記錄顯示部,其將被 操作歷史記錄匯總部匯總后的操作歷史記錄顯示控制到顯示部上;操作歷史記錄選擇部, 其從顯示部上顯示的操作歷史記錄中選擇任意的操作歷史記錄;和設(shè)定部,其基于由操作 歷史記錄選擇部選擇的操作歷史記錄,進行圖像形成裝置的設(shè)定。根據(jù)該圖像形成裝置,將基于操作命令的操作歷史記錄存儲到存儲部中,從能夠 借助規(guī)定的通信介質(zhì)實現(xiàn)通信的其他一個或多個圖像形成裝置收集操作歷史記錄,對存儲 部中存儲的操作歷史記錄、和從其他一個或多個圖像形成裝置收集到的操作歷史記錄進行 匯總,并將匯總后的操作歷史記錄顯示控制到顯示部上,從所顯示的操作歷史記錄中選擇 任意的操作歷史記錄,基于所選擇的操作歷史記錄進行設(shè)定。因此,即使在使用過去未操作 過(沒有保存操作歷史記錄)的圖像形成裝置時,若對能夠與該圖像形成裝置通信的相同 種類的圖像形成裝置進行過操作(相同種類的圖像形成裝置中保存有操作歷史記錄),則 也能夠利用該相同種類的圖像形成裝置中保存的操作歷史記錄,從而,即使是初次使用的 圖像形成裝置,也能夠減輕從最初開始進行所有設(shè)定的時間和精力,能夠解決在初次使用 的圖像形成裝置中由于無法利用其他圖像形成裝置的操作歷史記錄,而需要從最初開始進 行所有設(shè)定的現(xiàn)有問題。由此,使用者能夠容易地選擇所希望的操作歷史記錄進行再利用, 可有效地利用每個圖像形成裝置中保存的操作歷史記錄,提高操作性和生產(chǎn)率。在最近的復(fù)合機中,根據(jù)使用者的各種各樣的要求,具備了很多種類的功能。利用 這樣的復(fù)合機的使用者在反復(fù)選擇相同功能時,根據(jù)專利文獻1所公開的技術(shù),由于能夠 高精度地預(yù)測使用者接下來要選擇的功能,并顯示預(yù)測菜單,所以可抑制繁雜的操作。另 外,根據(jù)專利文獻2所公開的技術(shù),即使在利用未操作過的圖像形成裝置的情況下,若操作 過相同種類的圖像形成裝置,則也能夠利用該相同種類的圖像形成裝置中保存的操作歷史 記錄,選擇相同的功能,因此可提高操作性。但是,在復(fù)合機具備很多種類的功能時,可以設(shè)想各使用者只利用過極為有限的 功能的組合。例如存在下述情況,即使在熟練者利用了最適于節(jié)能的功能組合的情況下,初 學(xué)者由于并不知曉那樣的功能組合,所以也不會進行利用。尤其在如上述那樣通過網(wǎng)絡(luò)連 接復(fù)合機、由多個使用者共用的情況下,存在業(yè)務(wù)上高效的功能組合只有一部分熟練度高 的使用者知曉,而其他使用者并不知曉的可能性。而且,屬于同一部門(組)的使用者生成相同的文件(打印到記錄用紙上的內(nèi)容) 的情況較多,但即使在同一組中也存在對于該組的業(yè)務(wù)知曉高效的功能組合的使用者、和 并不知曉這樣的功能組合的使用者。在這樣的情況下,并不知曉高效的功能組合的使用者 (尤其是初學(xué)者)在自己發(fā)現(xiàn)之前不會得知這樣的功能組合。鑒于最近的復(fù)合機的功能很 多,可以說要這樣的使用者自己發(fā)現(xiàn)高效的功能組合是很困難的。并且,對于知曉高效的功能組合的使用者而言,只要不是文件的發(fā)布對象,則在未看到打印在記錄用紙上的來自復(fù) 合機的輸出物的情況下,大多不會注意到存在這樣的初學(xué)使用者。另外,考慮到很少有對使 用復(fù)合機的他人的輸出物在現(xiàn)場進行確認的人,因此初學(xué)者會在不知曉熟練者所使用的功 能組合的狀態(tài)下選擇復(fù)合機的功能,使得熟練者了解到存在這樣的初學(xué)者的機會很少。
發(fā)明內(nèi)容
為了解決上述課題,本發(fā)明提供一種對與一個功能組合的功能的信息進行處理的 信息處理裝置、以及具備該信息處理裝置的圖像形成裝置或具備能夠與該信息處理裝置通 信的通信裝置的圖像形成裝置,該圖像形成裝置具備各種各樣的功能,能適當組合利用這 些功能,通過適當提示自己不知曉但其他使用者知曉的功能組合,即便是初學(xué)者等也能夠 適當組合利用多個功能。本發(fā)明的信息處理裝置對使用者從圖像形成裝置的多個功能中選擇出的功能的 組合信息進行處理。該信息處理裝置包括取得部,其取得關(guān)于由使用者選擇的功能的使用 歷史記錄信息;使用歷史記錄存儲部,其將使用歷史記錄信息與使用者識別信息一起進行 存儲;第一統(tǒng)計部,其根據(jù)所存儲的使用歷史記錄信息,統(tǒng)計關(guān)于被使用的功能的頻度的每 個使用者的歷史記錄信息;第二統(tǒng)計部,其根據(jù)所存儲的使用歷史記錄信息,統(tǒng)計關(guān)于一個 功能與其他功能組合的頻度的組合信息;和賦予部,其向圖像形成裝置賦予統(tǒng)計出的每個 使用者的歷史記錄信息及組合信息。根據(jù)該信息處理裝置,可取得關(guān)于在圖像形成裝置中由使用者選擇的功能的使用 歷史記錄信息,來統(tǒng)計關(guān)于被使用的功能的頻度的每個使用者的歷史記錄信息,并根據(jù)多 個使用者的使用歷史記錄信息,統(tǒng)計關(guān)于一個功能與其他功能組合的頻度的組合信息。該 統(tǒng)計出的每個使用者的歷史記錄信息及組合信息被賦予給圖像形成裝置。這樣,能夠根據(jù) 由信息處理裝置統(tǒng)計出的每個使用者的歷史記錄信息及組合信息,在圖像形成裝置中顯示 例如使用圖像形成裝置的使用者經(jīng)常使用的功能,并且顯示與使用者所選擇的一個功能經(jīng) 常組合的功能。結(jié)果,在具備各種各樣的功能并能適當組合利用這些功能的圖像形成裝置 中,可以提示自己經(jīng)常使用的功能,并能夠適當提示自己不知曉但其他使用者知曉的功能 的組合。由此,即便是初學(xué)者等,也能容易地選擇自己經(jīng)常使用的功能,并適當組合利用多 個功能。本發(fā)明的另一方式涉及的信息處理裝置包括存儲部,其針對使用者識別信息,存 儲表示使用者所屬的部門的組識別信息;使用歷史記錄存儲部,其將使用歷史記錄信息與 使用者識別信息一起進行存儲;第一統(tǒng)計部,其根據(jù)所存儲的使用歷史記錄信息,統(tǒng)計關(guān)于 被使用的功能的頻度的每個使用者的歷史記錄信息;第二統(tǒng)計部,其根據(jù)所存儲的使用歷 史記錄信息,統(tǒng)計關(guān)于一個功能與其他功能組合的頻度的每一組的組合信息;和賦予部,其 向圖像形成裝置賦予統(tǒng)計出的每個使用者的歷史記錄信息及每一組的組合信息。根據(jù)該信息處理裝置,可取得關(guān)于在圖像形成裝置中由使用者選擇的功能的使用 歷史記錄信息,來統(tǒng)計關(guān)于被使用的功能的頻度的每個使用者的歷史記錄信息,并根據(jù)多 個使用者的使用歷史記錄信息,按使用者所屬的每一組統(tǒng)計關(guān)于一個功能與其他功能組合 的頻度的組合信息。該統(tǒng)計出的每個使用者的歷史記錄信息及每一組的組合信息被賦予 給圖像形成裝置。這樣,能夠根據(jù)由信息處理裝置統(tǒng)計出的每個使用者的歷史記錄信息及每一組的組合信息,在圖像形成裝置中顯示例如使用圖像形成裝置的使用者經(jīng)常使用的功 能,并且顯示在該使用者所屬的組中與使用者所選擇的一個功能經(jīng)常組合的功能。結(jié)果,在 具備各種各樣的功能并能適當組合利用這些功能的圖像形成裝置中,可以提示自己經(jīng)常使 用的功能,并適當提示自己不知曉但同一組中的其他使用者知曉的功能的組合。由此,即便 是初學(xué)者等,也能容易地選擇自己經(jīng)常使用的功能,并適當組合利用多個功能。本發(fā)明的又一方式涉及的信息處理裝置包括存儲部,其針對使用者識別信息,存 儲表示使用者所屬的部門的組識別信息;使用歷史記錄存儲部,其將使用歷史記錄信息與 使用者識別信息一起進行存儲;第一統(tǒng)計部,其根據(jù)所存儲的使用歷史記錄信息,來統(tǒng)計關(guān) 于被使用的功能的頻度的每一組的歷史記錄信息;第二統(tǒng)計部,其根據(jù)所存儲的使用歷史 記錄信息,統(tǒng)計關(guān)于一個功能與其他功能組合的頻度的每一組的組合信息;和賦予部,其向 圖像形成裝置賦予統(tǒng)計出的每一組的歷史記錄信息及每一組的組合信息。根據(jù)該信息處理裝置,可取得關(guān)于在圖像形成裝置中由使用者選擇的功能的使用 歷史記錄信息,來統(tǒng)計關(guān)于被使用的功能的頻度的使用者所屬的每個組的歷史記錄信息, 并根據(jù)多個使用者的使用歷史記錄信息,按每個組統(tǒng)計關(guān)于一個功能與其他功能組合的頻 度的組合信息。該統(tǒng)計出的每一組的歷史記錄信息及每一組的組合信息被賦予給圖像形成 裝置。這樣,能夠根據(jù)由信息處理裝置統(tǒng)計出的每一組的歷史記錄信息及每一組的組合信 息,在圖像形成裝置中顯示例如使用圖像形成裝置的使用者所屬的組中經(jīng)常使用的功能, 并且顯示在該使用者所屬的組中與使用者所選擇的一個功能經(jīng)常組合的功能。結(jié)果,在具 備各種各樣的功能并能適當組合利用這些功能的圖像形成裝置中,可以提示在自己所屬的 組中經(jīng)常被使用的功能,并適當提示自己不知曉但同一組中的其他使用者知曉的功能的組 合。由此,即便是初學(xué)者等,也能容易地選擇自己經(jīng)常使用的功能,并適當組合利用多個功 能。該信息處理裝置可構(gòu)成為還包括按每個使用者來存儲熟練程度的程度信息存儲 部。該情況下,第二統(tǒng)計部利用熟練程度,對組合信息進行統(tǒng)計。對利用使用圖像形成裝置的使用者的熟練程度(對圖像形成裝置的熟悉度)而統(tǒng) 計出的組合信息而言,例如能夠?qū)D像形成裝置的熟悉度高的使用者所選擇的功能的組 合的頻度統(tǒng)計得高??梢园凑胀扑](促使選擇)由這樣的使用者選擇的功能的組合的方式, 在圖像形成裝置中進行顯示。這樣,能夠?qū)Τ鯇W(xué)者適當提示只有熟練者知曉的高效的功能。第二統(tǒng)計部可構(gòu)成為按照熟練程度越高則頻度越高的方式,對組合信息進行統(tǒng) 計。越是熟悉度高的使用者,越將由該用戶選擇的功能的組合的頻度統(tǒng)計得高,能夠 將該組合優(yōu)先顯示到圖像形成裝置上。 本發(fā)明的另一方面涉及的圖像形成裝置,是具備上述任意一個信息處理裝置的圖 像形成裝置。而本發(fā)明的又一方面涉及的圖像形成裝置,是具備能夠與上述任意一個信息 處理裝置進行通信的通信裝置的圖像形成裝置。利用從信息處理裝置取得的組合信息,使用者能夠容易地在圖像形成裝置中選擇 適當?shù)墓δ艿慕M合。該圖像形成裝置可構(gòu)成為還包括使用者信息存儲部,其存儲每個使用者的歷史 記錄信息及組合信息;確定部,其對使用該圖像形成裝置的使用者進行確定;選擇部,其用于供使用者從多個功能中選擇一個功能;和顯示部,其基于每個使用者的歷史記錄信息,顯 示被確定的使用者所使用的頻度高的功能,并且根據(jù)組合信息,顯示與所選擇的功能組合 的頻度高的功能。在圖像形成裝置中,可顯示該使用者經(jīng)常使用的功能,并且若使用者選擇了一個 功能,則可顯示與該選擇的一個功能組合頻度高的功能。該組合頻度高的功能由于包括多 個使用者(包括自己以外的很多其他人),所以能夠?qū)⒆约翰⒉恢獣远渌酥獣缘挠幸?的功能組合,與自己選擇的功能相關(guān)聯(lián)起來,由此容易地獲知。該情況下,由于顯示使用者 自己經(jīng)常使用的功能,所以能夠容易地選擇功能。