專利名稱：管理物理和電子文檔的系統(tǒng)和方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及文檔管理，尤其涉及文檔管理(DM)系統(tǒng)和多功能 裝置(MFD)的集成。
背景技術(shù)：
在現(xiàn)代辦公環(huán)境中，經(jīng)常使用應(yīng)用軟件如文字處理包(word processing package)或桌面印刷器(desktop publisher)電子地創(chuàng)建文 檔.但是，許多文檔繼續(xù)以硬拷貝的形式(如進入的常規(guī)郵件或傳真) 進入辦公室.根據(jù)辦公政策和文檔類型，可以或不可以利用掃描程序 例行地將這些文檔轉(zhuǎn)換為電子形式。例如，進入的傳真文檔可與電子 系統(tǒng)結(jié)合，并且許多時候不打印出來，然而常規(guī)郵件可常規(guī)處理，并 且僅在特殊情況下將其掃描到計算機系統(tǒng)，當在辦公室電子地生成文 檔時，依然是硬拷貝在編輯、評閱和分發(fā)中繼續(xù)發(fā)揮主要作用。即使 在完全實現(xiàn)無紙化辦公程序的環(huán)境中，對個人來說通過將電子文檔或 其相關(guān)部分打印成硬拷貝以在文件上工作依然是普遍的。在完成任務(wù) 之后則丟棄這些硬拷貝.
現(xiàn)代辦公的骨干是聯(lián)網(wǎng)的計算機系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括文檔服務(wù)器和 用于文檔創(chuàng)建和其它文檔處理的應(yīng)用軟件.在DM系統(tǒng)中處理的文檔 日益增多，DM系統(tǒng)是集成了不同應(yīng)用軟件包的數(shù)據(jù)庫層，應(yīng)用軟件 包用于創(chuàng)建和閱讀文檔，使用這些應(yīng)用軟件包合成及檢索文檔。
現(xiàn)代辦公室也配有所謂的MFD，或更具體地多功能打印機 (MFP).這些設(shè)備聯(lián)網(wǎng)到主辦公網(wǎng)，并且可能看起來像常規(guī)影印機、 或常規(guī)打印機、或常規(guī)傳真機，但功能上卻是聯(lián)網(wǎng)的外圍設(shè)備，該外 圍i殳備執(zhí)行如下一個或多個打印、復(fù)印、掃描、傳真或者發(fā)電子郵 件.在此專利說明書中，我們把MFD用作這種設(shè)備的通稱，即使它們僅具有單一功能，例如僅能打印或者僅能傳真。
因此MFD成為由DM系統(tǒng)、文件服務(wù)器等控制的電子世界與整 理為物理文件的硬拷貝的紙世界之間的接口 .
在這個環(huán)境中，文檔的概念變成了"去物質(zhì)化的"，因為文檔變成 了信息的標簽和它構(gòu)成的信息的表示.換句話說，它可能是"電子文 檔"，即計算機文檔，或者是"硬拷貝"，即打印在紙上的常規(guī)文檔. 在這個專利說明書中，我們以去物質(zhì)化的方式使用術(shù)語"文檔"，并 且指具有電子和物理實例的文檔。因此可認為打印作業(yè)是將文檔的電 子實例轉(zhuǎn)換成相同文檔的物理實例.掃描工作將文檔的物理實例轉(zhuǎn)換 為相同文檔的電子實例.復(fù)印作業(yè)將文檔的物理實例轉(zhuǎn)換為相同文檔 的一個或更多物理實例.
在聯(lián)網(wǎng)計算機系統(tǒng)和MFD的廣泛應(yīng)用于文檔處理之前，處理保 密、秘密或機密文檔的程序廣泛用于軍事和政府部門，并且基于當時 有效(then-valid)假定，該假定指對于任何給定情況僅有一份文檔， 并且不可能快速復(fù)制.但是隨著髙速影印機和隨后與文檔電子創(chuàng)建、 存儲、處理和分發(fā)的散播相結(jié)合的MFD的發(fā)展，這些安全措施在很 大程度上已經(jīng)失效或無意義了 .這個問題的一個征兆就是有關(guān)媒體利 益情況的敏感信息的泄漏似乎不可避免，例如來自政府部門、公司、 運動俱樂部等的泄漏，
為解決這些擔心，在電子和物理實例文檔的情況下，近年來大量 努力已投入于控制和監(jiān)視文檔處理的措施.
現(xiàn)在通過給予文檔和用戶合適的權(quán)利集和使用加密技術(shù)、數(shù)字簽 名和各種其它通過軟件實現(xiàn)的安全措施，能很好地管理網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中電 子實例文檔的安全。已開發(fā)了專用于MFD的其它安全措施. 一個安 全措施是重寫存儲在MFD的硬驅(qū)動上的困像數(shù)據(jù).另一個安全措施 是，當授權(quán)用戶(通常是向MFD發(fā)送打印作業(yè)的人)已經(jīng)通過輸入 他們的用戶ID或一些其它方式證明他們自己相鄰于MFD時，才從 MFD釋放文檔.
辦公室環(huán)境中物理實例文檔的安全性更成問題.文檔追蹤的一個技術(shù)是打印機將編碼的不可見記號打印在任何 被打印文檔上，用于證明文檔的來源，但是即使這些記號人眼不可見，
在使用MFD或常規(guī)影印機復(fù)制時它們依然可再現(xiàn). 一個示例是使用 黃色點編碼文檔打印的日期和時間，以及打印機序列號。但是，社會 對這種實踐的接受程度是有爭議的，因為無論是家庭使用還是辦公使 用，它們普遍存在并且施加于使用這種打印機的任何人。因此所有打 印文檔的這種覆蓋安全標記與已建立的隱私和個人自由的權(quán)利原則 相沖突，如近期的負面公開所證明的。
另一個建議是使用特殊的紙，該紙中嵌有被動射頻識別(RFID) 傳感器.則在辦>^內(nèi)能追蹤每張紙.不但能追蹤每張紙的物理位置， 而且MFD能讀取它正處理的任何紙上的RFID傳感器，并且此信息 能集成到DM系統(tǒng).因此能唯一識別正被復(fù)印的紙以及正在打印的空 白紙.雖然這是4艮強大的能力，但是需要使用帶有嵌入RFID傳感器 的特殊紙，因此它的使用可能將限于高安全性的辦公或工作流程管理 嚴格的辦公.RFID傳感器的長期穩(wěn)定性和耐用性也可能是個問題.
變得日益重要的與物理實例文檔有關(guān)的另一個安全問題是文檔 銷毀.近年來采用撕碎或其它方式的不受控制的文檔銷毀經(jīng)常與主要 的丑聞(如安然丑聞)等聯(lián)系在一起.與其它的重要文檔生命周期行 為相比較，文檔銷毀的追蹤和控制受到相對較少的注意.
總的說來，依舊需要改進辦公環(huán)境中電子和紙實例文檔之間的接 口 ，以及改進辦公環(huán)境中紙實例文檔整個生命周期的追蹤和控制.

發(fā)明內(nèi)容
近來已經(jīng)發(fā)現(xiàn)，能從普通紙和各種其它普通媒介獲取髙安全和穩(wěn) 定的數(shù)字簽名，并且這些簽名幾乎是特定紙或其它媒介的唯一識別. 本發(fā)明涉及應(yīng)用此技術(shù)以在包含MFD的聯(lián)網(wǎng)辦公環(huán)境中提供文檔紙 實例的追蹤和控制.
根據(jù)本發(fā)明的第一方面，已提供一個在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中實施的文檔管 理方法，該網(wǎng)絡(luò)環(huán)境包括文檔管理系統(tǒng)、至少一個多功能裝置(MFD)、和將文檔管理系統(tǒng)連接到至少一個MFD的網(wǎng)絡(luò)，該方法包括
(a) 用戶給MFD命令以從文檔的現(xiàn)有物理實例創(chuàng)建文檔的新電 子或物理實例；
(b) 向MFD提供所述文檔的現(xiàn)有物理實例；
(c) MFD根據(jù)所述文檔的現(xiàn)有物理實例的內(nèi)在自然特性，從所述 文檔的現(xiàn)有物理實例確定簽名；和
(d) 通過將簽名與存儲在文檔管理系統(tǒng)中的所述文檔的電子實例 相關(guān)聯(lián)而記錄(logging)所述命令。
可把此簽名與存儲于文檔管理系統(tǒng)中的現(xiàn)有簽名比較，以確定此 簽名是否被確認為與存儲于文檔管理系統(tǒng)中的現(xiàn)有文檔相關(guān)聯(lián)。
方法進一步包括創(chuàng)建文檔的現(xiàn)有物理實例的新電子實例，并且 將新電子實例與存儲于文檔管理系統(tǒng)中的文檔的電子實例相比較，以 確定此文檔是否被確認為與存儲于文檔管理系統(tǒng)中的現(xiàn)有文檔相關(guān) 聯(lián)。
如果簽名被確認出，則相對所述現(xiàn)有文檔記錄所述命令.
方法可進一步包括在確認此簽名來自現(xiàn)有文檔、以及基于存儲 在文檔管理系統(tǒng)中的關(guān)于該文檔的權(quán)利確定用戶有權(quán)給出關(guān)于該文 檔的所述命令的條件下，執(zhí)行所述命令，
如果簽名被確認，則從文檔管理系統(tǒng)中確定所述文檔的主人，并 且將有關(guān)此命令通知給所述文檔的主人.
方法可進一步包括將簽名與MFD創(chuàng)建的所迷文檔的新電子實 例存儲于文檔管理系統(tǒng)中.
方法可進一步包括接收用戶i.d.，其識別給出所述命令的用戶， 并且可選擇地將用戶i.d.存儲為所述記錄(logging)的一部分.
方法可進一步包括當用戶給出命令創(chuàng)建文檔的新物理實例時， 基于文檔的新物理實例的內(nèi)在自然特性，確定文檔的新物理實例的簽 名；記錄新的簽名與存儲于文檔管理系統(tǒng)中的所述文檔的電子實例.
