專利名稱：出入室管理系統(tǒng)、出入室管理方法及接待裝置的制作方法
技術領域：
本發(fā)明涉及出入室管理技術，特別是涉及來訪者用ID卡的發(fā)放處 理技術。
背景技術：
在出入室管理系統(tǒng)中，將記錄了單獨的卡ID的ID卡分配給登記者， 并且預先按照每個卡ID，將與該ID卡的登記者相關的通行許可區(qū)劃及 個人信息登記到管理裝置的登記者信息中，基于在設置于設施的門的卡 終端從ID卡取得的卡ID，檢索登記者信息，由此，對出入室可否進行 判定。
對于這樣的出入室管理系統(tǒng)，提出了以下的方法(例如，參照專利 文獻1等)在對臨時來訪者應用與上述相同的出入室管理的情況下， 設置接待裝置，從管理裝置的登記者信息中讀出成為該來訪者的訪問對 方的登記者的通行許可區(qū)劃，作為與該來訪者相關的通行許可區(qū)劃等出 入室判定信息，將記錄了該訪問對方登記者的通行許可區(qū)劃的ID卡作 為來訪者卡進行發(fā)放，當在出入設施時出示了來訪者卡的情況下，在管 理裝置中，根據(jù)從該來訪者卡取得的訪問對方登記者的通行許可區(qū)劃對 出入室可否進行判定，由此，與登記者同等地對來訪者的出入進行管理。
專利文獻日本特開2005-068899號4^才艮
但是，在這樣的現(xiàn)有技術中，由于將訪問對方登記者的出入室判定 信息作為來訪者的出入室判定信息來使用，所以例如在從安全方面出發(fā) 希望進一 步限定來訪者的通行許可區(qū)劃時，需要在接待裝置中分別對與 該來訪者的行動范圍相應的通行許可區(qū)劃進行操作輸入，存在增加來訪 者卡發(fā)放時的作業(yè)負擔的問題。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明是為了解決這樣的課題而做出的，目的在于提供一種能夠發(fā)放具有與各個來訪者相應的通行許可區(qū)劃的來訪者卡，而不增加作業(yè)負 擔的出入室管理系統(tǒng)、出入室管理方法以及接待裝置。
為了達到這樣的目的，本發(fā)明所涉及的出入室管理系統(tǒng)，具備登 記者卡，作為已預先登記的登記者用的ID卡；來訪者卡，作為來訪者 用的ID卡；出入室判定部，根據(jù)通行許可區(qū)劃對可否出入設施進行判 定，該通行許可區(qū)劃是基于這些ID卡固有的卡ID從出入室判定信息存 儲部取得的，所述出入室管理系統(tǒng)還具備能夠重寫卡ID的多個出借 卡；接待裝置，其將出借卡作為來訪者卡進行發(fā)放，接待裝置具備來 訪者信息存儲部，其按照來訪者卡中使用的每個卡ID，對記錄了該卡 ID的出借卡的出借狀態(tài)進行存儲；ID卡處理部，其在發(fā)放來訪者卡時， 從來訪者信息存儲部中選擇具有與該來訪者的訪問目的地設施相對應 的通行許可區(qū)劃、且出借狀態(tài)表示未出借的卡ID,然后把來訪者信息 存儲部中選出的該卡ID的出借狀態(tài)設定為已出借，并且，通過在任意 一個出借卡中記錄該卡ID，即可將該出借卡作為來訪者卡進行發(fā)放， 在來訪者卡被退還時，其將來訪者信息存儲部中的已退還的來訪者卡中 讀出的卡ID的出借狀態(tài)設定為未出借。
另外，本發(fā)明所涉及的出入室管理方法使用以下出入室管理系統(tǒng)， 該出入室管理系統(tǒng)具備登記者卡，作為已預先登記的登記者用的ID 卡；來訪者卡，作為來訪者用的ID卡；出入室判定部，根據(jù)通行許可 區(qū)劃對可否出入設施進行判定，該通行許可區(qū)劃是基于這些ID卡固有 的卡ID從出入室判定信息存儲部取得的，該出入室管理方法具備以下 步驟將能夠重寫卡ID的多個出借卡中的、記錄了來訪者卡中使用的 卡ID的出借卡的出借狀態(tài)，按照每個該卡ID存儲到來訪者信息存儲部 中的步驟；在發(fā)放來訪者卡時，從來訪者信息存儲部中選擇具有與該來 訪者的訪問目的地設施對應的通行許可區(qū)劃、且出借狀態(tài)表示未出借的 卡ID,將來訪者信息存儲部中的選出的該卡ID的出借狀態(tài)設定為已出 借，并且通過在任意一個出借用卡中記錄該卡ID,將該出借卡作為來 訪者卡進行發(fā)放的步驟；在來訪者卡被退還時，將來訪者信息存儲部中 的已退還的來訪者卡中讀出的卡ID的出借狀態(tài)設定為未出借的步驟。
另外，本發(fā)明所涉及的接待裝置是在以下的出入室管理系統(tǒng)中使用 的、將能夠重寫卡ID的出借卡作為來訪者卡進行發(fā)放的接待裝置，該出入室管理系統(tǒng)具備登記者卡，作為已預先登記的登記者用的ID卡； 來訪者卡，作為來訪者用的ID卡；出入室判定部，根據(jù)通行許可區(qū)劃 對可否出入設施進行判定，該通行許可區(qū)劃是基于這些ID卡固有的卡 ID從出入室判定信息存儲部取得的，該接待裝置具備來訪者信息存 儲部，其按照每個來訪者卡中使用的卡ID，對記錄了該卡ID的出借卡 的出借狀態(tài)進行存儲；ID卡處理部，其在發(fā)放來訪者卡時，從來訪者 信息存儲部中選擇具有與該來訪者的訪問目的地設施相對應的通行許 可區(qū)劃、且出借狀態(tài)表示未出借的卡ID，然后把來訪者信息存儲部中 選出的該卡ID的出借狀態(tài)設定為已出借，并且，通過在任意一個出借 卡中記錄該卡ID，即可將該出借卡作為來訪者卡進行發(fā)放，在來訪者 卡被退還時，將來訪者信息存儲部中的從已退還的來訪者卡中讀出的卡 ID的出借狀態(tài)設定為未出借.
