專(zhuān)利名稱(chēng)：一種生成業(yè)務(wù)單據(jù)憑證的方法及裝置的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及軟件開(kāi)發(fā)領(lǐng)域，特別是涉及一種生成業(yè)務(wù)單據(jù)憑證的方 法及裝置。
背景技術(shù)：
管理信息系統(tǒng)(Management Information System, MIS) —般用于描 述企業(yè)內(nèi)部的電腦系統(tǒng)，是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)及其他外圍設(shè)備等組成的， 能進(jìn)行信息的收集、傳遞、存貯、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。MIS可以提 供與企業(yè)商業(yè)操作相關(guān)的信息。典型地，在一個(gè)大型企業(yè)里，"MIS"指 主要的，或與主要同等地位的電腦專(zhuān)門(mén)技術(shù)和管理系統(tǒng)，通常包括主機(jī) 系統(tǒng)，也包括企業(yè)整個(gè)電腦資源網(wǎng)絡(luò)的擴(kuò)展部分。
通常在MIS信息系統(tǒng)中，總賬和業(yè)務(wù)系統(tǒng)賬務(wù)分別對(duì)應(yīng)憑證科目賬和 業(yè)務(wù)單據(jù)賬兩套數(shù)據(jù)上，而憑證科目帳和業(yè)務(wù)單據(jù)帳之間的賬務(wù)是相互
獨(dú)立的，目前現(xiàn)有的一些MIS中，在生成業(yè)務(wù)單據(jù)的憑-〖正時(shí)，可以首先在 業(yè)務(wù)單據(jù)上增加科目字段，并記錄業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的科目信息，然后依據(jù)已經(jīng) 記錄了科目信息的業(yè)務(wù)單據(jù)生成憑證。當(dāng)然，生成業(yè)務(wù)單據(jù)憑證以后， 可以將所述業(yè)務(wù)單據(jù)憑證傳入總賬，以使得總賬和業(yè)務(wù)系統(tǒng)賬務(wù)盡可能 的保持一致，也可以根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)憑證通過(guò)手工直接新增總賬憑證。采 用這種生成業(yè)務(wù)單據(jù)憑證的方法時(shí)，當(dāng)總賬和業(yè)務(wù)系統(tǒng)賬務(wù)出現(xiàn)差異時(shí)， 需要利用單據(jù)查詢(xún)報(bào)表查處單據(jù)科目帳匯總數(shù)，再利用總賬報(bào)表查詢(xún)憑 證科目帳的匯總數(shù)，并將兩者導(dǎo)出至Excel表格中進(jìn)行核對(duì)，即是針對(duì)賬 務(wù)不 一致的科目進(jìn)行業(yè)務(wù)單據(jù)明細(xì)和憑證明細(xì)的逐筆核對(duì)，以查詢(xún)到使 得總賬和業(yè)務(wù)系統(tǒng)帳不 一 致的數(shù)據(jù)。
可以看出，現(xiàn)有技術(shù)中生成業(yè)務(wù)單據(jù)憑證的方法存在不可避免的缺 點(diǎn)因?yàn)樵谏蓸I(yè)務(wù)單據(jù)憑證時(shí)，未能使總賬和業(yè)務(wù)系統(tǒng)賬務(wù)保持來(lái)源 一致，如果用戶(hù)發(fā)現(xiàn)總賬和業(yè)務(wù)系統(tǒng)帳的賬套出現(xiàn)異常時(shí)，無(wú)法確認(rèn)總