該圖像形成裝置可構(gòu)成為還包括組信息存儲部,其存儲每個使用者的歷史記錄 信息及每一組的組合信息;確定部,其對使用該圖像形成裝置的使用者進行確定;選擇部, 其用于供使用者從多個功能中選擇一個功能;和顯示部,其根據(jù)每個使用者的歷史記錄信 息,顯示被確定的使用者所使用的頻度高的功能,并且根據(jù)每一組的組合信息,顯示在使用 者所屬的組中與被選擇的功能組合的頻度高的功能。在圖像形成裝置中,可顯示該使用者經(jīng)常使用的功能,并且當使用者選擇了一個 功能時,顯示在該使用者所屬的組中與該選擇的一個功能組合頻度高的功能。該組合頻度 高的功能由于包括與自己屬于同一組的多個使用者(包括自己以外的很多其他人),所以, 能夠?qū)⒆约翰⒉恢獣缘珜儆谕唤M的其他人知曉的有益的功能組合,與自己選擇的功能相 關(guān)聯(lián),由此容易地獲知。該情況下,由于可顯示使用者自己經(jīng)常使用的功能,所以能夠容易 地選擇功能。圖像形成裝置可構(gòu)成為還包括組信息存儲部,其存儲每一組的歷史記錄信息及 每一組的組合信息;確定部,其對使用該圖像形成裝置的使用者進行確定;選擇部,其用于 供使用者從多個功能中選擇一個功能;和顯示部,其根據(jù)每一組的歷史記錄信息,顯示在被 確定的使用者所屬的組中使用頻度高的功能,并且根據(jù)每一組的組合信息,顯示在使用者 所屬的組中與所選擇的功能組合的頻度高的功能。在圖像形成裝置中,可顯示在該使用者所屬的組中經(jīng)常使用的功能,并且當使用 者選擇了一個功能時,顯示在該使用者所屬的組中與該選擇的一個功能組合的頻度高的功 能。該組合的頻度高的功能由于包括與自己屬于同一組的多個使用者(包括自己以外的很 多其他人),所以,能夠?qū)⒆约翰⒉恢獣缘珜儆谕唤M的其他人知曉的有益的功能組合,與 自己選擇的功能相關(guān)聯(lián),由此容易地獲知。該情況下,由于可顯示在使用者自己所屬的組中 經(jīng)常被使用的功能,所以能夠容易地選擇功能。顯示部可構(gòu)成為按頻度從高到低的順序顯示被組合的頻度高的功能。即使自己并不知曉,也能夠?qū)⒈欢鄠€使用者組合使用的功能與自己選擇的功能相 關(guān)聯(lián),由此容易地獲知。顯示部可構(gòu)成為將自機所不具備的功能除外,顯示組合的頻度高的功能。在圖像形成裝置中,并不限定為全部具備相同的功能。由于將在該圖像形成裝置 中無法選擇的功能的組合除外而進行顯示,所以能夠減少使用者的困惑。根據(jù)本發(fā)明的信息處理裝置及具備該信息處理裝置的圖像形成裝置、或具備能夠 與該信息處理裝置進行通信的通信裝置的圖像形成裝置,在具備各種各樣的功能并能適當 組合利用這些功能的圖像形成裝置中,可以適當提示自己不知曉但其他使用者知曉的功能的組合。尤其可以顯示自己經(jīng)常選擇的功能或在自己所屬的組中經(jīng)常被選擇的功能,并且 對于自己選擇的功能顯示其他使用者經(jīng)常與該功能組合的功能或在自己所屬的組中經(jīng)常 與該功能組合的功能。由此,即便是初學(xué)者等,也能適當組合多個功能來使用圖像形成裝置。本發(fā)明的上述目的及其他目的、特征、方式以及優(yōu)點,可通過結(jié)合附圖理解的關(guān)于 本發(fā)明的下述詳細說明而變得明了。
圖1是表示包含本發(fā)明的第1實施例涉及的信息處理裝置(服務(wù)器計算機)及圖 像形成裝置(MFP)而構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)圖像形成系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)的圖。圖2是表示圖1的服務(wù)器計算機的硬件結(jié)構(gòu)的控制模塊圖。圖3是表示圖1的MFP的硬件結(jié)構(gòu)的控制模塊圖。圖4是表示圖1的服務(wù)器計算機中存儲的使用歷史記錄管理表的圖。圖5是表示圖1的服務(wù)器計算機中存儲的組合功能管理表的圖。圖6是表示圖1的服務(wù)器計算機中存儲的不同使用者的使用歷史記錄管理表的 圖。圖7是表示圖1的服務(wù)器計算機及MFP中分別執(zhí)行的使用歷史記錄處理程序的控 制構(gòu)造的流程圖。圖8是表示圖1的MFP中執(zhí)行的功能設(shè)定程序的控制構(gòu)造的流程圖。圖9 圖12是說明執(zhí)行了圖8的程序時觸摸面板顯示器的顯示例的遷移圖。圖13是表示本發(fā)明的第2實施例涉及的服務(wù)器計算機中存儲的組管理表的圖。圖14是表示本發(fā)明的第2實施例涉及的服務(wù)器計算機中存儲的不同組的組合功 能管理表的圖。圖15是表示本發(fā)明的第2實施例涉及的服務(wù)器計算機中存儲的不同組的使用歷 史記錄管理表的圖。圖16是表示本發(fā)明的第2實施例涉及的服務(wù)器計算機及MFP中分別執(zhí)行的使用 歷史記錄處理程序的控制構(gòu)造的流程圖。圖17是表示本發(fā)明的第2實施例涉及的MFP中執(zhí)行的功能設(shè)定程序的控制構(gòu)造 的流程圖。圖18及圖19是說明執(zhí)行了圖17的程序時觸摸面板顯示器的顯示例的遷移圖。圖20是表示本發(fā)明的第3實施例涉及的MFP中執(zhí)行的功能設(shè)定程序的控制構(gòu)造 的流程圖。圖21是說明執(zhí)行了圖20的程序時觸摸面板顯示器的顯示例的遷移圖。圖22是表示本發(fā)明的第4實施例涉及的MFP中執(zhí)行的功能設(shè)定程序的控制構(gòu)造 的流程圖。圖23是表示本發(fā)明的第5實施例涉及的服務(wù)器計算機中存儲的不同使用者加權(quán) (熟練度)管理表的圖。圖24是表示本發(fā)明的第5實施例涉及的服務(wù)器計算機及MFP中執(zhí)行的使用歷史 記錄處理程序的控制構(gòu)造的流程圖。
具體實施例方式在以下的說明中,對同一部件標注同一參照編號。這些部件的功能及名稱也相同。 因此,不重復(fù)進行關(guān)于這些部件的詳細說明。以下,說明本發(fā)明所涉及的將圖像形成在記錄 用紙上的圖像形成裝置是MFP (Multifunction Peripheral)的情況。但是,本發(fā)明只要是 至少具備打印功能的裝置,并組合利用各種各樣的功能的裝置即可,并不限定于MFP。而且,下面雖然說明本發(fā)明涉及的對與所選擇的一個功能組合的功能的信息進行 處理的信息處理裝置是服務(wù)器計算機的情況,但該信息處理裝置也可具備MFP。并且,下面 雖然對具備多個MFP的網(wǎng)絡(luò)圖像形成系統(tǒng)進行說明,但也可僅由具備上述信息處理裝置的 1臺MFP構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)圖像形成系統(tǒng)。-第1實施例-[整體系統(tǒng)結(jié)構(gòu)]參照圖1,對本發(fā)明的第1實施例涉及的網(wǎng)絡(luò)圖像形成系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)進行說明。 該網(wǎng)絡(luò)圖像形成系統(tǒng)包括發(fā)出打印請求的個人計算機(PC =Personal Computer) 100 ;接 受復(fù)印請求或打印請求,在記錄用紙上打印圖像的MFP (1) 300 MFP (3) 300 (以下有時將 MFP (1)300 MFP (3) 300記為MFP300);和對多個MFP300中的使用者的使用歷史記錄進行 處理的服務(wù)器計算機200。這些客戶端計算機100、服務(wù)器計算機200及MFP300連接成能 夠通過遵照例如IEEE802. 3的網(wǎng)絡(luò)線路400進行通信。另外,雖然MFP (1) 300 MFP (3) 300 被賦予了相同參照標記,但并不限定于具備完全相同功能的MFP。在本實施例中,服務(wù)器計算機200將通過網(wǎng)絡(luò)線路400接收到的MFP300中的使用 者的使用歷史記錄,與用于唯一識別使用者的使用者ID —起存儲到使用歷史記錄管理表 中。服務(wù)器計算機200按每個使用者,根據(jù)使用者的使用歷史記錄來統(tǒng)計MFP300中被使用 的功能,并將其結(jié)果存儲到不同使用者的使用歷史記錄管理表中。服務(wù)器計算機200通過 網(wǎng)絡(luò)線路400向MFP300發(fā)送不同使用者的使用歷史記錄信息。MFP300根據(jù)從服務(wù)器計算 機200接收到的不同使用者的使用歷史記錄信息,在觸摸面板顯示器上顯示由登錄的使用 者高頻度使用的功能。服務(wù)器計算機200還根據(jù)多個使用者的使用歷史記錄來統(tǒng)計MFP300中被組合使 用的功能的組合信息,并將該結(jié)果存儲到組合功能管理表中。服務(wù)器計算機200通過網(wǎng)絡(luò) 線路400向MFP300發(fā)送組合信息。MFP300根據(jù)從服務(wù)器計算機200接收到的組合信息,在 觸摸面板顯示器上顯示經(jīng)常與使用者所選擇的功能組合的功能。這樣,本實施例中,能夠在觸摸面板顯示器上顯示為了使用MFP而被登錄的使用 者經(jīng)常使用的功能、和經(jīng)常與該使用者所選擇的功能組合的功能。其中,下面在附圖等中有時將服務(wù)器計算機200簡單記為服務(wù)器,將MFP300簡單 記為MFP。[硬件結(jié)構(gòu)]<服務(wù)器計算機200>參照圖2,構(gòu)成本實施例涉及的網(wǎng)絡(luò)圖像形成系統(tǒng)的服務(wù)器計算機200包括 總線290 ;與總線290連接的CPU (Central Processing Unit) 210 ;與總線290連接的 ROM (Read-Only Memory) 220 ;與總線 290 連接的 RAM (Random Access Memory) 230 ;與總線290連接的硬盤(HDD) 240 ;與總線290連接,可安裝光盤282并能夠?qū)獗P282寫入信息及 從光盤282讀取信息的光盤驅(qū)動器280 ;與總線290連接,用于提供與鼠標252及鍵盤254 之間的連接相關(guān)的接口的輸入接口(以下稱為“輸入IF”)250 ;與總線290連接,用于提供 與顯示器262之間的連接相關(guān)的接口的顯示器接口(以下稱為“顯示器IF” ) 260 ;和通過 有線或無線(在本實施例中為有線)方式,提供向網(wǎng)絡(luò)線路400的連接的網(wǎng)絡(luò)接口(以下 稱為“網(wǎng)絡(luò)IF”) 270。另外,服務(wù)器計算機200還可取代光盤驅(qū)動器280或在其基礎(chǔ)上另外 設(shè)置可安裝磁盤、且能夠?qū)Υ疟P寫入信息及從磁盤讀取信息的磁盤驅(qū)動器??偩€290、R0M220、RAM230、硬盤240、光盤驅(qū)動器280、輸入IF250、顯示器IF260及 網(wǎng)絡(luò)IF270均在CPU210的控制下配合動作,作為本實施例涉及的服務(wù)器計算機,服務(wù)器計 算機200實現(xiàn)基于各種應(yīng)用程序的處理。這些應(yīng)用程序例如實現(xiàn)用于適當提示在MFP300 中經(jīng)常被使用的功能的組合的、網(wǎng)絡(luò)圖像形成系統(tǒng)中的服務(wù)器計算機。用于使服務(wù)器計算機200進行作為本實施例涉及的網(wǎng)絡(luò)圖像形成系統(tǒng)中的服務(wù) 器計算機的動作的計算機程序,被存儲在插入到光盤驅(qū)動器280的光盤282中,進而傳送到 硬盤240中。