專(zhuān)利名稱：具有字段獨(dú)立輸入提示的文件編輯系統(tǒng)及其方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種文件編輯系統(tǒng)及其方法，尤其涉及一種具有字段獨(dú)立輸入提示的
文件編輯系統(tǒng)及其方法。
背景技術(shù)：
隨著數(shù)字時(shí)代的來(lái)臨，除了書(shū)信報(bào)章雜志由紙本變?yōu)閿?shù)字電子文件之外，公文、簽 呈等重要的數(shù)據(jù)也逐漸以電子文件的方式傳遞與保存。 特定的使用范圍例如，職場(chǎng)辦公等環(huán)境，通常會(huì)有幾種文件常被使用，而這種常被 使用的文件，不可能每次使用時(shí)的內(nèi)容都相同，若文件是傳統(tǒng)的紙本文件，則使用者在每次 撰寫(xiě)該文件時(shí)，總是要從頭開(kāi)始，不過(guò)若文件是數(shù)字的電子文件，則可以將相同的部分先存 儲(chǔ)好，在需要使用時(shí)使用復(fù)制的版本來(lái)完成文件即可，其中，預(yù)先存儲(chǔ)好的檔案稱為文書(shū)樣 版。 為此，開(kāi)始有文件編輯軟件提供用戶更方便的使用文書(shū)樣版接口，用戶通過(guò)文件 編輯軟件開(kāi)啟默認(rèn)的文書(shū)樣版后，文書(shū)樣版中會(huì)以如底線的方式來(lái)表示用戶需要填入輸入 數(shù)據(jù)的位置(該位置以下稱之為空白字段)，方便用戶在將輸入數(shù)據(jù)輸入至空白字段后即 可以完成文件。這樣的方式可以讓使用者方便又快速地利用文書(shū)樣版編輯文件，但是，由于 空白字段會(huì)分布在文書(shū)樣版的各處，使用者在尋找時(shí)并不方便，尤其是當(dāng)使用者已經(jīng)在空 白字段中填入輸入數(shù)據(jù)后，由于空白字段已被輸入數(shù)據(jù)取代，因此用戶更不容易在文書(shū)樣 版中找到需要修改的輸入數(shù)據(jù)。 綜上所述，可知現(xiàn)有技術(shù)中長(zhǎng)期以來(lái)一直存在使用者不易在文書(shū)樣版中尋找分散 于各處的空白字段的問(wèn)題，因此有必要提出改進(jìn)的技術(shù)手段，來(lái)解決該問(wèn)題。

發(fā)明內(nèi)容
有鑒于現(xiàn)有技術(shù)存在使用者不易在文書(shū)樣版中尋找分散于各處的空白字段的問(wèn)
題，本發(fā)明提出一種具有字段獨(dú)立輸入提示的文件編輯系統(tǒng)及其方法，其中 本發(fā)明所提出的具有字段獨(dú)立輸入提示的文件編輯系統(tǒng)，其包括有存儲(chǔ)模塊，用
以存儲(chǔ)文書(shū)樣版，文書(shū)樣版包含空白字段；顯示模塊，用以在展示區(qū)域中顯示文書(shū)樣版，及
用以在輸入?yún)^(qū)域中顯示與空白字段對(duì)應(yīng)的輸入字段及對(duì)應(yīng)輸入字段的提示字符串；輸入模
塊，用以提供用戶在輸入?yún)^(qū)域中的輸入字段上輸入輸入數(shù)據(jù)，使顯示模塊在展示區(qū)域中的
空白字段上顯示輸入數(shù)據(jù)，及使存儲(chǔ)模塊存儲(chǔ)以輸入數(shù)據(jù)替換第一空白字段后的文書(shū)樣版
為文件檔案，其通過(guò)顯示模塊在展示區(qū)域中顯示文書(shū)樣版后，在輸入?yún)^(qū)域顯示與文書(shū)樣版
中的空白字段對(duì)應(yīng)的輸入字段，由輸入模塊提供用戶將輸入數(shù)據(jù)輸入至輸入?yún)^(qū)域中的輸入