<發(fā)明效果>
根據(jù)本發(fā)明，在接待來訪者時，不必分別在接待裝置中對與該來訪 者的行動范圍相應的通行許可區(qū)劃進行操作輸入。因此，能夠發(fā)放具有 與各個來訪者的訪問目的地i殳施相應的通行i午可區(qū)劃的來訪者卡而不 增加接待來訪者時的作業(yè)負擔。
由此，能夠針對來訪者，非常容易地使用與訪問對方登記者的通行 許可區(qū)劃不同的通行許可區(qū)劃，例如進一步限定的通行許可區(qū)劃，能夠 提高出入室管理系統(tǒng)整體的安全性。另外，由于只要在來訪者卡中記錄 了與通行許可區(qū)劃相應的來訪者用的卡ID就可以進行出入室判定，所 以在發(fā)放來訪者卡時，即使是沒有任何記錄的出借卡也能將其作為來訪 者卡進行發(fā)放。因此，在發(fā)放來訪者卡時，能夠省去選擇與該來訪者的 許可區(qū)劃對應的特定的ID卡等的作業(yè)負擔。


圖l是表示本發(fā)明的一實施方式所涉及的出入室管理系統(tǒng)的構成的 框圖。
圖2是表示控制裝置的構成例的框圖。 圖3是出入室判定信息的構成例。圖4是表示管理裝置的構成例的框圖。
圖5是登記者信息的構成例。
圖6是表示接待裝置的構成例的框圖。
圖7是來訪者信息的構成例。
圖8是卡信息的構成例。
圖9是表示在接待裝置中進行的卡發(fā)放處理的流程圖。
圖IO是表示在接待裝置中進行的卡退還處理的流程圖。
圖11是表示本發(fā)明的一實施方式所涉及的出入室管理系統(tǒng)的動作 (登記者)的時序圖。
圖12是表示訪問級別設定信息的說明圖。
圖13是履歷信息的構成例。
圖14是表示本發(fā)明的一實施方式所涉及的出入室管理系統(tǒng)的動作 (來訪者)的時序圖。
附圖符號說明100-出入室管理系統(tǒng)；IO-ID卡；10A-出借卡；11-卡信息；20-房間；21-門；22-卡終端；23-電子鎖；30-控制裝置；31-通信I/F部；32-終端I/F部；33-存儲部；34-出入室判定信息存儲部； 35-出入室判定部；39-總線；40-管理裝置；41-通信I/F部；42-操作輸 入部；43-畫面顯示部；44-存儲部；45-登記者信息存儲部；46-履歷信 息存儲部；47-履歷管理部；49-總線；50-接待裝置；51-通信I/F部；52-卡I/F部；53-操作輸入部；54-畫面顯示部；55-存儲部；56-來訪者信息 存儲部；57-ID卡處理部；59-總線；Ll、 L2-通信線路。
具體實施例方式
下面，參照附圖對本發(fā)明的實施方式進行說明。
〈實施方式的構成〉首先，參照圖l對本發(fā)明的一實施方式所涉及的出入室管理系統(tǒng)進 行說明。圖l是表示本發(fā)明的一實施方式所涉及的出入室管理系統(tǒng)的構 成的框圖。
該出入室管理系統(tǒng)100包括ID卡10、卡終端22、電子鎖23、控制 裝置30、管理裝置40以及接待裝置50。對各房間20的門21設置的卡 終端22以及電子鎖23，分別地以可進行數(shù)據(jù)通信的方式通過通信線路 Ll與控制裝置30連接?？刂蒲b置30和接待裝置50以可進行數(shù)據(jù)通信 的方式通過通信線路L2與管理裝置40連接。此時，根據(jù)出入室管理系 統(tǒng)的規(guī)模，也可設置多個控制裝置30。
ID卡IO，由存儲卡或IC卡等可攜帶的信息處理用卡構成，具有記 錄卡信息的功能，且該卡信息是為了對持有該ID卡的利用者的出入室 可否進行判定所需要的卡信息.