或者,程序也可以通過網(wǎng)絡(luò)線路400被發(fā)送到服務(wù)器計算機200并存儲到硬 盤240中。程序在執(zhí)行時被加載到RAM230中。也可以從光盤282或經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)線路400直 接將程序加載到RAM230中。這些程序包括使服務(wù)器計算機200作為本實施例涉及的網(wǎng)絡(luò)圖像形成系統(tǒng)中的 服務(wù)器計算機,進行動作的多個命令。進行該動作所需的基本功能中的幾個,由在服務(wù)器計 算機200上運行的操作系統(tǒng)(OS)或第三方程序、或者服務(wù)器計算機200中安裝的各種工 具箱的模塊提供。因此,該程序也可以不必包含實現(xiàn)該實施例的系統(tǒng)及方法所需的全部功 能。該程序只要包括命令中的通過以被控制成可獲得所希望的結(jié)果的方式調(diào)出適當?shù)墓δ?或“工具”,作為上述的服務(wù)器計算機200來執(zhí)行規(guī)定的處理的命令即可。由于作為服務(wù)器 計算機200的實體的計算機的一般動作眾所周知,所以這里不進行重復(fù)說明。而且,個人計算機100也具備與上述的服務(wù)器計算機200同樣的結(jié)構(gòu)。該個人計 算機100例如被預(yù)先安裝了打印機驅(qū)動器,通過打印機驅(qū)動器向MFP300發(fā)送由文字處理器 等應(yīng)用程序生成的文件數(shù)據(jù)。<MFP300>參照圖3,構(gòu)成本實施例涉及的網(wǎng)絡(luò)圖像形成系統(tǒng)的MFP300包括總線390 ;與總 線390連接的CPU310 ;與總線390連接的R0M320 ;與總線390連接的RAM330 ;與總線390連 接的HDD340 ;與總線390連接,用于提供與觸摸面板顯示器380之間的連接相關(guān)的接口的 輸入IF350及顯示器IF360 ;和與總線390連接,通過有線或無線(在本實施例中為有線) 方式提供向網(wǎng)絡(luò)線路400的連接的網(wǎng)絡(luò)IF370。另外,雖然在圖3中未圖示,但MFP300具備 起動按鈕及數(shù)字按鈕等硬件按鈕。而且,MFP300具備為了使用該MFP300而用于讓使用者登 錄的功能。例如,MFP300具備輸入使用者編號(員工編號等)作為使用者ID的輸入部、 和判定是否為預(yù)先登記的使用者編號的判定部。并且,可以構(gòu)成為輸入部是指紋輸入部、判 定部是指紋認證部。另外,只要是生物體信息即可,并不限定于指紋。總線390、R0M320、RAM330、硬盤 340、輸入 IF350、顯示器 IF360 及網(wǎng)絡(luò) IF370 均在 CPU310的控制下配合動作,在MFP300中,實現(xiàn)打印處理、FAX收發(fā)處理、掃描處理、復(fù)印處 理。其中,這些處理由圖3中未圖示的構(gòu)成MFP300的各部件在CPU310的控制下執(zhí)行。
MFP300例如具備原稿讀取部、圖像形成部、供紙部及排紙?zhí)幚硌b置。在MFP300 中,針對由原稿讀取部讀取的原稿的圖像數(shù)據(jù),由CPU310實施各種圖像處理,并向圖像形 成部輸出該圖像數(shù)據(jù)。其中,該MFP300具備在感光中利用激光的所謂激光方式(電子寫真 方式)的打印功能。但是,也可以是具備其他形式的打印功能的MFP。圖像形成部用于在記錄用紙上打印由圖像數(shù)據(jù)表示的圖像,例如具備感光體鼓、 帶電裝置、激光掃描單元、顯影裝置、轉(zhuǎn)印裝置、清潔裝置、定影裝置及除電裝置等。在圖像 形成部中例如設(shè)置有搬送路徑,沿著搬送路徑搬送從供紙部供給來的記錄用紙。供紙部將 用紙盒中收納的記錄用紙或手動托盤上載置的記錄用紙逐張取出,并將記錄用紙向圖像形 成部的搬送路徑送出。在沿著圖像形成部的搬送路徑搬送記錄用紙的途中,記錄用紙通過感光體鼓與轉(zhuǎn) 印裝置之間,進而通過定影裝置,由此進行針對記錄用紙的打印。感光體鼓沿一個方向旋轉(zhuǎn),其表面在被清潔裝置和除電裝置清潔之后,通過帶電 裝置而均勻帶電。激光掃描單元根據(jù)打印對象的圖像數(shù)據(jù)來調(diào)制激光,通過該激光在主掃 描方向上反復(fù)掃描感光體鼓的表面,在感光體鼓的表面上形成靜電潛像。顯影裝置向感光 體鼓的表面供給調(diào)色劑使靜電潛像顯影,在感光體鼓的表面上形成調(diào)色劑像。轉(zhuǎn)印裝置向通過轉(zhuǎn)印裝置與感光體鼓之間的記錄用紙上轉(zhuǎn)印感光體鼓的表面的 調(diào)色劑像。定影裝置包括用于加熱記錄用紙的加熱輥、和用于對記錄用紙進行加壓的加壓 輥。記錄用紙被加熱輥加熱、且被加壓輥加壓,由此轉(zhuǎn)印到記錄用紙的調(diào)色劑像被定影到記 錄用紙上。從定影裝置排出(打印)的記錄用紙被排出到排紙盤中。在排紙?zhí)幚硌b置中, 有時實施將多張記錄用紙分開排出到各排紙盤的處理、對各記錄用紙打孔的處理、及對多 張記錄用紙進行裝訂成捆的處理。例如,在制作多部打印品時,按照在各排紙盤上分別分配 打印品的一部分的方式,將各記錄用紙分開排出到各排紙盤中,并按每個排紙盤對各排紙 盤上的多張記錄用紙實施打孔處理或裝訂處理來制成打印品。這樣的各種處理在CPU310 的控制下進行。另外,也可逐張對記錄用紙進行打孔處理。[管理表結(jié)構(gòu)]參照圖4,對服務(wù)器計算機200的HDD240中存儲的使用歷史記錄管理表進行說 明。在該使用歷史記錄管理表中,根據(jù)從MFP300發(fā)送來的使用歷史記錄信息,存儲表示在 MFP300中使用者使用了何種功能或功能的組合的使用歷史記錄。在未對功能進行組合的情 況下,僅將被選擇的一個功能作為使用歷史記錄進行存儲。如圖4所示,該使用歷史記錄管理表包括存儲用于唯一確定使用者的使用者ID 的字段;存儲用于唯一確定MFP300的設(shè)備ID的字段;存儲使用日期時間信息的字段;存儲 所使用的基本功能(復(fù)印模式、傳真/圖像發(fā)送模式、文檔整理等)的字段;存儲被組合使
用的設(shè)定功能(1)、設(shè)定功能(2)、設(shè)定功能(3)......的字段。其中,可以按照設(shè)定功能
(1)、設(shè)定功能(2)、設(shè)定功能(3)......的順序以對應(yīng)的時間序列存儲使用者設(shè)定的功能,
也可以按照預(yù)定的優(yōu)先順序進行存儲。參照圖5,對服務(wù)器計算機200的HDD240中存儲的組合功能管理表進行說明。該組 合功能管理表根據(jù)圖4所示的使用歷史記錄表中存儲的使用歷史記錄信息,存儲與所設(shè)定 的功能組合的功能的組合次數(shù)、以及按照該次數(shù)降低的順序被賦予次序的顯示優(yōu)先順序。如圖5所示,該組合功能管理表包括存儲設(shè)定功能(對應(yīng)于圖4的設(shè)定功能(1))的字段、存儲與該設(shè)定功能組合的功能(對應(yīng)于圖4的設(shè)定功能(2)或設(shè)定功能(3))的字 段、存儲最近6個月這些功能被組合的次數(shù)的字段、和存儲基于該組合次數(shù)的顯示優(yōu)先順 序的字段。在該圖5中,由于作為組合,存在設(shè)定功能⑴(例如2inl/4inl)與設(shè)定功能(2) (例如雙面)的組合,也存在設(shè)定功能(1)(例如雙面)與設(shè)定功能⑵(例如2inl/4inl) 的組合,所以在這些功能被組合的情況下,作為組合次數(shù),被計數(shù)給雙方。另外,在組合了三 個功能的情況下,對設(shè)定功能⑴與設(shè)定功能⑵的組合、設(shè)定功能⑴與設(shè)定功能⑶的 組合、設(shè)定功能(2)與設(shè)定功能(3)的組合這三種組合進行計數(shù)。另外,在圖5中,將組合次數(shù)的統(tǒng)計期間設(shè)為最近6個月,但本發(fā)明并不限定于此。 可以更短,也可以更長,還可由使用者(此時的使用者中包括管理者)設(shè)定。參照圖6,對服務(wù)器計算機200的HDD240中存儲的不同使用者的使用歷史記錄管 理表進行說明。在該不同使用者的使用歷史記錄管理表中,根據(jù)從MFP300發(fā)送來的使用歷 史記錄信息,按每個使用者統(tǒng)計存儲了對在MFP300中使用者使用了何種功能進行表示的 使用歷史記錄。如圖6所示,該不同使用者的使用歷史記錄管理表包括存儲用于唯一確定使用 者的使用者ID的字段、存儲所使用的基本功能(復(fù)印模式、傳真/圖像發(fā)送模式、文檔整理 等)的字段、存儲在該基本功能中被使用的設(shè)定功能的字段、存儲最近6個月這些功能被設(shè) 定的次數(shù)的字段、和存儲基于該設(shè)定次數(shù)的顯示優(yōu)先順序的字段。[軟件構(gòu)成]參照圖7,對本實施例涉及的網(wǎng)絡(luò)圖像形成系統(tǒng)中為了進行使用者的使用歷史記 錄處理,由服務(wù)器計算機200及MFP300執(zhí)行的計算機程序的控制構(gòu)造進行說明。圖7的左上部分所示的程序在MFP300的CPU310中執(zhí)行。在步驟(以下將步驟簡 記為S) 3100中,MFP300的CPU310(以下僅記為CPU310)判定使用該MFP300的使用者在請 求登錄之后是否已登錄。此時,CPU310在觸摸面板顯示器380上顯示使用者編號輸入畫面 或指紋輸入畫面,當輸入了使用者編號或輸入了使用者的指紋時,判定為使用該MFP300的 使用者已登錄。CPU310在基于使用者編號或使用者的指紋判定登錄的使用者是預(yù)先登記的 使用者時允許登錄。若被CPU310允許登錄則判定為已登錄。若判定為使用MFP300的使用 者已登錄(S3100中為是),則處理轉(zhuǎn)移到步驟S3102。否則(S3100中為否),該處理返回到 S3100,等待到判定為使用該MFP300的使用者登錄為止。在S3102中,CPU310存儲與被輸入的使用者編號或使用者指紋對應(yīng)登記的用于唯 一識別使用者的使用者ID。在S3104中,CPU310判定MFP300中的作業(yè)是否已結(jié)束。此時,CPU310在被請求的 處理正常結(jié)束時,判定為MFP300中的作業(yè)已結(jié)束。若判定為MFP300中的作業(yè)已結(jié)束(S3104 中為是),則處理轉(zhuǎn)移到S3106。否則(S3104中為否),該處理返回到S3104,等待到判定為 MFP300中的作業(yè)已結(jié)束為止。在S3106中,CPU310將判定為已結(jié)束的作業(yè)中的基本功能(模式)、設(shè)定功能(1)、
設(shè)定功能(2)......,作為使用者使用歷史記錄信息與使用者ID—起發(fā)送給服務(wù)器計算機