字段后，由顯示模塊實(shí)時(shí)將輸入數(shù)據(jù)顯示在展示區(qū)域中的空白字段上，從而解決現(xiàn)有技術(shù)
所存在的問(wèn)題。 本發(fā)明所提出的具有字段獨(dú)立輸入提示的文件編輯方法，其包括有下列步驟存 儲(chǔ)文書(shū)樣版，文書(shū)樣版包含空白字段；在展示區(qū)域中顯示文書(shū)樣版；在輸入?yún)^(qū)域中顯示與空白字段對(duì)應(yīng)的輸入字段及對(duì)應(yīng)輸入字段的提示字符串；在輸入?yún)^(qū)域中接收輸入至輸入字
段中的輸入數(shù)據(jù)；在展示區(qū)域中的空白字段上顯示輸入數(shù)據(jù)；存儲(chǔ)以輸入數(shù)據(jù)替換空白字
段后的文書(shū)樣版，其通過(guò)在展示區(qū)域顯示文書(shū)樣版后，在輸入?yún)^(qū)域中顯示與文書(shū)樣版中的
空白字段對(duì)應(yīng)的輸入字段，并在輸入數(shù)據(jù)被輸入至與空白字段對(duì)應(yīng)的輸入字段上后，將輸
入數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)顯示在展示區(qū)域中的空白字段上，從而解決現(xiàn)有技術(shù)所存在的問(wèn)題。 本發(fā)明所提出的系統(tǒng)與方法如上，其與現(xiàn)有技術(shù)之間的差異在于在展示區(qū)域中顯
示文書(shū)樣版后，在輸入?yún)^(qū)域顯示與文書(shū)樣版中的空白字段對(duì)應(yīng)的輸入字段，并在輸入數(shù)據(jù)
被輸入至輸入?yún)^(qū)域中的輸入字段后，實(shí)時(shí)將輸入數(shù)據(jù)顯示于展示區(qū)域中的空白字段上。通
過(guò)上述的技術(shù)手段，本發(fā)明可以達(dá)成提供使用者一次將所有的輸入字段填寫(xiě)完畢并實(shí)時(shí)觀
看最后產(chǎn)生的文件內(nèi)容的技術(shù)功效。


圖1是本發(fā)明具有字段獨(dú)立輸入提示的文件編輯系統(tǒng)的系統(tǒng)架構(gòu)圖。
圖2是本發(fā)明實(shí)施例實(shí)時(shí)顯示文件編輯結(jié)果畫(huà)面的示意圖。
圖3是本發(fā)明具有字段獨(dú)立輸入提示的文件編輯方法的方法流程圖。
圖4A是本發(fā)明實(shí)施例實(shí)時(shí)顯示文件編輯結(jié)果畫(huà)面的示意圖。
圖4B是本發(fā)明實(shí)施例實(shí)時(shí)顯示文件編輯結(jié)果畫(huà)面的示意圖。
具體實(shí)施例方式
以下將配合圖示及實(shí)施例來(lái)詳細(xì)說(shuō)明本發(fā)明的實(shí)施方式，藉此對(duì)本發(fā)明如何應(yīng)用
技術(shù)手段來(lái)解決技術(shù)問(wèn)題并達(dá)成技術(shù)功效的實(shí)現(xiàn)過(guò)程能充分理解并據(jù)以實(shí)施。
以下先以圖1本發(fā)明具有字段獨(dú)立輸入提示的文件編輯系統(tǒng)的系統(tǒng)架構(gòu)圖來(lái)說(shuō)
明本發(fā)明的系統(tǒng)運(yùn)作。如圖1所示，本發(fā)明的系統(tǒng)包含存儲(chǔ)模塊110、輸入模塊140以及顯