在本發(fā)明中，作為ID卡10 4吏用登記者卡和來訪者卡這兩種ID卡。 登記者卡是預先分配給經(jīng)常使用處于出入室管理系統(tǒng)100管理下的設施 的登記者的ID卡。來訪者卡是分配給暫時使用處于出入室管理系統(tǒng)管 理下的設施的來訪者的ID卡。
另外，按照每個設施預先設定用于許可利用來訪者根據(jù)來訪目的要 利用的設施的通行許可區(qū)劃，按這些通行許可區(qū)劃的每個預先分配多個 來訪者用卡ID。而且，在來訪者來訪時，選擇與通行許可區(qū)劃對應的 卡ID，在能夠重寫卡ID的多個出借用卡中的任意一個記錄該卡ID, 將該出借卡作為來訪者卡出借給該來訪者，其中，上述通行許可區(qū)劃與 該來訪者要利用的設施對應。
卡終端22由對房間20的每個門21設置的讀卡器等卡處理裝置構 成，具有通過將ID卡插入卡槽(接觸型)、或?qū)D卡伸向卡天線(非 接觸型)從利用者已出示的ID卡10讀出卡信息的功能，以及通過通信 線路L1向控制裝置30發(fā)送該卡信息的功能。
電子鎖23，由對房間20的每個門21設置的電動式鎖構成，具有根 據(jù)通過通信線路Ll接收到的來自控制裝置30的開鎖/上鎖指示，對門 21進行開鎖/上鎖的功能。此外，電子鎖23平時總是被鎖上，僅在從控制裝置30收到開鎖指示時在規(guī)定期間進行開鎖。
控制裝置30由進行設備管理、監(jiān)視的各種控制系統(tǒng)中使用的控制器等控制裝置構成，具有根據(jù)在卡終端22從ID卡10中讀取的卡信息，進行出入室可否的判定的功能。
圖2是表示控制裝置的構成例的框圖。在該控制裝置30中作為主要功能部，設置有通信接口部(以下稱為通信I/F部)31、終端接口部(以下稱為終端I/F部)32、存儲部33、出入室判定信息存儲部34以及出入室判定部35,這些功能部以能夠通過總線39相互進行數(shù)據(jù)交換的方式連接。
通信I/F部31具有通過通信線路L2與管理裝置40等外部裝置進行數(shù)據(jù)通信的功能。
終端I/F部32具有通過通信線路Ll與卡終端22及電子鎖23等外部終端進行數(shù)據(jù)通信的功能。
存儲部33由存儲器或硬盤等存儲裝置構成，具有存儲在控制裝置30的處理動作中使用的各種信息和程序的功能。
出入室判定信息存儲部34由存儲器或硬盤等存儲裝置構成，是按照每個登記者用的卡ID和每個來訪者用的卡ID存儲用于進行出入室判定的出入室判定信息的存儲部，其中，登記者用的卡ID是經(jīng)常使用處于出入室管理系統(tǒng)100的管理下的設施的登記者用的卡ID，來訪者用的卡ID是按每個通行許可區(qū)劃所分配的來訪者用的卡ID。圖3是出入室判定信息的構成例。在該例中，按照這些"卡ID"的每個，以組的方式保存有表示該使用者的利用時間段的"訪問級別，，、表示該使用者已被許可通行的門的"通行許可區(qū)劃"和表示是否需要保存出入室的履歷的"履歷標記"。
出入室判定部35由通過CPU和程序協(xié)同動作而形成的運算處理部構成，具有以下的功能根據(jù)通過終端I/F部32從卡終端22接收到的卡信息，對出入室可否進行判定的功能；將該出入室判定結果從終端I/F部32送回請求源的卡終端22的功能；根據(jù)表示可以出入室的判定結果，從終端1/F部32發(fā)送針對與該卡終端22對應的門21的電子鎖23的開鎖/上鎖的指示的功能；根據(jù)表示可以出入室的判定結果，從通信I/F部31向管理裝置40發(fā)送與該出入室相關的履歷的履歷登記指示的功能。
此時，出入室判定部35根據(jù)卡信息中所包含的"出借標記，，，確認該ID卡10是登記者卡還是來訪者卡，在該ID卡10是來訪者卡時，利用履歷登記指示對卡信息中包含的卡ID和個人信息進行通知。另一方面，在該ID卡IO是登記者卡時，利用履歷登記指示僅對該卡ID進行通知'
管理裝置40由服務器裝置或個人計算機等信息處理裝置構成。圖4是表示管理裝置的構成例的框圖。
在管理裝置40中作為主要功能部設置有通信I/F部41、操作輸入部42、畫面顯示部43、存儲部44、登記者信息存儲部45、履歷信息存儲部46以及履歷管理部47，這些功能部以可以通過總線49相互進行數(shù)據(jù)交換的方式連接。
通信I/F部41具有通過通信線路L2與控制裝置30和接待裝置50等外部裝置進行數(shù)據(jù)通信的功能。
操作輸入部42由鍵盤或鼠標等操作輸入裝置構成，具有檢測操作者的操作，并向履歷管理部47等各種功能部輸出的功能。
畫面顯示部43由LCD或PDP等畫面顯示裝置構成，具有對從履歷管理部47等各種功能部輸出的各種信息進行畫面顯示的功能。
存儲部44由存儲器或硬盤等存儲裝置構成，具有存儲在管理裝置40的處理動作中使用的各種信息和程序的功能.
登記者信息存儲部45由存儲器或硬盤等存儲裝置構成，是存儲與經(jīng)常使用處于出入室管理系統(tǒng)100的管理下的設施的登記者相關的個人信息的存儲部。圖5是登記者信息的構成例。在該例中，按照用于識別登記者的每個"卡ID"，以組的方式保存有"姓名"、"所屬"、"電話號碼"、"郵件地址，，等個人信息。
履歷信息存儲部46由存儲器或硬盤等存儲裝置構成，是存儲表示處于出入室管理系統(tǒng)100的管理下的設施的出入室履歷的履歷信息的存儲部.
履歷管理部47由通過CPU和程序協(xié)同動作而形成的運算處理部構成，具有根據(jù)來自控制裝置30的履歷登記指示，將與控制裝置30的出入室判定部35中已進行判定的出入室相關的履歷，作為履歷信息保存到履歷信息存儲部46的功能。
此時，履歷管理部47，當在接收到的履歷登記指示中包含有個人信息的情況下，將履歷登記指示的包含個人信息和卡ID的履歷信息保存到履歷信息存儲部46。另一方面，當在接收到的履歷登記指示中不包含個人信息的情況下，從登記者信息存儲部45中取得與履歷登記指示的卡ID對應的登記者的個人信息，將包含該個人信息和卡ID的履歷信息保存到履歷信息存儲部46中。
接待裝置50由服務器裝置或個人計算機等信息處理裝置構成。圖6是表示接待裝置的構成例的框圖，
在接待裝置50中作為主要功能部設置有通信I/F部51、卡接口部(以下稱為卡I/F部)52、操作輸入部53、畫面顯示部54、存儲部55、來訪者信息存儲部56以及ID卡處理部57,這些功能部以可以通過總線59相互進行數(shù)據(jù)交換的方式連接。而且，ID卡處理部57由通過CPU和程序協(xié)同動作而形成的運算處理部構成。
通信I/F部51具有通過通信線路L2與控制裝置30等外部裝置進行數(shù)據(jù)通信的功能.此外，在本發(fā)明中，接待裝置50與控制裝置30或管理裝置40之間沒必要進行數(shù)據(jù)通信。
卡I/F部52由基于無線/有線的通信接口裝置和磁記錄再生裝置等卡處理裝置構成，具有在與利用者出示的ID卡10之間進行卡信息11的讀出/寫入的功能。
操作輸入部53由鍵盤或鼠標等操作輸入裝置構成，具有檢測操作者和來訪者的操作，并向ID卡處理部57等各種功能部輸出的功能.