賬和業(yè)務(wù)系統(tǒng)賬之間哪一套數(shù)據(jù)是有效的，用戶(hù)需要在科目賬、業(yè)務(wù)賬 和實(shí)際情況之間進(jìn)行校對(duì)分析，對(duì)于交易頻繁和業(yè)務(wù)往來(lái)復(fù)雜的企業(yè)來(lái) 說(shuō)，去查找并調(diào)整帳套之間的差異需要花費(fèi)大量的成本，并且效率低下。 總之，目前需要本領(lǐng)域技術(shù)人員迫切解決的一個(gè)技術(shù)問(wèn)題就是如 何能夠提出一種生成業(yè)務(wù)單據(jù)憑證的方法，用以解決現(xiàn)有技術(shù)中總賬憑 證不能來(lái)源于業(yè)務(wù)單據(jù)憑證，導(dǎo)致的對(duì)總賬和業(yè)務(wù)系統(tǒng)帳之間的對(duì)賬成 本較高的問(wèn)題。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明所要解決的技術(shù)問(wèn)題是提供一種生成業(yè)務(wù)單據(jù)憑證的方法， 用以降低現(xiàn)有技術(shù)中總賬和業(yè)務(wù)系統(tǒng)帳之間的對(duì)賬成本，進(jìn)一步的，還 可以提高對(duì)賬的效率。
本發(fā)明的另一個(gè)目的是將上述構(gòu)思應(yīng)用于具體的應(yīng)用環(huán)境中，提供 一種生成業(yè)務(wù)單據(jù)憑證的裝置，從而保證該方法的實(shí)現(xiàn)和應(yīng)用。
為解決上述技術(shù)問(wèn)題，本發(fā)明實(shí)施例提供了 一種生成業(yè)務(wù)單據(jù)憑證
的方法，包4舌
在管理信息系統(tǒng)MIS中設(shè)置受控字段的受控系統(tǒng)屬性； 在所述受控系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)上添加所述受控字段； 根據(jù)添加受控字段后的業(yè)務(wù)單據(jù)生成業(yè)務(wù)單據(jù)憑證。 優(yōu)選的，所述生成業(yè)務(wù)單據(jù)憑證之后，還包括 對(duì)所述業(yè)務(wù)單據(jù)憑證的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效性控制。 優(yōu)選的，所述對(duì)所述業(yè)務(wù)單據(jù)憑證的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效性控制之后，還 包括
將所述業(yè)務(wù)單據(jù)憑證傳遞至總賬賬務(wù)，以實(shí)現(xiàn)總賬和業(yè)務(wù)系統(tǒng)帳的 對(duì)賬。
優(yōu)選的，所述受控字段為受控科目字段。
優(yōu)選的，所述在所述受控系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)上添加所述受控字段之 前，還包括
檢查所述業(yè)務(wù)單據(jù)的科目字段；
當(dāng)所述科目字段為空或?yàn)榉鞘芸乜颇繒r(shí)，則執(zhí)行在所述受控系統(tǒng)的 業(yè)務(wù)單據(jù)上添加所述受控字段的步驟。
本發(fā)明實(shí)施例還提供了一種生成業(yè)務(wù)單據(jù)憑證的裝置，包括 設(shè)置模塊，用于在管理信息系統(tǒng)MIS中設(shè)置受控字段的受控系統(tǒng)屬
性；
添加模塊，用于在所述受控系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)上添加所述受控字段；
生成模塊，用于根據(jù)添加受控字段后的業(yè)務(wù)單據(jù)生成業(yè)務(wù)單據(jù)憑證。
優(yōu)選的，還包括
控制模塊，用于對(duì)所述業(yè)務(wù)單據(jù)憑證的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效性控制。 優(yōu)選的，還包括
傳遞模塊，用于將所述業(yè)務(wù)單據(jù)憑證傳遞至總賬賬務(wù)，以實(shí)現(xiàn)總賬 和業(yè)務(wù)系統(tǒng)帳的對(duì)賬。
優(yōu)選的，所述受控字段為受控科目字段。 優(yōu)選的，還包括
檢查模塊，用于檢查所述業(yè)務(wù)單據(jù)的科目字段； 執(zhí)行模塊，用于當(dāng)所述科目字段為空或?yàn)榉鞘芸乜颇繒r(shí)，執(zhí)行在所 述受控系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)上添加所述受控字段的步驟。 與現(xiàn)有技術(shù)相比，本發(fā)明具有以下優(yōu)點(diǎn)
