專利名稱：發(fā)票及抵扣憑證審核檢查系統(tǒng)及方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種審核檢查系統(tǒng)，特別是涉及一種發(fā)票及抵扣憑證審 核檢査系統(tǒng)。本發(fā)明還涉及使用上述系統(tǒng)對發(fā)票及抵扣憑證進(jìn)行審核檢查方法。
技術(shù)背景 國家稅務(wù)總局要求對開始稽核比對以來所有稽核結(jié)果為異常的抵扣 憑證及發(fā)票進(jìn)行審核檢査。審核檢查采用"征前審核、征后稽核、逐票 審核、協(xié)查為附、綜合確定"的原則。業(yè)務(wù)流程為納稅人采集數(shù)據(jù)一 征收大廳征前審核、接收一總局稽核比對一比對結(jié)果逐級下發(fā)一稅管員 核査一逐級反饋。，但是由于在具體的工作中涉及環(huán)節(jié)太多，且多數(shù)數(shù)據(jù)需要人工統(tǒng)計(jì)上報(bào)，人工操作不可避免的會有錯(cuò)誤發(fā)生，造成上級機(jī)關(guān) 不能準(zhǔn)確掌握此項(xiàng)工作的實(shí)際開展情況。國家稅務(wù)總局開發(fā)了稅務(wù)總局的稽核系統(tǒng)，對各個(gè)地區(qū)和各市上報(bào) 的四小票發(fā)票信息進(jìn)行稽核比對并生成正常和異常的稽核比對結(jié)果。四 小票是指海關(guān)代征進(jìn)口增值稅專用繳費(fèi)書、廢舊物資發(fā)票、貨物運(yùn)輸業(yè)發(fā)票、稅務(wù)機(jī)關(guān)為小規(guī)模納稅人代開增值稅專用發(fā)票。國家稅務(wù)總局牽 頭開發(fā)的CTAIS系統(tǒng)，即中國稅收征管信息系統(tǒng)記錄了納稅人的管理信 息企業(yè)的稅務(wù)登記、認(rèn)定、享受稅收優(yōu)惠和企業(yè)經(jīng)營等數(shù)據(jù)，同時(shí)也 記錄了組織結(jié)構(gòu)信息、人員信息、納稅人信息等。由于這兩套系統(tǒng)是針 對不同的業(yè)務(wù)需求幵發(fā)的，系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)格式、處理方式都完全不相同，造成兩個(gè)系統(tǒng)的信息無法共享。每月國家稅務(wù)總局將稅務(wù)總局的稽 核系統(tǒng)中的所有稽核比對結(jié)果為不符和相符發(fā)票的數(shù)據(jù)信息下發(fā)，然后 由省局信息中心進(jìn)行接收，去掉不屬于本省企業(yè)的發(fā)票信息后將數(shù)據(jù)信
息放到內(nèi)聯(lián)網(wǎng)上由各地市信息中心進(jìn)行下載，然后由縣區(qū)局信息中心下 載后傳遞到政策法規(guī)科，由于總局下發(fā)的數(shù)據(jù)只包括企業(yè)稅號、發(fā)票代 碼、發(fā)票號碼、開票日期、金額等數(shù)字信息，沒有直接顯示企業(yè)的名稱， 管理人員無法直接提取數(shù)據(jù)進(jìn)行審核檢査，必須由法規(guī)科進(jìn)行人工清理， 5去掉不是本地企業(yè)的信息后，從中國稅收征管信息系統(tǒng)中導(dǎo)出一般納稅 人檔案信息，根據(jù)企業(yè)稅號與總局下發(fā)的信息進(jìn)行對比，形成完整的能 夠顯示企業(yè)名稱和所屬稅務(wù)機(jī)關(guān)的表格，然后下發(fā)到各稅源管理部門， 各稅源管理部門還要分發(fā)到每位稅管員進(jìn)行核查，核查后再將結(jié)果上報(bào)。 現(xiàn)行的審核檢查方法存在著以下不足 10 l.由于具體的工作中涉及環(huán)節(jié)太多，工作十分繁瑣，投入精力比較大，耗費(fèi)時(shí)間較長，且大量數(shù)據(jù)需要人工統(tǒng)計(jì)上報(bào)，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，因此造 成基層單位的工作負(fù)擔(dān)較重，不利于對不符發(fā)票及抵扣憑證快速準(zhǔn)確的 進(jìn)行核査。2. 由于基層單位每月上報(bào)的報(bào)表和報(bào)告只停留于對不符信息的簡單 15統(tǒng)計(jì)，對不符原因的說明公式化的語言較多，上級機(jī)關(guān)只能就表論表，不能了解到真實(shí)的工作情況，不利于工作的開展和指導(dǎo)。3. 由于不能及時(shí)的對不符發(fā)票進(jìn)行核查處理， 一定程度上降低了發(fā)票及抵扣憑證稽核對比對部分不法企業(yè)的威懾力，使得一部分納稅人存在僥幸心理，不能很好地達(dá)到促進(jìn)納稅人認(rèn)真填寫電子信息清單，遏制其20利用其他抵扣憑證偷逃騙稅的的目的。 發(fā)明內(nèi)容本發(fā)明是為解決上述現(xiàn)有技術(shù)中的不足而完成的發(fā)明，本發(fā)明的目 的是提供一種能夠共享并整合現(xiàn)有的稅務(wù)總局的稽核系統(tǒng)和中國稅收征 管信息系統(tǒng)中的信息，實(shí)現(xiàn)稽核比對結(jié)果發(fā)票信息的自動比對和分配， 25中間環(huán)節(jié)少、效率高、比對錯(cuò)誤率低、避免人力資源和紙張浪費(fèi)、真正 實(shí)現(xiàn)無紙化辦公的發(fā)票及抵扣憑證審核檢查系統(tǒng)。
