專利名稱：電子秘書系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明是關(guān)于一種電子秘書系統(tǒng)，特別是關(guān)于一種可以讓使用者通過一外部輸入裝置在第一時間進行設定，并在預定的第二時間以語音方式進行行程提醒的電子秘書系統(tǒng)。
人們在繁忙的工商社會中，每日均需面對許多繁雜的信息及事務，例如公司會議的時間、待辦的工作流程、拜訪客房的行程、太太的生日、未接到的電話等等。在現(xiàn)實生活中，并非每一個人都可以雇得起一位秘書或助理來協(xié)助管理自己的行程，幫自己接電話。然而若不能進行有效的行程管理，常會造成個人在工作及生活上莫大的不便與損失。
在辦公室逐漸電腦化之后，許多人開始以Organizer或MicrosoftOutlook等電腦軟件來建立自己的行程和待辦事項等，以提高工作效率。然而人們在使用這些軟件一段時間之后發(fā)覺，當要查詢這些自己辛辛苦苦建立的數(shù)據(jù)時，都只能在自己的個人電腦前進行，而無法隨身攜帶自己所建立的數(shù)據(jù)。Outlook等軟件固然具有日程提醒等功能，然而若電腦對使用者送出提醒信號時該使用者不在電腦前，或者甚至尚未開機，都將使Outlook等軟件的提醒功能失去作用。
隨著個人數(shù)字助理(Personal Digital Assistant；PDA)的發(fā)明，在一袖珍型的裝置中提供了行事歷、電話簿、筆記本、及待辦事項等功能，上述的問題似乎可獲得部分的解決。個人數(shù)字助理的體積遠較筆記本電腦小，開機甚為方便與迅速，在某種程度上克服了上述行程等數(shù)據(jù)無法隨身攜帶的缺點。
只是，個人數(shù)字助理卻無法完全取代秘書或助理的功能。近年來，個人數(shù)字助理的發(fā)展集中在較人性化的作業(yè)系統(tǒng)及操作界面、較大且為彩色的熒光屏、較強大的通信功能等等上。然而在日程的管理上，發(fā)展中的個人數(shù)字助理始終無法提供諸如Outlook軟件中日程提醒的功能。因此即便詳盡地記載了自己的日程，若該使用者忘了時時將自己的個人數(shù)字助理拿起來察看，亦可能漏掉重要的行程和工作的信息，而使個人數(shù)字助理的功效大打折扣。
此外，代接電話是另外一項個人數(shù)字助理所無法替代秘書或助理的功能。當個人因各種因素暫時離開工作的座位或家里時，可能漏失掉重要的電話。
因此，發(fā)明一種能作為個人最佳的貼身秘書的系統(tǒng)，能夠以語音提醒的方式進行行程的管理，并且能記錄未接來電的號碼，便成為一個相當重要的問題。
本發(fā)明的主要目的為提供一種電子秘書系統(tǒng)。
本發(fā)明的次要目的為提供一種可以讓使用者通過一外部輸入裝置在第一時間進行設定，并在預定的第二時間以語音方式進行行程提醒的電子秘書系統(tǒng)。
本發(fā)明的目的是以下述方式實現(xiàn)的一種電子秘書系統(tǒng)，至少具有行程管制及提醒、未接到的來電號碼記錄及查詢、錄音、播放MP3音樂等功能。所述電子秘書系統(tǒng)至少包含有一通信裝置、一中央處理系統(tǒng)、一語音數(shù)據(jù)庫、一受話電路、一MP3解壓縮芯片、以及一語音裝置。其中所述通信裝置耦合至一外部輸入裝置，以接收使用者通過外部輸入裝置所輸入的數(shù)據(jù)；所述中央處理系統(tǒng)耦合至所述通信裝置，用以控制所述電子秘書系統(tǒng)的運作并處理所接收到的數(shù)據(jù)；還包含一存儲裝置以儲存所述行程數(shù)據(jù)；所述受話電路用以執(zhí)行錄音的功能；所述語音裝置耦合至所述中央處理系統(tǒng)，用以將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成語音而進行播放。
其中所述通信裝置至少包含一電腦通信界面和一電話通信界面，分別作為電子秘書系統(tǒng)與電腦和互聯(lián)(網(wǎng)際)網(wǎng)絡之間的通信之用，以及作為電子秘書系統(tǒng)與移動電話和市內(nèi)電話之間的通信之用。
所述中央處理系統(tǒng)至少包含有一中央處理器、一匯流排控制芯片、一主存儲器、一只讀存儲器、一時鐘脈沖電路、以及一存儲裝置。其中所述中央處理器包含一控制單元和一算術(shù)邏輯單元；所述時鐘脈沖電路是作為所述電子秘書系統(tǒng)的時間基準。
所述語音數(shù)據(jù)庫用以儲存所有文字及數(shù)字的語音數(shù)據(jù)。所述語音裝置至少包含一語音合成電路以及一發(fā)聲電路。其中所述語音合成電路用以將所輸入的文字數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成語音數(shù)據(jù)；所述發(fā)聲電路用以輸出所述語音數(shù)據(jù)。
優(yōu)選的是，本發(fā)明電子秘書系統(tǒng)的行程數(shù)據(jù)是經(jīng)由連線的電腦直接以文字的方式輸入。
優(yōu)選的是，本發(fā)明電子秘書系統(tǒng)的行程數(shù)據(jù)是經(jīng)由互聯(lián)網(wǎng)絡直接以文字的方式輸入。