根據(jù)本發(fā)明的笫二方面，提供在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中實施的文檔管理方 法，該網(wǎng)絡(luò)環(huán)境包括文檔管理系統(tǒng)、至少一個多功能裝置(MFD)和將文檔管理系統(tǒng)連接到至少一個MFD的網(wǎng)絡(luò)，方法包括
(a) 用戶通過網(wǎng)絡(luò)向MFD給出命令以從文檔的現(xiàn)有電子實例創(chuàng) 建文檔的新物理實例；
(b) 通過網(wǎng)絡(luò)向MFD提供所述文檔的現(xiàn)有電子實例；
(c) MFD創(chuàng)建所述文檔的新物理實例；
(d) MFD基于所述文檔的新物理實例的內(nèi)在自然特性，從所述文 檔的新物理實例確定簽名；和
(e) 通過將該簽名與存儲在文檔管理系統(tǒng)中的所述文檔的所述電 子實例相關(guān)聯(lián)來記錄所述命令.
方法可進一步包括將識別給出所述命令的所述用戶的用戶ID 存儲為所述記錄的一部分.
方法可進一步包括在基于存儲在文檔管理系統(tǒng)中的文檔權(quán)利， 用戶有權(quán)給出關(guān)于所述文檔的所述命令的條件下，執(zhí)行所述命令.
方法可進一步包括從文檔管理系統(tǒng)中確定文檔的主人，并且將 有關(guān)此命令通知給文檔的主人.
根據(jù)本發(fā)明的第三方面，提供在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中實施的文檔管理方 法，該網(wǎng)絡(luò)環(huán)境包括文檔管理系統(tǒng)、至少一個多功能裝置(MFD)和 將文檔管理系統(tǒng)連接到至少一個MFD的網(wǎng)絡(luò)，方法包括
(a) 用戶給MFD命令以清除(dispose)文檔的現(xiàn)有物理實例；
(b) 向MFD提供所迷文檔的現(xiàn)有物理實例；
(c) MFD基于所述文檔的現(xiàn)有物理實例的內(nèi)在自然特性，從所述 文檔的現(xiàn)有物理實例確定簽名；和
(d) 通過將所述簽名與存儲在文檔管理系統(tǒng)中的所述文檔的電子 實例相關(guān)聯(lián)來記錄所述命令.
可把此簽名與存儲于文檔管理系統(tǒng)中的現(xiàn)有簽名比較，以確定此 簽名是否被確認為與存儲于文檔管理系統(tǒng)中的現(xiàn)有文檔相關(guān)聯(lián).
方法進一步包括創(chuàng)建所述文檔的現(xiàn)有物理實例的新電子實例， 并且將新電子實例與存儲于文檔管理系統(tǒng)中的文檔的電子實例相比 較，以確定此文檔是否被確認為與存儲于文檔管理系統(tǒng)中的現(xiàn)有文檔相關(guān)聯(lián)。
如果簽名被確認，則相對于所述現(xiàn)有文檔記錄所述命令。
方法可進一步包括在確認此簽名來自現(xiàn)有文檔、以及基于存儲 在文檔管理系統(tǒng)中文檔的權(quán)利確定用戶有權(quán)給出關(guān)于該文檔的所述 命令的條件下，執(zhí)行所述命令.
如果簽名被確認，則能從文檔管理系統(tǒng)中確定文檔的主人，并且 將有關(guān)此命令通知文檔的主人.
方法可進一步包括將所述簽名與MFD創(chuàng)建的所述文檔的新電 子實例存儲于文檔管理系統(tǒng)中.
方法可進一步包括接收識別給出所述命令的所述用戶的用戶 ID，并且可選擇地將用戶ID存儲為記錄的一部分。
如果簽名被確認，則從文檔管理系統(tǒng)中確定文檔的主人，并且將 有關(guān)此命令通知文檔的主人.
通過在MFD內(nèi)破壞所述文檔的物理實例、或者將所述文檔的物 理實例傳進MFD廢物室，可執(zhí)行所述命令.
所述物理實例可打印在紙上或者各種其它媒介上，包括塑制品， 如用于表示的乙酸脂.所述內(nèi)在自然特性可能是紙、塑制品或媒介的 特性，并且可以是其表面特性或媒介的內(nèi)部特性。
優(yōu)選地，通過用相干光線瀑光上述物理實例，MFD確定所述內(nèi) 在自然特性.更具體地，MFD可這樣確定簽名在物理實例文檔上 掃描相干光線，并且從當相干光線從其散射時獲取的信號收集一組數(shù) 據(jù)點，其中不同的數(shù)據(jù)點涉及來自物理實例文檔的不同部分的散射； 并從數(shù)據(jù)點組確定所述簽名.
根據(jù)一個實施例，提供在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中實施的文檔管理方法，該網(wǎng) 絡(luò)環(huán)境包括文檔管理系統(tǒng)、至少一個多功能裝置(MFD)和將文檔管 理系統(tǒng)連接到至少一個MFD的網(wǎng)絡(luò).方法包括(a)記錄根據(jù)本發(fā)明 第二方面的方法的從文檔的現(xiàn)有電子實例創(chuàng)建文檔的新物理實例；和 (b)記錄根據(jù)本發(fā)明笫三方面方法的文檔的現(xiàn)有物理實例的清除，
根據(jù)一個實施例，提供在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中實施的文檔管理方法，該網(wǎng)絡(luò)環(huán)境包括文檔管理系統(tǒng)、至少一個多功能裝置(MFD)和將文檔管 理系統(tǒng)連接到至少一個MFD的網(wǎng)絡(luò)。方法包括(a)記錄根據(jù)本發(fā)明 第一方面的方法從文檔的現(xiàn)有物理實例創(chuàng)建文檔的新電子或物理實 例；和(b)記錄根據(jù)本發(fā)明第三方面方法的現(xiàn)有物理實例文檔的清除，
根據(jù)一個實施例，提供在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中實施的文檔管理方法，該網(wǎng) 絡(luò)環(huán)境包括文檔管理系統(tǒng)、至少一個多功能裝置(MFD)和將文檔管 理系統(tǒng)連接到至少一個MFD的網(wǎng)絡(luò).方法包括(a)記錄根據(jù)本發(fā)明 笫二方面的方法從文檔的現(xiàn)有電子實例創(chuàng)建文檔的新物理實例；(b) 記錄根據(jù)本發(fā)明第一方面的方法從文檔的現(xiàn)有物理實例創(chuàng)建文檔的 新電子或物理實例；和(c)記錄根據(jù)本發(fā)明第三方面的方法的現(xiàn)有物理 實例文檔的清除.
將理解的是，在廣義上辦公室用于描述具有聯(lián)網(wǎng)計算機系統(tǒng)的任 何機構(gòu)，并且不應(yīng)限于服務(wù)行業(yè)點等等，而應(yīng)包括制造工廠、政府部 門或任何其它的位置。
本發(fā)明的另一方面涉及MFD、 DMS、和包括至少一個MFD、 DMS和互聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng).


為較好地理解本發(fā)明并為了示出本發(fā)明可如何實現(xiàn)，現(xiàn)在通過示
例給附圖參考，在附圖中
圖1A是本發(fā)明實施例的掃描頭的透視圖，也示出一張紙；
圖1B是圖1A的掃描頭的側(cè)面圖，其帶有一張紙；
圖2是示意透視圖，示出如何通過在其上掃描細長光而在掃描區(qū)
域上進行n次采樣所述紙表面；
困3是創(chuàng)建可認證物品的系統(tǒng)功能組件的示意框困； 圖4A是具有打印機外形的MFD的一個實施例的透視圖； 圖4B是具有影印機外形的MFD的另一個實施例的透視圖； 圖4C是具有傳真機或數(shù)字發(fā)報機外形的MFD的另一個實施例
的透視圖；圖5是側(cè)面地示意性顯示基于定向光線收集和覆蓋(blanket) 照射，實現(xiàn)本發(fā)明的掃描儀的替換成像裝置；
圖6是平面地示意性顯示實現(xiàn)本發(fā)明的掃描儀的另一個替換成 像裝置的光學(xué)覆蓋區(qū)(footprint)，其中定向檢測器結(jié)合具有細長光 束的局部照射使用.
圖7是具有A蓋近似0.5x0.2mm區(qū)域圖像的紙表面的顯微鏡圖
像；
圖8A示出來自使用圖1A的掃描頭的單個光電檢測器的原始數(shù) 據(jù)，該數(shù)據(jù)由光電檢測器信號和編碼器信號構(gòu)成；
圖8B示出在用編碼器信號線性化并且平均振幅之后，圖8A的 光電檢測器數(shù)據(jù)；
圖8C示出根據(jù)平均水平數(shù)字化之后困8B的數(shù)據(jù)；
圖9是示出如何從掃描生成物品的數(shù)字簽名的流程圖IO是示出打印處理的流程圖，其中掃描被打印的紙，且它的 數(shù)字簽名被計算并存入數(shù)據(jù)庫；
圖11是示出如何相對于數(shù)據(jù)庫驗證從掃描獲取的物品數(shù)字簽名 的流程圖，其中事先被掃描的物品的數(shù)字簽名存儲在數(shù)據(jù)庫中；
圖12是示出如何掃描文檔以用于校驗?zāi)康囊约鞍呀Y(jié)果呈現(xiàn)給用 戶的整個程序的流程圖13是具有MFD的典型辦公網(wǎng)絡(luò)的示意框圖14是文檔管理系統(tǒng)的軟件組件的示意表示；
圖15是示出根據(jù)本發(fā)明由MFD執(zhí)行的復(fù)制作業(yè)以及它與文檔 管理系統(tǒng)交互的示意框困；
圖16是示出根據(jù)本發(fā)明由MFD執(zhí)行的掃描作業(yè)以及它與文檔 管理系統(tǒng)交互的示意框困；
圖17是示出根據(jù)本發(fā)明由MFD執(zhí)行的接收傳真作業(yè)以及它與 文檔管理系統(tǒng)交互的示意框圖18是示出根據(jù)本發(fā)明由MFD執(zhí)行的傳送傳真作業(yè)以及它與 文檔管理系統(tǒng)交互的示意框圖；圖19是示出根據(jù)本發(fā)明由MFD執(zhí)行的數(shù)字發(fā)送作業(yè)以及它與 文檔管理系統(tǒng)交互的示意框圖20是示出根據(jù)本發(fā)明由MFD執(zhí)行的打印作業(yè)以及它與文檔 管理系統(tǒng)交互的示意框圖；和
圖21是示出根據(jù)本發(fā)明由MFD執(zhí)行的清除作業(yè)和它與文檔管 理系統(tǒng)交互的示意框圖。
具體實施例方式
本發(fā)明實施例中使用的數(shù)字簽名掃描技術(shù)如WO2005/088533和 WO2005/088517中所述，在此通過參考合并了它們的內(nèi)容.