本發(fā)明通過(guò)在管理信息系統(tǒng)MIS中設(shè)置受控字段的受控系統(tǒng)屬性， 并在所述受控系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)上添加所述受控字段，然后根據(jù)添加受控 字段后的業(yè)務(wù)單據(jù)生成業(yè)務(wù)單據(jù)憑證。運(yùn)用本發(fā)明的方法，可以使得業(yè) 務(wù)單據(jù)憑證僅僅來(lái)源于受控系統(tǒng)，受控科目憑證僅源于受控業(yè)務(wù)系單據(jù) 生成，從而可以在根據(jù)所述業(yè)務(wù)單據(jù)憑證對(duì)賬時(shí)，減少對(duì)賬成本和出錯(cuò) 機(jī)率，以保障賬務(wù)的正確性。


圖1是本發(fā)明的一種生成業(yè)務(wù)單據(jù)憑證的方法實(shí)施例1的流程圖； 圖2是本發(fā)明的一種生成業(yè)務(wù)單據(jù)憑證的方法實(shí)施例2的流程圖3是本發(fā)明的一種生成業(yè)務(wù)單據(jù)憑證的裝置實(shí)施例1的流程圖； 圖4是本發(fā)明的一種生成業(yè)務(wù)單據(jù)憑證的裝置實(shí)施例2的流程圖。
具體實(shí)施方^"、
為使本發(fā)明的上述目的、特征和優(yōu)點(diǎn)能夠更加明顯易懂，下面結(jié)合 附圖和具體實(shí)施方式
對(duì)本發(fā)明作進(jìn)一步詳細(xì)的說(shuō)明。
本發(fā)明可用于眾多通用或?qū)Ｓ玫挠?jì)算系統(tǒng)環(huán)境或配置中。例如個(gè) 人計(jì)算機(jī)、服務(wù)器計(jì)算機(jī)、手持設(shè)備或便攜式設(shè)備、平板型設(shè)備、多處 理器系統(tǒng)、包括以上任何系統(tǒng)或設(shè)備的分布式計(jì)算環(huán)境等等。
本發(fā)明可以在由計(jì)算機(jī)執(zhí)行的計(jì)算機(jī)可執(zhí)行指令的 一般上下文中 描述，例如程序模塊。 一般地，程序模塊包括執(zhí)行特定任務(wù)或?qū)崿F(xiàn)特定 抽象數(shù)據(jù)類(lèi)型的例程、程序、對(duì)象、組件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等等。也可以在分 布式計(jì)算環(huán)境中實(shí)踐本發(fā)明，在這些分布式計(jì)算環(huán)境中，由通過(guò)通信網(wǎng)
絡(luò)而被連接的遠(yuǎn)程處理設(shè)備來(lái)執(zhí)行任務(wù)。在分布式計(jì)算環(huán)境中，程序模 塊可以位于包括存儲(chǔ)設(shè)備在內(nèi)的本地和遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)中。
參考圖1,示出了本發(fā)明的一種生成業(yè)務(wù)單據(jù)憑證的方法實(shí)施例1 的流程圖，可以包括以下步驟
步驟101:在管理信息系統(tǒng)MIS中設(shè)置受控字段的受控系統(tǒng)屬性； 步驟102:在所述受控系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)上添加所述受控字段； 步驟103:根據(jù)添加受控字段后的業(yè)務(wù)單據(jù)生成業(yè)務(wù)單據(jù)憑證。 需要說(shuō)明的是，受控字段在實(shí)際中可以為受控科目字段，在本實(shí)施 例中，受控科目是指，為生成的業(yè)務(wù)單據(jù)憑證只來(lái)源于業(yè)務(wù)系統(tǒng)，從而 對(duì)科目進(jìn)行使用業(yè)務(wù)系統(tǒng)范圍設(shè)置，該受控科目只能夠基于受控業(yè)務(wù)系 統(tǒng)單據(jù)生成憑證，不能在其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)或總賬中直接生成憑證。