優(yōu)選的是，本發(fā)明的電子秘書系統(tǒng)每一筆的行程數(shù)據(jù)都包含有數(shù)據(jù)編號和行程時間兩部分，兩者都經(jīng)由連線的電腦輸入，其中所述數(shù)據(jù)編號所對應的數(shù)據(jù)內(nèi)容儲存在一秘書數(shù)據(jù)庫中，所述秘書數(shù)據(jù)庫耦合至所述中央處理系統(tǒng)。
優(yōu)選的是，本發(fā)明的電子秘書系統(tǒng)每一筆的行程數(shù)據(jù)都包含有數(shù)據(jù)編號和行程時間兩部分，兩者都經(jīng)由互聯(lián)網(wǎng)絡輸入，其中所述數(shù)據(jù)編號所對應的數(shù)據(jù)內(nèi)容是儲存在一秘書數(shù)據(jù)庫中，所述秘書數(shù)據(jù)庫耦合至所述中央處理系統(tǒng)。
下面結(jié)合實施例所示附圖對本發(fā)明作進一步詳細說明。


圖1是本發(fā)明第一實施例所示的電子秘書系統(tǒng)的系統(tǒng)框圖。
圖2是本發(fā)明第二實施例所示的電子秘書系統(tǒng)的系統(tǒng)框圖。
圖3是本發(fā)明第三實施例所示的電子秘書系統(tǒng)的系統(tǒng)框圖。
本發(fā)明公開了一種電子秘書系統(tǒng)，具有提醒行程及記錄來電的功能。使用者可以通過電腦或互聯(lián)網(wǎng)絡的連線輸入行程數(shù)據(jù)并設定行程提醒時間，到了設定時間，本發(fā)明的電子秘書會以自動響鈴提醒并播報行程內(nèi)容；在另一方面，本發(fā)明的電子秘書可以配合移動電話或市內(nèi)電話的來電顯示功能，儲存來電記錄并按使用者的要求進行播放。
現(xiàn)在，配合圖1敘述本發(fā)明第一實施例。在本實施例中，電子秘書系統(tǒng)100結(jié)構(gòu)至少包含有一通信裝置110、一中央處理系統(tǒng)120、一語音數(shù)據(jù)庫130、以及一語音裝置140。
所述通信裝置110耦合至外部輸入裝置50，以接收使用者在第一時間通過外部輸入裝置50所設定的行程數(shù)據(jù)。所述通信裝置110至少包含一電腦通信界面112和一電話通信界面114，作為電子秘書系統(tǒng)100與外部輸入裝置50之間的通信之用。其中電腦通信界面112用于電子秘書系統(tǒng)100與電腦52或互聯(lián)網(wǎng)絡54之間的通信，例如區(qū)域網(wǎng)絡卡(Local AreaNetwork Card；LAN Card)或無線傳輸口、紅外線傳輸口；而電話通信界面114用于電子秘書系統(tǒng)100與移動電話56或市內(nèi)電話58之間的通信，例如ISDN卡(即集成服務數(shù)字網(wǎng)卡Integrated Services DigitalNetwork Card)或數(shù)據(jù)機等等。
所述中央處理系統(tǒng)120耦合至所述通信裝置110，用以控制電子秘書系統(tǒng)的運作并處理所接收到的行程數(shù)據(jù)。所述中央處理系統(tǒng)120至少包含一中央處理器121、一匯流排控制芯片122、一主存儲器123、一只讀存儲器124、一時鐘脈沖電路125、以及一存儲裝置126。
其中所述中央處理器121是一中央處理單元(CPU)或一簡化指令組計算處理器(RISC)，至少包含一控制單元和一算術(shù)邏輯單元，其中所述控制單元擔負指揮協(xié)調(diào)系統(tǒng)所有動作，其包含有能完成所有操作的指令組(instruction set)，其中每一指令都帶有微碼(microcode)，作為中央處理器121執(zhí)行指令的依據(jù)；而所述算術(shù)邏輯單元則是擔負進行算術(shù)運算和邏輯判斷的核心所在。所述匯流排控制芯片122是用以控制數(shù)據(jù)在上述通信裝置110、中央處理系統(tǒng)120、存儲裝置126、語音數(shù)據(jù)庫130以及語音裝置140之間的流通。所述主存儲器123為動態(tài)隨機存取存儲器(DRAM)、靜態(tài)隨機存取存儲器(SRAM)或其它的隨機存取存儲器，用以暫時儲存程序、數(shù)據(jù)、以及數(shù)據(jù)處理過程中所衍生的中間結(jié)果。所述只讀存儲器124儲存靜態(tài)數(shù)據(jù)及系統(tǒng)數(shù)據(jù)，包含有電子秘書系統(tǒng)開機時執(zhí)行的程序，探測并告知系統(tǒng)所連接的設備并裝入作業(yè)系統(tǒng)。所述時鐘脈沖電路125是一時鐘脈沖IC或一時鐘脈沖電路，作為本發(fā)明電子秘書系統(tǒng)的時間基準。每一筆行程或來電數(shù)據(jù)進入電子秘書系統(tǒng)100時，中央處理系統(tǒng)120都會令時鐘脈沖電路125提供當時的時間，接著將該次數(shù)據(jù)與其相對應的時間合并儲存于所述存儲裝置126中。所述存儲裝置126可以是一嵌入式的非易失性存儲器(例如快閃存儲器Flash)，也可以包含單獨的硬盤、讀寫式光盤機、磁性光盤機(MO)、非易失性存儲器(例如快閃存儲器Flash)等等，用以儲存使用者所輸入的行程數(shù)據(jù)、使用者未接收的來電數(shù)據(jù)、或備忘數(shù)據(jù)等等。