本發(fā)明的發(fā)票及抵扣憑證審核檢査系統(tǒng)，其特征在于包含信息導(dǎo) 入系統(tǒng)、票證稽核系統(tǒng)和各稅管員終端設(shè)備，所述信息導(dǎo)入系統(tǒng)分別與 稅務(wù)總局的稽核系統(tǒng)和中國稅收征管信息系統(tǒng)連接，所述各稅管員終端 設(shè)備均與票證稽核系統(tǒng)連接，所述稅務(wù)總局的稽核系統(tǒng)的稽核比對結(jié)果 5信息通過信息導(dǎo)入系統(tǒng)中的第一導(dǎo)入信息裝置導(dǎo)入票證稽核系統(tǒng)，所述 中國稅收征管信息系統(tǒng)的信息通過信息導(dǎo)入系統(tǒng)中的第二導(dǎo)入信息裝置 導(dǎo)入票證稽核系統(tǒng)，所述票證稽核系統(tǒng)中含有數(shù)據(jù)分析檢驗(yàn)分配裝置， 所述數(shù)據(jù)分析檢驗(yàn)分配系統(tǒng)對所述導(dǎo)入票證稽核系統(tǒng)的稅務(wù)總局的稽核 系統(tǒng)的稽核比對結(jié)果信息和所述中國稅收征管信息系統(tǒng)的納稅人信息進(jìn) 10行分析檢驗(yàn)并將所述數(shù)據(jù)信息按照稅管員識別碼分配至所述各稅管員終端設(shè)備中各稅管員帳戶內(nèi)，所述各稅管員終端設(shè)備中設(shè)有警告提示模塊。 本發(fā)明發(fā)票及抵扣憑證審核檢查系統(tǒng)還有以下附加技術(shù)特征 所述票證稽核系統(tǒng)還設(shè)有接受反饋信息模塊。所述票證稽核系統(tǒng)還設(shè)有一數(shù)據(jù)核査結(jié)果統(tǒng)計(jì)模塊。 15 所述票證稽核系統(tǒng)還設(shè)有一導(dǎo)出所述數(shù)據(jù)分析檢驗(yàn)裝置分析檢驗(yàn)的 分析報(bào)告模塊。所述各稅管員終端設(shè)備中還設(shè)有時(shí)限設(shè)定和時(shí)限監(jiān)控模塊。本發(fā)明的發(fā)票及抵扣憑證審核檢查系統(tǒng)相對于現(xiàn)有技術(shù)具有除錄入 和選擇導(dǎo)入信息的種類的工作外均是由計(jì)算機(jī)控制的系統(tǒng)或模塊完成工 20作，減少數(shù)據(jù)信息中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，工作效率高、比對錯(cuò)誤率低、避免人力資 源和紙張浪費(fèi)、真正實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，此外還能夠接受對不符發(fā)票及 抵扣憑證原因分析的反饋，使得上級機(jī)關(guān)能夠及時(shí)了解真實(shí)的工作情況、 有利于對下級工作的指導(dǎo)。本發(fā)明的另一目的提供一種使用上述發(fā)票及抵扣憑證審核檢査系統(tǒng) 25進(jìn)行高效率，低錯(cuò)誤率的發(fā)票及抵扣憑證審核檢査的方法。本發(fā)明的發(fā)票及抵扣憑證審核檢査辦法，其特征在于使用上述所 述的發(fā)票及抵扣憑證審核檢査系統(tǒng)，并包括以下步驟
A. 將所述稅務(wù)總局的稽核系統(tǒng)中的稽核比對結(jié)果信息導(dǎo)入所述票證 稽核系統(tǒng)；B. 將所述中國稅收征管信息系統(tǒng)中的信息導(dǎo)入所述票證稽核系統(tǒng)C. 使用所述票證稽核系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分析檢驗(yàn)分配裝置對所述A步驟 5與所述B步驟中導(dǎo)入的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行檢驗(yàn)分析；D. 所述數(shù)據(jù)分析檢驗(yàn)分配裝置將步驟C中分析過的信息按照納稅人識別碼分配至各稅管員帳戶內(nèi)；E. 各稅管員在各稅管員終端設(shè)備上核查分配至其帳戶內(nèi)的異常和正 常發(fā)票稽核比對結(jié)果信息并將核查結(jié)果報(bào)表通過接受信息反饋模塊反饋10 至票證稽核系統(tǒng)。