現(xiàn)在描述數(shù)字簽名掃描技術(shù)及如何將它集成到若干范例MFD.
圖1A和圖1B分別是本發(fā)明實施例的掃描頭10的透視圖和側(cè)面 圖的示意表示。掃描頭10用于從紙5或其它可打印物品測量數(shù)字簽 名，紙5或其它可打印物品沿著X向通過其讀取體積(參見圖中的插 入軸)傳送經(jīng)過掃描頭10。主要的光學(xué)元件是生成相干激光束15的 激光源14和K個光電檢測器元件組成的檢測器裝置16,在這個示例 中K=4 ，標記為16a、 16b、 16c和16d.柱面透鏡18把激光束15 聚焦到細長焦點，該焦點沿y向(垂直于圖平面)延伸并且位于紙路 徑的平面.在示例原型中，細長焦點具有約2毫米的長軸尺寸和約40 微米的短軸尺寸.這些光學(xué)元件包舍在安裝板11上.在示意性實施 例中，四個檢測器元件16a...d以距離光束軸的交叉梳狀排列，以不 同角度偏移分布于光束軸的任一側(cè)，以收集反射中從存在于讀取體積 中的物品散射的光.在示例原型中，偏移角度是-70、 -20、 +30和+50 度.通過安裝板ll上的孔使得光線進入檢測器元件16a.,.d.選擇光 束軸任一側(cè)的角度以便不相等，使得它們收集的數(shù)據(jù)點盡可能地獨 立.所有這四個檢測器元件排列在公共平面上.當相干光束從紙5散 射時，光電檢測器元件16a...d檢測從傳送經(jīng)過掃描頭10的紙5表面 散射的光.如所示出的，該光源安裝成使激光束15的光束軸處于Z 向，使得垂直入射射照在紙5上.通常期望焦深(depth of focus)大，使得沿Z向放置的紙上的 任何差異不會導(dǎo)致在紙上入射的光束大小的顯著變化.在示例原型 中，焦深約0.5毫米，這足夠大到以產(chǎn)生良好結(jié)果.焦深、數(shù)值孔徑 和工作距離的參數(shù)是相互關(guān)聯(lián)的，這導(dǎo)致眾所周知的光點大小和焦深 之間的折衷.
當掃描頭10集成在另外的常規(guī)打印機時，送紙機構(gòu)將用來在X
向?qū)⒓埦€性移動通過掃描頭10，使得在與細長焦點的長軸的橫向方向
上掃描光束15.由于相干光束15尺寸調(diào)整在其焦點，使得XZ平面
(圖的平面)中的橫截面比垂直于相干光束的平面中(即紙5的平面
中讀取體積的投影小得多，因此送紙機構(gòu)將導(dǎo)致相干光束15對紙的 許多不同部分采樣.
引入圖2是為了示出這種采樣，圖2是示意透視圖，示出如何通 過對其掃描細長光束來n次采樣讀取區(qū)域.由采樣長度為"l"并且近似 寬度為"w"的區(qū)域、編號為1到n的相鄰矩形表示在送紙動作下聚焦 激光束掃過紙時的采樣位置，其中"w"是柱面焦點的長邊.數(shù)據(jù)收集 是為了當紙傳送過掃描頭時，收集n個位置中每一個的信號.因此， 收集一系列kxn數(shù)據(jù)點，其涉及紙的n個不同所示部分的散射。典 型地，僅采樣紙長度的一部分.例如，長度"l"可能近似幾厘米.
通過40微米焦點的示例短邊，以及在X方向2厘米的掃描長度， n=500,當K-4時，給出2000個數(shù)據(jù)點.典型的kxn值的范西依賴 于期望的安全級、物品類型、檢測器通道"k"的數(shù)目和其它因素，期 望該范圍是10(Xk x n<10000.此外，已發(fā)現(xiàn)增加檢測器k的數(shù)目也 改進對處理、打印等導(dǎo)致的物品表面退化測量的不靈敏度.實際上， 到此為止使用的原型中，經(jīng)驗法則是，獨立數(shù)據(jù)點的總數(shù)(即kxn) 應(yīng)是500或者更多，以給出具有更多種表面的可接受的高安全級.
圖3是一個創(chuàng)建可認證物品的系統(tǒng)的功能組件的示意框圖.打印 機22通過常規(guī)連接25連接到個人計算機(PC ) 30.檢測器模塊16 的檢測器16a...d通過各自的電連接線17a...d連接到模數(shù)轉(zhuǎn)換器 (ADC)，該ADC是可編程中斷控制器(PIC) 30的一部分，將理解的是，光學(xué)或無線鏈接可用于代替或者結(jié)合電鏈接.PIC30通過串 行連接32與個人計算機(PC)34連接.PC 34可是臺式機或者膝上型 電腦.作為對PC的替代物，可使用其它智能設(shè)備，例如個人數(shù)字助 理(PDA)或?qū)Ｓ秒娮訂卧IC 30和PC 34共同形成數(shù)據(jù)采集和處 理模塊36，用于從一組由檢測器16a."d收集的數(shù)據(jù)點確定物品的簽 名。PC34通過接口連接38訪問數(shù)據(jù)庫(dB) 40。數(shù)據(jù)庫40可置于 PC34的存儲器中，或者存儲在其驅(qū)動器中.可選地，數(shù)據(jù)庫40可遠 離PC 34并且可以例如使用與因特網(wǎng)結(jié)合的移動電話業(yè)務(wù)或者無線局 域網(wǎng)(LAN )通過無線通信訪問。此外，數(shù)據(jù)庫40可本地存儲于PC 34上，但是周期地從遠程資源上下栽.
數(shù)據(jù)庫40用于編譯數(shù)字簽名庫.編程PC 34,使得在使用中每 次打印機22打印文檔時，它從檢測器16a…d獲取掃描數(shù)據(jù)，并且它 從這個數(shù)據(jù)計算數(shù)字簽名.然后在數(shù)據(jù)庫40中創(chuàng)建新記錄，新紀錄 包含數(shù)字簽名、打印在紙上的圖像文檔和與文檔相關(guān)的文獻數(shù)據(jù).
圖4A是MFD 22的透視圖，MFD具有打印機的外形和集成到 其中的上述掃描頭10。除了依靠掃描頭和相關(guān)電子裝置之外，MFD 打印機22是常規(guī)的.為圖示所述送紙機構(gòu)，示出它的后棍對9.在送 紙5的處理中示出棍對9，在打印之后，在傳送到輸出盤54之前通過 掃描頭IO.將意識到的是，送紙機構(gòu)包括額外的棍子和其它機構(gòu)部分. 在已經(jīng)建立的原型中，為了方便在后棍對之后如圖所示直接安裝掃描 頭.將意識到，能夠沿著送紙路徑在許多不同位置安裝掃描頭.此外， 盡管圖示的是激光打印機，將意識到是，能使用任何種類的打印設(shè)備.
圖4B是MFD 50的另一個實施例的透視困，MFD具有影印機 的外形，上述掃描頭10集成其中.除了依靠掃描頭和相關(guān)電子裝置 之外，MFD影印機50可以是常規(guī)的.MFD影印機50能具有常規(guī)特 性，如文檔掃描單元51，該掃描單元包括用于源紙的輸入盤52，該 輸入盤可包括自動送紙單元.此外，可能提供紙盤53，它用于控制將 在其上復(fù)印的紙或其它媒介.MFD影印機50也可具有文檔輸出盤54 ， 以允許用戶方便地獲取使用MFD影印機50制造的復(fù)件.也示出MFD影印機50具有清除單元57,該單元57是現(xiàn)在描述的非標準部件.清 除單元57是集成到影印機外殼的機密廢物盒，下面將進一步詳細描 述在本發(fā)明上下文中它的功能.為放入絕密廢物盒的以后安全收集 (隨后焚燒或長期歸檔)的專門目的，清除單元57收集要丟棄的紙 或其它物理實例文檔，通常使用具有自動送紙單元的輸入盤52經(jīng)過 掃描單元51將這些紙或文檔送入MFD。在另一示例中，清除單元57 可能包含碎紙機構(gòu)如碎紙機.MFD影印機機器由許多公司制造，包 括施樂復(fù)印機聯(lián)合公司、理光有限公司和佳能K.K.
在本示例的MFD影印機50中，將掃描頭10集成到文檔掃描單 元15和文檔輸出盤54的每一個中.如剖面部分55所示，本示例的 文檔掃描單元51包括自動送紙單元的送紙路徑56中的掃描頭10，以 允許掃描正被復(fù)印的文檔。文檔輸出盤54也具有集成其中的掃描頭 10，以掃描輸出文檔.
將意識到，沿著被復(fù)制文檔和MFD影印機創(chuàng)建的復(fù)制文檔的各 個送紙路徑，能在許多不同位置安裝掃描頭IO。
在另一示例中，可使用鏈接的掃描儀機器和打印機機器復(fù)制文 檔.在這種示例中，掃描儀機器可配置掃描頭以掃描正被掃描的文檔， 并且打印機機器能裝備掃描頭以掃描正被打印的文檔，因此，能使用 實際上兩部件組成的影印機.
此外將意識到，MFD影印機50可以是能執(zhí)行掃描、打印、傳真 和數(shù)字傳送電子郵件以及復(fù)制中若干功能的多功能機器，這種機器有 時稱為文檔中心.
圖4C是MFD 60的另一實施例的透視圖，MFD60具有傳真機 或數(shù)字發(fā)報機的外形.在下面描述中，它被稱為傳真機器.MFD傳 真機器60具有集成其中的上迷掃描頭10,除了依靠掃描頭和相關(guān)電 子裝置之外，MFD傳真機器60可以是常規(guī)的.MFD傳真機器60可 具有常規(guī)特性，如具有文檔饋送單元61的輸入盤52、和用于支撐通 過傳真機傳輸?shù)奈臋n的輸出盤54， MFD傳真機器60產(chǎn)生的傳輸收 條和通過傳真機接收的文檔的打印拷貝.MFD傳真機器60也可具有控制鍵盤63以允許用戶編程傳輸目的地，以及顯示屏64以向用戶顯 示傳輸和操作信息。MFD傳真機器由許多公司制造，包括施樂復(fù)印 機聯(lián)合公司和佳能K.K.