其中所述行程數(shù)據(jù)是經(jīng)由外部輸入裝置50的電腦52或互聯(lián)網(wǎng)絡54所輸入，例如“1月11日下午3點30分有部門主管會議，需準備月報”、“今天上午10點0分有××公司的客戶來訪”等等。所述行程數(shù)據(jù)可以儲存成文字文件，當要進行輸出時再利用語音裝置140中的語音合成電路144將文字文件轉(zhuǎn)換成語音文件；另外也可以將輸入的數(shù)據(jù)先經(jīng)由所述語音合成電路144轉(zhuǎn)換成語音文件，再以語音文件的方式儲存在存儲裝置126中。所述未接收的來電數(shù)據(jù)是經(jīng)由外部輸入裝置50的移動電話56或市內(nèi)電話58所輸入，例如“今天上午9點38分有一次電話未接，來話人電話是12345678”。所述備忘數(shù)據(jù)是經(jīng)由外部輸入裝置50的電腦52或互聯(lián)網(wǎng)絡54所輸入，例如“今天是結(jié)婚周年紀念日，記得早點買束鮮花回家”等等。
所述語音數(shù)據(jù)庫130耦合至語音裝置140和中央處理系統(tǒng)120，用以儲存所有文字及數(shù)字的語音數(shù)據(jù)，可以讓使用者選擇普通話、臺灣話、客家話、英語及其他外語，甚至可以讓使用者選擇男聲或女聲。
所述語音裝置140耦合至所述中央處理系統(tǒng)120和語音數(shù)據(jù)庫130，至少包含一語音合成電路144以及一發(fā)聲電路146，在預先設定的時間以語音方式進行行程提醒。其中所述語音合成電路144則用以將行程或來電數(shù)據(jù)的文字文件轉(zhuǎn)換成語音文件，并通過所述發(fā)聲電路146發(fā)聲，同隨身聽或電腦150的耳機輸出、由電子秘書系統(tǒng)110的喇叭152輸出、或是由電子秘書系統(tǒng)110的耳機154或液晶顯示器156輸出都行。
為了更詳細說明電子秘書系統(tǒng)100在上述實施例中的運作情形，特舉二例如下。
(1)使用者在2000年1月4日得知其在1月11日下午3時30分有一部門主管會議，每一主管必須向總經(jīng)理報告1999年12月份的業(yè)績。因此使用者將其電子秘書系統(tǒng)100接在其電腦上，通過電子秘書的操作界面輸入“2000年1月11日下午3時30分有一部門主管會議，需準備月報，請于1月11日上午9時提醒我?！贝斯P輸入數(shù)據(jù)經(jīng)由電子秘書系統(tǒng)100的電腦通信界面112經(jīng)由匯流排控制芯片122傳至中央處理系統(tǒng)120進行處理。接下來從時鐘脈沖電路125取得此數(shù)據(jù)輸入時間后，將該筆處理后的數(shù)據(jù)以文字文件的形式隨同輸入時間合并儲存至儲存媒體126內(nèi)。當時鐘脈沖電路125的時間進行至1月11日上午9點整的時候，電子秘書系統(tǒng)100將該筆數(shù)據(jù)由存儲裝置126中取出，并從語音數(shù)據(jù)庫130讀取每個字的語音數(shù)據(jù)，通過語音合成電路144發(fā)出提醒聲音或提醒語音“您今天下午3時30分有一部門主管會議，需準備月報?！保呻S身聽/電腦150的耳機輸出、由電子秘書的喇叭152輸出、或是由電子秘書的耳機154或液晶顯示器156輸出，以提醒使用者下午必須開會并且必須準備月報。
(2)使用者在2000年1月5日下午4時36分外出，將其電子秘書系統(tǒng)100接在其附有來電顯示芯片的市內(nèi)電話58上。該使用者在1月5日下午4時43分接到一次來自(02)12345678的電話，該號碼顯示在來電顯示芯片上，但因該使用者不在座位上而沒有接到該次電話。此時該電話號碼(02)12345678會經(jīng)由電子秘書系統(tǒng)100的電話通信界面114經(jīng)由匯流排控制芯片122傳至中央處理系統(tǒng)120進行處理。接下來從時鐘脈沖電路125取得此數(shù)據(jù)輸入時間后，將該筆處理后的數(shù)據(jù)以文字文件的型式隨同輸入時間合并儲存至存儲裝置126內(nèi)。當使用者回到座位上之后，他只要由電腦52或互聯(lián)網(wǎng)絡54輸入查詢要求指令，電子秘書系統(tǒng)100便會將該筆電話號碼及時間的數(shù)據(jù)由存儲裝置126中取出，并從語音數(shù)據(jù)庫130讀取每個數(shù)字的語音數(shù)據(jù)，通過語音合成電路144發(fā)出語音“您今天下午4時43分接到一次來自(02)12345678的電話?！?，由隨身聽/電腦150的耳機輸出、由電子秘書的喇叭152輸出、或是由電子秘書的耳機154或液晶顯示器156輸出，以告知使用者在其外出期間有一次來自(02)12345678的電話。
其中在第一個實例中，電子秘書系統(tǒng)的操作界面可以和outlook等軟件相容，可使本發(fā)明電子秘書系統(tǒng)的功能更強大。此外，行程數(shù)據(jù)的輸入也可通過互聯(lián)網(wǎng)絡54輸入電子秘書系統(tǒng)100內(nèi)，可以將其操作界面架在一網(wǎng)站上，每一位使用者只需要通過互聯(lián)網(wǎng)絡登錄在所述網(wǎng)站上就可將數(shù)據(jù)輸入電子秘書系統(tǒng)100內(nèi)。此外，行程數(shù)據(jù)在存入儲存媒體126之前也可先通過語音合成電路144將其轉(zhuǎn)換成語音文件，而以語音文件的格式存入存儲裝置126中。