200。圖7的右側(cè)部分所示的程序在服務(wù)器計算機200的CPU210中執(zhí)行。在S2100中,服務(wù)器計算機200的CPU210(以下僅記為CPU210)判定是否從MFP300收到了使用者使用 歷史記錄信息。此時,成為對象的是多個MFP300。若判定為從MFP300收到了使用者使用歷 史記錄信息(S2100中為是),則處理轉(zhuǎn)移到S2102。否則(S2100中為否),該處理返回到 S2100,等待到判定為從MFP300收到了使用者使用歷史記錄信息為止。在S2102中,CPU210將從MFP300接收到的使用者使用歷史記錄信息,與使用者ID 一同存儲到圖4所示的使用歷史記錄管理表中。通過從多個MFP300接收使用者使用歷史 記錄信息,并存儲到使用歷史記錄管理表中,多個使用歷史記錄信息與使用者ID —起被蓄 積在使用歷史記錄管理表中。其中,圖4中的使用日期時間經(jīng)過6個月后的使用歷史記錄 被刪除,或不反映到被組合的功能的統(tǒng)計中。在S2104中,CPU210判定是否已達到預(yù)定的時間。預(yù)定的時間對應(yīng)于對被組合的 功能進行統(tǒng)計的時間間隔。若判定為已達到預(yù)定的時間(例如與12小時間隔對應(yīng)的時間) (S2104中為是),則該處理轉(zhuǎn)移至S2106。否則(S2104中為否),該處理返回到S2100。這 樣進行處理是由于,雖然從多個MFP300接收使用歷史記錄信息來更新使用歷史記錄管理 表是實時執(zhí)行的,但被組合的功能的統(tǒng)計只要以一定程度的時間間隔執(zhí)行即可。在S2106中,CPU210根據(jù)使用歷史記錄管理表中存儲的使用歷史記錄信息,按每 個使用者計算出基于MFP300的使用頻度的顯示優(yōu)選順序。在S2108中,CPU210將算出的 顯示優(yōu)選順序存儲到圖6所示的不同使用者的使用歷史記錄管理表中。在S2110中,CPU210根據(jù)不同使用者的使用歷史記錄管理表,向MFP300發(fā)送不 同使用者的使用歷史記錄信息(設(shè)定功能、被使用的功能及顯示優(yōu)選順序)。其中,對于向 MFP300發(fā)送不同使用者的使用歷史記錄信息而言,為了降低通信流量,可以僅將與上一次 發(fā)送時的變更量作為差分數(shù)據(jù)進行發(fā)送。另外,對組合功能管理表進行更新的時間間隔、和 向MFP300發(fā)送不同使用者的使用歷史記錄信息的時間間隔可以不同。在S2112中,CPU210根據(jù)使用歷史記錄管理表中存儲的使用歷史記錄信息,對與 設(shè)定功能組合的功能進行統(tǒng)計。在S2114中,CPU210將統(tǒng)計后的結(jié)果存儲到圖5所示的組 合功能管理表中。由此,組合功能管理表以一定的時間間隔被更新。在S2116中,CPU210根據(jù)組合功能管理表,向MFP300發(fā)送組合信息(設(shè)定功能、 被組合的功能及顯示優(yōu)先順序)。其中,對于向MFP300發(fā)送組合信息而言,為了降低通信流 量,可以僅將與上一次發(fā)送時的變更量作為差分數(shù)據(jù)進行發(fā)送。另外,對組合功能管理表進 行更新的時間間隔、和向MFP300發(fā)送的時間間隔可以不同。圖7的左下部分所示的程序在MFP300的CPU310中執(zhí)行。在S3110中,CPU310判 定是否從服務(wù)器計算機200接收到不同使用者的使用歷史記錄信息。若判定為從服務(wù)器計 算機200接收到不同使用者的使用歷史記錄信息(S3110中為是),則處理轉(zhuǎn)移到S3112。否 則(S3110中為否),該處理返回到S3110,等待到判定為從服務(wù)器計算機200接收到不同使 用者的使用歷史記錄信息為止。在S3112中,CPU310將從服務(wù)器計算機200接收到的不同使用者的使用歷史記錄 信息存儲到不同使用者的使用歷史記錄管理表中。其中,此時CPU310將從圖6所示的不同 使用者的使用歷史記錄管理表中除去了最近6個月的設(shè)定次數(shù)字段后的管理表,作為不同 使用者的使用歷史記錄管理表存儲到HDD340中。由此,能夠在多個MFP300的每一個,存儲 與該網(wǎng)絡(luò)線路400連接的MFP300中經(jīng)常被組合的功能。
在S3114中,CPU310判定是否從服務(wù)器計算機200接收到組合信息。若判定為從 服務(wù)器計算機200接收到組合信息(S3114中為是),則處理轉(zhuǎn)移到S3116。否則(S3114中 為否),該處理返回到S3114,等待到判定為從服務(wù)器計算機200接收到組合信息為止。在S3116中,CPU310將從服務(wù)器計算機200接收到的組合信息存儲到組合功能管 理表中。其中,此時CPU310將從圖5所示的組合功能管理表中除去了最近6個月的組合次 數(shù)字段后的管理表,作為組合功能管理表存儲到HDD340中。由此,能夠在多個MFP300的每 一個,存儲與該網(wǎng)絡(luò)線路400連接的MFP300中經(jīng)常被組合的功能。參照圖8,對本實施例涉及的網(wǎng)絡(luò)圖像形成系統(tǒng)中為了由使用者設(shè)定功能而在 MFP300中執(zhí)行的計算機程序的控制構(gòu)造進行說明。在S3120中,CPU310判定使用該MFP300的使用者在請求登錄后是否已登錄。此 時,CPU310在觸摸面板顯示器380上顯示使用者編號輸入畫面或指紋輸入畫面,當被輸入 使用者編號或被輸入使用者的指紋時,判定為使用該MFP300的使用者已登錄。CPU310在 根據(jù)使用者編號或使用者的指紋判定登錄的使用者是預(yù)先登記的使用者時允許登錄。若被 CPU310允許登錄則判定為已登錄。若判定為使用MFP300的使用者已登錄(S3120中為是), 則處理轉(zhuǎn)移到步驟S3122。否則(S3120中為否),該處理返回到S3120,等待到判定為使用 該MFP300的使用者已登錄為止。其中,該處理與上述的S3100相同。在S3122中,CPU310判定是否進行了模式選擇。在該MFP300中,具備“復(fù)印模式”、 “傳真/圖像發(fā)送模式”及“文檔整理模式”這三個模式。CPU310例如在觸摸面板顯示器380 的最上部所顯示的與三個模式對應(yīng)的軟件按鈕的任意一個被按下時,判定為使用者進行了 模式選擇。若判定為使用者進行了模式選擇(S3122中為是),則處理轉(zhuǎn)移至S3123。否則 (S3122中為否),該處理返回到S3122,等待至判定為使用者選擇了模式為止。在S3123中,CPU310從HDD340讀出不同使用者的使用歷史記錄管理表(圖6中 不存在最近6個月的設(shè)定次數(shù)字段的管理表)。在S3124中,CPU310將選擇出的模式的初始畫面、和該使用者的使用頻度高的功 能顯示到觸摸面板顯示器380上。此時,CPU310根據(jù)讀出的不同使用者的使用歷史記錄管 理表,在觸摸面板顯示器380上顯示該使用者的使用頻度高的功能。其中,此時顯示的功能 的數(shù)量并未特別限定??梢圆幌薅ㄓ谝粋€功能而顯示兩個以上的功能。也可以使MFP300 的HDD340中存儲的不同使用者的使用歷史記錄管理表,作為包含了最近6個月的設(shè)定次數(shù) 字段的管理表,對最近6個月的設(shè)定次數(shù)超過閾值(例如20次)的功能(與個數(shù)無關(guān))進 行顯示。在復(fù)印模式的初始畫面中,顯示“彩色模式”、“復(fù)印濃度”、“倍率”、“原稿的方向”、“用紙的大小及方向”,并且顯示用于變更這些設(shè)定的軟件按鈕。作為這樣的功能 選擇用的軟件按鈕,例如有選擇“雙面復(fù)印”、“完成”等功能(將此功能記為“第1功能”) 的按鈕、選擇“特別功能”(將此功能也記為“第1功能”)的按鈕。若選擇了該“特別功能”, 則進而可選擇“2inl/4inl”、“裝訂”、“框消除”等功能(將這些功能記為“第2功能”)。艮口, 第1功能是顯示在各模式的初始畫面上的功能,包括僅選擇第1功能就能夠選擇功能的功 能、和進一步選擇第2功能的功能。在選擇了 “特別功能”的“2inl/4inl”之后選擇了 “雙 面復(fù)印”、和在選擇了 “雙面復(fù)印”之后選擇了 “特別功能”的“2inl/4inl”中的任意一種情 況下,均是“雙面復(fù)印”與“2inl/4inl”被組合。另外,本發(fā)明并不限定于這樣的菜單分級。在S3126中,CPU310判定使用者是否選擇了第1功能。若判定為使用者選擇了第1功能(S3126中為是),則處理轉(zhuǎn)移至S3128。否則(S3126中為否),該處理轉(zhuǎn)移至S3148。在S3128中,CPU310判定使用者所選擇的第1功能中是否包含多個第2功能。當 第1功能中包含多個第2功能時(S3128中為是),處理轉(zhuǎn)移至S3134。否則(S3128中為 否),該處理轉(zhuǎn)移至S3130。在S3130中,CPU310將使用者所選擇的第1功能的設(shè)定畫面顯示到觸摸面板顯示 器380上。在S3132中,CPU310判定第1功能是否被確定。此時,例如若在觸摸面板顯示器 所顯示的第1功能(例如“雙面復(fù)印”)的設(shè)定畫面中對規(guī)定項目進行了設(shè)定之后,按下了 “0K”按鈕,則CPU310判定為第1功能被確定。若判定為第1功能被確定(S3132中為是), 則處理轉(zhuǎn)移至S3142。否則(S3132中為否),該處理返回到S3132,等待到第1功能被確定 為止。在S3134中,CPU310將從被選擇的第1功能所包含的多個第2功能中選擇一個第 2功能的畫面,顯示到觸摸面板顯示器380上。在S3136中,CPU310判定使用者是否選擇了 第2功能。若判定為使用者選擇了第2功能(S3136中為是),則處理轉(zhuǎn)移至S3138。否則 (S3136中為否),該處理轉(zhuǎn)移至S3148。在S3138中,CPU310將由使用者選擇的第2功能的設(shè)定畫面顯示到觸摸面板顯示 器380上。在S3140中,CPU310判定第2功能是否被確定。此時,例如若在觸摸面板顯示 器所顯示的第2功能(例如“2inl/4inl”)的設(shè)定畫面中對規(guī)定項目進行了設(shè)定之后,按 TT “0K”按鈕,則CPU31判定為第2功能被確定。若判定為第2功能被確定(S3140中為 是),則處理轉(zhuǎn)移至S3142。否則(S3140中為否),該處理返回到S3140,等待到第2功能被 確定為止。在S3142中,CPU310從HDD340讀取組合功能管理表(圖5中缺少最近6個月的 組合次數(shù)字段的管理表)。在S3144中,CPU310針對確定的第1功能或確定的第2功能, 將被組合的頻度高的功能的前三個推薦顯示到觸摸面板顯示器380上。其中,此時顯示的 推薦功能的數(shù)量并不限定于三個,還可以顯示更多的推薦功能。另外,也可以將MFP300的 HDD340中存儲的組合功能管理表,作為包含最近6個月的組合次數(shù)字段的管理表,顯示最 近6個月的組合次數(shù)超過閾值(例如20次)的功能(與個數(shù)無關(guān))。在S3146中,CPU310判定使用者是否進一步選擇了功能。此時,由于已經(jīng)確定了第 1功能或第2功能(S3132中為是或S3140中為是),所以對這些功能進一步組合功能。此 時,例如在與推薦顯示的功能對應(yīng)的觸摸面板顯示器380上的軟件按鈕被按下時,CPU310 判定為進一步選擇了功能。若判定為進一步選擇了功能(S3146中為是),則處理返回到 S3124。否則(S3146中為否),該處理轉(zhuǎn)移至S3148。另外,在判定為進一步選擇了功能的 情況下(S3146中為是),可基于被選擇的功能,將處理轉(zhuǎn)移至S3124、S3130或S3138。在S3148中,CPU310判定起動按鈕是否被按下。若判定為起動按鈕被按下(S3148 中為是),則處理轉(zhuǎn)移至S3150。否則(S3148中為否),該處理返回到S3148。另外,在判定 為起動按鈕未被按下的情況下(S3148中為否),也可將處理轉(zhuǎn)移至S3124。在S3150中,CPU310按照設(shè)定的功能開始作業(yè)。此時,例如在MFP300中,由原稿 讀取部讀取的原稿的圖像數(shù)據(jù)被輸出到圖像形成部,在圖像形成部中,由圖像數(shù)據(jù)表示的 圖像被打印到記錄用紙上。在S3152中,CPU310判定作業(yè)是否已結(jié)束。若判定為MFP300中的作業(yè)已結(jié)束(S3152中為是),則處理轉(zhuǎn)移至S3154。否則(S3152中為否),該處理返回到S3152,等待到 判定為MFP300中的作業(yè)已結(jié)束為止。在S3154中,CPU310進行對判定為已結(jié)束的作業(yè)的結(jié)束處理。作為該結(jié)束處理的