示模塊150。 存儲(chǔ)模塊110負(fù)責(zé)存儲(chǔ)文書(shū)樣版，所述文書(shū)樣版是例如公文、信件以及簽呈等電 子檔案，且本發(fā)明所述文書(shū)樣版中至少包含一句由文字組成的句子(以下稱為文句)以及 提供使用者填寫(xiě)的空白字段。 存儲(chǔ)模塊110也負(fù)責(zé)在用戶完成空白字段的輸入后，將經(jīng)過(guò)使用者輸入完成后的 文書(shū)樣版存儲(chǔ)為文件檔案，從而提供用戶寄送電子郵件、打印等用途。 輸入模塊140負(fù)責(zé)提供用戶在與空白字段對(duì)應(yīng)的輸入字段中將輸入數(shù)據(jù)輸入，前
述的空白字段與輸入字段為一對(duì)一的對(duì)應(yīng)關(guān)系。輸入模塊140也負(fù)責(zé)在存儲(chǔ)模塊110中存
儲(chǔ)多個(gè)文書(shū)樣版時(shí)，提供給用戶由存儲(chǔ)模塊110中進(jìn)行文書(shū)樣版的選定。 顯示模塊150負(fù)責(zé)在如圖2所示的展示區(qū)域210中顯示文書(shū)樣版，并在輸入?yún)^(qū)域
220中顯示輸入字段及對(duì)應(yīng)輸入字段的提示字符串，從而提示用戶通過(guò)輸入模塊140將輸
入數(shù)據(jù)填入輸入字段中。 顯示模塊150也負(fù)責(zé)在用戶通過(guò)輸入模塊140將輸入數(shù)據(jù)輸入至輸入字段后，將 使用者所輸入的輸入數(shù)據(jù)顯示于與輸入字段對(duì)應(yīng)的空白字段中，也就是說(shuō)，空白字段所顯 示的輸入數(shù)據(jù)因?yàn)檩斎霐?shù)據(jù)與輸入字段對(duì)應(yīng)，且輸入字段與空白字段對(duì)應(yīng)，由此也使得空 白字段與輸入數(shù)據(jù)產(chǎn)生對(duì)應(yīng)關(guān)系。顯示模塊150還可以在輸入數(shù)據(jù)顯示于空白字段時(shí)，以不同于顯示文書(shū)樣版中的文句的顏色來(lái)顯示輸入數(shù)據(jù)，例如顯示模塊150以黑色字顯示文 書(shū)樣版中的文句時(shí)，以紅色來(lái)顯示空白字段中的輸入數(shù)據(jù)。 在本發(fā)明中，所述文書(shū)樣版以及輸入數(shù)據(jù)也可以與提示字符串以不同語(yǔ)言的方式 來(lái)呈現(xiàn)，也就是說(shuō)，文書(shū)樣版中的文句以及輸入數(shù)據(jù)可以是用戶不熟悉的第一語(yǔ)言，而提示 字符串則屬于用戶所熟悉的第二語(yǔ)言，從而提供用戶更快速的以不熟悉的第一語(yǔ)言編輯電 子檔案。 而若文書(shū)樣版中的文句為使用者不熟悉的第一語(yǔ)言，則在文書(shū)樣版中，除了記錄
第一語(yǔ)言的文句之外，還有以用戶熟悉的第二語(yǔ)言記錄與各個(gè)文句對(duì)應(yīng)的翻譯句，顯示模
塊150還可以在展示區(qū)域210中顯示文書(shū)樣版中的文句的同時(shí)也顯示翻譯句，其中，顯示翻
譯句的方式例如在各個(gè)文句之后顯示該文句對(duì)應(yīng)第二語(yǔ)言的翻譯句，但本發(fā)明并不以此為
限，也可以為其他方式例如先顯示文書(shū)樣版中的文句之后再顯示翻譯句。 另外，本發(fā)明還可以包含搜尋模塊180以及編輯模塊190。 搜尋模塊180負(fù)責(zé)搜尋文書(shū)樣版中的空白字段，以及負(fù)責(zé)讀取與搜尋出與空白字 段相對(duì)應(yīng)的提示字符串。 