在本示例的MFD傳真機器60中，將掃描頭10集成到文檔饋送 單元61和輸出盤54的每一個.如所示出的，本示例的文檔饋送單元 61包括掃描頭10以允許掃描正被傳輸?shù)奈臋n。輸出盤54也具有集成 其中的掃描頭IO，以掃描在MFD傳真機器60上接收的文檔。
將意識到，沿著要傳輸?shù)奈臋n和MFD傳真機器接收的文檔的各 個送紙路徑，能在許多不同位置安裝掃描頭10.
將意識到，相似外形因素的MFD機器可能是數(shù)字發(fā)報機，它是 像傳真機器一樣在文檔中掃描的機器，但是將文檔作為電子郵件附件 發(fā)送到它們的目的地.典型地，電子郵件附件會是圖像文檔，如pdf 或TIFF格式文檔，但不是必須如此. 一些MFD包含傳真機和數(shù)字 發(fā)報機功能。
這樣現(xiàn)在已描述了幾個示例MFD，所有的示例MFD都集成了 適合與文檔管理系統(tǒng)連接的簽名生成裝置。
上述示例基于使用小橫截面的相干光束的局部激發(fā)，結(jié)合接受從 包括所述局部激發(fā)區(qū)域的較大區(qū)域上散射的光信號的檢測器.可能設(shè) 計功能相等的光學(xué)系統(tǒng)，該系統(tǒng)相反地基于定向檢測器，該定向檢測 器僅收集來自局部區(qū)域的光，與更大區(qū)域的激發(fā)相結(jié)合.
圖5是從側(cè)面示意性地顯示實現(xiàn)本發(fā)明的讀取器的這種成像裝 置，其基于定向光收集和使用相干光束的覆蓋照射.結(jié)合柱面微透鏡 裝置46設(shè)置檢測器裝置48，使得檢測器裝置48的相鄰條僅收集來自 沿紙5的對應(yīng)相鄰條的光.參考圖2,排列每個柱面微透鏡以收集來 自n個采樣條之一的光倌號.然后可通過被采樣的整個區(qū)域的A蓋照 射發(fā)生相干照射(困中沒有示出).
在一些情況下，組合了局部激發(fā)和局部檢測的混合系統(tǒng)也是有用的.
圖6從平面示意性地示出實現(xiàn)本發(fā)明的掃描儀的這種混合成像裝置的光學(xué)覆蓋區(qū)，其中定向檢測器結(jié)合具有細長光束的局部照射使
用.可認為本實施例是圖1A和IB的實施例的發(fā)展，圖1A和1B中 提供了定向檢測器.在這個實施例中，提供了三組定向檢測器，每組 用于收集來自沿著"lxw"激發(fā)條的不同部分的光線，以虛線團顯示來 自讀取體積平面的收集區(qū)域，使得笫一組(例如2個)檢測器收集來
自激發(fā)條上部的光信號，第二組檢測器收集來自激發(fā)條中部的光信 號，并且第三組檢測器收集來自激發(fā)條下部的光信號.示出每組檢測 器具有直徑近似為1/m的圓形收集區(qū)域，其中m是激發(fā)條的細分數(shù)目， 本示例中m=3 .對于給定掃描長度l，獨立數(shù)據(jù)點的數(shù)量以這種方式 能增加m倍.如下進一步所示，使用一組或多組不同的定向檢測器， 為了除收集采樣散斑(speckle)圖的光信號之外的目的.例如， 一組 定向檢測器可在打印條形碼的情況下，以適于條形碼掃描的方式收集 光信號，例如編碼文檔的一些方面(如它的文獻數(shù)據(jù))。如果情況如 此，通常一組僅包含一個檢測器就足夠，因為當僅為對比掃描時，獲 得交叉相關(guān)并沒有益處.
已經(jīng)描述了適合實現(xiàn)本發(fā)明的各種裝置的主要結(jié)構(gòu)組件和功能 組件，現(xiàn)在描述用于確定數(shù)字簽名的數(shù)值處理.將理解的，這個數(shù)值 處理大部分在PC 34上運行的計算機程序中實現(xiàn)，該PC的一些元件 屬于PIC 30.
圖7是紙表面的顯微圖像，該圖像覆蓋近似0.5x0.2平方毫米的 區(qū)域.引入這個圖像以示出，宏觀上平坦的面(如來自紙的面)在許 多情況下在微觀尺度是高度結(jié)構(gòu)化的.對于紙而言，由于造紙的木纖 維的交織網(wǎng)格，表面在微觀上是高度結(jié)構(gòu)化的.圖中也示出約為10 微米的木纖維的特性長度尺寸.這個尺寸與相干光束的光波長有正確 的關(guān)系，能導(dǎo)致衍射以及由此的散斑，并且還散射，其輪廓依賴于纖 維取向.因此將意識到，如果設(shè)計掃描頭以用于特定類型的可打印基 底材料，則激光波長能裁至待掃描的材料類型的結(jié)構(gòu)特性大小.此外， 根據(jù)這個圖像還明顯看出，由于依賴于各個木纖維如何排列，每頁紙 的局部表面結(jié)構(gòu)是獨一無二的.由于自然法則掌握的過程制造結(jié)構(gòu)的結(jié)果使得該結(jié)構(gòu)獨一無二，因此， 一頁紙與專門創(chuàng)建的標志(如現(xiàn)有 技術(shù)的特殊樹脂標志或磁性材料沉積物)沒有區(qū)別。這也同樣應(yīng)用于
許多其它類型的物品.
換句話說，發(fā)明者已經(jīng)發(fā)現(xiàn)，當可以以直接方式從各種日常物品 中測量唯一特性時，制造特殊定制的標志的努力和花費實質(zhì)上是無意 義的.現(xiàn)在描述散射信號的數(shù)據(jù)收集和數(shù)值處理，該散射信號利用物 品表面(或在透射情況下內(nèi)部)的自然結(jié)構(gòu)。
圖8A示出來自圖1A的掃描頭的單個光電檢測器16a…d的原始 數(shù)據(jù)。曲線圖繪出任意單位(a.u.)的信號強度I和點數(shù)目n(見圖2). 在1= 0 -250之間變動的較高跡線是來自光電檢測器16a的原始信號數(shù) 據(jù).較低跡線是從標志器28(見圖2 )中拾取的編碼器信號，在約1=50 處。
圖8B示出在編碼器信號線性化之后，圖8A的光電檢測器數(shù)據(jù) (n.b.盡管x軸具有不同于圖像SA的刻度，這是不重要的).此夕卜， 已計算出強度的平均值并且從強度值減去強度的平均值.因此處理數(shù) 據(jù)值在O的上下波動.
圖8C示出數(shù)字化之后圖8B的數(shù)據(jù).采用的數(shù)字化方案是簡單 的二進制方案，在該方案中任何正強度值設(shè)置為1，并且任何負強度 值設(shè)置為0.將意識到，相反地能使用多狀態(tài)數(shù)字化，或者許多其它 可能的數(shù)字化方法中的任何一個.數(shù)字化的主要重要特性僅是始終應(yīng) 用相同數(shù)字化方案.
圖9是示出如何從掃描中生成物品簽名的流程圖.
步稞S1是數(shù)據(jù)采集步驟，在此步驟中，在整個掃描長度期間， 每隔近lms就獲取每個光電檢測器的光學(xué)強度.同時，獲取編碼器信 號作為時間函數(shù).應(yīng)注意的是，如果送紙機構(gòu)具有較高的線性化精確 度，則可不要求數(shù)據(jù)線性化.通過PIC30從ADC31取得數(shù)據(jù)而獲取 數(shù)據(jù).從PIC 30向PC 34實時傳輸所述數(shù)據(jù)點.可選地，數(shù)據(jù)點能 被存儲在PIC 30的存儲器中，并且然后在掃描結(jié)束時傳輸?shù)絇C 34. 下面將每次掃描中收集的每個檢測器通道的數(shù)據(jù)點數(shù)目n定義為N.此外，值ak(i)被定義為來自光電檢測器^的第i個存儲強度值，在這 里/是從1到iV.圖8A圖示了從這種掃描中獲得的兩個原始數(shù)據(jù)集 的示例。
步驟S2使用數(shù)值內(nèi)插以局部擴展和收縮ak(i)，使得在時域均勻 地隔開編碼器轉(zhuǎn)換.這校正了電動機速度中的局部變動。此步驟可在 PC 34上由計算機程序執(zhí)行，
步驟S3是可選步驟。如果執(zhí)行，則此步驟相對時間數(shù)值微分所 述數(shù)據(jù).也可期望將弱平滑功能應(yīng)用到數(shù)據(jù).對于非常結(jié)構(gòu)化的表面， 微分可能是有用的，因為相對于相關(guān)(散斑)分量，它衰減來自信號 的不相關(guān)分量.
步驟S4是為每個光電檢測器在N個數(shù)據(jù)點上取得記錄信號平均 值的步驟。對于每個光電檢測器，從所有數(shù)據(jù)點中減去這個平均值， 使得數(shù)據(jù)分布在0強度周圍.參考圖8B，該圖示出線性化并減去計 算的平均值之后的掃描數(shù)據(jù)集的示例.
步驟S5數(shù)字化所述模擬光電檢測器數(shù)據(jù)，以計算出表示所述掃 描的數(shù)字簽名.通過應(yīng)用如下規(guī)則獲取數(shù)字簽名ak(i)>0映射為二 進制"l",并且ak(i)〈0映射為二進制"0".數(shù)字化的數(shù)據(jù)集被定義為 dk(i)，這里/是從1到iV.除了剛描述的強度數(shù)據(jù)的數(shù)字化簽名之夕卜， 物品的簽名也可方便地合并了額外的分量.現(xiàn)在描述這些額外的可選 簽名分量.
步驟S6是可選步驟，在該步驟中創(chuàng)建了較小的"縮略圖"數(shù)字簽 名.完成這個要么通過一起平均相鄰組的w個讀取，要么更優(yōu)選地通 過拾取每笫c數(shù)據(jù)點，其中c是縮略圖的壓縮因子.平均可能不成比 例地放大噪音，因此后者是優(yōu)選的。步驟S5中使用的相同數(shù)字化規(guī) 然后可應(yīng)用到縮簡數(shù)據(jù)集.縮略困數(shù)字化被定義為tk(i)，這里,'是從 l到iV/c,并ic是縮略困的壓縮因子.