更進(jìn)一步優(yōu)選的方案為使用所述票證稽核系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分析檢 驗(yàn)分配裝置對所述A步驟與所述B步驟中導(dǎo)入的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行檢驗(yàn)分析具體步驟為a. 所述數(shù)據(jù)分析檢驗(yàn)分配裝置按照發(fā)票號碼的大小順序?qū)l(fā)票號碼 15及相應(yīng)的發(fā)票代碼與所述票證稽核系統(tǒng)中已經(jīng)存在的發(fā)票號碼和發(fā)票代碼進(jìn)行比對，當(dāng)所述票證稽核系統(tǒng)中存在與之相匹配的發(fā)票號碼和發(fā)票 代碼時(shí)，則分析檢驗(yàn)下一條發(fā)票記錄；b. 當(dāng)比對的結(jié)果是所述票證稽核系統(tǒng)中沒有相同的發(fā)票號碼和發(fā)票 代碼時(shí)，則將該發(fā)票記錄中存儲的納稅人識別碼與從所述中國稅收征管20信息系統(tǒng)中導(dǎo)入的納稅人識別碼進(jìn)行比對，在用匹配的納稅人的信息中 的主管稅務(wù)機(jī)關(guān)識別碼和稅管員識別碼與所述票證稽核系統(tǒng)中的稅務(wù)機(jī) 關(guān)識別碼和稅管員識別碼進(jìn)行匹配，若匹配成功，就將該發(fā)票記錄分配 至與之相匹配的各稅管員終端設(shè)備上該稅管員帳戶內(nèi)，若匹配不成功， 則記錄為無主票.25 本發(fā)明的一種發(fā)票及抵扣憑證審核檢査辦法相對于現(xiàn)有技術(shù)效率更高、比對錯(cuò)誤率低、減少中間環(huán)節(jié)的人力和物力。由于稅管員可以直接
進(jìn)行發(fā)票及抵扣憑證不符的審核并可將不符的原因報(bào)告直接反饋至票證 稽核系統(tǒng)，而稅務(wù)總局的稽核系統(tǒng)可以直接導(dǎo)入該原因報(bào)告，使得國家 稅務(wù)總局可以全盤掌握全國的發(fā)票及抵扣憑證的情況，有利于國家稅務(wù) 總局和地方各稅務(wù)單位進(jìn)一步展開工作。

圖l本發(fā)明發(fā)票及抵扣憑證審核檢査系統(tǒng)組成2本發(fā)明發(fā)票及抵扣憑證審核檢查方法流程圖 圖3本發(fā)明發(fā)票及抵扣憑證數(shù)據(jù)分析檢驗(yàn)分配系統(tǒng)流程圖具體實(shí)施方式
10 下面結(jié)合附圖對本發(fā)明進(jìn)行詳細(xì)描述-請參考圖l，本發(fā)明的發(fā)票及抵扣憑證審核檢查系統(tǒng)包含信息導(dǎo)入系 統(tǒng)、票證稽核系統(tǒng)和各稅管員終端設(shè)備，信息導(dǎo)入系統(tǒng)包括能夠?qū)攵?務(wù)總局的稽核系統(tǒng)1的稽核比對結(jié)果的第一導(dǎo)入信息裝置41、能夠?qū)胫?國稅收征管信息系統(tǒng)2的數(shù)據(jù)信息的第二導(dǎo)入信息裝置42和能夠進(jìn)行第15 —導(dǎo)入信息裝置41或第二導(dǎo)入信息裝置42選擇的選擇開關(guān)。稅務(wù)總局的 稽核系統(tǒng)l是稅務(wù)總局對采集的四小票信息進(jìn)行稽核比對的系統(tǒng)根據(jù)業(yè) 務(wù)需要開發(fā)的記錄企業(yè)的專用發(fā)票信息企業(yè)之間的"資金流"和"貨 物流"的系統(tǒng)。而中國稅收征管信息系統(tǒng)2是各省級稅務(wù)機(jī)關(guān)記錄納稅人 的管理信息企業(yè)的稅務(wù)登記、認(rèn)定、享受稅收優(yōu)惠和企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)以20及稅務(wù)機(jī)關(guān)組織結(jié)構(gòu)、人員信息和納稅人的信息的系統(tǒng)。票證稽核系統(tǒng)3 與各稅管員終端設(shè)備連接，信息導(dǎo)入裝置4與票證稽核系統(tǒng)3連接，稅務(wù) 總局的稽核系統(tǒng)1的信息通過第一導(dǎo)入信息裝置41導(dǎo)入票證稽核系統(tǒng)中， 中國稅收征管信息系統(tǒng)2的信息通過第二導(dǎo)入信息裝置42導(dǎo)入票證稽核 系統(tǒng)3中。信息導(dǎo)入系統(tǒng)4中的第一導(dǎo)入信息裝置41與第二導(dǎo)入信息裝置25 42可以是目前傳導(dǎo)數(shù)據(jù)信息的任何一種系統(tǒng)，可以為光盤或移動硬盤， 也可以是網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳導(dǎo)系統(tǒng)，網(wǎng)路數(shù)據(jù)傳輸可以是FTP網(wǎng)絡(luò)或者是局域網(wǎng)