例如搜尋模塊180可以在用戶通過(guò)輸入模塊140輸入部分的輸入數(shù)據(jù)后，依據(jù)已 由用戶填入輸入數(shù)據(jù)的輸入字段所對(duì)應(yīng)的空白字段，從存儲(chǔ)模塊110中搜尋包含該些空白 字段的所有文書(shū)樣版，并在搜尋完成后，由輸入模塊140提供用戶由被搜尋模塊180搜尋出 的文書(shū)樣版中選擇一個(gè)作為接續(xù)使用的文書(shū)樣版，從而提供使用者選擇更符合其所填入的 輸入數(shù)據(jù)的文書(shū)樣版。其中，搜尋模塊180在搜尋文書(shū)樣版時(shí)，并不一定要搜尋出包含所有 被填入輸入數(shù)據(jù)的輸入字段所對(duì)應(yīng)的空白字段的文書(shū)樣版，也可以只搜尋出具有預(yù)設(shè)數(shù)量 的該些空白字段的文書(shū)樣版，也就是說(shuō)，若預(yù)設(shè)數(shù)量為"2"，則文書(shū)樣版中只要包含兩個(gè)與 被填入輸入數(shù)據(jù)的輸入字段所對(duì)應(yīng)的空白字段相同的空白字段，該文書(shū)樣本就會(huì)被搜尋模 塊180搜尋出來(lái)。 又如在顯示模塊150將文書(shū)樣版顯示于展示區(qū)域210中時(shí)，搜尋模塊180可以搜 尋存儲(chǔ)模塊110所存儲(chǔ)的所有文書(shū)樣版中的空白字段以及相對(duì)應(yīng)的提示字符串，在搜尋模 塊180完成空白字段以及相對(duì)應(yīng)的提示字符串的搜尋之后，顯示模塊150可以還進(jìn)一步地 在輸入?yún)^(qū)域220中，顯示與被搜尋模塊180所搜尋出的空白字段對(duì)應(yīng)的輸入字段及與被搜 尋出的空白字段對(duì)應(yīng)的提示字符串，從而提供用戶通過(guò)輸入模塊140在輸入?yún)^(qū)域220中的 輸入字段上輸入相對(duì)應(yīng)的輸入數(shù)據(jù)。 編輯模塊190負(fù)責(zé)提供用戶在文書(shū)樣版中刪除空白字段、刪除/修改包含該空白 字段的文句、或新增包含一空白字段的文句，存儲(chǔ)模塊IIO還可以將用戶通過(guò)編輯模塊190 編輯后的文書(shū)樣版存儲(chǔ)為新的文書(shū)樣版以供使用者之后使用。 接著以第一實(shí)施例來(lái)解說(shuō)本發(fā)明的運(yùn)作系統(tǒng)與方法，并請(qǐng)參照?qǐng)D3本發(fā)明具有字 段獨(dú)立輸入提示的文件編輯方法的方法流程圖。 在用戶使用本發(fā)明之前，假設(shè)存儲(chǔ)模塊110中存儲(chǔ)有如圖2所示展示區(qū)域210中 所示的文書(shū)樣版(步驟301)。之后，用戶便可以編輯存儲(chǔ)模塊110中的文書(shū)樣版來(lái)完成需 要使用的文件。 當(dāng)用戶使用本發(fā)明來(lái)撰寫(xiě)電子郵件時(shí)，顯示模塊150會(huì)如圖2所示，在展示區(qū)域 210中顯示出文書(shū)樣版(步驟321)，其中，被選定的文書(shū)樣版包含有"收信人姓名"、"產(chǎn)品名稱"、"銷(xiāo)售國(guó)家/地區(qū)"、"傭金百分比"、"發(fā)信人姓名"、"發(fā)信人職稱"等空白字段。
顯示模塊150在展示區(qū)域210中顯示被選定的文書(shū)樣版(步驟321)后，會(huì)在輸入 區(qū)域220中分別顯示與上述各個(gè)空白字段對(duì)應(yīng)的輸入字段以及與各個(gè)輸入字段對(duì)應(yīng)的提 示字符串(步驟322)，在本實(shí)施例中也就是"收信人姓名"、"產(chǎn)品名稱"、"銷(xiāo)售國(guó)家/地區(qū)"、 "傭金百分比"、"發(fā)信人姓名"、"發(fā)信人職稱"等。 