步驟S7是當存在多個檢測器通道時應(yīng)用的可選步驟.附加分量 是從不同個光電檢測器獲得的強度數(shù)據(jù)之間計算的交叉相關(guān)分量.2 個通道有一個可能的交叉相關(guān)系數(shù)，3個通道有3個，并且4個通道總計有6個，等等.已經(jīng)發(fā)現(xiàn)它們是很好的材料類型指示符，因此交 叉相關(guān)系數(shù)是有用的.例如，對于特殊類型的文檔(如給定類型的護 照，或者激光打印紙)，交叉相關(guān)系數(shù)總是在于可預(yù)料的范圍.能計 算出標準化的交叉相關(guān)在a"i)和a,(i)之間，在這里k^l，并且k、 1在 所有的光電檢測器通道數(shù)目中變化，標準化的交叉相關(guān)函數(shù)r被定義 為
下面進一步描述在驗證處理中交叉相關(guān)系數(shù)的使用.
步驟S8是另一個可選步驟，該步驟將計算指示信號強度分布的 簡單強度平均值.這可能是不同檢測器的每個平均值的總平均值，或 者每個檢測器的平均值，如^o)的均方根值(rms).如果，檢測器成
對排列在垂直入射的任一側(cè)，如上述讀取器中那樣，則可使用每對檢 測器的平均值。由于它簡單地指示了樣本的總反射率和粗糙度，因此 發(fā)現(xiàn)強度值對于材料類型是一個良好的天然過濾器.例如，能使用除 去平均值之后的非標準化的均方根值作為強度值，即DC背景.
然后，通過添加新記錄和已打印到基底的圖像文檔和相關(guān)文獻數(shù) 據(jù)，把從掃描物品獲得的數(shù)字簽名數(shù)據(jù)寫到數(shù)據(jù)庫.新的數(shù)據(jù)庫記錄 將包括步驟S5中獲得的數(shù)字簽名，以及可選地包括在步驟S6中獲得 用于每個光電檢測器通道的較小縮略圖版本、步驟S7中獲得的交叉 相關(guān)系數(shù)和步驟S8中獲得的平均值.可替換地，縮略圖可存儲在單 獨的數(shù)據(jù)庫中以便優(yōu)化它們自已的快速搜索，并且剩余數(shù)據(jù)(包括縮 略圖)存儲在主數(shù)據(jù)庫中.應(yīng)注意的是，隨后將描述當獲取數(shù)字簽名 用于驗證目的時能使用相同處理.
圖IO是示出打印處理的流程困，在打印處理中掃描正打印的紙， 并且它的數(shù)字簽名被計算并存入數(shù)據(jù)庫 PC 30的用戶使用字處理、 制圖插件或創(chuàng)建文檔的其它類型應(yīng)用軟件來為打印準備文檔. 一旦準 備好文檔，給出打印命令.然后應(yīng)用軟件使用適當?shù)拇蛴C驅(qū)動程序創(chuàng)建圖像文檔.然后圖像文檔發(fā)送到打印機以用于打印.當通過打印 機輸送正在其上打印圖像的紙時，掃描頭掃描紙的一部分.將這樣收
集的散射光信號轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)點，如上所述，并且參考圖9根據(jù)上面描 述的處理計算數(shù)字簽名.然后創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫記錄，不但用來存儲數(shù)字簽 名，而且存儲涉及文檔創(chuàng)建的圖像文檔和相關(guān)文獻數(shù)據(jù)。
應(yīng)注意的是，存儲由打印機驅(qū)動創(chuàng)建的圖像文檔是很方便的，但 不是唯一的可能性.圖像文檔可能是從打印機驅(qū)動程序圖像文檔導(dǎo)出 的另一種文檔類型，或者是創(chuàng)建文檔的應(yīng)用軟件的優(yōu)選格式、或應(yīng)用 軟件創(chuàng)建的另 一種格式的圖像文檔。另 一個可能是打印之后從文檔的 重新掃描導(dǎo)出所述圖像文檔.例如，可在打印設(shè)備中以聯(lián)網(wǎng)影印機機 器格式自動完成這一點，該影印機機器具有復(fù)雜的送紙(和重新饋送) 選項和集成的文檔掃描儀。這種情況下，存儲在數(shù)據(jù)庫中的圖像表示 將包括基底上的任何特性以及打印在基底上的東西。例如，如果紙是 有標題的紙，則將包括標題。在一些情況下這可能是有利的.可以有 多種解決方案.最重要的是將存儲已打印的東西的某種可視表示.
上文描述了如何在源端在打印設(shè)備內(nèi)部每當生成文檔時掃描文 檔，以獲得對于已在其上打印一些表示的紙和其它基底來說唯一的數(shù) 字簽名，并且數(shù)字簽名與已打印的表示一起存儲于數(shù)據(jù)庫中.下文描 述了以這種方式生成的文檔隨后如何被確認為真實的，或者替換地如 何測試文檔以確定是否由授權(quán)的源生成它們.
圖ll是流程圖，示出為了驗證正被掃描的物品是否為文檔管理 系統(tǒng)上的文檔，如何將從掃描中獲取的物品的數(shù)字簽名與可被集成到 文檔管理系統(tǒng)的簽名數(shù)據(jù)庫相比較.
在一個簡單實施例中，能基于全套簽名數(shù)據(jù)筒單地搜索數(shù)據(jù)庫， 以查找匹配值.但是為加速獫證處理，這個處理優(yōu)選地使用較小的縮 略圖以及基于現(xiàn)在描述的計算平均值和交叉相關(guān)系數(shù)的預(yù)篩選.
在根據(jù)上述處理掃描物品(即執(zhí)行圖9中所示的掃描步驟Sl到 S8)之后，驗證處理發(fā)生.
驗證步驟VI使用每個縮略圖項，并且評估它和tk(/十力之間匹配位的數(shù)量，這里/'是一個位偏移，變化該偏移以補償掃描區(qū)域中的位 置誤差。確定乂值，然后給出最大數(shù)量匹配位的縮略圖項。這是，，命中"， 用于進一步處理.
驗證步驟V2是可選的預(yù)篩選測試，在針對所掃描的數(shù)字簽名分 析為記錄存儲的完整數(shù)字簽名之前執(zhí)行該測試，在預(yù)篩選中，將掃描 步驟S8中獲得的rms值與命中的數(shù)據(jù)庫記錄中的相應(yīng)存儲值相比較。 如果各個平均值在預(yù)定義范圍內(nèi)不一致，則在進一步的處理中拒絕 "命中"，然后物品被拒絕為未驗證(即，跳到結(jié)束并且給出失敗結(jié) 果).
驗證步驟V3是另 一個在分析完整數(shù)字簽名之前執(zhí)行的可選預(yù)篩 選測試.在預(yù)篩選中，將掃描步驟S7中獲得的交叉相關(guān)系數(shù)與命中 的數(shù)據(jù)庫記錄中的相應(yīng)存儲值比較.如果各自的交叉相關(guān)系數(shù)在預(yù)定 義范圍內(nèi)不一致，則在進一步的處理中拒絕，，命中，，.然后物品被拒絕 為未驗證(即，跳到結(jié)束并且給出失敗結(jié)果)。
驗證步驟V4是在掃描步驟S5中獲得的掃描數(shù)字簽名和命中的 數(shù)據(jù)庫記錄中的相應(yīng)存儲值之間的主要比較.完整存儲的數(shù)字化簽 名，dkdb(/)被分成*個檢測器通道上g個相鄰位的II個塊，即每塊有 《A位.典型的《值是4，并且典型的A值是4，使得每塊是典型的16 位.然后將《A:位與存儲的數(shù)字簽名<11^(/+力中的《A:個相應(yīng)位相匹配.
如果塊內(nèi)匹配位的數(shù)量大于或等于某個預(yù)定義的閾值Zrt^，則匹配塊
的數(shù)量遞增.典型的z^^值是13.對所有的w個塊重復(fù)這一過程. 對于不同的偏移值/'，重復(fù)所述整個處理，以補償掃描區(qū)域的位置誤 差，直到發(fā)現(xiàn)最大數(shù)目的匹配塊.定義M作為匹配塊的最大數(shù)目，通 過評估下式計算偶然匹配的概率
滿=^X(l"廣w"C
這里s是任何兩塊之間偶然匹配的概率(反過來，其依賴于所選 擇的z^^。w值)，M是匹配塊的數(shù)量，并且/i(MJ是M或更多塊偶然 匹配的概率.通過比較來自相似材料的不同對象的掃描(例如，紙文 檔的多次掃描等)的數(shù)據(jù)庫中的塊，確定s值，在《=4、 /b=4并且zrtr A。w=13的情況下，我們發(fā)現(xiàn)典型的s值是O.l.如果^個位是完 全無關(guān)，則對于z,fc,^。,尸13，理論概率將是s-O.Ol,我們經(jīng)驗上發(fā)現(xiàn) 較高的數(shù)值是因為由于有限激光點寬導(dǎo)致的A個檢測器通道之間的相 關(guān)性和塊內(nèi)相鄰位之間的相關(guān)性.當對一張紙的數(shù)據(jù)庫項相比較時， 那張紙的典型掃描從總共510塊中產(chǎn)生約314個匹配塊.上面等式中 設(shè)置M-314， #1=510, s-O.l給出10-177的偶然匹配概率，
驗證步驟V5給出驗證處理的結(jié)果.驗證步猓V4中獲得的概率 結(jié)果可用于通過/失敗測試，該測試中的基準是預(yù)定義概率閾值.
將意識到許多變化是可能的。例如，不將交叉相關(guān)系數(shù)看作預(yù)篩 選分量，將它們與數(shù)字化的強度數(shù)據(jù)一起看作主簽名的一部分.例如， 能夠數(shù)字化所述交叉相關(guān)系數(shù)并將其添加到數(shù)字化的強度數(shù)據(jù).也能 夠數(shù)字化所述交叉相關(guān)系數(shù)自身，并且用于生成位串等，然后其以上 述相同方式搜索數(shù)字化的強度數(shù)據(jù)的縮略圖，以發(fā)現(xiàn)命中.
圖12是示出如何掃描物理實例文檔的整個處理的流程圖，首先 使用掃描系統(tǒng)掃描物理實例文檔.然后使用圖11的處理mt文檔的 真實性.如果數(shù)據(jù)庫中沒有匹配記錄，則提供"無匹配"結(jié)果，指示不 將這個文檔確認為已存儲在文檔管理系統(tǒng)中的文檔.