在本實(shí)施例中，首先在MIS系統(tǒng)中，設(shè)置受控字段的受控系統(tǒng)屬性， 即是在MIS系統(tǒng)基礎(chǔ)資料<科目>屬性中增加下拉框<受控系統(tǒng)>,下拉 框內(nèi)容包括可傳遞賬套至總賬的各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，用戶(hù)可根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇 業(yè)務(wù)系統(tǒng)，以表示該業(yè)務(wù)系統(tǒng)為受控狀態(tài)，業(yè)務(wù)單據(jù)在生成總賬憑證賬
務(wù)時(shí)，只能通過(guò)來(lái)源于<受控系統(tǒng)>的業(yè)務(wù)單據(jù)生成；在單據(jù)上增加所述< 科目>字段，根據(jù)添加受控科目字段后的業(yè)務(wù)單據(jù)的內(nèi)容，生成業(yè)務(wù)單據(jù)的 憑證。
可以看出，在實(shí)施例證，利用MIS系統(tǒng)中基礎(chǔ)資料科目來(lái)生成業(yè)務(wù) 單據(jù)的憑證，可以使得業(yè)務(wù)單據(jù)憑證僅僅來(lái)源于受控系統(tǒng)，在本實(shí)施例 中，通過(guò)支持用戶(hù)自定義科目受控系統(tǒng)，并業(yè)務(wù)系統(tǒng)單據(jù)上添加往來(lái)科 目屬性，使得受控科目憑證僅源于受控業(yè)務(wù)系單據(jù)生成，并且科目、金 額等信息不允許更改，從而可以在根據(jù)所述業(yè)務(wù)單據(jù)憑證對(duì)賬時(shí)，減少 對(duì)賬的成本和出錯(cuò)機(jī)率，以保障賬務(wù)的正確性。
參考圖2,示出了本發(fā)明的一種生成業(yè)務(wù)單據(jù)憑證的方法實(shí)施例2 的流程圖，可以包括以下步驟
步驟201:在管理信息系統(tǒng)MIS中設(shè)置受控字段的受控系統(tǒng)屬性；
在實(shí)際中，例如， <應(yīng)收賬款>科目需要進(jìn)行總賬憑證和應(yīng)收業(yè)務(wù)發(fā) 票進(jìn)行對(duì)賬，則在<應(yīng)收賬款>該科目的屬性選擇受控科目 <應(yīng)收應(yīng)付>, 以表示<應(yīng)收賬款>科目只能過(guò)應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)的應(yīng)收發(fā)票生成憑證，而不 能通過(guò)現(xiàn)金或者總賬系統(tǒng)生成；
步驟202:檢查所述業(yè)務(wù)單據(jù)的科目字段；
檢查所述特務(wù)單據(jù)的<科目>數(shù)據(jù)，優(yōu)選的，在本實(shí)施例沖，如果業(yè) 務(wù)單據(jù)上含有受控科目，且憑證非來(lái)源于<受控系統(tǒng)>,本實(shí)施例還可以 提示用戶(hù)受控科目只能通過(guò)受控業(yè)務(wù)系統(tǒng)單據(jù)生成，同時(shí)禁止憑證保 存；以步驟201的內(nèi)容為例，如果用戶(hù)在總賬中手工新增憑證且包含< 應(yīng)收賬款>科目，則該憑證保存時(shí)會(huì)提示客戶(hù)<應(yīng)收賬款科目只能通過(guò)應(yīng) 收應(yīng)付系統(tǒng)單據(jù)生成>且不能進(jìn)行保存；
步驟203:當(dāng)所述科目字段為空或?yàn)榉鞘芸乜颇繒r(shí)，在所述受控系 統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)上添加所述受控字段；
在所述業(yè)務(wù)單據(jù)上增加<科目>字段，如業(yè)務(wù)系統(tǒng)存在受控科目，則 在生成業(yè)務(wù)單據(jù)憑證之前，對(duì)<科目>進(jìn)行有效性檢查，如果<科目〉字段 為空或者為非受控科目，本實(shí)施例還可以提示用戶(hù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)受控，單據(jù)必須錄入受控科目，同時(shí)可以禁止單據(jù)保存；以步驟201的內(nèi)容為 例，如果用戶(hù)新增一張發(fā)票，且科目為空，則該發(fā)票保存時(shí)會(huì)提示客戶(hù) <應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)已經(jīng)受控，發(fā)票必須錄入受控科目>,此時(shí)該業(yè)務(wù)單據(jù)不