在第二個實例中，也可將具有來電顯示功能的移動電話186插在電子秘書系統(tǒng)100上，同樣可以達到記錄來電的功效。此外，也可在電子秘書系統(tǒng)100上設置一按鈕(未顯示在圖上)，使用者只要按下按鈕即可下達要求信號，讓電子秘書系統(tǒng)輸出來電號碼及其時間。在另一方面，來電號碼及其時間也可通過電腦52或互聯(lián)網(wǎng)絡54進行輸出。
現(xiàn)在配合圖2敘述本發(fā)明的第二實施例，其電子秘書系統(tǒng)100結(jié)構(gòu)至少包含有一通信裝置110、一中央處理系統(tǒng)120、一語音數(shù)據(jù)庫130、一秘書數(shù)據(jù)庫135、以及一語音裝置140。
所述通信裝置110耦合至外部輸入裝置50，以接收使用者在第一時間通過外部輸入裝置50所設定的行程數(shù)據(jù)。所述通信裝置110至少包含一電腦通信界面112和一電話通信界面114，作為電子秘書系統(tǒng)100與外部輸入裝置50之間的通信之用。其中電腦通信界面112用于電子秘書系統(tǒng)110與電腦52或互聯(lián)網(wǎng)絡54之間的通信，例如區(qū)域網(wǎng)絡卡(LocalAreaNetwork Card；LAN Card)或無線傳輸口；而電腦通信界面114用于電子秘書系統(tǒng)100與移動電話56或市內(nèi)電話58之間的通信，例如ISDN卡(即集成服務數(shù)字網(wǎng)卡Integrated Services Digital Network Card)或數(shù)據(jù)機等等。
所述中央處理系統(tǒng)120耦合至所述通信裝置110，用以控制電子秘書系統(tǒng)的運作并處理所接收到的行程數(shù)據(jù)。所述中央處理系統(tǒng)120至少包含一中央處理器121、一匯流排控制芯片122、一主存儲器123、一只讀存儲器124、一時鐘脈沖電路125、以及一存儲裝置126。
其中所述中央處理器121是一中央處理單元(CPU)或一簡化指令組計算處理器(RISC)，至少包含一控制單元和一算術(shù)邏輯單元，其中所述控制單元擔負指揮協(xié)調(diào)系統(tǒng)所有動作，其包含有能完成所有操作的指令組(instruction set)，其中每一指令都帶有微碼(microcode)，作為中央處理器121執(zhí)行指令的依據(jù)；而所述算術(shù)邏輯單元則是擔負進行算術(shù)運算和邏輯判斷的核心所在。所述匯流排控制芯片122是用以控制數(shù)據(jù)在上述通信裝置110、中央處理系統(tǒng)120、存儲裝置126、語音數(shù)據(jù)庫130以及語音裝置140之間的流通。所述主存儲器123為動態(tài)隨機存取存儲器(DRAM)、靜態(tài)隨機存取存儲器(SRAM)或其他的隨機存取存儲器，用以暫時儲存程序、數(shù)據(jù)、以及數(shù)據(jù)處理過程中所衍生的中間結(jié)果。所述只讀存儲器124儲存靜態(tài)數(shù)據(jù)及系統(tǒng)數(shù)據(jù)，包含有電子秘書系統(tǒng)開機時執(zhí)行的程序，探測并告知系統(tǒng)所連接的設備并裝入作業(yè)系統(tǒng)。所述時鐘脈沖電路125是一時鐘脈沖IC或一時鐘脈沖電路，作為本發(fā)明電子秘書系統(tǒng)的時間基準。每一筆行程或來電數(shù)據(jù)進入電子秘書系統(tǒng)100時，中央處理系統(tǒng)120都會令時鐘脈沖電路125提供當時的時間，接著將該筆數(shù)據(jù)與其相對應的時間合并儲存于存儲裝置126中。所述存儲裝置126可以是一嵌入式的非易失性存儲器(例如快閃存儲器Flash)，也可以包含單獨的硬盤、讀寫式光盤機、磁性光盤機(MO)、非易失性存儲器(例如快閃存儲器Flash)等等，用以儲存使用者所輸入的行程數(shù)據(jù)、使用者未接的來電數(shù)據(jù)、或備忘數(shù)據(jù)等等。
所述秘書數(shù)據(jù)庫135耦合至中央處理系統(tǒng)120，用以儲存各種內(nèi)建的數(shù)據(jù)，包含有行程數(shù)據(jù)、未接的來電數(shù)據(jù)、以及備忘數(shù)據(jù)等等。其中每一筆數(shù)據(jù)有其相對應的數(shù)據(jù)編號。例如編號001是[X年X月X日X午X時X分有一部門主管會議，需準備月報，請于X月X日X午X時提醒我。]、編號601是[您今天X午X點X分有一次電話未接，來話者電話是XXXXXXXX]、編號901是[今天是您結(jié)婚周年紀念日，記得早點回家]等等。其中所述行程數(shù)據(jù)是經(jīng)由外部輸入裝置50的電腦52或互聯(lián)網(wǎng)絡54所輸入，每一筆行程數(shù)據(jù)包含有數(shù)據(jù)編號和行程時間兩部分。所述未接的來電數(shù)據(jù)是經(jīng)由外部輸入裝置50的移動電話56或市內(nèi)電話58所輸入，每一次來電數(shù)據(jù)都包含數(shù)據(jù)編號和電話號碼兩部分。所述備忘數(shù)據(jù)是經(jīng)由外部輸入裝置50的電腦52或互聯(lián)網(wǎng)絡54所輸入，每一筆備忘數(shù)據(jù)包含有數(shù)據(jù)編號和數(shù)據(jù)時間兩部分。