在顯示模塊150將與空白字段對(duì)應(yīng)的輸入字段以及與各個(gè)輸入字段對(duì)應(yīng)的提示 字符串顯示在輸入?yún)^(qū)域220中(步驟322)后，輸入模塊140會(huì)提供用戶在輸入?yún)^(qū)域220中 輸入與各個(gè)輸入字段相對(duì)應(yīng)的輸入數(shù)據(jù)(步驟360)。 之后，顯示模塊150會(huì)通過(guò)輸入字段與空白字段的對(duì)應(yīng)關(guān)系，將使用者所輸入的 輸入數(shù)據(jù)顯示在空白字段中(步驟380)，使得用戶可以立刻在展示區(qū)域210中看到其所編 輯的電子郵件的最終樣式。其中，顯示模塊150還可以不同于顯示文書(shū)樣版中的文句的顏 色，來(lái)顯示位于空白字段上的輸入數(shù)據(jù)。 在使用者完成所有輸入字段的輸入(也就是將輸入數(shù)據(jù)輸入至各個(gè)輸入字段中) 之后，存儲(chǔ)模塊110會(huì)把被顯示模塊150所顯示的文書(shū)樣版存儲(chǔ)為一個(gè)檔案(步驟390)。 如此，用戶便可以完成電子郵件的編輯，并寄送電子郵件給客戶。 接著以第二實(shí)施例來(lái)解說(shuō)本發(fā)明的運(yùn)作系統(tǒng)與方法，同樣請(qǐng)參照?qǐng)D3本發(fā)明具有 字段獨(dú)立輸入提示的文件編輯方法的方法流程圖。 假設(shè)存儲(chǔ)模塊110中存儲(chǔ)有一個(gè)以上的文書(shū)樣版(步驟301)。之后，用戶便可以 使用存儲(chǔ)模塊110中的文書(shū)樣版來(lái)完成非自己熟悉的語(yǔ)言的文件編輯。若用戶需要撰寫(xiě)的 電子郵件為其不熟悉的英文(第一語(yǔ)言)，而用戶所熟悉的語(yǔ)言為中文(第二語(yǔ)言)。
由于存儲(chǔ)模塊110中所存儲(chǔ)的文書(shū)樣版并不只有一個(gè)，因此當(dāng)使用者使用本發(fā)明 時(shí)，需要通過(guò)輸入模塊140由存儲(chǔ)模塊110中選擇最適合其需求的文書(shū)樣版，由于使用者需 要寄送英文的電子郵件，因此被用戶選出的文書(shū)樣版為英文的信件格式，而在使用者選定 文書(shū)樣版后，顯示模塊150會(huì)如圖4A所示，在展示區(qū)域210中顯示出用戶通過(guò)輸入模塊140 選定的文書(shū)樣版(步驟321)，其中，被選定的文書(shū)樣版包含有"收信人姓名"、"產(chǎn)品名稱"、 "銷(xiāo)售國(guó)家/地區(qū)"、"傭金百分比"、"發(fā)信人姓名"、"發(fā)信人職稱"等空白字段。若在使用者 選定的文書(shū)樣版中，除了記錄文句之外，還存儲(chǔ)有各個(gè)文句對(duì)應(yīng)中文的翻譯句，則顯示模塊 150還可以如圖4B所示，在展示區(qū)域210中顯示出包含英文文句以及中文翻譯句的文書(shū)樣 版，但顯示模塊排列顯示文書(shū)樣版中的文句以及翻譯句的方式并不以圖4B所示為限。
顯示模塊150在展示區(qū)域210中顯示被選定的文書(shū)樣版后(步驟321)，會(huì)在輸入 區(qū)域220中分別顯示與上述各個(gè)空白字段對(duì)應(yīng)的輸入字段以及與各個(gè)輸入字段對(duì)應(yīng)的提 示字符串(步驟322)，一般而言，顯示模塊150所顯示的提示字符串即為空白字段的中文 名稱，在本實(shí)施例中也就是"收信人姓名"、"產(chǎn)品名稱"、"銷(xiāo)售國(guó)家/地區(qū)"、"傭金百分比"、 "發(fā)信人姓名"、"發(fā)信人職稱"等。 