傳輸，使川FTP網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)史加安全，使川局域網(wǎng)傳輸數(shù)據(jù)速皮g快。 (需要確認(rèn))。信息導(dǎo)入系統(tǒng)4可以是內(nèi)部的第一導(dǎo)入信息裝置41與第二 信息導(dǎo)入裝置42共用一個(gè)目前通用的導(dǎo)入線路，只是在選擇信息入口處設(shè)置導(dǎo)入信息選擇開關(guān)，確認(rèn)導(dǎo)入何種類型的數(shù)據(jù)是導(dǎo)入稅務(wù)總局的 5稽核系統(tǒng)1的信息還是導(dǎo)入中國稅收征管信息系統(tǒng)2的信息。票證稽核系 統(tǒng)3中含有數(shù)據(jù)分析檢驗(yàn)分配裝置31，而這個(gè)數(shù)據(jù)分析檢驗(yàn)裝置31對導(dǎo)入 票證稽核系統(tǒng)3內(nèi)的稅務(wù)總局的稽核系統(tǒng)1的數(shù)據(jù)信息和中國稅收征管信 息系統(tǒng)2的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行重復(fù)性檢驗(yàn)并檢驗(yàn)隸屬關(guān)系是否變更，即在導(dǎo)入 時(shí)根據(jù)納稅人識別碼進(jìn)行檢查，如果這個(gè)納稅人已經(jīng)存在了，就檢查納 10稅人信息里面的稅管員和主管稅務(wù)機(jī)關(guān)是否發(fā)生了變化，如果發(fā)生了變 化，就需要更新發(fā)票及抵扣憑證審核檢査系統(tǒng)里面的納稅人信息里面該 企業(yè)的稅管員和主管稅務(wù)機(jī)關(guān)。如果沒有發(fā)生變化則進(jìn)行下一步的匹配。數(shù)據(jù)分析檢驗(yàn)分配系統(tǒng)的流程為信息導(dǎo)入系統(tǒng)4導(dǎo)入稅務(wù)總局的稽核系統(tǒng)1信息至票證稽核系統(tǒng)3中，數(shù)據(jù)分析檢驗(yàn)分配系統(tǒng)31按照發(fā)票號碼的 15大小順序?qū)l(fā)票號碼及相應(yīng)的發(fā)票代碼與系統(tǒng)中已經(jīng)存在的發(fā)票記錄中 的發(fā)票號碼與發(fā)票代碼進(jìn)行比對，當(dāng)票證稽核系統(tǒng)3中存在與之相匹配的 發(fā)票號碼和發(fā)票代碼時(shí)，則分析檢驗(yàn)下一條發(fā)票記錄；當(dāng)比對的結(jié)果是 票證稽核系統(tǒng)3中沒有相同的發(fā)票記錄存在，則將該發(fā)票記錄中存儲的納 稅人識別碼與從中國稅收征管信息系統(tǒng)2中導(dǎo)入的納稅人的信息中的識 20別碼進(jìn)行比對，找到中國稅收征管信息系統(tǒng)2中導(dǎo)入的納稅人的信息，再 讓納稅人信息當(dāng)中的主管稅務(wù)機(jī)關(guān)識別碼和稅管員識別碼與比票證稽核 系統(tǒng)3中的所有稅務(wù)機(jī)關(guān)識別碼和稅管員的識別碼進(jìn)行匹配比對，若匹配 成功，就將該發(fā)票記錄分配至各稅管員終端設(shè)備中與之相匹配的稅管員 帳戶內(nèi)，若匹配不成功，則記錄為無主票。內(nèi)部使用的數(shù)字和文字識別25系統(tǒng)和比對系統(tǒng)均使用目前通用的識別系統(tǒng)和比對系統(tǒng)即可。稅管員可 以在各稅管員終端設(shè)備上登陸至其唯一的帳戶內(nèi)，各稅管員終端設(shè)備中
設(shè)有的警告提示模塊運(yùn)行，提示稅管員有新的發(fā)票需要審核，稅管員就 可以獲取需要審核的發(fā)票及抵扣憑證并進(jìn)行審核。這樣的系統(tǒng)將稅務(wù)總局的稽核系統(tǒng)1和中國稅收征管信息系統(tǒng)2中的數(shù)據(jù)共享并進(jìn)行分析檢査 后分配至各稅管員的帳戶內(nèi)，將重號、缺聯(lián)和不符的異常發(fā)票以及相符 5發(fā)票分析檢驗(yàn)出來并分配至其所屬的稅管員的帳戶內(nèi)。稅管員定期登陸 各稅管員終端設(shè)備的本人帳戶對重號、缺聯(lián)和不符的發(fā)票及抵扣憑證進(jìn)行審核處理并將審核結(jié)果制成審核報(bào)表通過票證稽核系統(tǒng)3的接受信息 反饋模塊33接受至票證稽核系統(tǒng)3。稅管員的上級管理機(jī)關(guān)可以査閱稅管 員反饋至票證稽核系統(tǒng)3中的審核報(bào)表，方便進(jìn)一步工作。所述稅務(wù)總局10的稽核系統(tǒng)將反饋至票證稽核系統(tǒng)中的審核結(jié)果報(bào)表導(dǎo)入稅務(wù)總局的稽 核系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作。