所述語音數(shù)據(jù)庫130耦合至語音裝置140和中央處理系統(tǒng)120，用以儲存所有文字及數(shù)字的語音數(shù)據(jù)，可以讓使用者選擇普通話、臺灣話、客家話、英語及其他外語，甚至可以讓使用者選擇男聲或女聲。
所述語音裝置140耦合至所述中央處理系統(tǒng)120和語音數(shù)據(jù)庫130，至少包含一語音合成電路144以及一發(fā)聲電路146，在預先設定的時間以語音方式進行行程提醒。其中所述語音合成電路144則用以將行程或來電數(shù)據(jù)的文字文件轉(zhuǎn)換成語音文件，并通過所述發(fā)聲電路146發(fā)聲，由隨身聽或電腦150的耳機輸出，由電子秘書系統(tǒng)110的喇叭152輸出、或是由電子秘書系統(tǒng)110的耳機154或液晶顯示器156輸出都行。
為了更詳細說明電子秘書系統(tǒng)100在上述實施例中的運作情形，特舉例如下使用者在2000年1月4日得知其在1月11日下午3點30分有一部門主管會議，每一主管必須向總經(jīng)理報告1999年12月份的業(yè)績。因此使用者將其電子秘書系統(tǒng)100接在其電腦上，通過電子秘書的操作界面的瀏覽功能中選擇相對于編號001的選項[X年X月X日X午X時X分有一部門主管會議，需準備月報，請于X月X日X午X時提醒我。]，在該選項的空格中分別填入“2000，1，11，下，3，30，1，11，上，9”等數(shù)字及文字(以后簡稱之為數(shù)據(jù)群)。此筆包含編號001之代碼的數(shù)據(jù)群經(jīng)由電子秘書系統(tǒng)100的電腦通信界面112，又經(jīng)由匯流排控制芯片122傳至中央處理系統(tǒng)120進行處理。接下來從時鐘脈沖電路125取得此數(shù)據(jù)輸入時間后，將該筆處理后的數(shù)據(jù)群隨同輸入時間合并儲存到存儲裝置126內(nèi)。當時鐘脈沖電路125的時間進行至1月11日上午9點整的時侯，電子秘書系統(tǒng)100將該筆數(shù)據(jù)群由存儲裝置126中提出，結(jié)合存于秘書數(shù)據(jù)庫135中編號001的內(nèi)容，并由語音數(shù)據(jù)庫130讀取每個字的語音數(shù)據(jù)，通過語音合成電路144及發(fā)聲電路146發(fā)出提醒聲音或提醒語音[您今天下午3時30分有一部門主管會議，需準備月報。]，由隨身聽/電腦150的耳機輸出、由電子秘書的喇叭152輸出、或是由電子秘書的耳機154或液晶顯示器156輸出，以提醒使用者下午必須開會并且必須準備月報。
其中在本實例中，因所需傳輸?shù)臄?shù)據(jù)量較小(僅需傳輸包含編號的數(shù)據(jù)群)，可以有效提高傳輸?shù)男剩它c用在無線傳輸?shù)姆绞接葹橹匾?。同樣地，電子秘書的操作界面可以和Outlook等軟件相容，可使本發(fā)明電子秘書系統(tǒng)的功能更強大。此外，行程數(shù)據(jù)的輸入亦可通過互聯(lián)網(wǎng)絡54輸入電子秘書系統(tǒng)100內(nèi)，可以將其操作界面架在一網(wǎng)絡服務器上，每一位使用者只需通過互聯(lián)網(wǎng)絡登錄在所述網(wǎng)絡服務器上便可將數(shù)據(jù)輸入電子秘書系統(tǒng)100內(nèi)。
接下來配合圖3敘述本發(fā)明的第三實施例。本實施例在加入受話電路160和MP3解壓縮芯片170后，添增了錄音及MP3播放的功能，可大幅增加本電子秘書系統(tǒng)100的功能。在本實施例中電子秘書系統(tǒng)100結(jié)構(gòu)至少包含有一通信裝置110、一中央處理系統(tǒng)120、一語音數(shù)據(jù)庫130、一語音裝置140、一受話電路160、以及一MP3解壓縮芯片170。
所述通信裝置110耦合至所述外部輸入裝置50，以接收使用者在第一時間通過外部輸入裝置50所設定的行程數(shù)據(jù)。所述通信裝置110至少包含一電腦通信界面112和一電話通信界面114，作為電子秘書系統(tǒng)100與外部輸入裝置50之間的通信之用。其中電腦通信界面112用于電子秘書系統(tǒng)100與電腦52或互聯(lián)網(wǎng)絡54之間的通信，例如區(qū)域網(wǎng)絡卡(LocalArea Network Card；LAN Card)或無線傳輸口；而電話通信界面114用于電子秘書系統(tǒng)100與移動電話56或市內(nèi)電話58之間的通信，例如ISDN卡(即集成服務數(shù)字網(wǎng)卡Integrated Services Digital Network Card)或數(shù)據(jù)機等等。