在用戶通過(guò)輸入模塊140于輸入?yún)^(qū)域220中將英文的輸入數(shù)據(jù)輸入至輸入字段 (步驟360)后，顯示模塊150會(huì)通過(guò)輸入字段與空白字段的對(duì)應(yīng)關(guān)系，將英文的輸入數(shù)據(jù)顯 示在空白字段中(步驟380)，并在使用者完成所有輸入字段的輸入后，存儲(chǔ)模塊110會(huì)把文 書(shū)樣版中的空白字段替換為相對(duì)應(yīng)的輸入數(shù)據(jù)后，把替換空白字段后的文書(shū)樣版存儲(chǔ)為一 個(gè)英文的電子郵件(步驟390)。
綜上所述，可知本發(fā)明與現(xiàn)有技術(shù)之間的差異在于在展示區(qū)域中顯示文書(shū)樣版 后，在輸入?yún)^(qū)域中顯示與文書(shū)樣版中的空白字段對(duì)應(yīng)的輸入字段，并在輸入數(shù)據(jù)被輸入至 輸入?yún)^(qū)域中的輸入字段后，實(shí)時(shí)將輸入數(shù)據(jù)顯示于展示區(qū)域中的空白字段上，通過(guò)該技術(shù) 手段可以解決現(xiàn)有技術(shù)所存在使用者不易在文書(shū)樣版中尋找分散于各處的空白字段的問(wèn) 題，進(jìn)而達(dá)成提供使用者一次將所有的輸入字段填寫(xiě)完畢并實(shí)時(shí)觀看最后產(chǎn)生的文件內(nèi)容 的技術(shù)功效。 另外，本發(fā)明的搜尋模塊180還可以在顯示模塊150顯示文書(shū)樣版于展示區(qū)域 (步驟321)之前或之后，搜尋存儲(chǔ)模塊IIO所存儲(chǔ)的所有文書(shū)樣版中的空白字段以及相對(duì) 應(yīng)的提示字符串(步驟330)，之后，顯示模塊150會(huì)將對(duì)應(yīng)搜尋出的空白字段的輸入字段以 及與各個(gè)輸入字段對(duì)應(yīng)的提示字符串顯示在輸入?yún)^(qū)域220中(步驟332)。如此，輸入模塊 140將提供用戶任意的在輸入?yún)^(qū)域220所顯示的輸入字段中，輸入相對(duì)應(yīng)的輸入數(shù)據(jù)(步驟 360)。 甚至，本發(fā)明還可以在用戶通過(guò)輸入模塊140將輸入數(shù)據(jù)輸入至輸入字段中之 后，由搜尋模塊180依據(jù)被填入輸入數(shù)據(jù)的輸入字段所對(duì)應(yīng)的空白字段，從存儲(chǔ)模塊110 中搜尋文書(shū)樣版(步驟371)，被搜尋出的文書(shū)樣版中包含與用戶輸入之輸入數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的空 白字段，也就是說(shuō)，若使用者在"收信人姓名"、"產(chǎn)品名稱"、"傭金百分比"等空白字段對(duì)應(yīng) 的輸入字段中輸入了輸入數(shù)據(jù)，則存儲(chǔ)模塊110所存儲(chǔ)的文書(shū)樣版中只要包含"收信人姓 名"、"產(chǎn)品名稱"、"傭金百分比"等三個(gè)空白字段，該文書(shū)樣版便會(huì)被搜尋模塊180便會(huì)搜尋 出來(lái)；搜尋模塊180并不一定只能搜尋空白字段完全相符的文書(shū)樣版，也可以搜尋具有預(yù) 設(shè)數(shù)量的空白字段的文書(shū)樣版，例如預(yù)設(shè)數(shù)量為"2"，則被搜尋模塊180所搜尋出的文書(shū)樣 版中將包含"收信人姓名"、"產(chǎn)品名稱"以及"傭金百分比"等三個(gè)空白字段中的任意兩個(gè) 或三個(gè)。