畫面顯示部54由LCD或PDP等畫面顯示裝置構成，具有對從出入室判定部35或履歷管理部47等各種功能部輸出的各種信息進行畫面顯示的功能。
存儲部55由存儲器或硬盤等存儲裝置構成，具有存儲在接待裝置50的處理動作中使用的各種信息和程序的功能。
來訪者信息存儲部56由存儲器或硬盤等存儲裝置構成，是存儲與暫時利用處于出入室管理系統(tǒng)100的管理下的設施的來訪者相關的來訪者信息的存儲部。
ID卡處理部57具有以下的功能在來訪者來訪時，從操作輸入部53取得由操作者或該來訪者輸入的該來訪者的來訪目的地設施和個人信息的功能；從來訪者信息存儲部56中選擇具有與該來訪者的訪問目的地設施對應的通行許可區(qū)劃、且出借狀態(tài)表示為未出借的卡ID的功能；將來訪者信息存儲部56中的已選擇出的該卡ID的出借狀態(tài)設定為已出借，并且，將個人信息與該卡ID相關聯(lián)地登記到來訪者信息存儲部56中的功能；通過將該卡ID經(jīng)由卡I/F部52記錄在任意一個出借卡中，來將該出借卡作為來訪者卡進行發(fā)放的功能；在來訪者退還卡時，將來訪者信息存儲部56中的從已退還的來訪者卡中讀出的卡ID的出借狀態(tài)設定為未出借的功能；在發(fā)放來訪者卡時將已寫入到該來訪者卡中的卡ID和個人信息刪除的功能。
在本發(fā)明中，如圖6所示，按照每個通行許可區(qū)劃預先分配多個來訪者用的不同的卡ID,該通行許可區(qū)劃用于許可利用來訪者根據(jù)來訪目的要利用的設施，在發(fā)放來訪者卡時，根據(jù)來訪者的來訪目的，通過將與通行許可區(qū)劃對應的卡ID記錄到任意一個出借卡10A中，作為來訪者卡進行發(fā)放，且該通行許可區(qū)劃與來訪者的訪問設施對應.
下面，以如下情況為例進行說明將表示許可來訪者的訪問的時間的訪問級別與通行許可區(qū)劃組合，并按每個該組合亦即出入室判定信息，分別預先分配來訪者用卡ID的情況，自不待言，最低限度預先按照每個通行許可區(qū)劃分配來訪者用卡ID。此外，由于在發(fā)放來訪者卡時將卡ID記錄到出借卡中，所以沒有必要預先將卡ID記錄到出借卡中。
圖7是來訪者信息的構成例。在該例中，與登記者用卡不同，按照作為來訪者卡用而預先分配的每個"卡ID"，以組的方式保存有與暫時使用該卡ID的來訪者卡的來訪者相關的"姓名"、"所屬"、"電話號碼"、"郵件地址，，等個人信息；表示該卡ID固有的出入室判定信息的"通行許可區(qū)劃，，以及"訪問級別，，；表示是否需要保存出入室履歷的"履歷標記，，；以及表示該卡ID的出借狀態(tài)的"出借標記"。
其中，對各個卡ID預先固定地分配出入室判定信息的"通行許可區(qū)劃"和"訪問級別"。在圖7的例中，對于500 599的卡ID，作為"通行許可區(qū)劃"預先固定地分配了"11A、 IIB"，并且作為"訪問級別"預先固定地分配了'T，。而且，對于600~699的卡ID，作為"通行許可區(qū)劃"預先固定地分配了"12A、 12B",并且作為"訪問級別，，預先固定地分配了"2"。此"通行許可區(qū)劃，，以及"訪問級別，，和卡ID之間的對應關系也被登記到控制裝置30的出入室判定信息存儲部34中。
圖8是卡信息的構成例。在該例中，作為卡信息預先記錄有用于識別來訪者的"卡ID"、表示是否需要保存出入室履歷的"履歷標記"以及表示該ID卡是來訪者卡的"出借標記"。在發(fā)放ID卡時，在接待裝置50中，將與來訪者相關的"姓名"、"所屬"、"電話號碼"、"郵件地址，，等個人信息追加到卡信息中。而且，在退還ID卡時，僅刪除該卡ID和個人信息.