所述中央處理系統(tǒng)120耦合至所述通信裝置110，用以控制電子秘書系統(tǒng)的運作并處理所接收到的行程數(shù)據(jù)。所述中央處理系統(tǒng)120至少包含一中央處理器121、一匯流排控制芯片122、一主存儲器123、一只讀存儲器124、一時鐘脈沖電路125、以及一存儲裝置126。
其中所述中央處理器121是一中央處理單元(CPU)或一簡化指令組計算處理器(RISC)，至少包含一控制單元和一算術(shù)邏輯單元，其中所述控制單元擔負指揮協(xié)調(diào)系統(tǒng)所有動作，其包含有能完成所有操作的指令組(instruction set)，其中每一指令都帶有微碼(microcode)，作為中央處理器121執(zhí)行指令的依據(jù)；而所述算術(shù)邏輯單元則是擔負進行算術(shù)運算和邏輯判斷的核心所在。所述匯流排控制芯片122是用以控制數(shù)據(jù)在上述通信裝置110、中央處理系統(tǒng)120、存儲裝置126、以及語音裝置140之間的流通。所述主存儲器123為動態(tài)隨機存取存儲器(DRAM)、靜態(tài)隨機存取存儲器(SRAM)或其他的隨機存取存儲器，用以暫時儲存程序、數(shù)據(jù)、以及數(shù)據(jù)處理過程中所衍生的中間結(jié)果。所述只讀存儲器124儲存靜態(tài)數(shù)據(jù)及系統(tǒng)數(shù)據(jù)，包含有電子秘書系統(tǒng)開機時執(zhí)行的程序，探測并告知系統(tǒng)所連接的設備并裝入作業(yè)系統(tǒng)。所述時鐘脈沖電路125是一時鐘脈沖IC或一時鐘脈沖電路，作為本發(fā)明電子秘書系統(tǒng)的時間基準。每一筆行程或來電數(shù)據(jù)進入電子秘書系統(tǒng)100時，所述中央處理系統(tǒng)120都會令時鐘脈沖電路125提供當時的時間，接著將該筆數(shù)據(jù)與其相對應的時間合并儲存于存儲裝置126中。所述存儲裝置126可以是一嵌入式的非易失性存儲器(例如快閃存儲器Flash)，也可以包含單獨的硬盤、讀寫式光盤機，磁性光盤機(MO)、非易失性存儲器(例如快閃存儲器Flash)等等，用以儲存使用者所輸入的行程數(shù)據(jù)、使用者未接的來電數(shù)據(jù)、或備忘數(shù)據(jù)等等。
其中所述行程數(shù)據(jù)是經(jīng)由外部輸入裝置50的電腦52或互聯(lián)網(wǎng)絡54所輸入，例如[1月11日下午3點30分有部門主管會議，需準備月報]、[今天上午10點OX分有XX公司的客戶來訪]等等。所述行程數(shù)據(jù)可以儲存成文字文件。當要進行輸出時再利用語音裝置140中的語音合成電路144將文字文件轉(zhuǎn)換成語音文件；另外也可以將輸入的數(shù)據(jù)先經(jīng)由所述語音合成電路144轉(zhuǎn)換成語音文件，再以語音文件的方式儲存在存儲裝置126中。所述未接的來電數(shù)據(jù)是經(jīng)由外部輸入裝置50的移動電話56或市內(nèi)電話58所輸入，例如[今天上午9點38分有一次電話未接，來話人電話是12345678]。所述備忘數(shù)據(jù)是經(jīng)由外部輸入裝置50的電腦52或互聯(lián)網(wǎng)絡54所輸入，例如[今天是結(jié)婚周年紀念日，記得早點賣束鮮花回家]等等。
所述語音數(shù)據(jù)庫130耦合至語音裝置140和中央處理系統(tǒng)120，用以儲存所有文字及數(shù)字的語音數(shù)據(jù)，可以讓使用者選擇普通話、臺灣話、客家話、英語及其他外語，甚至可以讓使用者選擇男聲或女聲。
所述語音裝置140耦合至所述中央處理系統(tǒng)120和語音數(shù)據(jù)庫130，至少包含一語音合成電路144以及一發(fā)聲電路146，在預先設定的時間以語音方式進行行程提醒。其中所述語音合成電路144則用以將行程或來電數(shù)據(jù)的文字文件轉(zhuǎn)換成語音文件，并通過所述發(fā)聲電路146發(fā)聲，由隨身聽或電腦150的耳機輸入、由電子秘書系統(tǒng)110的喇叭152輸出、或是由電子秘書系統(tǒng)110的耳機154或液晶顯示器156輸出都行。
所述受話電路160是用來執(zhí)行錄音的功能。當電子秘書系統(tǒng)100經(jīng)由外接的送話器(未顯示在圖上)進行錄音時，所述受話電路160接收該聲音后，將其儲存在存儲裝置126中。上述錄音的功能可以使用于學生課堂上的錄音、公司會議的錄音、偵察工作的秘密錄音，都可運用電子秘書系統(tǒng)100小巧的特性做有效率的運用?？梢栽谒鲭娮用貢到y(tǒng)上設計一按鈕，使用者只要按下該按鈕便會開始錄音。當使用者要收聽錄音時，只要將錄音數(shù)據(jù)由存儲裝置126中取出，由語音合成與發(fā)聲電路輸出，通過電子秘書系統(tǒng)的外接耳機或喇叭將其播放出來。
加入所述MP3解壓縮芯片170，使電子秘書系統(tǒng)可以通過電腦52或互聯(lián)網(wǎng)絡54下載音樂數(shù)據(jù)，儲存在所述存儲裝置126中，經(jīng)由MP3解壓縮芯片解壓縮后。由發(fā)聲電路146輸出。這樣使本電子秘書系統(tǒng)加入一項娛樂功能，使用者可以選錄自己喜愛的音樂在電子秘書中，這樣在工作時或讀書時便可通過外接耳機或喇叭將其播放出來。