將理解用于獲取數(shù)字簽名的掃描區(qū)域?qū)嶋H上就其在紙或其它物 理實例文檔上的大小或位置而言是任意的。例如，如果需要，則掃描 可能是線性掃描，光柵化以覆蓋較大兩維區(qū)域。
將意識到有許多形式的MFD，包括電子收款機(POS)設(shè)備、 自動取款機(ATM)、機票登記卡讀取器、商用打印印刷機和許多其 它的設(shè)備，沒必要以與復(fù)印機、打印機、傳真機器、數(shù)字發(fā)報機等相 同方式考慮這些形式的MFD,它們不過是為本發(fā)明目的的MFD.
現(xiàn)在描迷上述MFD與文檔管理系統(tǒng)的臬成.
圖13是具有MFD的典型辦公網(wǎng)絡(luò)的示意框圖.辦公網(wǎng)絡(luò)被描 述為局域網(wǎng)(LAN) 72，該局域網(wǎng)72連接服務(wù)器78和許多用戶工作 站80和不同類型的MFD，即如上迷參考圖4A打印機22、如上迷參 考圖4B的文檔中心50和如上述參考圖4C的數(shù)字發(fā)報機70和傳真機器60。 LAN也通過因特網(wǎng)通信鏈接55連接到辦公外面因特網(wǎng)76上， 并且通過一根或多根電話線65直接從MFD通向外面的世界.虛線 74示意性示出了辦公內(nèi)部和外部之間的分界.
圖14是置于服務(wù)器78上的文檔管理系統(tǒng)(DMS)卯的軟件組 件的示意表示.DMS存儲文檔92. DMS也存儲使用上述簽名讀取技 術(shù)從物理實例文檔導(dǎo)出的數(shù)字簽名94.存儲的數(shù)字簽名與數(shù)據(jù)庫框架 (優(yōu)選地是用于DMS中的文檔的同一數(shù)據(jù)庫框架)中它們相應(yīng)的文 檔相關(guān).由于每個數(shù)字簽名表示一個物理實例文檔，則每個文檔可能 有多個簽名，例如，每一個用于系統(tǒng)追蹤的每個物理實例文檔。因為 相同原因，例如，如果文檔只存在電子形式，可能沒有為該文檔存儲 的數(shù)字簽名.此外將理解可獲得多頁文檔的每一頁的數(shù)字簽名，因此 對于多頁文檔，簽名存儲可以是逐頁的.例如可能出現(xiàn)如下情況，如 果僅將整個文檔的摘錄(10-12頁)打印成硬拷貝，則存儲20頁的文 檔的10-12頁的數(shù)字簽名，而不是其它頁的數(shù)字簽名。DMS也存儲文 檔權(quán)利96，常規(guī)情況下有一組權(quán)利與每個文檔聯(lián)系.將根據(jù)系統(tǒng)的用 戶和允許他們對文檔釆取的操作(如只讀、讀寫、打印等)定義權(quán)利. 常規(guī)情況下，0]\18也存儲用戶身分0.(1.)和用戶權(quán)利98，如管理員、 管理者、操作者等.這些被匹配到文檔權(quán)利96，以定義DMS內(nèi)允許 的操作.
現(xiàn)在已經(jīng)描述了基本環(huán)境，現(xiàn)在我們描述特殊范例操作，即復(fù)印、 掃描、傳真、數(shù)字發(fā)送電子郵件、打印和處理的工作流程.為簡化措 辭，在下面示例中我們假定每個文檔是一個單頁文檔。但將意識到這 通常是不真實的.
困15是示出根據(jù)本發(fā)明由MFD執(zhí)行的復(fù)制作業(yè)及其與DMS交 互的示意框圖.MFD可以是如圍4B中所示.
通itii置源文檔或?qū)⑽臋n輸入MFD的輸入盤52，啟動復(fù)印作業(yè).
然后文檔送紙器將文檔提供到讀取簽名的簽名讀取器10，并且 通過LAN經(jīng)由信號線104將它提供到DMS卯.然后DMS卯執(zhí)行簽名驗證處理，以確定是否確認簽名與文檔管 理系統(tǒng)存儲的現(xiàn)有文檔相關(guān).然后將匹配/不匹配的信號作為對MFD 的成像儀100和/或打印機機構(gòu)102部件的控制信號108，發(fā)送回MFD.
然后MFD創(chuàng)建文檔的數(shù)字圖像，即它的電子實例，以使用常規(guī) 組件成像儀IOO被復(fù)制。
另一個匹配將使用DMS被復(fù)印的物理實例文檔的方法是，通過 通信線106向DMS傳輸文檔的數(shù)字圖像，并且允許DMS將該圖像和 /或從圖像摘錄的文檔與已存儲在DMS上的電子實例文檔比較(例如， 使用光學(xué)字符識別).這可僅在匹配簽名失敗之后執(zhí)行，或與簽名比 較并行執(zhí)行.
數(shù)字圖像可以或不傳送回DMS 90，并且這可能以匹配/不匹配信 號為條件。各種控制選項是可能的，包括不控制。
不控制時，系統(tǒng)完全被動地操作以記錄執(zhí)行的復(fù)印作業(yè).在這種 情況下，顯然可以免除控制線108.另一種控制模式是，只有基于與 DMS的簽名匹配或其它種類匹配確認了所提供用于復(fù)印的物理文檔 實例，才執(zhí)行復(fù)印.
另一種控制模式是不管是否發(fā)現(xiàn)簽名或其它匹配，復(fù)印總是進 行，但是取決于是否發(fā)現(xiàn)匹配而進行不同的操作.即，如果發(fā)現(xiàn)匹配， 則簽名與存儲于DMS中的現(xiàn)有的電子實例文檔相關(guān)聯(lián)，否則如果沒 發(fā)現(xiàn)匹配，來自成像儀100的新的電子實例文檔通過通信線106存儲 于DMS中，并且通過通信線104提供簽名.這樣將先前僅存在于DMS 外部的文檔自動地添加到DMS，作為復(fù)印處理的一部分.可設(shè)想其 它修改，如限制允許的復(fù)件的數(shù)量.在圖書館中這對于加強版權(quán)限制 可能是有用的，例如源文檔是書或雜志，并且用于復(fù)印的已發(fā)行的所 有書或雜志使其數(shù)字簽名記錄在DMS上.
假定當前啟動的控制模式不能停止復(fù)印作業(yè)，那么常規(guī)打印機機 構(gòu)102前進以生成新的物理實例文檔，即拷貝.
然后額外的簽名讀取器10掃描打印該拷貝的紙，以獲得新的紙 或其它的媒介的簽名，并且通過通信線110將簽名提供給DMS,最后，將拷貝給予輸出盤54以用于收集.
這樣，復(fù)印作業(yè)之后的DMS記錄活動可以有用地記錄發(fā)出復(fù)印 命令的亊實，可選地包括發(fā)出者的細節(jié).即使由于缺乏權(quán)利而不允許 復(fù)印作業(yè)，也是如此的.DMS還能夠有用地記錄源文檔和復(fù)印文檔 的簽名，使得DMS追蹤流通的物理實例文檔，以及何時及如何創(chuàng)建 新物理實例.
圖16是示出根據(jù)本發(fā)明由MFD執(zhí)行的掃描作業(yè)及其與DMS交 互的示意框圖.這可以由圖4B所示的文檔中心執(zhí)行.
通過放置源文檔或?qū)⑽臋n輸入MFD的輸入盤52，啟動掃描作業(yè).
然后文檔送紙器將文檔提供到簽名讀取器10，簽名讀取器10讀 取簽名并且通過LAN經(jīng)由信號線104將其提供到DMS 90。然后MFD 使用常規(guī)組件成像儀100創(chuàng)建文檔的數(shù)字圖像，即它的電子實例，并 且通過通信線106將它上傳到DMS。可以反轉(zhuǎn)簽名讀取和成像階段。
因此DMS 90既接收源文檔的被掃描的數(shù)字圖像，也接收源文檔 的簽名.
然后數(shù)字圖像作為圖像存儲于DMS，并且/或者進行進一步處 理，如光學(xué)字符識別(OCR)并轉(zhuǎn)換成字處理文檔或其它字符編碼格 式.如果通過簽名匹配或其它匹配確認所述文檔，如上涉及前圖所述， 則DMS將把新的電子實例文檔與現(xiàn)有的電子實例文檔關(guān)聯(lián)聯(lián).在所 有情況下，送入掃描儀的物理實例文檔的數(shù)字簽名與存儲于DMS中 的相關(guān)的電子實例文檔相關(guān)聯(lián).
此外將意識到可在傳輸?shù)紻MS之前、或者在網(wǎng)絡(luò)中其它地方傳 輸之后，在MFD上實現(xiàn)OCR或其它的困像處理.
掃描儀可選地包括內(nèi)部文檔處理工具(未示出).這可能是碎紙 機或其它的機栽破壞設(shè)備、或者廢物盒或者通向廢物位置的進口.也 可能是這種情況，如果掃描儀專用于無紙存檔，或者掃描儀位于無紙 機構(gòu)的郵遞室中，在該室中所有進入的紙郵件被立即破壞，或者一掃 描進電子系統(tǒng)就立即丟棄(dispose).圖17是示出根據(jù)本發(fā)明由MFD執(zhí)行的接收傳真工作及其與 DMS交互的示意框圖.例如，MFD可以是圖4C示出的MFD傳真機 器.
傳真機器具有帶有接收機RX和發(fā)射機TX的收發(fā)機單元112. 通過電話線65將輸入的電子實例文檔傳輸?shù)絺髡鏅C器，然后將解碼 信號送入成像儀100,該成像儀100創(chuàng)建圖像文檔形式的電子實例文 檔，通過通信線106將該文檔傳輸?shù)紻MS 90。也將來自成像儀100 的輸出提供到打印機機構(gòu)102，以便于將傳真打印出到用于收集的輸 出盤54.將硬拷貝通過簽名讀取器10而供給輸出盤54,簽名讀取器 10通過通信線104將簽名傳送到DMS卯.