這樣的發(fā)票及抵扣憑證審核檢查系統(tǒng)由于將中國 稅收征管信息系統(tǒng)2和稅務(wù)總局的稽核系統(tǒng)1中的信息完成信息共享并對 信息進(jìn)行整合、分析、檢驗(yàn)和分配，減少信息中轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié)，而且信息分 析檢查分配工作均是由計(jì)算機(jī)或模塊控制的系統(tǒng)完成的，減少錯(cuò)誤發(fā)生15的幾率，而且提高效率，節(jié)省人力和紙張，真正實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公。本發(fā)明的發(fā)票及抵扣憑證審核檢査系統(tǒng)，還可以是票證稽核系統(tǒng)3連 接一個(gè)數(shù)據(jù)核査統(tǒng)計(jì)模塊5，可以按照每月每個(gè)稅務(wù)單位重號、缺聯(lián)和不 符的發(fā)票及抵扣憑證的數(shù)目以及累計(jì)的未處理的重號、缺聯(lián)和不符的發(fā) 票及抵扣憑證數(shù)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；也可以是按照每月每個(gè)地區(qū)重號、缺聯(lián)和20不符的發(fā)票及抵扣憑證和累計(jì)未處理的重號、缺聯(lián)和不符的發(fā)票及抵扣 憑證進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；還可以按照每個(gè)月每個(gè)稅管員需要審核的重號、缺聯(lián)和 不符的發(fā)票及抵扣憑證極累計(jì)未處理的重號、缺聯(lián)和不符的發(fā)票及抵扣 憑證進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；可以是稅務(wù)總局每月發(fā)現(xiàn)的重號、缺聯(lián)和不符的發(fā)票及 抵扣憑證的統(tǒng)計(jì)；還可以是其他方式進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。數(shù)據(jù)核查統(tǒng)計(jì)模塊525進(jìn)行數(shù)據(jù)核査統(tǒng)計(jì)后可以直接形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，此報(bào)表可以轉(zhuǎn)換為Excel格 式并進(jìn)行打印，方便備案，更方便稅務(wù)總局、地方各稅務(wù)單位和稅管員進(jìn)行后續(xù)的工作。票證稽核系統(tǒng)3還可以連接一個(gè)導(dǎo)出分析報(bào)告模塊6， 該模塊可以將數(shù)據(jù)分析檢驗(yàn)裝置31中分析檢驗(yàn)的重號、缺聯(lián)和不符的發(fā) 票及抵扣憑證的相關(guān)信息和出現(xiàn)問題的原因編制成初步分析報(bào)告，也可 以進(jìn)行打印。這樣可以方便快捷地進(jìn)行發(fā)票及抵扣憑證地審核檢査，也 5方便上級稅務(wù)機(jī)關(guān)掌握下級稅務(wù)單位的工作情況，避免以表論表，有利 于指導(dǎo)和開展下級稅務(wù)單位的工作。另外，各稅管員終端設(shè)備中還設(shè)有 時(shí)限設(shè)定和時(shí)限監(jiān)控模塊。當(dāng)稅管員在稅管員終端設(shè)備登陸后進(jìn)入本人 帳戶，時(shí)限設(shè)定模塊和時(shí)限監(jiān)控模塊開始工作，設(shè)定稅管員完成新的需 要審核的發(fā)票任務(wù)的時(shí)間，同時(shí)時(shí)限監(jiān)控模塊開始對時(shí)限進(jìn)行監(jiān)控，可 10以不斷提示需要審核的各發(fā)票的時(shí)限為多少，方便稅管員合理安排時(shí)間 進(jìn)行不同的發(fā)票審核，當(dāng)接近時(shí)限的前特定日期，警告提示模塊開始提 示稅管員時(shí)限快到了，應(yīng)及時(shí)審核該發(fā)票，避免稅管員因需要審核發(fā)票 過多而忘記的情況發(fā)生。請參考圖2，本發(fā)明的一種發(fā)票及抵扣憑證審核檢查方法，是使用上15述的發(fā)票及抵扣憑證審核系統(tǒng)并按照以下步驟進(jìn)行的A. 將所述稅務(wù)總局的稽核系統(tǒng)中的稽核比對結(jié)果信息導(dǎo)入所述票證 稽核系統(tǒng)；B. 將所述中國稅收征管信息系統(tǒng)中的信息導(dǎo)入所述票證稽核系統(tǒng)C. 使用所述票證稽核系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分析檢驗(yàn)分配裝置對所述A步驟 20與所述B步驟中導(dǎo)入的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行檢驗(yàn)分析；D. 所述數(shù)據(jù)分析檢驗(yàn)分配裝置將步驟C中分析過的信息按照納稅人 識別碼分配至各稅管員帳戶內(nèi)；E. 各稅管員在各稅管員終端設(shè)備上核查分配至其帳戶內(nèi)的異常和正 常發(fā)票稽核比對結(jié)果信息并將核查結(jié)果報(bào)表通過接受信息反饋模塊反饋25至票證稽核系統(tǒng)。