本發(fā)明所提供的電子秘書系統(tǒng)有下列優(yōu)點一、本發(fā)明的電子秘書系統(tǒng)可以讓使用者通過一外部輸入裝置在第一時間進行行程的設定，并在預定的第二時間以語音方式進行行程提醍。可以幫助使用者有效地進行時間管理，免于遺忘重要的行程及會議。使用者可以用耳機收聽電子秘書系統(tǒng)的行程提醒，可以保有隱私性。
二、本發(fā)明的電子秘書系統(tǒng)可以在第一時間記錄未接的來電號碼，并讓使用者在不特定的第二時間進行查詢，并以語音播放未接的來電號碼，而不會漏掉重要的電話。同樣地，使用者可以用耳機收聽電子秘書系統(tǒng)播放未接的來電號碼，可以保有隱私性。
三、本發(fā)明的電子秘書系統(tǒng)并且附有錄音功能，便于進行會議記錄及課堂筆記，使用者不會漏失重要的數(shù)據(jù)。
四、本發(fā)明的電子秘書系統(tǒng)并且附有MP3解壓縮芯片，使電子秘書系統(tǒng)可以通過電腦或互聯(lián)網(wǎng)絡下載音樂數(shù)據(jù)，使用者可以選錄自己喜愛的音樂在電子秘書中，如此在工作時或讀書時便可通過外接耳機或喇叭將其播放出來。
以上所述是利用最佳實施例詳細說明本發(fā)明，而非限制本發(fā)明的范圍，而且本領(lǐng)域的技術(shù)人員都能明白，適當?shù)刈鞒鲆恍┪⑿〉母淖兣c調(diào)整，仍將不失本發(fā)明的要義所在，亦不脫離本發(fā)明的構(gòu)思和范圍。
權(quán)利要求
1.一種電子秘書系統(tǒng)，使用者可通過一外部輸入裝置在第一時間進行設定，并在預定的第二時間以語音方式進行行程提醒，其特征是該系統(tǒng)至少包含一通信裝置，耦合至所述外部輸入裝置，以接收使用者在所述第一時間通過外部輸入裝置所設定的行程數(shù)據(jù)；一中央處理系統(tǒng)，耦合至所述通信裝置，用以控制所述電子秘書系統(tǒng)的運作并處理所接收到的行程數(shù)據(jù)；所述中央處理系統(tǒng)還包含一存儲裝置，用以儲存所述行程數(shù)據(jù)；一語音數(shù)據(jù)庫，用以儲存所有文字及數(shù)字的語音數(shù)據(jù)；以及一語音裝置，耦合至所述中央處理系統(tǒng)，用以將所述行程數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成語音，在預定的第二時間以語音方式進行行程提醒。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的電子秘書系統(tǒng)，其特征是所述通信裝置至少包含一電腦通信界面，作為電子秘書系統(tǒng)與電腦和互聯(lián)網(wǎng)絡之間的通信。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的電子秘書系統(tǒng)，其特征是所述中央處理系統(tǒng)至少包含有一中央處理器，包含一控制單元和一算術(shù)邏輯單元；一匯流排控制芯片，以控制所述數(shù)據(jù)的流通；一主存儲器；一只讀存儲器；一時鐘脈沖電路，作為所述電子秘書系統(tǒng)的時間基準；以及一存儲裝置，用以儲存所述行程數(shù)據(jù)。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的電子秘書系統(tǒng)，其特征是所述語音裝置至少包含一語音合成電路，用以將文字數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成語音數(shù)據(jù)；以及一發(fā)聲電路，用以輸出所述語音數(shù)據(jù)。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的電子秘書系統(tǒng)，其特征是每一筆所述行程數(shù)據(jù)都包含有數(shù)據(jù)編號和行程時間兩部分，經(jīng)由連線的電腦輸入，其中所述數(shù)據(jù)編號所對應的數(shù)據(jù)內(nèi)容儲存在一秘書數(shù)據(jù)庫中，所述秘書數(shù)據(jù)庫耦合至所述中央處理系統(tǒng)。
6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的電子秘書系統(tǒng)，其特征是每一筆所述行程數(shù)據(jù)皆包含有數(shù)據(jù)編號和行程時間兩部分，經(jīng)由互聯(lián)網(wǎng)絡輸入，其中所述數(shù)據(jù)編號所對應的數(shù)據(jù)內(nèi)容儲存在一秘書數(shù)據(jù)庫中，所述秘書數(shù)據(jù)庫耦合至所述中央處理系統(tǒng)。