〈實施方式的動作〉
接著，對本發(fā)明的一實施方式所涉及的出入室管理系統(tǒng)的動作進行說明.下面，對在出入室管理系統(tǒng)100中，來訪者卡的出借時及退還時的動作，以及登記者和利用者實際上使用ID卡出入設施時的出入室判定動作分別進行說明。
〈來訪者卡出借動作〉
首先，參照圖9對使用接待裝置的來訪者卡出借動作進行說明。圖9是表示使用接待裝置的來訪者卡出借動作的流程圖。
接待裝置50，在通過操作輸入部53檢測到操作者或來訪者進行的卡發(fā)放請求操作時，通過ID卡處理部57按照圖9的來訪者卡出借動作執(zhí)行卡發(fā)放處理。首先，ID卡處理部57根據(jù)由操作者或來訪者在操作輸入部53中進 行的輸入操作，取得該來訪者的通行許可區(qū)劃及訪問級別(步驟500)， 從來訪者信息存儲部56中檢索具有與該通行許可區(qū)劃及訪問級別一致 的"通行許可區(qū)劃"及"訪問級別"的卡ID中的"出借標記"是處于未出借 狀態(tài)的卡ID (步驟501)。
在此，在未能檢索到對應的卡ID時(步驟502:否)，ID卡處理部 57在畫面顯示部54上顯示表示不能出借來訪者卡的意思的信息(步驟 503)，結束一系列的卡發(fā)放處理。
另一方面，在能檢索到對應的ID卡時(步驟502:是)，將來訪者 信息存儲部56中的與該卡ID對應的來訪者信息的"出借標記，，從未出借 狀態(tài)"0，，設定為已出借狀態(tài)"1"(步驟510)。
接著，ID卡處理部57根據(jù)操作輸入部53中的輸入操作，取得該 來訪者的個人信息和已選擇出的來訪者ID卡的卡ID (步驟511 )，作為 與該卡ID對應的來訪者信息的"個人信息"登記到來訪者信息存儲部56 中(步驟512)。
接著，操作者或來訪者從保管著的未出借的各出借卡中選擇任意的 ID卡10，并安裝到接待裝置50的卡I/F部52中。
ID卡處理部57，以可以通過卡I/F部52進行數(shù)據(jù)訪問的方式與該 ID卡10連接(步驟513 )，從來訪者信息存儲部56中的與在步驟501 中選擇出的卡ID對應的來訪者信息中，讀出卡ID及個人信息，并記錄 到與卡I/F部52連接的ID卡10的卡信息11中(步驟514 )。
由此，通過接待裝置50將由出借卡構成的ID卡10作為該來訪者 用的新的來訪者卡進行發(fā)放。由操作者從接待裝置50中取出該來訪者 卡，借給該來訪者(步驟515)。
此外，關于用于設定是否需要登記出入室履歷的"履歷標記"，也可 以將與該個人信息一起被進行操作輸入的關于"履歷標記"的信息，與個 人信息一起追加到ID卡10中，也可以按照每個卡ID預先在ID卡10 中記錄表示有履歷的"l"或無履歷的"O"的任一個。另外，當在出入室判 定時要登記出入室履歷之際，在不使用來訪者卡內(nèi)的個人信息的情況下，不需要將個人信息記錄到來訪者卡中。 〈來訪者卡退還動作〉
接著，參照圖10對使用接待裝置的來訪者卡退還動作進行說明。 圖IO是表示使用接待裝置的卡退還動作的流程圖。
接待裝置50，在通過操作輸入部53檢測到操作者或來訪者的卡退 還請求操作時，通過ID卡處理部，按照圖IO的來訪者卡退還動作，執(zhí) 行卡退還處理。
首先，由操作者或來訪者將作為退還對象的來訪者卡的ID卡10, 安裝到接待裝置50的卡I/F部52。
ID卡處理部57,以可以通過卡I/F部52進行數(shù)據(jù)訪問的方式與該 ID卡10連接(步驟520 )，從該ID卡10讀出卡ID (步驟521)，從來 訪者信息存儲部56中刪除與該卡ID對應的"個人信息，，(步驟522 )。
接著，將來訪者信息存儲部56中的與該卡ID對應的"出借標記"設 定為未出借狀態(tài)"0"(步驟523 )， ID卡處理部57刪除該來訪者卡內(nèi)的 個人信息(步驟524)。
由此，由操作者將該來訪者卡從接待裝置50取出，作為出借卡進 行保管(步驟525 )。
<針對登記者的出入室判定動作〉
接著，參照圖ll說明針對登記者的出入室管理系統(tǒng)的動作.圖11 是表示本發(fā)明的一實施方式所涉及的出入室管理系統(tǒng)的動作(登記者) 的時序圖。
這里，對以下情況進行說明當?shù)怯浾咭獜拈T21出入房間20之際， 根據(jù)從所出示的登記者卡讀出的卡信息，進行出入室可否判定并保存履 歷信息.
卡終端22從利用者出示的ID卡10讀出卡信息，根據(jù)該卡信息所 包含的"出借標記"，確認該ID卡10的卡類別、即是登記者卡還是來訪 者卡(步驟100 )。在此，在確認為"出借標記"是"l"、該ID卡10是暫時被出借的來 訪者卡時，出入室判定部35轉(zhuǎn)移到后述的圖14的步驟201。
另一方面，在確認為"出借標記，，是"2"、該ID卡10不是暫時被出 借的來訪者卡，而是分配給登記者的登記者卡時，卡終端22僅將從該 ID卡10讀出的卡ID通過通信線路Ll向控制裝置30發(fā)送(步驟101 )。
控制裝置30的出入室判定部35，通過終端I/F部32接收來自卡終 端22的卡信息，取得該卡信息中包含的卡ID，從出入室判定信息存儲 部34中檢索與該卡ID對應的出入室判定信息(步驟102)，根據(jù)該檢 索結果確認該卡ID是否是已登記在出入室判定信息存儲部34中的正規(guī) 登記ID (步驟103 )。