由于在票證稽核系統(tǒng)3中分析檢查出的重號、缺聯(lián)和不符的發(fā)票及抵 扣憑證與導(dǎo)入票證稽核系統(tǒng)3中的納稅人信息管理系統(tǒng)2的數(shù)據(jù)信息可以 進(jìn)行初步分析出現(xiàn)錯(cuò)誤情況的原因，并且根據(jù)整合過的數(shù)據(jù)信息按照主 管稅務(wù)機(jī)關(guān)識別碼和稅管員的識別碼分配至各稅管員帳戶內(nèi)，所有的數(shù) 5據(jù)整合與分析以及后續(xù)的分配均是計(jì)算機(jī)控制的發(fā)票及抵扣憑證審核檢 査系統(tǒng)完成的，減少錯(cuò)誤發(fā)生的幾率，提高效率。使用時(shí)，國家稅務(wù)總 局將所有發(fā)票及抵扣憑證錄入稅務(wù)總局的稽核系統(tǒng)l，稅務(wù)總局的稽核系 統(tǒng)l進(jìn)行分析后將重號、缺聯(lián)和不符的發(fā)票及抵扣憑證的數(shù)據(jù)信息列出并 通過第一信息導(dǎo)入裝置41將這部分信息導(dǎo)入票證稽核系統(tǒng)3中，同時(shí)各地10方稅務(wù)單位將納稅人信息管理系統(tǒng)2中的納稅人的信息數(shù)據(jù)通過第二信 息導(dǎo)入裝置42導(dǎo)入票證稽核系統(tǒng)3中。票證稽核系統(tǒng)3中的數(shù)據(jù)分析檢驗(yàn) 分配裝置31對這兩類導(dǎo)入的信息進(jìn)行數(shù)據(jù)整合后對照分析、運(yùn)算、分類 匯總，然后按照納稅人主管稅務(wù)機(jī)關(guān)和稅管員的識別碼將應(yīng)當(dāng)由該稅管 員進(jìn)行核査的重號、缺聯(lián)和不符的發(fā)票及抵扣憑證的數(shù)據(jù)信息分配至稅15管員終端設(shè)備中該稅管員帳戶內(nèi)，有多個(gè)稅管員終端設(shè)備與上述的票證 稽核系統(tǒng)3連接，各稅管員在各終端設(shè)備或直接在票證稽核系統(tǒng)3系統(tǒng)上定期登陸至本人的稅管帳戶中查看是否有下發(fā)的新的需要核査的任務(wù)， 只要稅管員登陸至帳戶，警告提示模塊就進(jìn)行提示有新的審核任務(wù)下發(fā)， 稅管員可以根據(jù)分配至帳戶中的相關(guān)重號、缺聯(lián)和不符的發(fā)票及抵扣憑 20證和納稅人的信息進(jìn)行核查，審核檢查重號、缺聯(lián)和不符的發(fā)票及抵扣 憑證，必要時(shí)可以親自赴企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查。如果發(fā)現(xiàn)納稅人有違規(guī)現(xiàn) 象發(fā)生，可以采取通知其補(bǔ)繳稅款、繳納滯納金或進(jìn)行罰款等處理，審 核結(jié)束后各稅管員將核査的實(shí)際情況、導(dǎo)致異常的原因以及處理結(jié)果編制成發(fā)票及抵扣憑證異常情況調(diào)查反饋表即審核結(jié)果報(bào)表并將該表反饋 25至票證稽核系統(tǒng)3中。稅務(wù)總局的稽核系統(tǒng)1將反饋至票證稽核系統(tǒng)3中的調(diào)査反饋報(bào)表導(dǎo)入稅務(wù)總局的稽核系統(tǒng)l中方便稅務(wù)總局進(jìn)行后續(xù)的工
作。異常發(fā)票及抵扣憑證的審核工作就主要在發(fā)票及抵扣憑證審核檢查 系統(tǒng)內(nèi)完成了，這樣的發(fā)票及抵扣憑證審核檢査方法效率高、錯(cuò)誤率小、 節(jié)省人力物力。本發(fā)明的發(fā)票及抵扣憑證審核檢査方法，在數(shù)據(jù)分析檢驗(yàn)裝置將需 5要核査的發(fā)票分配至各稅管員帳戶后，稅管員終端設(shè)備根據(jù)需要核查的 票證的名稱和錯(cuò)誤原因設(shè)定每一項(xiàng)工作環(huán)節(jié)所需耗用的時(shí)間，即時(shí)限設(shè) 定模塊開始工作，便于管理和督促；在該系統(tǒng)中每條發(fā)票及抵扣憑證信 息都可以以不同的狀態(tài)存在，分為管理部門審核、法規(guī)科審核、稽查部 門審核、審核完成等狀態(tài)，在系統(tǒng)中能夠清楚的看到每份發(fā)票及抵扣憑10證的流向和工作狀態(tài)、應(yīng)該完成的時(shí)間等提示信息，督促稅管員及時(shí)有 效的開展核査工作，從而提高核查質(zhì)量。