一例,有圖7的S3102中的將基本功能(模式)、設(shè)定功能(1)、設(shè)定功能(2)......作為使
用歷史記錄信息發(fā)送給服務(wù)器計算機200的處理。結(jié)束處理也可以是其他的繳費處理等。[動作]根據(jù)如上所述的構(gòu)造及流程圖,對本實施例涉及的網(wǎng)絡(luò)圖像形成系統(tǒng)的動作進行 說明。<使用歷史記錄處理動作>利用圖4所示的使用歷史記錄管理表、圖5所示的組合功能管理表、圖6所示的不 同使用者的使用歷史記錄管理表及圖7所示的流程圖,對該網(wǎng)絡(luò)圖像形成系統(tǒng)的使用歷史 記錄處理動作進行說明。首先,使用者在想要使用的MFP300的觸摸面板顯示器380上,輸入使用者編號或 掃描輸入使用者的指紋,來請求登錄。若請求登錄的使用者是預(yù)先被登記為允許使用該 MFP300的使用者,則被允許登錄(S3100中為是)。使用者ID被存儲在MFP300中(S3102), 能夠唯一確定使用者。當使用者在MFP300中選擇所希望的功能(例如復(fù)印功能)進行作業(yè)(例如縮印 雙面復(fù)印),然后該作業(yè)結(jié)束(S3100中為是)時,針對MFP300由該使用者在該作業(yè)中選擇
的基本功能(模式)、設(shè)定功能(1)、設(shè)定功能(2)......,被作為使用者使用歷史記錄信息
與使用者ID —起發(fā)送到服務(wù)器計算機200(S3106)。響應(yīng)于這樣的MFP300的動作,服務(wù)器計算機200從MFP300接收使用者使用歷史 記錄信息(S2100中為是)。接收到的使用者使用歷史記錄信息與使用者ID—起,以圖4所 示的使用歷史記錄管理表的形式被存儲到HDD240中(S2102)。若達到了對不同使用者的使用歷史記錄進行統(tǒng)計的預(yù)定時間(S2104中為是),則 根據(jù)使用歷史記錄管理表中存儲的使用歷史記錄信息,按每個使用者計算出基于MFP300 的使用頻度的顯示優(yōu)選順序(S2106)。算出的顯示優(yōu)選順序被存儲到圖6所示的不同 使用者的使用歷史記錄管理表中(S2108)。根據(jù)不同使用者的使用歷史記錄管理表,向 MFP300發(fā)送不同使用者的使用歷史記錄信息(設(shè)定功能、被使用的功能及顯示優(yōu)選順序) (S2110)。若達到了對組合功能進行統(tǒng)計的預(yù)定時間(S2104中為是),則根據(jù)使用歷史記錄 管理表中存儲的使用歷史記錄信息,對與設(shè)定功能組合的功能進行統(tǒng)計(S2112)。統(tǒng)計的結(jié) 果被存儲到圖5所示的組合功能管理表中(S2114)。根據(jù)組合功能管理表,向MFP300發(fā)送 組合信息(設(shè)定功能、被組合的功能及顯示優(yōu)先順序)(S2116)。響應(yīng)于這樣的服務(wù)器計算機200的動作,多個MFP300分別從服務(wù)器計算機200接 收不同使用者的使用歷史記錄信息(S3110中為是)。接收到的不同使用者的使用歷史記錄 信息以不同使用者的使用歷史記錄管理表(從圖6所示的不同使用者的使用歷史記錄管理 表中除去了最近6個月的設(shè)定次數(shù)字段后的管理表)的形式,被存儲到HDD340中(S3112)。并且,多個MFP300分別從服務(wù)器計算機200接收組合信息(S3110中為是)。接收 到的組合信息以組合功能管理表(從圖5所示的組合功能管理表中除去了最近6個月的組合次數(shù)字段后的管理表)的形式被存儲到HDD340中(S3116)。在服務(wù)器計算機200中,從多個MFP300接收使用歷史記錄信息,并且實時更新 使用歷史記錄管理表(圖4),從而使用歷史記錄管理表中不斷蓄積使用者的使用歷史記 錄。這樣,一方面向使用歷史記錄管理表中不斷蓄積使用者的使用歷史記錄,另一方面以 預(yù)先設(shè)定的時間間隔統(tǒng)計不同使用者的使用歷史記錄及被組合的功能。此時,根據(jù)使用歷 史記錄管理表中存儲的使用歷史記錄信息,統(tǒng)計使用者設(shè)定的功能和與設(shè)定功能組合的功 能,不同使用者的使用歷史記錄管理表及組合功能管理表以一定的時間間隔被更新。反映 了如此被更新的組合功能管理表的不同使用者的使用歷史記錄信息及組合信息,被向多個 MFP300 發(fā)送。〈功能設(shè)定動作〉利用圖8所示的流程圖、及圖9 圖12所示的觸摸面板顯示器380的畫面遷移圖, 對該網(wǎng)絡(luò)圖像形成系統(tǒng)的功能設(shè)定動作進行說明。若使用者在想要使用的MFP300中登錄(S3120中為是),并選擇了所希望的模式 (S3122中為是),則不同使用者的使用歷史記錄管理表(圖6中不存在最近6個月的設(shè)定 次數(shù)字段的管理表)被讀出(S3123),在觸摸面板顯示器380上顯示被選擇的模式的初始畫 面,并且顯示登錄的使用者的使用頻度高的功能(S3124)。圖9是觸摸面板顯示器380的最 左上部的“復(fù)印”模式按鈕被按下時,觸摸面板顯示器380上顯示的復(fù)印模式的初始畫面的 一例。而且,在該圖9中,作為登錄的使用者最近(最近6個月)經(jīng)常使用的功能,顯示了 “2inl/4inl”(縮印)。在該圖9中,雖然登錄的使用者最近(最近6個月)經(jīng)常使用的功 能只顯示了一個,但也可如上所述那樣顯示兩個以上。在該圖9中,當使用者按下了“特別功能”按鈕(S3126中為是)時,由于特別功 能包含多個功能(S3128中為是),所以在觸摸面板顯示器380上顯示從被選擇的特別功能 (第1功能)所包含的多個第2功能中選擇一個第2功能的畫面(S3134)。圖10是表示在 圖9中“特別功能”按鈕被按下后觸摸面板顯示器380上顯示的特別功能菜單畫面的一例。在該圖10中,若使用者按下了 “2inl/4inl”按鈕(S3136中為是),則在觸摸面板 顯示器380上顯示被選擇的第2功能的設(shè)定畫面(S3138)。圖11是在圖10中“2inl/4inl” 按鈕被按下后觸摸面板顯示器380上顯示的“2inl/4inl”設(shè)定菜單畫面的一例。在該圖11中,若使用者在按下關(guān)于“2inl/4inl”的詳細項目(2頁縮印或四頁縮 印、布局、邊界線)的設(shè)定按鈕后,按下了針對“2inl/4inl”的“0K”按鈕,則第2功能被確定 (S3140中為是)。若作為第2功能的“2inl/4inl”被確定,則讀出組合功能管理表(S3142), 與所確定的“2inl/4inl”功能組合的頻度高(最近6個月被組合的次數(shù)多)的功能的前三 個,作為推薦功能如圖12所示那樣被顯示。在該圖12中,雖然對由登錄的使用者選擇的 功能顯示了最近(最近6個月)經(jīng)常被組合的三個功能,但如上所述,并不限定于這樣的三 個。此時,如圖12所示,返回到特別功能菜單畫面,在觸摸面板顯示器380上顯示從特別功 能所包含的多個功能中選擇一個功能的畫面,并且顯示與確定為被選擇的“2inl/4inl”功 能經(jīng)常組合的“雙面復(fù)印”、“嘗試復(fù)印”及“原稿張數(shù)計數(shù)”這三個功能(S3144)。如上所述,根據(jù)本實施例的網(wǎng)絡(luò)圖像形成系統(tǒng),可顯示登錄的使用者最近經(jīng)常使 用的功能,并且,在使用者選擇了復(fù)合機的各種功能中的一個功能時,針對該選擇的功能, 將過去被使用者(該使用者中可包括自己和他人)組合使用的功能作為推薦功能進行顯示。因此,登錄的使用者能夠容易地選擇自己最近經(jīng)常使用的功能。而且,針對自己所選擇 的功能,可顯示被他人經(jīng)常組合使用的功能,這一點與現(xiàn)有技術(shù)不同。由此,能夠有效地知 曉自己并不知道但在其他使用者使用的復(fù)合機中的有效的功能組合。此外,通過由多個復(fù) 合機中的一臺復(fù)合機實現(xiàn)服務(wù)器計算機的功能,能夠在不需要服務(wù)器計算機的情況下實現(xiàn) 這樣的效果。并且,即使不存在多個復(fù)合機而僅通過一臺具備服務(wù)器計算機功能的復(fù)合機, 也能實現(xiàn)這樣的效果。此外,可以在為了使用MFP而登錄的使用者選擇功能之前,將使用者經(jīng)常使用的 功能、和經(jīng)常與該功能組合的功能顯示在觸摸面板顯示器380上。即,在顯示登錄的使用者 最近經(jīng)常使用的功能的同時,顯示與經(jīng)常使用的該功能經(jīng)常組合的功能。-第2實施例-下面,對本發(fā)明的第2實施例進行說明。構(gòu)成本實施例涉及的網(wǎng)絡(luò)圖像形成系統(tǒng)的服務(wù)器計算機200及MFP300,存儲一部 分與上述的第1實施例中的服務(wù)器計算機200及MFP300不同的管理表,并執(zhí)行一部分不同 的功能設(shè)定程序。在本實施例中,服務(wù)器計算機200將用于唯一識別使用者所屬的組的組ID與使用 者ID關(guān)聯(lián)存儲,并且,將經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)線路400接收到的MFP300中的使用者的使用歷史記錄, 與用于唯一識別使用者的使用者ID —起存儲到使用歷史記錄管理表中。服務(wù)器計算機200 按每個組,基于使用者的使用歷史記錄,統(tǒng)計在MFP300中使用的功能,并將其結(jié)果存儲到 不同組的使用歷史記錄管理表中。服務(wù)器計算機200通過網(wǎng)絡(luò)線路400向MFP300發(fā)送不 同組的使用歷史記錄信息。MFP300根據(jù)從服務(wù)器計算機200接收到的不同組的使用歷史記 錄信息,在觸摸面板顯示器上顯示在登錄的使用者所屬的組中被高頻度使用的功能。服務(wù)器計算機200還根據(jù)多個使用者的使用歷史記錄,統(tǒng)計在MFP300中被組合使 用的功能的組合信息,并將該結(jié)果存儲到不同組的組合功能管理表中。服務(wù)器計算機200 通過網(wǎng)絡(luò)線路400向MFP300發(fā)送不同組的組合信息。MFP300根據(jù)從服務(wù)器計算機200接 收到的不同組的組合信息,將在登錄的使用者所屬的組中經(jīng)常與該使用者所選擇的功能組 合的功能,顯示到觸摸面板顯示器上。這樣,在本實施例中,為了使用MFP而登錄的使用者所屬的組中被經(jīng)常使用的功 能、和在該組中經(jīng)常與該功能組合的功能被顯示在觸摸面板顯示器上。這樣,在本實施例中,為了使用MFP而登錄的使用者所屬的組中經(jīng)常被使用的功 能、和在該使用者所屬的組中經(jīng)常與該使用者所選擇的功能組合的功能被顯示在觸摸面板 顯示器上。下面,對如此動作的網(wǎng)絡(luò)圖像形成系統(tǒng)進行說明。[管理表結(jié)構(gòu)]參照圖13,對在服務(wù)器計算機200的HDD240中存儲的組管理表進行說明。該組管 理表由該系統(tǒng)的管理者等管理,存儲有表示使用者屬于哪個部門(組)的信息。如圖13所示,該組管理表包括存儲用于唯一確定使用者的使用者ID的字段、和 與該使用者ID對應(yīng)地存儲用于唯一確定該使用者所屬的組的組ID的字段。在圖13所示的組管理表中存儲有下述內(nèi)容由使用者ID "000001","000002", “000004”確定的使用者,屬于由組ID “G001”確定的組,由使用者ID “000003”、“000005,, 確定的使用者,屬于由組ID “G002”指定的組。