7.一種電子秘書系統(tǒng)，可以在第一時間記錄一電話裝置未接的來電號碼，并讓使用者在不特定的第二時間進行查詢，并以語音播放未接的來電號碼，該系統(tǒng)至少包含一通信裝置，耦合至所述電話裝置，以接收未接的來電號碼；一中央處理系統(tǒng)，耦合至所述通信裝置，用以控制所述電子秘書系統(tǒng)的運作并處理所接收到的來電數(shù)據(jù)；所述中央處理系統(tǒng)還包含一存儲裝置，用以儲存所述來電數(shù)據(jù)；一語音數(shù)據(jù)庫，用以儲存所有文字及數(shù)字的語音數(shù)據(jù)；以及一語音裝置，耦合至所述中央處理系統(tǒng)，用以將所述來電數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成語音，讓使用者在不特定的第二時間進行查詢，并以語音播放未接的來電號碼。
8.根據(jù)權(quán)利要求7所述的電子秘書系統(tǒng)，其特征是所述通信裝置至少包含一電話通信界面，作為電子秘書系統(tǒng)與移動電話和市內(nèi)電話之間的通信。
9.根據(jù)權(quán)利要求7所述的電子秘書系統(tǒng)，其特征是所述中央處理系統(tǒng)至少包含有一中央處理器，包含一控制單元和一算術(shù)邏輯單元；一匯流排控制芯片，以控制所述數(shù)據(jù)的流通；一主存儲器；一只讀存儲器；以及一時鐘脈沖電路，作為所述電子秘書系統(tǒng)的時間基準；以及一存儲裝置，用以儲存所述行程數(shù)據(jù)。
10.根據(jù)權(quán)利要求7所述的電子秘書系統(tǒng)，其特征是所述語音裝置至少包含一語音合成電路，用以將文字數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)成語音數(shù)據(jù)；以及一發(fā)聲電路，用以輸出所述語音數(shù)據(jù)。
11.一種電子秘書系統(tǒng)，具有行程管制及提醒、未接的來電號碼記錄及查詢、錄音、播放MP3音樂等功能，該系統(tǒng)包含一通信裝置，耦合所至所述外部輸入裝置，以接收使用者通過外部輸入裝置所輸入的數(shù)據(jù)；一中央處理系統(tǒng)，耦合至所述通信裝置，用以控制所述電子秘書系統(tǒng)的運作并處理所接收到的數(shù)據(jù)；所述中央處理系統(tǒng)還包含一存儲裝置，用以儲存所述數(shù)據(jù)；一語音數(shù)據(jù)庫，用以儲存所有文字及數(shù)字的語音數(shù)據(jù)；一受話電路，用以執(zhí)行錄音的功能；一MP3解壓縮芯片；以及一語音裝置，耦合至所述中央處理系統(tǒng)，用以將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成語音而進行播放。
12.根據(jù)權(quán)利要求11所述的電子秘書系統(tǒng)，其特征是所述中央處理系統(tǒng)至少包含有一中央處理器，包含一控制單元和一算術(shù)邏輯單元；一匯流排控制芯片，以控制所述數(shù)據(jù)的流通；一主存儲器；一只讀存儲器；以及一時鐘脈沖電路，作為所述電子秘書系統(tǒng)的時間基準；以及一存儲裝置，用以儲存所述行程數(shù)據(jù)。
13.根據(jù)權(quán)利要求11所述的電子秘書系統(tǒng)，其特征是所述語音裝置至少包含一語音合成電路，用以將文字數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成語音數(shù)據(jù)；以及一發(fā)聲電路，用以輸出所述語音數(shù)據(jù)。
14.根據(jù)權(quán)利要求11所述的電子秘書系統(tǒng)，其特征是每一筆所述行程數(shù)據(jù)都包含有數(shù)據(jù)編號和行程時間兩部分，經(jīng)由連線的電腦輸入，其中所述數(shù)據(jù)編號所對應的數(shù)據(jù)內(nèi)容儲存在一秘書數(shù)據(jù)庫中，所述秘書數(shù)據(jù)庫耦合至所述中央處理系統(tǒng)。
15.根據(jù)權(quán)利要求11所述的電子秘書系統(tǒng)，其特征是每一筆所述行程數(shù)據(jù)都包含有數(shù)據(jù)編號和行程時間兩部分，經(jīng)由互聯(lián)網(wǎng)絡輸入，其中所述數(shù)據(jù)編號所對應的數(shù)據(jù)內(nèi)容儲存在一秘書數(shù)據(jù)庫中，所述秘書數(shù)據(jù)庫耦合至所述中央處理系統(tǒng)。
全文摘要
本發(fā)明公開了一種電子秘書系統(tǒng),包含有通信裝置、中央處理系統(tǒng)、語音數(shù)據(jù)庫、受話電路、MP3解壓縮芯片以及語音裝置。通信裝置耦合至外部輸入裝置,以接收所輸入的數(shù)據(jù);中央處理系統(tǒng)耦合至通信裝置,用以控制電子秘書系統(tǒng)的運作并處理所接收到的數(shù)據(jù),還包含存儲裝置以儲存數(shù)據(jù);受話電路用以執(zhí)行錄音的功能;語音裝置耦合至中央處理系統(tǒng),用以將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成語音而進行播放。具有行程管制及提醒、未接到來電號碼記錄及查詢、錄音、播放MP3音樂等功能。
文檔編號G06Q30/00GK1336601SQ0012115
公開日2002年2月20日 申請日期2000年7月28日 優(yōu)先權(quán)日2000年7月28日
發(fā)明者吳孟翰 申請人:富錸資訊股份有限公司