能進(jìn)行保存；
步驟204:根據(jù)添加受控字段后的業(yè)務(wù)單據(jù)生成業(yè)務(wù)單據(jù)憑證； 根據(jù)用戶(hù)的輸入內(nèi)容，將添加受控字段后的業(yè)務(wù)單據(jù)生成業(yè)務(wù)單據(jù) 憑證；
步驟205:對(duì)所述業(yè)務(wù)單據(jù)憑證的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效性控制； 在生成憑證之后，如業(yè)務(wù)單據(jù)憑證上存在受控科目，則可以對(duì)所述 業(yè)務(wù)單據(jù)憑證的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效性控制；例如，可以鎖定<新增>、 <刪除>
分錄功能，并在<修改>功能中鎖定<科目>、 <金額>、 <數(shù)量>等憑證數(shù) 據(jù)，使其不允許用戶(hù)進(jìn)行手工編輯，而對(duì)于<摘要>等無(wú)關(guān)對(duì)賬數(shù)據(jù)，則 可以使用戶(hù)進(jìn)行修改，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效性控制，可以嚴(yán)格控制憑證 數(shù)據(jù)與單據(jù)數(shù)據(jù)的 一致性；
步驟206:將所述業(yè)務(wù)單據(jù)憑證傳遞至總賬賬務(wù)，以實(shí)現(xiàn)總賬和業(yè) 務(wù)系統(tǒng)帳的對(duì)賬。
在本實(shí)施例中，可以將生成的業(yè)務(wù)單據(jù)憑證傳遞至總賬，以實(shí)現(xiàn)業(yè) 務(wù)系統(tǒng)和總賬賬務(wù)對(duì)賬的目的，通過(guò)本發(fā)明的方法，可以針對(duì)MIS系統(tǒng) 中總賬和業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)及控制，通過(guò)支持用戶(hù)自定義科目受控 業(yè)務(wù)系統(tǒng)屬性，并在業(yè)務(wù)單據(jù)上記錄受控科目作為核對(duì)依據(jù)，使得業(yè)務(wù) 單據(jù)在生成憑證時(shí)只能源于單據(jù)科目信息，并且不允許用戶(hù)修改憑證單 據(jù)科目、金額、數(shù)量等信息數(shù)據(jù)，以達(dá)到打通業(yè)務(wù)系統(tǒng)到總賬的數(shù)據(jù)流 程的目的，從而保障業(yè)務(wù)系統(tǒng)和總賬數(shù)據(jù)的一致性，減少大量對(duì)賬及核 對(duì)成本，也提高了對(duì)賬的工作效率。
對(duì)于前述的各方法實(shí)施例，為了簡(jiǎn)單描述，故將其都表述為一系列 的動(dòng)作組合，但是本領(lǐng)域技術(shù)人員應(yīng)該知悉，本發(fā)明并不受所描述的動(dòng) 作順序的限制，因?yàn)橐罁?jù)本發(fā)明，某些步驟可以釆用其他順序或者同時(shí) 進(jìn)行。其次，本領(lǐng)域技術(shù)人員也應(yīng)該知悉，說(shuō)明書(shū)中所描述的實(shí)施例均 屬于優(yōu)選實(shí)施例，所涉及的動(dòng)作和模塊并不 一定是本發(fā)明所必須的。
參考圖3,示出了本發(fā)明的一種生成業(yè)務(wù)單據(jù)憑證的裝置實(shí)施例1
的結(jié)構(gòu)框圖，可以包括以下模塊
設(shè)置模塊301，用于在管理信息系統(tǒng)MIS中設(shè)置受控字段的受控系 統(tǒng)屬性；
添加模塊302,用于在所述受控系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)上添加所述受控字
段；
生成模塊303,用于根據(jù)添加受控字段后的業(yè)務(wù)單據(jù)生成業(yè)務(wù)單據(jù) 憑證。