參照圖14,對不同組的組合功能管理表進行說明。該不同組的組合功能管理表對 應(yīng)于第1實施例涉及的組合功能管理表(圖5)。如圖14所示,該不同組的組合功能管理表按每個組存儲圖5所示的組合功能管理 表。因此,該不同組的組合功能管理表包括存儲用于唯一確定組的組ID的字段、存儲設(shè)定 功能(對應(yīng)于圖4的設(shè)定功能(1))的字段、存儲與該設(shè)定功能組合的功能(對應(yīng)于圖4的 設(shè)定功能(2)或設(shè)定功能(3))的字段、存儲這些功能在各組中最近6個月被組合的次數(shù)的 字段、和存儲基于該組合次數(shù)的顯示優(yōu)先順序的字段。另外,在圖14中,也與圖5同樣地將組合次數(shù)的統(tǒng)計期間設(shè)為最近6個月,但本發(fā) 明并不限定于此??梢愿蹋部梢愿L,還可以由使用者(此時的使用者包括管理者)設(shè)定。參照圖15,對不同組的使用歷史記錄管理表進行說明。該不同組的使用歷史記錄 管理表對應(yīng)于第1實施例涉及的使用歷史記錄管理表(圖6)。如圖15所示,該不同組的使用歷史記錄管理表按每個組存儲圖6所示的使用歷史 記錄管理表。因此,該不同組的組合功能管理表包括存儲用于唯一確定組的組ID的字段、 存儲被使用的基本功能(復(fù)印模式、傳真/圖像發(fā)送模式、文檔整理等)的字段、存儲在該 基本功能中被使用的設(shè)定功能的字段、存儲這些功能在最近6個月被設(shè)定的次數(shù)的字段、 和存儲基于該設(shè)定次數(shù)的顯示優(yōu)先順序的字段。其中,本實施例中的使用歷史記錄管理表與第1實施例涉及的使用歷史記錄管理 表(圖4)相同。[軟件構(gòu)成]圖16是表示由本實施例中的服務(wù)器計算機200及MFP300執(zhí)行的使用歷史記錄處 理程序的控制構(gòu)造的流程圖。該流程圖對應(yīng)于上述圖7的流程圖。圖7所示的流程圖和 圖16所示的流程圖的不同之處在于圖7中的S2106的處理在圖16中被變更為S2120及 S2122的處理,以及不同使用者的使用歷史記錄管理表被變更為不同組的使用歷史記錄管理表。參照圖16,在S2120中,CPU210讀出組管理表(圖13)。在S2122中,CPU210根據(jù) 使用歷史記錄管理表中存儲的使用歷史記錄信息,按每個組計算出基于MFP300的使用頻 度的顯示優(yōu)選順序。圖17是表示由本實施例中的MFP300執(zhí)行的功能設(shè)定程序的控制構(gòu)造的流程圖。 該流程圖對應(yīng)于上述圖8的流程圖。圖8所示的流程圖與圖17所示的流程圖的不同之處在 于圖8中的S3124的處理在圖17中被變更為S3224的處理、在該S3224之前追加了 S3223 的處理、圖8中的S3144的處理在圖17中被變更為S3244的處理、組合功能管理表被變更 為不同組的組合功能管理表、以及不同使用者的使用歷史記錄管理表被變更為不同組的使 用歷史記錄管理表。參照圖17,在S3123中,CPU310讀出不同組的使用歷史記錄管理表(圖15)。在 S3223中,CPU310讀出組管理表(圖13)。在S3224中,CPU310將在該使用者所屬的組中 使用頻度高的功能與所選擇的模式的初始畫面一同顯示到觸摸面板顯示器380上。此時, CPU310根據(jù)讀出的不同組的使用歷史記錄管理表,將在該使用者所屬的組中使用頻度高的 功能顯示到觸摸面板顯示器380上。其中,此時顯示的功能的數(shù)量并未特別限定??梢圆幌薅ㄓ谝粋€功能而顯示兩個以上的功能。也可以使MFP300的HDD340中存儲的不同組的使 用歷史記錄管理表,作為包含了最近6個月的設(shè)定次數(shù)字段的管理表,對最近6個月的設(shè)定 次數(shù)超過閾值(例如20次)的功能(與個數(shù)無關(guān))進行顯示。在S3244中,CPU310針對確定的第1功能或確定的第2功能,將在該使用者所屬的 組中被組合的頻度高的功能的前三個,推薦顯示到觸摸面板顯示器380上。另外,此時被顯 示的推薦功能的數(shù)量并不限定于三個,還可以顯示更多的推薦功能。此外,也可以將MFP300 的HDD340中存儲的組合功能管理表,作為包含最近6個月的組合次數(shù)字段的管理表,顯示 最近6個月的組合次數(shù)超過閾值(例如120次)的功能(與個數(shù)無關(guān))。[動作]基于如上所述的構(gòu)造及流程圖,對本實施例涉及的網(wǎng)絡(luò)圖像形成系統(tǒng)的動作進行 說明。其中,在此不重復(fù)進行與上述的第1實施例相同的動作的說明。<使用歷史記錄處理動作>利用圖4所示的使用歷史記錄管理表、圖13所示的組管理表、圖14所示的不同組 的組合功能管理表、圖15所示的不同組的使用歷史記錄管理表以及圖16所示的流程圖,對 該網(wǎng)絡(luò)圖像形成系統(tǒng)的使用歷史記錄處理動作進行說明。每當使用者向MFP300登錄并進行圖像形成時,服務(wù)器計算機200便響應(yīng)于MFP300 的動作,從MFP300接收使用者使用歷史記錄信息(S2100中為是)。接收到的使用者使用歷 史記錄信息與使用者ID —起,以圖4所示的使用歷史記錄管理表的形式被存儲到HDD240 中(S2102)ο若達到了對不同使用者的使用歷史記錄進行統(tǒng)計的預(yù)定時間(S2104中為是),則 讀出組管理表(S2120),根據(jù)使用歷史記錄管理表中存儲的使用歷史記錄信息,按登錄的使 用者所屬的每一組,計算出基于MFP300的使用頻度的顯示優(yōu)選順序(S2122)。算出的顯示 優(yōu)選順序被存儲到圖15所示的不同組的使用歷史記錄管理表中(S2108)。根據(jù)不同組的使 用歷史記錄管理表,向MFP300發(fā)送不同組的使用歷史記錄信息(設(shè)定功能、被使用的功能 及顯示優(yōu)先順序)(S2110)。若達到了對組合功能進行統(tǒng)計的預(yù)定時間(S2104中為是),則根據(jù)使用歷史記錄 管理表中存儲的使用歷史記錄信息,對在登錄的使用者所屬的組中與設(shè)定功能組合的功能 進行統(tǒng)計(S2112)。統(tǒng)計的結(jié)果被存儲到圖14所示的不同組的組合功能管理表中(S2114)。 根據(jù)不同組的組合功能管理表,向MFP300發(fā)送不同組的組合信息(設(shè)定功能、被組合的功 能及顯示優(yōu)先順序)(S2116)。響應(yīng)于這樣的服務(wù)器計算機200的動作,多個MFP300分別從服務(wù)器計算機200接 收不同組的使用歷史記錄信息(S3110中為是)。接收到的不同組的使用歷史記錄信息以不 同組的使用歷史記錄管理表(從圖15所示的不同組的使用歷史記錄管理表中除去了最近 6個月的設(shè)定次數(shù)字段后的管理表)的形式,被存儲到HDD340中(S3112)。并且,多個MFP300分別從服務(wù)器計算機200接收不同組的組合信息(S3114中 為是)。接收到的不同組的組合信息以組合功能管理表(從圖14所示的不同組的組合功 能管理表中除去了最近6個月的組合次數(shù)字段后的管理表)的形式,被存儲到HDD340中 (S3116)。在服務(wù)器計算機200中,從多個MFP300接收使用歷史記錄信息,并且實時更新使用歷史記錄管理表(圖4),從而向使用歷史記錄管理表中不斷蓄積使用者的使用歷史記 錄。這樣,一方面向使用歷史記錄管理表中不斷蓄積使用者的使用歷史記錄,另一方面以預(yù) 先設(shè)定的時間間隔統(tǒng)計不同組的使用歷史記錄及不同組的被組合的功能。此時,根據(jù)使用 歷史記錄管理表中存儲的使用歷史記錄信息,按使用者所屬的組,分別統(tǒng)計設(shè)定的功能及 與設(shè)定功能組合的功能,并以一定的時間間隔更新不同組的使用歷史記錄管理表及不同組 的組合功能管理表。反映了如此被更新的不同組的組合功能管理表的、不同組的使用歷史 記錄信息及不同組的組合信息,被發(fā)送給多個MFP300。〈功能設(shè)定動作〉利用圖17所示的流程圖和圖10及圖11 (第1實施例)、圖18及圖19所示的觸摸 面板顯示器380的畫面遷移圖,說明該網(wǎng)絡(luò)圖像形成系統(tǒng)的功能設(shè)定動作。若使用者向想要使用的MFP300登錄(S3120中為是)并選擇了所希望的模式 (S3122中為是),則不同組的使用歷史記錄管理表(圖15中不存在最近6個月的設(shè)定次數(shù) 字段的管理表)及組管理表被讀出(S3123、S3223)。根據(jù)組管理表提取出登錄的使用者所 屬的組,在觸摸面板顯示器380上顯示被選擇的模式的初始畫面,并且顯示在登錄的使用 者所屬的組中使用頻度高的功能(S3224)。圖18是與上述的第1實施例的圖9對應(yīng)的圖, 是觸摸面板顯示器380的最左上部的“復(fù)印”模式按鈕被按下時,觸摸面板顯示器380上顯 示的復(fù)印模式的初始畫面的一例。而且,在該圖18中,作為在登錄的使用者所屬的組中最 近(最近6個月)經(jīng)常使用的功能,顯示了“2inl/4inl”(縮印)。該圖18中,雖然在登錄 的使用者所屬的組中最近(最近6個月)經(jīng)常使用的功能只顯示了一個,但也可如上所述 顯示兩個以上。在該圖18中,當使用者按下了“特別功能”按鈕(S3126中為是)時,由于特別功 能包含多個功能(S3128中為是),所以在觸摸面板顯示器380上顯示從被選擇的特別功能 (第1功能)所包含的多個第2功能中選擇一個第2功能的畫面(S3134)。圖10是表示在 圖9中“特別功能”按鈕被按下后觸摸面板顯示器380上顯示的特別功能菜單畫面的一例。在該圖10中,若使用者按下“2inl/4inl”按鈕(S3136中為是),則在觸摸面板顯 示器380上顯示被選擇的第2功能的設(shè)定畫面(S3138)。圖11是在圖10中“2inl/4inl” 按鈕被按下后觸摸面板顯示器380上顯示的“2inl/4inl”設(shè)定菜單畫面的一例。在該圖11中,若使用者在按下了關(guān)于“2inl/4inl”的詳細項目(2頁縮印或四頁 縮印、布局、邊界線)的設(shè)定按鈕后,按下了針對“2inl/4inl”的“0K”按鈕,則第2功能被 確定(S3140中為是)。若作為第2功能的“2inl/4inl”被確定,則讀出不同組的組合功能 管理表(S3142),并針對所確定的“2inl/4inl,,功能,在該使用者所屬的組中被組合的頻度 高(最近6個月被組合的次數(shù)多)的功能的前三個,作為推薦功能如圖19所示那樣被顯示。 