稅管員登陸系統(tǒng)上的稅管員帳 戶，查詢得到票樣，進(jìn)行審批，選擇審批結(jié)果，填入發(fā)票及抵扣憑證信 息反饋，如果有罰款需要，則填入罰款金額，并等待法規(guī)科審核確認(rèn)， 如果法規(guī)科審核不同意稅管員的審批結(jié)果，則稅管員要重新審批，直至15審批被法規(guī)科審核認(rèn)定；如果法規(guī)科審批認(rèn)定，信息反饋完成，審核完 成。當(dāng)稅管員審批結(jié)果為移送稽査部門立案査處發(fā)票，法規(guī)科審核確認(rèn) 后，移交到稽查部門審核，稽查部門審核并給一個(gè)最后的結(jié)果，再反饋 到法規(guī)科審核確認(rèn)，如果法規(guī)科審核審批認(rèn)定，信息反饋完成，審核完 成。法規(guī)科審核人員登陸系統(tǒng)，可以看到管理部門審核和稽査部門審核20審批待確認(rèn)的發(fā)票及抵扣憑證信息，然后對每條信息均可以進(jìn)行確認(rèn)。 稽查部門審核人員登陸之后，如果有被法規(guī)科審核確認(rèn)的管理部門審核 審批為移送稽査部門立案査處的發(fā)票及抵扣憑證，則做相應(yīng)的稽查審核 與審批，直至法規(guī)科審核確認(rèn)為止，如果法規(guī)科審核該審批認(rèn)定，信息 反饋完成，審核完成。2權(quán)利要求
1. 一種發(fā)票及抵扣憑證審核檢查系統(tǒng)，其特征在于包含信息導(dǎo)入系統(tǒng)、票證稽核系統(tǒng)和各稅管員終端設(shè)備，所述信息導(dǎo)入系統(tǒng)分別與稅務(wù)總局的稽核系統(tǒng)和中國稅收征管信息系統(tǒng)連接，所述各稅管員終端設(shè)備均與票證稽核系統(tǒng)連接，所述稅務(wù)總局的稽核系統(tǒng)的稽核比對結(jié)果信息通過信息導(dǎo)入系統(tǒng)中的第一導(dǎo)入信息裝置導(dǎo)入票證稽核系統(tǒng)，所述中國稅收征管信息系統(tǒng)的信息通過信息導(dǎo)入系統(tǒng)中的第二導(dǎo)入信息裝置導(dǎo)入票證稽核系統(tǒng)，所述票證稽核系統(tǒng)中含有數(shù)據(jù)分析檢驗(yàn)分配裝置，所述數(shù)據(jù)分析檢驗(yàn)分配系統(tǒng)對所述導(dǎo)入票證稽核系統(tǒng)的稅務(wù)總局的稽核系統(tǒng)的稽核比對結(jié)果信息和所述中國稅收征管信息系統(tǒng)的納稅人信息進(jìn)行分析檢驗(yàn)并將所述數(shù)據(jù)信息按照稅管員識別碼分配至所述各稅管員終端設(shè)備中各稅管員帳戶內(nèi)，所述各稅管員終端設(shè)備中設(shè)有警告提示模塊。
2. 根據(jù)權(quán)利要求l所述的發(fā)票及抵扣憑證審核檢查系統(tǒng)，其特征在 15于所述票證稽核系統(tǒng)還設(shè)有接受反饋信息模塊。
3. 根據(jù)權(quán)利要求l所述的發(fā)票及抵扣憑證審核檢驗(yàn)系統(tǒng)，其特征在 于所述票證稽核系統(tǒng)設(shè)有一數(shù)據(jù)核查結(jié)果統(tǒng)計(jì)模塊。
4. 根據(jù)權(quán)利要求l所述的發(fā)票及抵扣憑證審核檢驗(yàn)系統(tǒng)，其特征在 于所述票證稽核系統(tǒng)設(shè)有一導(dǎo)出所述數(shù)據(jù)分析檢驗(yàn)裝置分析檢驗(yàn)的分20析報(bào)告模塊。
5. 根據(jù)權(quán)利要求l所述的發(fā)票及抵扣憑證審核檢驗(yàn)系統(tǒng)，其特征在 于所述各稅管員終端設(shè)備中還設(shè)有時(shí)限設(shè)定和時(shí)限監(jiān)控模塊。
6. —種發(fā)票及抵扣憑證審核檢查方法，其特征在于使用權(quán)利要求 l至5任一所述的發(fā)票及抵扣憑證審核檢驗(yàn)系統(tǒng)，并包括以下步驟25 A.將所述稅務(wù)總局的稽核系統(tǒng)中的稽核比對結(jié)果信息導(dǎo)入所述票證稽核系統(tǒng)； B. 將所述中國稅收征管信息系統(tǒng)中的信息導(dǎo)入所述票證稽核系統(tǒng)C. 使用所述票證稽核系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分析檢驗(yàn)分配裝置對所述A步驟與所述B步驟中導(dǎo)入的數(shù)據(jù)信息迸行檢驗(yàn)分析；D. 所述數(shù)據(jù)分析檢驗(yàn)分配裝置將步驟C中分析過的信息按照納稅人 5識別碼分配至各稅管員帳戶內(nèi)；E. 各稅管員在各稅管員終端設(shè)備上核査分配至其帳戶內(nèi)的異常和正 常發(fā)票稽核比對結(jié)果信息并將核查結(jié)果報(bào)表通過接受信息反饋模塊反饋 至票證稽核系統(tǒng)。