在搜尋模塊180搜尋出文書(shū)樣版之后，會(huì)由輸入模塊140提供用戶由被搜尋模塊 180搜尋出的文書(shū)樣版中選擇更適合使用者使用的文書(shū)樣版(步驟372)，顯示模塊150會(huì) 在用戶通過(guò)輸入模塊140選定文書(shū)樣版之后，在展示區(qū)域210中顯示用戶新選擇的文書(shū)樣 版，并在文書(shū)樣版的空白字段中顯示相對(duì)應(yīng)的輸入數(shù)據(jù)(步驟380)，其中，被顯示在空白字 段中的輸入數(shù)據(jù)是用戶在搜尋模塊180搜尋文書(shū)樣版之前已經(jīng)輸入的輸入數(shù)據(jù)。
此外，在輸入模塊140提供用戶將輸入數(shù)據(jù)輸入至輸入字段的過(guò)程中，編輯模塊 190也可以提供用戶編輯文書(shū)樣版，例如刪除空白字段、刪除/修改包含空白字段的文句、 或新增包含空白字段的文句至文書(shū)樣版中。 再者，本發(fā)明將輸入字段獨(dú)立顯示的文件編輯方法，可實(shí)現(xiàn)于硬件、軟件或硬件與 軟件的組合中，也可在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中以集中方式實(shí)現(xiàn)或以不同組件散布于若干互連的計(jì)算 機(jī)系統(tǒng)的分散方式實(shí)現(xiàn)。 雖然本發(fā)明所提出的實(shí)施方式如上，但是所述的內(nèi)容并非用來(lái)直接限定本發(fā)明的 專(zhuān)利保護(hù)范圍。任何本發(fā)明所屬技術(shù)領(lǐng)域中具有通常技術(shù)知識(shí)的人員，在不脫離本發(fā)明所 提出的精神和范圍的前提下，可以在實(shí)施的形式上及細(xì)節(jié)上作一些更改。本發(fā)明的專(zhuān)利保 護(hù)范圍，仍須以所附的權(quán)利要求書(shū)范圍所界定為準(zhǔn)。
權(quán)利要求
一種具有字段獨(dú)立輸入提示的文件編輯方法，其特征在于，包含下列步驟存儲(chǔ)至少一文書(shū)樣版，該文書(shū)樣版中包含至少一空白字段；在一展示區(qū)域中顯示該文書(shū)樣版；在一輸入?yún)^(qū)域中顯示與該空白字段對(duì)應(yīng)的一輸入字段及對(duì)應(yīng)該輸入字段的一提示字符串；在該輸入?yún)^(qū)域中接收輸入至該輸入字段中的一輸入數(shù)據(jù)；在該展示區(qū)域的該空白字段上顯示該輸入數(shù)據(jù)；及存儲(chǔ)以該輸入數(shù)據(jù)替換該空白字段后的文書(shū)樣版。
2. 如權(quán)利要求l所述的文件編輯方法，其特征在于在該展示區(qū)域的該空白字段上顯示該輸入數(shù)據(jù)時(shí)，是以相異于該文書(shū)樣版中的文句的 顏色顯示該輸入數(shù)據(jù)的。
3. 如權(quán)利要求1所述的文件編輯方法，其特征在于在該展示區(qū)域顯示該文書(shū)樣版時(shí)，還顯示與文書(shū)樣版中的各文句相對(duì)應(yīng)的翻譯句。
4. 如權(quán)利要求1所述的文件編輯方法，其特征在于該方法還包含依據(jù)已輸入該些輸入數(shù)據(jù)的空白字段，搜尋包含該些空白字段的文書(shū)樣 版，并提供該使用者選擇的步驟。
5. 如權(quán)利要求4所述的文件編輯方法，其特征在于在該輸入?yún)^(qū)域顯示該輸入字段及該提示字符串時(shí)，還搜尋該些文書(shū)樣版中的空白字 段，并在該輸入?yún)^(qū)域中顯示與該被搜尋出的空白字段對(duì)應(yīng)的輸入字段及對(duì)應(yīng)該輸入字段的 提示字符串。