在此，在與利用者的卡ID對應的出入室判定信息的檢索失敗，未 能確認該卡ID是正規(guī)登記ID時(步驟103:否)，對于表示不可出入 室的判定結果，出入室判定部35從終端I/F部32向卡終端22通知不可 出入室(步驟110)。此時，電子鎖23維持上鎖狀態(tài)即可，因此不對電 子鎖23進行特別的指示。
卡終端22根據(jù)來自控制裝置30的不可出入室的通知，向利用者顯 示表示不可出入室的信息(步驟lll)。
另一方面，在步驟103中，在與利用者的卡ID對應的出入室判定 信息的檢索成功，可以確認該卡ID是正規(guī)登記ID時(步驟103:是)， 出入室判定部35從存儲部44讀出訪問級別設定信息(步驟120 )，基于 在步驟102從出入室判定信息存儲部34中檢索到的出入室判定信息的 通行許可區(qū)劃及訪問級別、和與該卡終端22對應的門ID，判定可否出 入室(步驟121)。關于門ID，也可以與卡信息一起從卡終端22取得， 也可以將卡終端22的通信地址和存放位置等識別信息與門ID建立對應 關系預先設定在存儲部33中。
圖12是表示訪問級別設定信息的說明圖。該訪問級別設定信息是 按照各門21固有的每個門ID，設定了訪問級別和出入室時間段之間的 對應關系的信息。通過對利用者(登記者以及來訪者)預先分配該訪問 級別，能夠按照每個門來限制該利用者要出入室的時間段。而且，通行許可區(qū)劃由表示存在于利用者能夠利用的設施或能夠通行的范圍內(nèi)的
門21的門ID列表構成。
此時，出入室判定部35僅在以下的情況下判定為能夠出入室，即， 與作為卡信息的發(fā)送源的卡終端22對應的門21的門ID，已被登記在 從出入室判定信息存儲部34中檢索到的通行許可區(qū)劃的門ID列表中， 且根據(jù)從出入室判定信息存儲部34中檢索到的訪問級別和該門ID，已 被許可在該判定時的時間段通過該門21的情況，對這以外的情況判定 為不可出入室。
當在步驟121中判定為不可出入室時(步驟122:否)，出入室判定 部35從終端I/F部32將表示不可出入室的判定結果通知給卡終端22(步 驟123)。此時，電子鎖23維持上鎖狀態(tài)即可，因此對電子鎖23不進行 特別的指示。
卡終端22根據(jù)來自控制裝置30的不可出入室的通知，向利用者顯 示表示不可出入室的信息(步驟124)。
另一方面，當在步驟121中判定為可以出入室時(步驟122:是)， 出入室判定部35從終端I/F部32將表示可以出入室的判定結果通知給 卡終端22 (步驟130 )，并指示電子鎖23開鎖(步驟131 )。
卡終端22根據(jù)來自控制裝置30的許可出入室的通知，向利用者顯 示表示許可出入室的信息(步驟132)。而且，電子鎖23根據(jù)來自控制 裝置30的開鎖指示，暫時將門21開鎖(步驟133)。由此，利用者就能 夠通過門21。
另外，當在步驟121中判定為可以出入室時(步驟122:是)，出入 室判定部35確認從出入室判定信息存儲部34中檢索到的出入室判定信 息的履歷標記，在該履歷標記是"l"，確認需要登記履歷時，將包含該 卡ID的與該出入室有關的履歷的履歷登記指示從通信I/F部31向管理 裝置40發(fā)送(步驟134 )。此時，也可以構成為，不依賴履歷標記，對 所有的出入室判定都進行履歷登記。另外，也可以構成為，不僅是在判 定為可以出入室時，在判定為不可出入室時也進行履歷登記。
管理裝置40的履歷管理部47通過通信I/F部41從控制裝置30接收履歷登記指示，由于該履歷登記指示中不包含個人信息，所以從登記
者信息存儲部45中檢索并取得與通過該履歷登記指示被通知的卡ID對 應的登記者的個人信息(步驟140 )，將包含該個人信息的履歷信息保存 到履歷信息存儲部46 (步驟141 )。
圖13是履歷信息的構成例。在該例中，以組的方式保存有出入 室判定時的"年月日"及"日期時間"；成為出入室判定對象的門的識別信 息亦即"門ID";表示出入室的方向的"出入"；成為出入室判定對象的 利用者的"ID"、"姓名"、"所屬"、"電話號碼"、"郵件地址，，等個人信息.
〈針對來訪者的出入室判定動作>
接著，參照圖14對針對來訪者的出入室管理系統(tǒng)的動作進行說明。 圖14是表示本發(fā)明的一實施方式所涉及的出入室管理系統(tǒng)的動作(來 訪者)的時序圖，有關與圖ll相同或等同部分賦予相同符號。
在此，對以下的情況進行說明當來訪者要從門21出入房間20之 標，根據(jù)從出示的來訪者卡讀出的卡信息，判定可否出入室，并且，保 存履歷信息。
卡終端22從利用者出示的ID卡10中讀出卡信息，基于該卡信息 中所包含的"出借標記"，確認該ID卡10的卡類別、即是登記者卡還是 來訪者卡(步驟100 )。
在此，在"出借標記"是"l"，確認為該ID卡10是暫時出借的來 訪者卡時，通過通信線路Ll將從該ID卡10讀出的卡ID和個人信息 向控制裝置30發(fā)送(步驟201 )。
控制裝置30的出入室判定部35，通過終端I/F部32接收來自卡終 端22的卡信息，取得該卡信息中所包含的卡ID，從出入室判定信息存 儲部34中檢索與該卡ID對應的出入室判定信息(步猓102)，根據(jù)該 檢索結果，確認該卡ID是否是已登記在出入室判定信息存儲部34中的 正規(guī)登記ID (步驟103 )。