需要說(shuō)明的是，受控字段在實(shí)際中可以為受控科目字段，在本實(shí)施 例中，受控科目是指，為生成的業(yè)務(wù)單據(jù)憑證只來(lái)源于業(yè)務(wù)系統(tǒng)，從而 對(duì)科目進(jìn)行使用業(yè)務(wù)系統(tǒng)范圍設(shè)置，該受控科目只能夠基于受控業(yè)務(wù)系 統(tǒng)單據(jù)生成憑證，不能在其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)或總賬中直接生成憑證。
在本實(shí)施例中，首先由設(shè)置模塊在MIS系統(tǒng)中，設(shè)置受控字段的受 控系統(tǒng)屬性，即是在MIS系統(tǒng)基礎(chǔ)資料<科目 >屬性中增加下拉框<受控 系統(tǒng)>，下拉框內(nèi)容包括可傳遞賬套至總賬的各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，用戶(hù)可根據(jù) 業(yè)務(wù)需要選擇業(yè)務(wù)系統(tǒng)，以表示該業(yè)務(wù)系統(tǒng)為受控狀態(tài)，生成模塊在生 成總賬憑證賬務(wù)時(shí)，只能通過(guò)來(lái)源于<受控系統(tǒng)>的業(yè)務(wù)單據(jù)生成；從而 可以保證業(yè)務(wù)單據(jù)憑證僅僅來(lái)源于收款系統(tǒng)，可以使得在根據(jù)本實(shí)施例 生成的業(yè)務(wù)單據(jù)憑證進(jìn)行對(duì)賬時(shí)，減少對(duì)賬的成本和出錯(cuò)幾率。
參考圖4，示出了本發(fā)明的一種生成業(yè)務(wù)單據(jù)憑證的裝置實(shí)施例2 的結(jié)構(gòu)框圖，可以包括以下模塊
設(shè)置模塊401，用于在管理信息系統(tǒng)MIS中設(shè)置受控字段的受控系 統(tǒng)屬性；
檢查模塊402，用于檢查所述業(yè)務(wù)單據(jù)的科目字段； 執(zhí)行模塊403，用于當(dāng)所述科目字段為空或?yàn)榉鞘芸乜颇繒r(shí)，執(zhí)行 在所述受控系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)上添加所述受控字段的步驟；
生成模塊404，用于根據(jù)添加受控字段后的業(yè)務(wù)單據(jù)生成業(yè)務(wù)單據(jù)
憑證。
控制模塊405,用于對(duì)所述業(yè)務(wù)單據(jù)憑證的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效性控制。
傳遞模塊406，用于將所述業(yè)務(wù)單據(jù)憑證傳遞至總賬賬務(wù)，以實(shí)現(xiàn)
總賬和業(yè)務(wù)系統(tǒng)帳的對(duì)賬。
需要說(shuō)明的是，本說(shuō)明書(shū)中的各個(gè)實(shí)施例均采用遞進(jìn)的方式描述， 每個(gè)實(shí)施例重點(diǎn)說(shuō)明的都是與其他實(shí)施例的不同之處，各個(gè)實(shí)施例之間 相同相似的部分互相參見(jiàn)即可。對(duì)于裝置實(shí)施例而言，由于其基本相應(yīng) 于方法實(shí)施例，所以描述的比較簡(jiǎn)單，相關(guān)之處參見(jiàn)方法實(shí)施例的部分 說(shuō)明即可。
以上對(duì)本發(fā)明所提供的一種生成業(yè)務(wù)單據(jù)憑證的方法及生成業(yè)務(wù)單 據(jù)憑證的裝置進(jìn)行了詳細(xì)介紹，本文中應(yīng)用了具體個(gè)例對(duì)本發(fā)明的原理 及實(shí)施方式進(jìn)行了闡述，以上實(shí)施例的說(shuō)明只是用于幫助理解本發(fā)明的
方法及其核心思想；同時(shí)，對(duì)于本領(lǐng)域的一般技術(shù)人員，依據(jù)本發(fā)明的 思想，在具體實(shí)施方式
及應(yīng)用范圍上均會(huì)有改變之處，綜上所述，本說(shuō) 明書(shū)內(nèi)容不應(yīng)理解為對(duì)本發(fā)明的限制。
權(quán)利要求