在該圖19中,對登錄的使用者所選擇的功能顯示了最近(最近6個月)內(nèi)在該使用者所屬 的組中經(jīng)常被組合的三個功能,但如上所述并不限定于這樣的三個。此時,如圖19所示,返 回到特別功能菜單畫面,在觸摸面板顯示器380上顯示從特別功能所包含的多個功能中選 擇一個功能的畫面,并且顯示在該使用者所屬的組中與確定為被選擇的“2inl/4inl”功能 經(jīng)常組合的“雙面復(fù)印”、“嘗試復(fù)印”及“原稿張數(shù)計數(shù)”這三個功能(S3244)。如上所述,根據(jù)本實施例的網(wǎng)絡(luò)圖像形成系統(tǒng),可顯示在登錄的使用者所屬的組 中最近經(jīng)常使用的功能,并且,在使用者選擇了復(fù)合機的各種功能中的一個功能時,針對該選擇的功能,將該使用者所屬的組中過去被組合使用的功能作為推薦功能進行顯示。因此, 登錄的使用者能夠容易地選擇在自己所屬的組中最近經(jīng)常被使用的功能。而且,針對自己 所選擇的功能,可顯示在該組中經(jīng)常被組合使用的功能,這一點與現(xiàn)有技術(shù)不同。由此,能 夠有效地知曉自己并不知道、但自己所屬組的其他使用者所使用的復(fù)合機中的有效的功能 組合。另外,通過由多個復(fù)合機中的一臺復(fù)合機實現(xiàn)服務(wù)器計算機的功能,能夠在不需要服 務(wù)器計算機的情況下實現(xiàn)這樣的效果。并且,即使不存在多個復(fù)合機而僅通過一臺具備服 務(wù)器計算機功能的復(fù)合機,也能實現(xiàn)這樣的效果。另外,也可以在為了使用MFP而登錄的使用者選擇功能之前,在觸摸面板顯示器 380上顯示在使用者所屬的組中經(jīng)常被使用的功能、和在該使用者所屬的組中經(jīng)常與該功 能組合的功能。即,顯示在登錄的使用者所屬的組中經(jīng)常被使用的功能,并且顯示與經(jīng)常使 用的該功能經(jīng)常組合的功能。-第3實施例-下面,對本發(fā)明的第3實施例進行說明。構(gòu)成本實施例涉及的網(wǎng)絡(luò)圖像形成系統(tǒng)的服務(wù)器計算機200及MFP300,存儲一部 分與上述的第1實施例或第2實施例中的服務(wù)器計算機200及MFP300不同的管理表,并執(zhí) 行一部分不同的程序。在本實施例中,服務(wù)器計算機200存儲用于唯一識別使用者所屬組的組ID,并且, 將經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)線路400接收到的MFP300中的使用者的使用歷史記錄,與用于唯一識別使用者 的使用者ID —起存儲到使用歷史記錄管理表中。服務(wù)器計算機200按每個使用者,根據(jù)使 用者的使用歷史記錄統(tǒng)計在MFP300中被使用的功能,并將其結(jié)果存儲到不同使用者的使 用歷史記錄管理表中。服務(wù)器計算機200通過網(wǎng)絡(luò)線路400向MFP300發(fā)送不同用戶的使 用歷史記錄信息。MFP300根據(jù)從服務(wù)器計算機200接收到的不同用戶的使用歷史記錄信 息,在觸摸面板顯示器上顯示被登錄的使用者高頻度使用的功能。服務(wù)器計算機200根據(jù)多個使用者的使用歷史記錄,來統(tǒng)計在MFP300中被組合使 用的功能的組合信息,并將該結(jié)果存儲到不同組的組合功能管理表中。服務(wù)器計算機200 通過網(wǎng)絡(luò)線路400向MFP300發(fā)送不同組的組合信息。MFP300根據(jù)從服務(wù)器計算機200接 收到的不同組的組合信息,將在登錄的使用者所屬的組中經(jīng)常與該使用者所選擇的功能組 合的功能,顯示到觸摸面板顯示器上。這樣,本實施例中,可在觸摸面板顯示器上顯示為了使用MFP而登錄的使用者經(jīng) 常使用的功能、和在該使用者所屬的組中經(jīng)常與該使用者所選擇的功能組合的功能。[管理表結(jié)構(gòu)]在本實施例中,可采用圖4所示的使用歷史記錄管理表、圖6所示的不同使用者的 使用歷史記錄管理表、圖13所示的組管理表及圖14所示的不同組的組合功能管理表。[軟件構(gòu)成]圖20是表示由本實施例中的MFP300執(zhí)行的功能設(shè)定程序的控制構(gòu)造的流程圖。 該流程圖對應(yīng)于上述圖17的流程圖。圖17所示的流程圖與圖20所示的流程圖的不同之 處在于圖17中的S3224的處理在圖20中被變更為S3124的處理(恢復(fù)為圖8)、不同組的 使用歷史記錄管理表被變更為不同使用者的使用歷史記錄管理表(恢復(fù)為第1實施例)。參照圖20,在S3123中,CPU310讀出不同使用者的使用歷史記錄管理表(圖6)。在S3223中,CPU310讀出組管理表(圖13)。在S3124中,CPU310將該使用者的使用頻度 高的功能與被選擇的模式的初始畫面一同顯示到觸摸面板顯示器380上。此時,CPU310根 據(jù)讀出的不同使用者的使用歷史記錄管理表,在觸摸面板顯示器380上顯示該使用者的使 用頻度高的功能。其中,此時被顯示的功能的數(shù)量并未特別限定??梢圆幌薅ㄓ谝粋€功能 而顯示兩個以上的功能。也可以使MFP300的HDD340中存儲的不同使用者的使用歷史記錄 管理表,作為包含了最近6個月的設(shè)定次數(shù)字段的管理表,對最近6個月的設(shè)定次數(shù)超過閾 值(例如20次)的功能(與個數(shù)無關(guān))進行顯示。在S3244中,CPU310針對確定的第1功能或確定的第2功能,將在該使用者所屬 的組中被組合的頻度高的功能的前三個,推薦顯示到觸摸面板顯示器380上。其中,此時顯 示的推薦功能的數(shù)量并不限定于三個,還可以顯示更多的推薦功能。另外,也可以將MFP300 的HDD340中存儲的組合功能管理表,作為包含最近6個月的組合次數(shù)字段的管理表,顯示 最近6個月的組合次數(shù)超過閾值(例如120次)的功能(與個數(shù)無關(guān))。[動作]基于如上所述的構(gòu)造及流程圖,對本實施例涉及的網(wǎng)絡(luò)圖像形成系統(tǒng)的動作進行 說明。其中,在此不重復(fù)進行與上述的第1實施例或第2實施例相同的動作(尤其是使用 歷史記錄處理動作)的說明?!垂δ茉O(shè)定動作〉利用圖20所示的流程圖以及圖9 圖11 (第1實施例)、圖21所示的觸摸面板顯 示器380的畫面遷移圖,說明該網(wǎng)絡(luò)圖像形成系統(tǒng)的功能設(shè)定動作。若使用者向想要使用的MFP300登錄(S3120中為是)并選擇了所希望的模式 (S3122中為是),則不同使用者的使用歷史記錄管理表(圖6中不存在最近6個月的設(shè)定次 數(shù)字段的管理表)及組管理表被讀出(S3123、S3223)。在觸摸面板顯示器380上顯示被選 擇的模式的初始畫面,并且顯示登錄的使用者的使用頻度高的功能(S3124)。此時,在觸摸 面板顯示器380上顯示圖9所示的畫面。圖9是觸摸面板顯示器380的最左上部的“復(fù)印” 模式按鈕被按下時,觸摸面板顯示器380上顯示的復(fù)印模式的初始畫面的一例。而且,在該 圖9中,作為登錄的使用者最近(最近6個月)經(jīng)常使用的功能顯示了 “2inl/4inl” (縮 印)。在該圖9中,雖然登錄的使用者最近(最近6個月)經(jīng)常使用的功能只顯示了一個, 但也可以如上所述顯示兩個以上。在該圖9中,當使用者按下了“特別功能”按鈕(S3126中為是)時,由于特別功 能包含多個功能(S3128中為是),所以在觸摸面板顯示器380上顯示從被選擇的特別功能 (第1功能)所包含的多個第2功能中選擇一個第2功能的畫面(S3134)。圖10是表示在 圖9中“特別功能”按鈕被按下后觸摸面板顯示器380上顯示的特別功能菜單畫面的一例。在該圖10中,若使用者按下了 “2inl/4inl”按鈕(S3136中為是),則在觸摸面板 顯示器380上顯示被選擇的第2功能的設(shè)定畫面(S3138)。圖11是在圖10中“2inl/4inl” 按鈕被按下后,觸摸面板顯示器380上顯示的“2inl/4inl”設(shè)定菜單畫面的一例。在該圖11中,若使用者在按下了關(guān)于“2inl/4inl”的詳細項目(2頁縮印或四頁 縮印、布局、邊界線)的設(shè)定按鈕后,按下了針對“2inl/4inl”的“0K”按鈕,則第2功能被 確定(S3140中為是)。若作為第2功能的“2inl/4inl”被確定,則讀出不同組的組合功能 管理表(S3142),針對所確定的“2inl/4inl”功能,在該使用者所屬的組中被組合的頻度高(最近6個月被組合的次數(shù)多)的功能的前三個,作為推薦功能如圖21所示那樣被顯示。 在該圖21中,對登錄的使用者所選擇的功能顯示了最近(最近6個月)內(nèi)在該使用者所屬 的組中經(jīng)常被組合的三個功能,但如上所述并不限定于這樣的三個。此時,如圖21所示,返 回到特別功能菜單畫面,在觸摸面板顯示器380上顯示從特別功能所包含的多個功能中選 擇一個功能的畫面,并且顯示在該使用者所屬的組中與確定為被選擇的“2inl/4inl”功能 經(jīng)常組合的“雙面復(fù)印”、“嘗試復(fù)印”及“原稿張數(shù)計數(shù)”這三個功能(S3244)。如上所述,根據(jù)本實施例的網(wǎng)絡(luò)圖像形成系統(tǒng),可顯示登錄的使用者最近經(jīng)常使 用的功能,并且,在使用者選擇了復(fù)合機的各種功能中的一個功能時,針對該選擇的功能, 將在該使用者所屬的組中過去被組合使用的功能作為推薦功能進行顯示。因此,登錄的使 用者能夠容易地選擇自己最近經(jīng)常使用的功能。而且,針對自己所選擇的功能,能夠顯示在 自己所屬的(生成相同文件的情況較多的)組中經(jīng)常被組合使用的功能,這一點與現(xiàn)有技 術(shù)不同。由此,能夠有效地知曉自己并不知道、但自己所屬組的其他使用者所使用的復(fù)合機 中的有效的功能組合。另外,通過由多個復(fù)合機中的一臺復(fù)合機實現(xiàn)服務(wù)器計算機的功能, 能夠在不需要服務(wù)器計算機的情況下實現(xiàn)這樣的效果。并且,即使不存在多個復(fù)合機而僅 通過一臺具備服務(wù)器計算機功能的復(fù)合機,也能實現(xiàn)這樣的效果。另外,可以在為了使用MFP而登錄的使用者選擇功能之前,在觸摸面板顯示器380 上顯示使用者經(jīng)常使用的功能、和在該使用者所屬的組中經(jīng)常與該功能組合的功能。艮口, 可以在顯示登錄的使用者經(jīng)常使用的功能的同時,顯示與經(jīng)常使用的該功能經(jīng)常組合的功 能。-第4實施例-下面,對本發(fā)明的第4實施例進行說明。構(gòu)成本實施例涉及的網(wǎng)絡(luò)圖像形成系統(tǒng)的MFP300,執(zhí)行一部分與上述第1實施例 中的MFP300不同的功能設(shè)定程序。圖22是表示由本實施例中的MFP300執(zhí)行的功能設(shè)定程序的控制構(gòu)造的流程圖。 該流程圖對應(yīng)于上述圖8的流程圖。圖8所示的流程圖與圖22所示的流程圖的不同點僅 在于,圖8中的S3144的處理在圖22中被變更為S3160的處理。參照圖22,在S3160中,CPU310將與確定的第1功能或確定的第2功能組合的頻 度高的功能的前三個功能中、該MFP300所具備的功能,推薦顯示到觸摸面板顯示器380上。 其中,此時顯示的推薦功能的數(shù)量并不限定于三個,還可以顯示更多的推薦功能。另外,也 可以將MFP300的HDD340中存儲的組合功能管理表,作為包含最近6個月的組合次數(shù)字段 的管理表,顯示最近6個月的組合次數(shù)超過閾值(例如20次)的功能(與個數(shù)無關(guān))。這樣,例如若確定了作為第2功能的“2inl/4inl” (S3140中為是),則讀出組合 功能管理表(S3142),針對所確定的“2inl/4inl”功能,將組合頻度高(最近6個月被組合 的次數(shù)多)的功能的前三個中、該MFP300所具備的功能,作為推薦功能顯示(S3160)。在 MFP300中,對于基本單元而言,作為選擇,雙面復(fù)印單元、自動原稿送出單元等常被販賣,并 非限定為所有的MFP300都具備同樣的功能。即,即使顯示在其他的MFP300中經(jīng)常被組合 的推薦功能、但在該MFP300中是不具備的功能,對使用者而言也毫無意義。因此,根據(jù)本 實施例的復(fù)合機,作為推薦功能,作為推薦功能,僅將實際能夠組合選擇的功能作為推薦功 能,顯示到觸摸面板顯示器上。