然后輸入的傳真存儲到DMS 90， DMS 90將新的物理實例文檔 的存在與其數(shù)字簽名及其它關(guān)于輸入傳輸?shù)募毠?jié)一起記錄，所述細節(jié) 如時間、源電話號碼等。
DMS也可基于成像儀100提供的電子實例文檔而響應(yīng)地活動. 能將這個實例與已存入文檔管理系統(tǒng)的電子實例文檔比較，以確定是 否確認文檔與存于文檔管理系統(tǒng)的現(xiàn)有文檔相關(guān).如果是，則輸入的 傳真的電子實例能夠與現(xiàn)有的電子實例文檔相關(guān)聯(lián)，例如作為現(xiàn)有文 檔的新版本.可選地，可將使用戶容易查找的現(xiàn)有文檔相關(guān)細節(jié)傳送 到打印機構(gòu)并且打印到輸入的傳真上，以有助于在辦公室的內(nèi)部分配 以及后續(xù)處理紙拷貝.
圖18是示出根據(jù)本發(fā)明由MFD執(zhí)行的傳送傳真工作及其與 DMS交互的示意框圖.
傳真機器與關(guān)于接收傳真機的描迷相同，但是本圖沒有示出打印 機構(gòu)，因為在發(fā)明上下文中它對于傳輸傳真工作是不重要的.
通逸故置源文檔或?qū)⑽臋n輸入MFD的輸入盤52,啟動傳輸傳真 工作.
然后文檔送紙器將文檔提供到簽名讀取器10,簽名讀取器10讀 取簽名并且通過LAN經(jīng)由信號線104將它提供到DMS 90.
然后DMS卯執(zhí)行簽名驗證處理，以確定是否確認簽名與文檔管理系統(tǒng)存儲的現(xiàn)有文檔相關(guān).然后將匹配/不匹配的信號作為對成像儀
100和/或收發(fā)機112的控制信號108，發(fā)送回到MFD.
在一種控制模式中，如果沒有匹配，則可刪除傳輸傳真命令.此 外，即使有匹配，如果企圖發(fā)送傳真的用戶對文檔沒有合適的權(quán)利， 則可刪除命令.通過使用鍵盤將用戶i.d.輸入到MFD，通過生物驗證 或其它常規(guī)手段，可識別用戶.
然后MFD使用成像儀100創(chuàng)建文檔的數(shù)字圖像，即它的電子實 例，并且將其供給發(fā)射機TX， TX通過電話線65跟辦公室外面進行 外部通信.
在另 一種控制模式中總是允許傳真?zhèn)鬏?，但是被傳輸文檔的電子 實例總是存儲于DMS中.如前所述，可存儲源自成像儀輸出的新的 電子實例文檔，或者如果確認簽名，則僅僅有關(guān)傳真?zhèn)鬏數(shù)男畔⒈挥?錄且與現(xiàn)有的電子實例文檔相關(guān)聯(lián).
圖19是示出根據(jù)本發(fā)明由MFD執(zhí)行的數(shù)字發(fā)送工作及其與 DMS交互的示意框圖.這可以使用圖4C所示的MFD實現(xiàn)，
通過放置源文檔或?qū)⑽臋n輸入MFD的輸入盤52,啟動數(shù)字發(fā)送 工作.
然后文檔送紙器將文檔提供到簽名讀取器10，簽名讀取器10讀 取簽名并且通過LAN經(jīng)由信號線104將其提供到DMS 90. MFD使 用成像儀100創(chuàng)建文檔的數(shù)字圖像，即它的電子實例，并且通過LAN 經(jīng)由通信線106將它提供到DMS卯.信號讀取和成像的順序可顛倒。 然后DMS 90通過因特網(wǎng)55將電子實例文檔作為電子郵件附件傳輸 到接收者.將理解在一些情況下傳輸可以是辦公內(nèi)發(fā)送的內(nèi)部電子郵 件.
DMS90執(zhí)行簽名驗證處理，以確定是否確認簽名與文檔管理系 統(tǒng)存儲的現(xiàn)有文檔相關(guān)聯(lián).
在一種控制模式中，如果沒有匹配，則可刪除傳輸電子郵件命令. 此外，即使有匹配，如果企圖發(fā)送電子郵件的用戶對文檔沒有合適的 權(quán)利，則可刪除命令.通過使用鍵盤將用戶i.d.輸入到MFD,通過生物驗證或其它常規(guī)手段，可識別用戶。
在另一種控制模式中總是允許電子郵件傳輸，但是被傳輸文檔的
電子實例總是存儲于DMS中.如前所述，可存儲源自成4象儀輸出的 新的電子實例文檔，或者如果確認簽名，則僅僅有關(guān)電子郵件傳輸?shù)?信息被記錄且與現(xiàn)有的電子實例文檔相關(guān)聯(lián)，
圖20是示出根據(jù)本發(fā)明由MFD執(zhí)行的打印作業(yè)及其與DMS交 互的示意框圖，與前面示例相反，打印作業(yè)的源文檔是從DMS90發(fā) 出的電子實例文檔.在這個示例中完全被動地操作本發(fā)明，僅存儲打 印作業(yè)創(chuàng)建的新物理實例文檔的數(shù)字簽名。
相應(yīng)的，MFD打印機的打印機機構(gòu)102被提供合適形式的被打 印文檔，并且在打印作業(yè)到達輸出盤54之前，集成于所述打印機的 讀取器10掃描簽名。如先前示例那樣，通過通信線104將簽名發(fā)送 到DMS 90.
將意識到如果打印多個文檔拷貝，則把這些拷貝中的每一個拷貝 與一個或多個簽名一起記錄在DMS中.
圖21是示出根據(jù)本發(fā)明由MFD執(zhí)行的清除工作及其與DMS交 互的示意框圖.
通過放置源文檔或?qū)⑽臋n輸入MFD的.輸入盤52,啟動清除工作.
然后文檔送紙器將文檔提供到簽名讀取器10，簽名讀取器10讀 取簽名并且通過LAN經(jīng)由信號線104將其提供到DMS 90。
然后MFD使用成像儀100創(chuàng)建文檔的數(shù)字困像，即它的電子實 例，通過通信線106將它提供到DMS 90.
然后要清除的源文檔置入清除鎖114中，等候接收清除決定，其 作為來自DMS 90的控制信號108.
接收到清除文檔的確認時(進一步參見以下內(nèi)容)，則經(jīng)由另外 的簽名讀取器10將其供給清除單元57，該簽名讀取器10重新掃描文 檔簽名并且通過通信線110將它傳輸?shù)紻MS 90以確認已把文檔轉(zhuǎn)移 到清除單元57中.清除單元57可以是存儲單元，即機密廢物盒，集成于MFD或者與MFD分離.可選地，它可以是碎紙機或者其它破 壞設(shè)備。
操作模式的變化是可能的.
在被動控制模式中，所有文檔前進到清除處理，在清除時MFD 不使用它的清除鎖114或另外的簽名讀取器10，如果僅指定MFD實 施這種模式，則可能因此省略清除鎖114或另外的簽名讀取器10.但 是，清除的物理實例文檔的簽名和電子實例被存儲于DMS卯中.
在主動控制模式中，如果要清除的文檔不被確定為DMS上存在 的文檔，即，如果在驗證處理中沒有匹配值，則中斷處理。此外，即 使有匹配，如果企圖處理文檔的用戶對文檔沒有合適的權(quán)利，則可刪 除命令.通過使用鍵盤將用戶i.d.輸入到MFD，通過生物驗證或其它 常規(guī)手段，可識別用戶。如果中斷清除，則從MFD彈出源文檔，例 如傳送到它的輸出盤(未示出).
以這種方式能夠記錄文檔破壞。
總的來說，通過在辦^^中提供MFD，該MFD記錄物理實例文 檔的創(chuàng)建(例如打印和復(fù)印)以及它們的破壞，可追蹤流通中的硬拷 貝數(shù)目以及存在或曾經(jīng)存在的所有拷貝的歷史.這種集成于DMS的 硬拷貝追蹤能力是可用于多種目的的有力工具.例如，它能用于監(jiān)視 機密的遵從情況，或者合資協(xié)議，其有條款要求終止協(xié)議時破壞所有 拷貝.此外，源文檔是硬拷貝時，通過控制或至少監(jiān)視依靠傳真?zhèn)鬏?和數(shù)字發(fā)送的辦公室外部的文檔傳輸，可阻止或至少追蹤基于不當使 用硬拷貝的泄漏.
被動模式中，本發(fā)明可用作計費系統(tǒng)的一部分以支付版稅.例如， 在圖書館中，對圖書館中制造的一些拷貝，付給出版者合適版稅可能 是重要的.根據(jù)本發(fā)明，能自動地追蹤拷貝的拷貝，而不僅是源自書 或雜志的最初拷貝.此外，根據(jù)發(fā)明提供的自動記錄可節(jié)約大量時間 和精力.
此外，使用硬拷貝的文檔活動能被通知到適當?shù)娜?例如，許多 DM系統(tǒng)中的權(quán)利包舍文檔主人的概念.可配置MFD或DMS使得對文檔主人的文檔的硬拷貝執(zhí)行的活動自動告知文檔主人，如簽名匹配 或其它匹配所識別的.因此，如果通過數(shù)字發(fā)報機的電子郵件、或通 過傳真?zhèn)鬏?、或者?fù)印，向外部傳輸文檔主人的文檔之一，則可自動 通知文檔主人，包括關(guān)于用戶執(zhí)行活動的信息和其它相關(guān)細節(jié)。類似 地，由于缺乏權(quán)利而自動拒絕執(zhí)行這種活動的請求也將以相同方式通 知文檔主人，或者通知實際負責(zé)加強內(nèi)部安全的安全人員。參考文獻2.WO2005/0885173.US5，978，4774.US6，175，7145.US2005/02164376.US2005/01827577.US2005/01057248.US2004/00787499.US2004/007496110.US2004/004170711.US2004/007979612.US2004/004169613.US6,860，65714.US6，088，11915.US2002/007625216.US2004/017922017.US5，642，199在此完全合并以上參考文獻的內(nèi)容.