1、一種生成業(yè)務(wù)單據(jù)憑證的方法，其特征在于，包括在管理信息系統(tǒng)MIS中設(shè)置受控字段的受控系統(tǒng)屬性；在所述受控系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)上添加所述受控字段；根據(jù)添加受控字段后的業(yè)務(wù)單據(jù)生成業(yè)務(wù)單據(jù)憑證。
2、 如權(quán)利要求1所述的方法，其特征在于，所述生成業(yè)務(wù)單據(jù)憑 i正之后，還包括對(duì)所述業(yè)務(wù)單據(jù)憑證的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效性控制。
3、 如權(quán)利要求2所述的方法，其特征在于，所述對(duì)所述業(yè)務(wù)單據(jù) 憑證的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效性控制之后，還包括將所述業(yè)務(wù)單據(jù)憑證傳遞至總賬賬務(wù)，以實(shí)現(xiàn)總賬和業(yè)務(wù)系統(tǒng)帳的 對(duì)賬。
4、 如權(quán)利要求1所述的方法，其特征在于，所述受控字段為受控 科目字段。
5、 如權(quán)利要求4所述的方法，其特征在于，所述在所述受控系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)上添加所述受控字段之前，還包括 檢查所述業(yè)務(wù)單據(jù)的科目字段；當(dāng)所述科目字段為空或?yàn)榉鞘芸乜颇繒r(shí)，則執(zhí)行在所述受控系統(tǒng)的 業(yè)務(wù)單據(jù)上添加所述受控字段的步驟。
6、 一種生成業(yè)務(wù)單據(jù)憑證的裝置，其特征在于，包括 設(shè)置模塊，用于在管理信息系統(tǒng)MIS中設(shè)置受控字段的受控系統(tǒng)屬性；添加模塊，用于在所述受控系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)上添加所述受控字段； 生成模塊，用于根據(jù)添加受控字段后的業(yè)務(wù)單據(jù)生成業(yè)務(wù)單據(jù)憑證。
7、 如權(quán)利要求6所述的裝置，其特征在于，還包括 控制模塊，用于對(duì)所述業(yè)務(wù)單據(jù)憑證的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效性控制。
8、 如權(quán)利要求7所述的裝置，其特征在于，還包括 傳遞模塊，用于將所述業(yè)務(wù)單據(jù)憑證傳遞至總賬賬務(wù)，以實(shí)現(xiàn)總賬和業(yè)務(wù)系統(tǒng)帳的對(duì)賬。
9、 如權(quán)利要求6所述的裝置，其特征在于，所述受控字段為受控 科目字段。
10、 如權(quán)利要求9所述的裝置，其特征在于，還包括 檢查模塊，用于檢查所述業(yè)務(wù)單據(jù)的科目字段；執(zhí)行模塊，用于當(dāng)所述科目字段為空或?yàn)榉鞘芸乜颇繒r(shí)，執(zhí)行在所 述受控系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)上添加所述受控字段的步驟。
全文摘要
本發(fā)明提供了一種生成業(yè)務(wù)單據(jù)憑證的方法及裝置，所述方法包括首先在管理信息系統(tǒng)MIS中設(shè)置受控字段的受控系統(tǒng)屬性；在所述受控系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)上添加所述受控字段；根據(jù)添加受控字段后的業(yè)務(wù)單據(jù)生成業(yè)務(wù)單據(jù)憑證。運(yùn)用本發(fā)明的方法，可以在根據(jù)所述業(yè)務(wù)單據(jù)憑證對(duì)賬時(shí)，減少對(duì)賬成本和出錯(cuò)機(jī)率，以保障賬務(wù)的正確性。
文檔編號(hào)G06Q10/00GK101388087SQ20081017177
公開(kāi)日2009年3月18日 申請(qǐng)日期2008年10月23日 優(yōu)先權(quán)日2008年10月23日
發(fā)明者祝錦華 申請(qǐng)人:金蝶軟件(中國(guó))有限公司