6. —種具有字段獨(dú)立輸入提示的文件編輯系統(tǒng)，其特征在于，包含 一存儲(chǔ)模塊，用以存儲(chǔ)至少一文書(shū)樣版，該文書(shū)樣版中包含至少一空白字段； 一顯示模塊，用以在一展示區(qū)域中顯示該文書(shū)樣版，及用以在一輸入?yún)^(qū)域中顯示與該空白字段對(duì)應(yīng)的一輸入字段及對(duì)應(yīng)該輸入字段的一提示字符串；及一輸入模塊，用以提供該用戶在該輸入?yún)^(qū)域中的該輸入字段上輸入一輸入數(shù)據(jù)，使該 顯示模塊在該展示區(qū)域中的該空白字段上顯示該輸入數(shù)據(jù)，及使該存儲(chǔ)模塊存儲(chǔ)以該輸入 數(shù)據(jù)替換該空白字段后的文書(shū)樣版為一文件檔案。
7. 如權(quán)利要求6所述的文件編輯系統(tǒng)，其特征在于該顯示模塊是在該展示區(qū)域中，以相異于該文書(shū)樣版中的文句的顏色，顯示該輸入數(shù) 據(jù)于該空白字段上。
8. 如權(quán)利要求6所述的文件編輯系統(tǒng)，其特征在于該文書(shū)樣版中的各文句及該輸入數(shù)據(jù)屬于一第一語(yǔ)言，該提示字符串屬于一第二語(yǔ)曰o
9. 如權(quán)利要求8所述的文件編輯系統(tǒng)，其特征在于該顯示模塊還用以在該展示區(qū)域中顯示該文書(shū)樣版中的各文句對(duì)應(yīng)于該第二語(yǔ)言的 翻譯句。
10. 如權(quán)利要求6所述的文件編輯系統(tǒng)，其特征在于還包含一搜尋模塊，用以依據(jù)已輸入該些輸入數(shù)據(jù)的空白字段，搜尋包含該些空白字 段的文書(shū)樣版，并由該輸入模塊提供該用戶由該些被搜尋出的文書(shū)樣版中選擇其中之一。
11. 如權(quán)利要求6所述的文件編輯系統(tǒng)，其特征在于還包含一搜尋模塊，用以搜尋該些文書(shū)樣版中的空白字段，該顯示模塊還用以在該輸 入?yún)^(qū)域顯示與該被搜尋出的空白字段對(duì)應(yīng)的該輸入字段及與該輸入字段對(duì)應(yīng)的提示字符 串。
12. 如權(quán)利要求6所述的文件編輯系統(tǒng)，其特征在于還包含一編輯模塊，用以提供該用戶由該被選出的文書(shū)樣版中，刪除該空白字段、刪除 或修改包含該空白字段的句子、或新增包含一空白字段的句子至該被選出的文書(shū)樣版中， 該存儲(chǔ)模塊還用以存儲(chǔ)被編輯后的該文書(shū)樣版為一新文書(shū)樣版。
全文摘要
一種具有字段獨(dú)立輸入提示的文件編輯系統(tǒng)及其方法，其通過(guò)在展示區(qū)域顯示文書(shū)樣版后，在輸入?yún)^(qū)域中顯示與文書(shū)樣版中的空白字段對(duì)應(yīng)的輸入字段，并在輸入數(shù)據(jù)被輸入至輸入字段后，實(shí)時(shí)將輸入數(shù)據(jù)顯示于展示區(qū)域中的空白字段上，可以解決所存在使用者不易在文書(shū)樣版中尋找分散于各處的空白字段的問(wèn)題，從而可以達(dá)成提供使用者一次將所有的輸入字段填寫(xiě)完畢并實(shí)時(shí)觀看最后產(chǎn)生的文件內(nèi)容的技術(shù)功效。
文檔編號(hào)G06F17/24GK101770450SQ200910001220
公開(kāi)日2010年7月7日 申請(qǐng)日期2009年1月4日 優(yōu)先權(quán)日2009年1月4日
發(fā)明者徐曉燕, 邱全成 申請(qǐng)人:英業(yè)達(dá)股份有限公司