在此，當與利用者的卡ID對應的出入室判定信息的檢索失敗，不 能確認該卡ID是正規(guī)登記ID時(步驟103:否)，對于表示不可出入室的判定結果，出入室判定部35從終端I/F部32向卡終端22通知不可 出入室(步驟110)。此時，電子鎖23維持上鎖狀態(tài)即可，因此對電子 鎖23不進行特別的指示。
卡終端22根據(jù)來自控制裝置30的不可出入室的通知，向利用者顯 示表示不可出入室的信息(步驟lll)。
另一方面，當在步驟103中與利用者的卡ID對應的出入室判定信 息的檢索成功，能夠確認該卡ID是正規(guī)登記ID時(步驟103:是)， 出入室判定部35從存儲部44讀出訪問級別設定信息(步驟120 )，根據(jù) 在步驟110中從出入室判定信息存儲部34中檢索到的出入室判定信息 的通行許可區(qū)劃及訪問級別和門ID,判定可否出入室(步驟121)。此 外，關于訪問級別的詳細情況與上述圖12相同，在此省《|4兌明。
此時，出入室判定部35，僅在以下的情況下判定為可以出入室，即， 與作為卡信息的發(fā)送源的卡終端22對應的門21的門ID，已登記在從 出入室判定信息存儲部34中檢索到的通行許可區(qū)劃的門ID列表中，且 根據(jù)從出入室判定信息存儲部34中檢索到的訪問級別和該門ID，已被 許可在該判定時的時間段通過該門21的情況下，在這以外的情況下判 定為不可出入室。
當在步驟121中判定為不可出入室時(步驟122:否)，出入室判定 部35從終端I/F部32將表示不可出入室的判斷結果通知給卡終端22(步 驟123 )。此時，電子鎖23維持上鎖狀態(tài)即可，因此對電子鎖23不進行 特別的指示。
卡終端22根據(jù)來自控制裝置30的不可出入室的通知，向利用者顯 示表示不可出入室的信息(步驟124)。
另一方面，當在步驟121中判定為可以出入室時(步驟122:是)， 出入室判定部35從終端I/F部32將表示可以出入室的判定結果通知給 卡終端22 (步驟131),并指示電子鎖23開鎖(步驟132 )。
卡終端22根據(jù)來自控制裝置30的可以出入室的通知，向利用者顯 示表示可以出入室的信息(步驟132)。另外，電子鎖23根據(jù)來自控制 裝置30的開鎖指示，暫時對門21進行開鎖(步驟133).由此，利用者就能夠通過門21。
另外，當在步驟121中判定為可以出入室時(步驟122:是)，出入 室判定部35確認從出入室判定信息存儲部34中檢索到的出入室判定信 息的履歷標記，在該履歷標記是"l"，確認需要登記履歷時，將從卡信 息取得的個人信息和該卡1D包含在與該出入室有關的履歷的履歷登記 指示中，并從通信I/F部31向管理裝置40發(fā)送(步驟234)。此時，也 可以構成為，不依賴履歷標記，對所有的出入室判定都進行履歷登記。 另外，也可以構成為，不僅是在判定為可以出入室時，在判定為不可出 入室時也進行履歷登記。
管理裝置40的履歷管理部47通過通信I/F部41從控制裝置30接 收履歷登記指示，由于該履歷登記指示中包含有個人信息，所以從該履 歷登記指示中取得個人信息(步驟240 )，將包含該個人信息和由該履歷 登記指示通知的卡ID的履歷信息保存在履歷信息存儲部46中(步驟 141)。由此，對于個人信息沒有被登記在登記者信息存儲部45中的來 訪者，也可以與登記者同樣地保存包含該來訪者的個人信息的履歷信 息。
〈實施方式的效果〉
這樣，在本實施方式中，按照為了利用各設施而預先設定的每個通 行許可區(qū)劃，分配來訪者用的不同的多個卡ID，在接待裝置中，按照 來訪者卡中使用的每個卡ID，在來訪者信息存儲部中存儲表示記錄了 該卡ID的出借卡的出借狀態(tài)的出借狀態(tài)信息，在發(fā)放來訪者卡時，從 來訪者信息存儲部中選擇具有與該來訪者的來訪目的對應的通行許可 區(qū)劃、且出借狀態(tài)表示為未出借的卡ID，將來訪者信息存儲部中的已 選擇出的該卡ID的出借狀態(tài)設定為已出借，并且，通過在任意一個出 借卡中記錄該卡ID，來將該出借卡作為來訪者卡進行發(fā)放，在退還來 訪者卡時，將來訪者信息存儲部中的從已退還的來訪者卡中讀出的卡ID 的出借狀態(tài)設定為未出借。
因此，在接待來訪者時，能夠容易地將與作為成為來訪者的訪問對 方的登記者的出入室判定信息的通行許可區(qū)劃不同的通行許可區(qū)劃，作 為來訪者的通行許可區(qū)劃進行應用，從而能夠發(fā)放具有與每個來訪者的來訪目的相應的通行許可區(qū)劃的來訪者卡而不增加作業(yè)負擔.由此，能 夠與訪問對方登記者的通行許可區(qū)劃相比進一步限定來訪者的通行許 可區(qū)劃，能夠提高出入室管理系統(tǒng)整體的安全性。另外，由于只要在來
訪者卡中記錄與通行許可區(qū)劃相應的來訪者用的卡ID就可以進行出入 室判定，所以在發(fā)放來訪者卡時，即使是沒有任何記錄的出借卡也能夠 將其作為來訪者卡進行發(fā)放。因此，在發(fā)放來訪者卡時，可省略選擇與 該來訪者的許可區(qū)劃對應的特定的ID卡等作業(yè)負擔。
〈實施方式的擴展〉
在以上的說明中，以如下情況為例進行了說明在控制裝置30中 設置出入室判定部35,根據(jù)在卡終端22從ID卡10讀取的卡信息進行 出入室判定的情況，但是，并不限定于此，也可以在管理裝置40中進 行出入室判定。