7. 根據(jù)權(quán)利要求6所述的發(fā)票及抵扣憑證審核檢査方法，其特征在于使用所述票證稽核系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分析檢驗(yàn)分配裝置對所述A步驟與所述B步驟中導(dǎo)入的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行檢驗(yàn)分析具體步驟為-a. 所述數(shù)據(jù)分析檢驗(yàn)分配裝置按照發(fā)票號碼的大小順序?qū)l(fā)票號碼 及相應(yīng)的發(fā)票代碼與所述票證稽核系統(tǒng)中己經(jīng)存在的發(fā)票號碼和發(fā)票代 碼進(jìn)行比對，當(dāng)所述票證稽核系統(tǒng)中存在與之相匹配的發(fā)票號碼和發(fā)票 代碼時(shí)，則分析檢驗(yàn)下一條發(fā)票記錄；b. 當(dāng)比對的結(jié)果是所述票證稽核系統(tǒng)中沒有相同的發(fā)票號碼和發(fā)票 代碼時(shí)，則將該發(fā)票記錄中存儲的納稅人識別碼與從所述中國稅收征管 信息系統(tǒng)中導(dǎo)入的納稅人識別碼進(jìn)行比對，在用匹配的納稅人的信息中 的主管稅務(wù)機(jī)關(guān)識別碼和稅管員識別碼與所述票證稽核系統(tǒng)中的稅務(wù)機(jī) 關(guān)識別碼和稅管員識別碼進(jìn)行匹配，若匹配成功，就將該發(fā)票記錄分配 至與之相匹配的各稅管員終端設(shè)備上該稅管員帳戶內(nèi)，若匹配不成功， 則記錄為無主票。
8. 根據(jù)權(quán)利要求6所述的發(fā)票及抵扣憑證審核檢査方法，其特征在于所述稅務(wù)總局的稽核系統(tǒng)將反饋至票證稽核系統(tǒng)中的審核結(jié)果報(bào)表 導(dǎo)入稅務(wù)總局的稽核系統(tǒng)。 所屬技術(shù)領(lǐng)域中的技術(shù)人員當(dāng)可了解本發(fā)明基本精神及其它發(fā)明目的， 以及本發(fā)明所采用技術(shù)手段與較佳實(shí)施方式。所屬技術(shù)領(lǐng)域中的技術(shù)人員當(dāng)可了解本發(fā)明基本精神及其它發(fā)明目的， 以及本發(fā)明所采用技術(shù)手段與較佳實(shí)施方式。
9. 根據(jù)權(quán)利要求6所述的發(fā)票及抵扣憑證審核檢查方法，其特征在于所述數(shù)據(jù)審核分為管理部門審核、法規(guī)科審核、稽査部門審核、審 核完成。
10. 根據(jù)權(quán)利要求6所述的發(fā)票及抵扣憑證審核檢查方法，其特征在于所述各稅管員在稅管員終端設(shè)備登陸后，進(jìn)入其本人稅管員帳戶內(nèi)， 所述票證稽核系統(tǒng)中的警告提示模塊運(yùn)行，提示稅管員有更新的需要審 核的發(fā)票，同時(shí)各稅管員終端設(shè)備中的時(shí)限設(shè)定和時(shí)限監(jiān)控模塊運(yùn)行提 醒稅管員審核發(fā)票的時(shí)限和對正在進(jìn)行審核的發(fā)票進(jìn)行時(shí)限監(jiān)控。
全文摘要
本發(fā)明公開了一種發(fā)票及抵扣憑證審核檢查系統(tǒng)及方法，包含信息導(dǎo)入系統(tǒng)、票證稽核系統(tǒng)和各稅管員終端設(shè)備，信息導(dǎo)入系統(tǒng)分別與稅務(wù)總局的稽核系統(tǒng)和中國稅收征管信息系統(tǒng)連接并導(dǎo)入稅務(wù)總局的信息和中國稅收征管信息系統(tǒng)的信息，各稅管員終端設(shè)備均與票證稽核系統(tǒng)連接，票證稽核系統(tǒng)中含有的數(shù)據(jù)分析檢驗(yàn)分配裝置對導(dǎo)入票證稽核系統(tǒng)的稅務(wù)總局的稽核系統(tǒng)信息和中國稅收征管信息系統(tǒng)的納稅人信息進(jìn)行分析檢驗(yàn)并將數(shù)據(jù)信息按照稅管員識別碼分配至各稅管員終端設(shè)備中各稅管員帳戶內(nèi)，各稅管員終端設(shè)備設(shè)有警告提示模塊。這樣的系統(tǒng)共享并整合稅務(wù)總局稽核系統(tǒng)和中國稅收征管信息系統(tǒng)中信息，中間環(huán)節(jié)少、效率高、比對錯(cuò)誤率低、避免人力資源浪費(fèi)。
文檔編號G06Q40/00GK101211450SQ20061016737
公開日2008年7月2日 申請日期2006年12月31日 優(yōu)先權(quán)日2006年12月31日
發(fā)明者李書勛 申請人:李書勛