并且,在這樣的情況下,還優(yōu)選向使用者告知在該MFP300中無法選擇的功能被組 合的頻度高的情況,或向使用者告知該功能可在何種MFP300中使用。-第5實施例-下面,對本發(fā)明的第5實施例進行說明。構(gòu)成本實施例涉及的網(wǎng)絡(luò)圖像形成系統(tǒng)的服務(wù)器計算機200,在HDD240中存儲上 述的第1實施例中的服務(wù)器計算機200未存儲的不同使用者加權(quán)(熟練度)管理表,并且 執(zhí)行一部分與上述的第1實施例中的服務(wù)器計算機200不同的使用歷史記錄處理程序。參照圖23,對本實施例涉及的服務(wù)器計算機200的HDD240中存儲的不同使用者加 權(quán)(熟練度)管理表進行說明。該不同使用者加權(quán)管理表按每個使用者存儲使用者的熟練 度(針對MFP300的功能的熟悉程度)。由于優(yōu)選客觀且統(tǒng)一地設(shè)定該不同使用者加權(quán)管理 表的權(quán)重(熟練度),所以例如由管理者等設(shè)定或變更。如圖23所示,該不同使用者加權(quán)管理表包括存儲用于唯一確定使用者的使用者 ID的字段、和存儲該使用者的熟練度的字段。對于使用者的權(quán)重(熟練度)的數(shù)值而言,例 如針對MFP300的功能的熟悉程度越高則被設(shè)定為越大的值,該熟悉度越低則被設(shè)定為越 小的值。圖24是表示由本實施例的服務(wù)器計算機200及MFP300執(zhí)行的使用歷史記錄處理 程序的控制構(gòu)造的流程圖。該流程圖對應(yīng)于上述圖7的流程圖。圖7所示的流程圖與圖 24所示的流程圖的不同之處僅在于,圖7中的S2112的處理在圖24中被變更為S2130及 S2132的處理。參照圖24,在S2130中,CPU210讀出圖22所示的不同使用者加權(quán)(熟練度)管理 表。在S2132中,CPU210根據(jù)使用歷史記錄管理表中存儲的使用歷史記錄信息、及不同使 用者加權(quán)(熟練度)管理表中存儲的不同使用者的權(quán)重(熟練度),統(tǒng)計與設(shè)定功能組合的 功能。此時,例如在乘以加權(quán)值后進行統(tǒng)計。這樣,經(jīng)常被組合的推薦功能、即由熟練度更高的使用者組合的功能的顯示優(yōu)先 順序被提高。因此,根據(jù)本實施例的復(fù)合機,由于推薦功能、即由熟練度更高的使用者組合 的功能被優(yōu)先顯示在高位,所以使用者通過選擇被顯示在高位的推薦功能,能夠容易地選 擇熟練度高的使用者所組合的功能。由此,即便是并不知曉高效的功能組合的初學(xué)者,也能 夠容易地獲知熟練者所知曉的高效的功能組合。S卩,本說明書所公開的實施例只是簡單的例示,本發(fā)明并不僅限于上述的實施例。 本發(fā)明的范圍在參考本說明書的記載內(nèi)容的基礎(chǔ)上,由權(quán)利要求書的各項技術(shù)方案表示, 包括與其中記載的語句具有等價意義以及其范圍內(nèi)的所有變更。
權(quán)利要求
一種信息處理裝置,對使用者從圖像形成裝置的多個功能中選擇的功能的組合信息進行處理,其特征在于,包括取得部,其取得關(guān)于由使用者選擇的功能的使用歷史記錄信息;使用歷史記錄存儲部,其將所述使用歷史記錄信息與使用者識別信息一起進行存儲;第一統(tǒng)計部,其根據(jù)所存儲的使用歷史記錄信息,統(tǒng)計關(guān)于被使用的功能的頻度的每個使用者的歷史記錄信息;第二統(tǒng)計部,其根據(jù)所存儲的使用歷史記錄信息,統(tǒng)計關(guān)于一個功能與其他功能組合的頻度的組合信息;和賦予部,其向所述圖像形成裝置賦予所述統(tǒng)計出的每個使用者的歷史記錄信息及組合信息。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的信息處理裝置,其特征在于,所述信息處理裝置還包括按每個使用者存儲熟練程度的程度信息存儲部, 所述統(tǒng)計部利用所述熟練程度,對所述組合信息進行統(tǒng)計。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的信息處理裝置,其特征在于,所述統(tǒng)計部按照所述熟練程度越高則頻度越高的方式,對所述組合信息進行統(tǒng)計。
4.一種圖像形成裝置,其特征在于,具備權(quán)利要求1所述的信息處理裝置及能夠與所述信息處理裝置進行通信的通信裝 置中的任意一個。
5.根據(jù)權(quán)利要求4所述的圖像形成裝置,其特征在于, 所述圖像形成裝置還包括使用者信息存儲部,其存儲所述每個使用者的歷史記錄信息及所述組合信息; 確定部,其對使用該圖像形成裝置的使用者進行確定; 選擇部,其用于供使用者從多個功能中選擇一個功能;和顯示部,其根據(jù)所述每個使用者的歷史記錄信息,顯示所述被確定的使用者所使用的 頻度高的功能,并且根據(jù)所述組合信息,顯示與所述被選擇的功能組合的頻度高的功能。
6.根據(jù)權(quán)利要求5所述的圖像形成裝置,其特征在于,所述顯示部按頻度從高到低的順序顯示所述組合的頻度高的功能。
7.根據(jù)權(quán)利要求5所述的圖像形成裝置,其特征在于,所述顯示部將自機所不具備的功能除外,顯示所述組合的頻度高的功能。
8.一種信息處理裝置,對使用者從圖像形成裝置的多個功能中選擇的功能的組合信息 進行處理,其特征在于,包括存儲部,其針對使用者識別信息,存儲表示所述使用者所屬的部門的組識別信息; 使用歷史記錄存儲部,其將所述使用歷史記錄信息與使用者識別信息一起進行存儲; 第一統(tǒng)計部,其根據(jù)所存儲的使用歷史記錄信息,統(tǒng)計關(guān)于被使用的功能的頻度的每 個使用者的歷史記錄信息;第二統(tǒng)計部,其根據(jù)所存儲的使用歷史記錄信息,統(tǒng)計關(guān)于一個功能與其他功能組合 的頻度的每一組的組合信息;和賦予部,其向所述圖像形成裝置賦予所述統(tǒng)計出的每個使用者的歷史記錄信息及每一 組的組合信息。2
9.根據(jù)權(quán)利要求8所述的信息處理裝置,其特征在于,所述信息處理裝置還包括按每個使用者存儲熟練程度的程度信息存儲部, 所述統(tǒng)計部利用所述熟練程度對所述組合信息進行統(tǒng)計。
10.根據(jù)權(quán)利要求9所述的信息處理裝置,其特征在于,所述統(tǒng)計部按照所述熟練程度越高則頻度越高的方式,對所述組合信息進行統(tǒng)計。
11.一種圖像形成裝置,其特征在于,具備權(quán)利要求8所述的信息處理裝置及能夠與所述信息處理裝置進行通信的通信裝 置中的任意一個。
12.根據(jù)權(quán)利要求11所述的圖像形成裝置,其特征在于, 所述圖像形成裝置還包括組信息存儲部,其存儲所述每個使用者的歷史記錄信息及所述每一組的組合信息; 確定部,其對使用該圖像形成裝置的使用者進行確定; 選擇部,其用于供使用者從多個功能中選擇一個功能;和顯示部,其根據(jù)所述每個使用者的歷史記錄信息,顯示所述被確定的使用者所使用的 頻度高的功能,并且根據(jù)所述每一組的組合信息,顯示在所述使用者所屬的組中與所述被 選擇的功能組合的頻度高的功能。
13.根據(jù)權(quán)利要求12所述的圖像形成裝置,其特征在于,所述顯示部按頻度從高到低的順序顯示所述組合的頻度高的功能。
14.根據(jù)權(quán)利要求12所述的圖像形成裝置,其特征在于,所述顯示部將自機所不具備的功能除外,顯示所述組合的頻度高的功能。
15.一種信息處理裝置,對使用者從圖像形成裝置的多個功能中選擇的功能的組合信 息進行處理,其特征在于,包括存儲部,其針對使用者識別信息,存儲表示所述使用者所屬的部門的組識別信息; 使用歷史記錄存儲部,其將所述使用歷史記錄信息與使用者識別信息一起進行存儲; 第一統(tǒng)計部,其根據(jù)所存儲的使用歷史記錄信息,統(tǒng)計關(guān)于被使用的功能的頻度的每 一組的歷史記錄信息;第二統(tǒng)計部,其根據(jù)所存儲的使用歷史記錄信息,統(tǒng)計關(guān)于一個功能與其他功能組合 的頻度的每一組的組合信息;和賦予部,其向所述圖像形成裝置賦予所述統(tǒng)計出的每一組的歷史記錄信息及每一組的 組合{曰息。
16.根據(jù)權(quán)利要求15所述的信息處理裝置,其特征在于,所述信息處理裝置還包括按每個使用者存儲熟練程度的程度信息存儲部, 所述統(tǒng)計部利用所述熟練程度對所述組合信息進行統(tǒng)計。
17.根據(jù)權(quán)利要求16所述的信息處理裝置,其特征在于,所述統(tǒng)計部按照所述熟練程度越高則頻度越高的方式,對所述組合信息進行統(tǒng)計。
18.一種圖像形成裝置,其特征在于,具備權(quán)利要求15所述的信息處理裝置、及能夠與所述信息處理裝置進行通信的通信 裝置中的任意一個。
19.根據(jù)權(quán)利要求18所述的圖像形成裝置,其特征在于,所述圖像形成裝置還包括組信息存儲部,其存儲所述每一組的歷史記錄信息及所述每一組的組合信息; 確定部,其對使用該圖像形成裝置的使用者進行確定; 選擇部,其用于供使用者從多個功能中選擇一個功能;和顯示部,其根據(jù)所述每一組的歷史記錄信息,顯示在所述被確定的使用者所屬的組中 使用頻度高的功能,并且根據(jù)所述每一組的組合信息,顯示在所述使用者所屬的組中與所 述被選擇的功能組合的頻度高的功能。
20.根據(jù)權(quán)利要求19所述的圖像形成裝置,其特征在于, 所述顯示部按頻度從高到低的順序顯示所述組合的頻度高的功能。
全文摘要
本發(fā)明涉及信息處理裝置及圖像形成裝置。該圖像形成裝置從使用者接收按每個使用者對使用頻度高的功能進行了統(tǒng)計的使用歷史記錄信息、及對使用者設(shè)定的功能的組合進行了統(tǒng)計的組合信息,并存儲到使用歷史記錄管理表及組合功能管理表中,若登錄的使用者選擇了模式,則讀出使用歷史記錄管理表,將該使用者的使用頻度高的功能顯示到觸摸面板上,若所選擇的功能被確定,則讀出組合功能管理表,將與所確定的功能組合頻度高的功能顯示到觸摸面板上,在作業(yè)結(jié)束時,將所選擇的功能的組合發(fā)送給服務(wù)器。
文檔編號G06F3/12GK101895657SQ201010176969
公開日2010年11月24日 申請日期2010年5月11日 優(yōu)先權(quán)日2009年5月18日
發(fā)明者岡田三樹也, 林輝海 申請人:夏普株式會社