權(quán)利要求
1.一種在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中實施的文檔管理方法，該網(wǎng)絡(luò)環(huán)境包括文檔管理系統(tǒng)、至少一個多功能裝置(MFD)、和將文檔管理系統(tǒng)連接到至少一個MFD的網(wǎng)絡(luò)，方法包括(a)用戶給出MFD命令以從文檔的現(xiàn)有物理實例創(chuàng)建所述文檔的新的電子或物理實例；(b)向MFD提供所述文檔的現(xiàn)有物理實例；(c)MFD基于所述文檔的現(xiàn)有物理實例的內(nèi)在自然特性，從所述文檔的現(xiàn)有物理實例確定簽名；以及(d)通過將該簽名與存儲在文檔管理系統(tǒng)中的所述文檔的電子實例相關(guān)聯(lián)來記錄所述命令。
2. 權(quán)利要求1的方法，其中把所述簽名與存儲于文檔管理系統(tǒng)中 的現(xiàn)有簽名比較，以確定是否確認此簽名與存儲在文檔管理系統(tǒng)中的 現(xiàn)有文檔相關(guān)聯(lián)。
3. 權(quán)利要求1或2的方法，進一步包括創(chuàng)建所述文檔的現(xiàn)有物 理實例的新電子實例，并且將新電子實例與存儲于文檔管理系統(tǒng)中的 文檔的電子實例比較，以確定是否確認所述文檔與存儲在文檔管理系 統(tǒng)中的現(xiàn)有文檔相關(guān)聯(lián)。
4. 權(quán)利要求2或3的方法，其中如果確認所述簽名，則對所述 現(xiàn)有文檔記錄所述命令。
5. 權(quán)利要求2， 3或4的方法，進一步包括在確認所述簽名來 自現(xiàn)有文檔、并且基于存儲在文檔管理系統(tǒng)中的文檔的權(quán)利確定用戶有權(quán)給出關(guān)于該文檔的所述命令的條件下，執(zhí)行所述命令。
6. 權(quán)利要求2到5中任意之一的方法，其中如果確認所述簽名， 則從文檔管理系統(tǒng)中確定該文檔的主人并且將有關(guān)所述命令通知該 文檔的主人.
7. 任一前述權(quán)利要求的方法，進一步包括將所述簽名與MFD 創(chuàng)建的所述文檔的新電子實例存儲于文檔管理系統(tǒng)中.
8. 任一前述的權(quán)利要求的方法，進一步包括接收識別給出所 述命令的所述用戶的用戶i.d.。
9. 權(quán)利要求8的方法，將所述用戶i.d.存儲為所述記錄的一部分。
10. 任一前述的權(quán)利要求的方法，其中所述用戶給出命令創(chuàng)建文 檔的新物理實例，進一步包括基于所述文檔的新物理實例的內(nèi)在自然特性，確定所述文檔的新 物理實例的簽名；和記錄所述新簽名與存儲在文檔管理系統(tǒng)中的所述文檔的電子實例。
11. 一種在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中實施的文檔管理方法，該網(wǎng)絡(luò)環(huán)境包括文 檔管理系統(tǒng)、至少一個多功能裝置(MFD)以及將文檔管理系統(tǒng)連接 到至少一個MFD的網(wǎng)絡(luò)，方法包括(a) 用戶通過網(wǎng)絡(luò)給MFD命令以從所述文檔的現(xiàn)有電子實例創(chuàng) 建文檔的新物理實例；(b) 通過網(wǎng)絡(luò)向MFD提供所述文檔的現(xiàn)有電子實例；(c) MFD創(chuàng)建所述文檔的新物理實例；(d) MFD基于所述文檔的新物理實例的內(nèi)在自然特性，從所述文 檔的新物理實例確定簽名；以及(e) 通過將該簽名與存儲在文檔管理系統(tǒng)中的所述文檔的電子實 例相關(guān)聯(lián)來記錄所述命令.
12. 權(quán)利要求11的方法，進一步包括將識別給出所述命令的所 迷用戶的用戶i.d.存儲為所迷記錄的一部分.
13. 權(quán)利要求11或12的方法，進一步包括在基于存儲在文檔 管理系統(tǒng)中的所述文檔的權(quán)利，用戶有權(quán)給出關(guān)于該文檔的所迷命令 的條件下，執(zhí)行所述命令.
14. 任一權(quán)利要求11到13的方法，進一步包括從文檔管理系 統(tǒng)中確定所述文檔的主人，并且將有關(guān)所述命令通知所述文檔的主 人，
15. —種在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中實施的文檔管理方法，該網(wǎng)絡(luò)環(huán)境包括文檔管理系統(tǒng)、至少一個多功能裝置(MFD)和將文檔管理系統(tǒng)連接到 至少一個MFD的網(wǎng)絡(luò)，方法包括(a) 用戶給MFD命令以清除文檔的現(xiàn)有物理實例；(b) 向MFD提供所述文檔的現(xiàn)有物理實例；(c) MFD基于所述文檔的現(xiàn)有物理實例的內(nèi)在自然特性，從所述 文檔的現(xiàn)有物理實例確定簽名；以及(d) 通過將該簽名與存儲在文檔管理系統(tǒng)中的所述文檔的電子實 例相關(guān)聯(lián)來記錄所述命令.
16. 權(quán)利要求15的方法，其中把所述簽名與存儲于文檔管理系統(tǒng) 中的現(xiàn)有簽名比較，以確定是否確認所述簽名與存儲于文檔管理系統(tǒng) 中的現(xiàn)有文檔相關(guān)聯(lián).
17. 權(quán)利要求15或16的方法，進一步包括創(chuàng)建所述文檔的所 述現(xiàn)有物理實例的新電子實例，并且將新電子實例與存儲于文檔管理 系統(tǒng)中的文檔的電子實例相比較，以確定是否確認此文檔與存儲于文 檔管理系統(tǒng)中的現(xiàn)有文檔相關(guān)聯(lián)，
18. 權(quán)利要求16或17的方法，其中如果確認所述簽名，相對所 述現(xiàn)有文檔記錄所述命令.
19. 權(quán)利要求16、 17或18的方法，進一步包括在確認所述簽 名來自現(xiàn)有文檔、并且基于存儲在文檔管理系統(tǒng)中的文檔的權(quán)利確定 用戶有權(quán)給出關(guān)于該文檔的所述命令的條件下，執(zhí)行所述命令.
20. 任一權(quán)利要求16到19的方法，其中如果確認所迷簽名，則 從文檔管理系統(tǒng)中確定所述文檔的主人并且將有關(guān)所述命令通知所 述文檔的主人.
21. 任一權(quán)利要求15到20的方法，進一步包括將所述簽名與 MFD創(chuàng)建的所迷文檔的新電子實例存儲于文檔管理系統(tǒng).
22. 任一權(quán)利要求15到21的方法，進一步包括接收識別給出 所述命令的所述用戶的用戶i.d.。
23. 權(quán)利要求22的方法，將用戶i.d.存儲為所述記錄的一部分.
24. 任一權(quán)利要求15到23的方法，其中如果確認所述簽名，則能從文檔管理系統(tǒng)中確定所述文檔的主人并且將有關(guān)所述命令通知 所述文檔的主人。
25. 任一權(quán)利要求15到23的方法，其中通過在MFD (例如， 碎紙機)內(nèi)破壞所述文檔的物理實例來執(zhí)行所述命令。
26. 任一權(quán)利要求15到24的方法，其中通過將所述文檔的物理 實例傳進MFD的廢物室來執(zhí)行所述命令.
27. 任一前述權(quán)利要求的方法，其中所述物理實例打印在紙上.
28. 任一前述權(quán)利要求的方法，其中所述內(nèi)在自然特性是紙的特性。
29. 任一前述權(quán)利要求的方法，其中通過MFD用相干光線膝光 所述物理實例來確定所述內(nèi)在自然特性.
30. 權(quán)利要求29的方法，其中通過MFD如下操作來確定所述簽名在所述文檔的物理實例上掃描相干光線，并且從當相干光線從其 散射時獲取的信號中收集一組數(shù)據(jù)點，其中不同的數(shù)據(jù)點涉及所述文 檔的物理實例的不同部分的散射；以及從所述數(shù)據(jù)點組確定所述簽名.
31. —種在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中實施的文檔管理方法，該網(wǎng)絡(luò)環(huán)境包括文 檔管理系統(tǒng)、至少 一個多功能裝置(MFD)和將文檔管理系統(tǒng)連接到 至少一個MFD的網(wǎng)絡(luò)，方法包括(a) 記錄根據(jù)權(quán)利要求11的方法從文檔的現(xiàn)有電子實例創(chuàng)建文檔 的新物理實例；以及(b) 記錄根據(jù)權(quán)利要求15的方法的所述文檔的現(xiàn)有物理實例的清除.
32. —種在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中實施的文檔管理方法，該網(wǎng)絡(luò)環(huán)境包括文 檔管理系統(tǒng)、至少一個多功能裝置(MFD)和將文檔管理系統(tǒng)連接到 至少一個MFD的網(wǎng)絡(luò)，方法包括(a)記錄根據(jù)權(quán)利要求1的方法從文檔的現(xiàn)有物理實例創(chuàng)建文檔 的新電子或物理實例；以及(b)記錄根據(jù)權(quán)利要求15的方法的所述文檔的現(xiàn)有物理實例的清除。
33.—種在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中實施的文檔管理方法，該網(wǎng)絡(luò)環(huán)境包括文 檔管理系統(tǒng)、至少 一個多功能裝置(MFD )和將文檔管理系統(tǒng)連接到 至少一個MFD的網(wǎng)絡(luò)，方法包括(a) 記錄根據(jù)權(quán)利要求11的方法從文檔的現(xiàn)有電子實例創(chuàng)建文檔 的新物理實例；(b) 記錄根據(jù)權(quán)利要求1的方法從文檔的現(xiàn)有物理實例創(chuàng)建文檔 的新電子或物理實例；以及(c) 記錄根據(jù)權(quán)利要求15的方法的所述文檔的現(xiàn)有物理實例的清除.
全文摘要
一種在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中實施的文檔管理方法和裝置，該網(wǎng)絡(luò)環(huán)境包括文檔管理系統(tǒng)(DMS)、至少一個多功能裝置(MFD)和將文檔管理系統(tǒng)連接到至少一個MFD的網(wǎng)絡(luò)。當MFD處理硬拷貝時，使用從文檔硬拷貝的內(nèi)在自然特性獲得的簽名，如從紙獲得的光斑，將MFD掃描、傳真、復(fù)制和打印活動與DMS集成。以這種方式辦公室中的硬拷貝的生命周期能自動記錄在DMS上，并且可選地根據(jù)不同用戶所掌握的文檔權(quán)利來控制這些處理過程。
文檔編號G06Q10/00GK101297313SQ200680040310
公開日2008年10月29日 申請日期2006年10月25日 優(yōu)先權(quán)日2005年10月28日
發(fā)明者R·P·考博恩 申請人:英根亞控股(英國)有限公司