在這種情況下，只要在管理裝置40中設置控制裝置30的出入室判 定部35和出入室判定信息存儲部34，并將在管理裝置40與卡終端22 和電子鎖23之間進行交換的、從ID卡10中讀取的卡信息和各種信息， 在控制裝置30中向雙方轉(zhuǎn)送即可。由此，能夠得到與上述相同的作用 效果。
另外，以上，對以下的情況進行了說明當在管理裝置40的履歷 管理部47中，對從控制裝置30接收到的履歷登記指示是登記者履歷登 記指示還是來訪者履歷登記指示進行確認之際，根據(jù)這些履歷登記指示 中是否包含個人信息來對兩者進行區(qū)別。但是，并不限于此，例如，也 可以在控制裝置30的出入室判定部35中，將用于區(qū)別登記者履歷登記 指示和來訪者履歷登記指示的區(qū)別信息包含到履歷登記指示中，并進行 通知。另外，還可以使用作為登記者的卡ID和來訪者的卡ID預先賦予 能夠區(qū)別兩者的ID值的方法。由此，不用在判定請求電文中追加用于 區(qū)別兩者的區(qū)別信息，就能夠區(qū)別兩者。
權利要求
1.一種出入室管理系統(tǒng)，其具備登記者卡，作為已預先登記的登記者用的ID卡；來訪者卡，作為來訪者用的ID卡；出入室判定部，根據(jù)通行許可區(qū)劃對可否出入設施進行判定，該通行許可區(qū)劃是基于這些ID卡固有的卡ID從出入室判定信息存儲部取得的，其特征在于，還具備能夠重寫卡ID的多個出借卡；接待裝置，其將上述出借卡作為上述來訪者卡進行發(fā)放，上述接待裝置，具備來訪者信息存儲部，其按照上述來訪者卡中使用的每個卡ID，對記錄了該卡ID的上述出借卡的出借狀態(tài)進行存儲；ID卡處理部，其在發(fā)放來訪者卡時，從上述來訪者信息存儲部中選擇具有與該來訪者的訪問目的地設施相對應的通行許可區(qū)劃、且上述出借狀態(tài)表示未出借的卡ID，然后把上述來訪者信息存儲部中選出的該卡ID的上述出借狀態(tài)設定為已出借，并且，通過在任意一個上述出借卡中記錄該卡ID，即可將該出借卡作為來訪者卡進行發(fā)放，在來訪者卡被退還時，其將上述來訪者信息存儲部中的已退還的來訪者卡中讀出的卡ID的上述出借狀態(tài)設定為未出借。
2. —種出入室管理方法使用以下出入室管理系統(tǒng)，該出入室管理 系統(tǒng)具備登記者卡，作為已預先登記的登記者用的ID卡；來訪者卡， 作為來訪者用的ID卡；出入室判定部，才艮據(jù)通行許可區(qū)劃對可否出入 設施進行判定，該通行許可區(qū)劃是基于這些ID卡固有的卡ID從出入室 判定信息存儲部取得的，其特征在于，具備以下步驟將能夠重寫卡ID的多個出借卡中的、記錄了上述來訪者卡中使用 的卡ID的上述出借卡的出借狀態(tài)，按照每個該卡ID存儲到來訪者信息 存儲部中的步驟；在發(fā)放來訪者卡時，從上述來訪者信息存儲部中選擇具有與該來訪 者的訪問目的地設施對應的通行許可區(qū)劃、且上述出借狀態(tài)表示未出借 的卡ID,將上述來訪者信息存儲部中的選出的該卡ID的上述出借狀態(tài) 設定為已出借，并且通過在任意一個上述出借用卡中記錄該卡ID，將 該出借卡作為來訪者卡進行發(fā)放的步驟；在來訪者卡被退還時，將上述來訪者信息存儲部中的已退還的來訪 者卡中讀出的卡ID的上述出借狀態(tài)設定為未出借的步驟。
3. —種接待裝置，是在以下的出入室管理系統(tǒng)中使用的、將能夠重寫卡ID的出借卡作為上述來訪者卡進行發(fā)放的接待裝置，該出入室 管理系統(tǒng)具備登記者卡，作為已預先登記的登記者用的ID卡；來訪 者卡，作為來訪者用的ID卡；出入室判定部，才艮據(jù)通行許可區(qū)劃對可 否出入設施進行判定，該通行許可區(qū)劃是基于這些ID卡固有的卡ID從 出入室判定信息存儲部取得的，該接待裝置，其特征在于，具備:來訪者信息存儲部，其按照上述來訪者卡中使用的每個卡ID， 對記錄了該卡ID的上述出借卡的出借狀態(tài)進行存儲；ID卡處理部，其在發(fā)放來訪者卡時，從上述來訪者信息存儲部中 選擇具有與該來訪者的訪問目的地設施相對應的通行i午可區(qū)劃、且上述 出借狀態(tài)表示未出借的卡ID，然后把上述來訪者信息存儲部中選出的 該卡ID的上述出借狀態(tài)設定為已出借，并且，通過在任意一個上述出 借卡中記錄該卡ID，即可將該出借卡作為來訪者卡進行發(fā)放，在來訪 者卡被退還時，其將上述來訪者信息存儲部中的已退還的來訪者卡中讀 出的卡ID的上述出借狀態(tài)設定為未出借。
全文摘要
一種出入室管理系統(tǒng)、出入室管理方法及接待裝置。不增加作業(yè)負擔，發(fā)放具有與各個來訪者相應的通行許可區(qū)劃的來訪者卡。預先準備多個ID能夠重寫的出借卡，在接待裝置(50)中，按照每個來訪者卡中使用的卡ID，將有卡ID記錄的出借卡的出借狀態(tài)信息預先存儲在來訪者信息存儲部中，在發(fā)放來訪者卡時，從來訪者信息存儲部中選擇具有與該來訪者的訪問目的相對應的通行許可區(qū)劃、且出借狀態(tài)表示為未出借的卡ID，然后，把來訪者信息存儲部中選出的該卡ID的狀態(tài)設定為已出借，在任意一個出借卡中記錄該卡ID后，該出借卡就可作為來訪者卡使用。
文檔編號G06Q10/00GK101645179SQ20091016188
公開日2010年2月10日 申請日期2009年8月5日 優(yōu)先權日2008年8月8日
發(fā)明者小林弘明 申請人:株式會社山武