專利名稱：歸檔材料封條的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本實(shí)用新型是一種文件整理用品，尤其是一種歸檔材料封條，是文件材料的固定方法，紙質(zhì)歸檔材料固定方式的優(yōu)化。
背景技術(shù)：
隨著檔案工作的不斷推進(jìn)，為更好地適應(yīng)檔案管理的實(shí)際需要，檔案整理方式有了更進(jìn)一步的完善、改進(jìn)和豐富。特別是文書(shū)立卷改革后《歸檔文件整理規(guī)則》的推行，文件材料的整理方式更是出現(xiàn)了推陳出新的局面。在文件材料整理的實(shí)際操作中，整理方式雖然方法多，但各有利弊。目前，文件材料整理固定方式主要采用鉆孔穿線、縫紉、包固定角、不銹鋼夾等。
鉆孔穿線、縫紉等整理方式的不足之處是一是操作繁瑣，程序復(fù)雜。材料進(jìn)行固定時(shí)，首先要配備紙張鉆孔穿線、縫紉等所需的工具，然后再進(jìn)行紙張固定操作；二是破壞整理對(duì)象。文件材料進(jìn)行鉆孔穿線、縫紉的位置多為材料的左邊或左上角。也就是說(shuō)，用此方法整理檔案人為地破壞了被整理對(duì)象載體；三是制作成本高。
包固定角是當(dāng)前在檔案整理工作中較為普遍使用的一種方法。包固定角整理方式的不足之處是一是制作成本高，價(jià)格高；二是可逆性較差。制成材料貼有粘膠，采用該方法進(jìn)行整理時(shí)，粘膠直接與被整理對(duì)象接觸、粘合成一體，最終達(dá)到固定的效果。若讓包角與粘合在一起的被整理對(duì)象相分離，被整理對(duì)象容易破損。由于該制成材料可逆性較差，部分檔案在借閱利用時(shí)容易受到不同程度的損傷；三是費(fèi)時(shí)費(fèi)勁。在具體操作過(guò)程中，一件整理對(duì)象內(nèi)每張紙左上角處都要涂上粘合物(膠水或漿糊)，然后再將每張紙的上端、左邊對(duì)齊，最后進(jìn)行包固定角粘貼，這樣的操作過(guò)程，比封條的操作時(shí)間花得多。

發(fā)明內(nèi)容
本實(shí)用新型要解決上述現(xiàn)有技術(shù)的缺點(diǎn)，提供一種結(jié)構(gòu)合理、使用方便的文件整理用品，即歸檔材料封條。
本實(shí)用新型解決其技術(shù)問(wèn)題采用的技術(shù)方案這種歸檔材料封條，包括封條主體，該封條主體呈長(zhǎng)條形，其一端部設(shè)有粘膠，該粘膠表面貼有一層粘膠紙。
本實(shí)用新型可通過(guò)下述方式進(jìn)一步完善封條主體正面設(shè)有印制歸檔章。
封條主體正面設(shè)有用虛線表示的折痕。
封條主體長(zhǎng)430-550mm，寬30mm；折痕與封條主體右端部的距離為110mm，歸檔章與封條主體右端部的距離為20mm。
粘膠和粘膠紙?jiān)O(shè)于封條主體反面的右端部，粘膠和粘膠紙的面積長(zhǎng)20mm，寬30mm。
封條主體由無(wú)酸牛皮紙制成。
本實(shí)用新型有益的效果是1)簡(jiǎn)單、快捷。整理紙質(zhì)文件材料使用封條，操作簡(jiǎn)單、方便、快捷，省時(shí)省勁，尤其是整理對(duì)象數(shù)量較多，體積較厚時(shí)，采用封條進(jìn)行固定，優(yōu)勢(shì)更為明顯。2)無(wú)損傷、無(wú)隱患。使用封條進(jìn)行整理時(shí)，粘膠不直接粘在被整理對(duì)象上，對(duì)被整理對(duì)象沒(méi)有損傷，也沒(méi)有隱患，完整性好。3)利用方便、安全。使用封條整理的紙質(zhì)文件材料，文件材料借閱、復(fù)制時(shí)，利用方便，文件材料在借閱利用過(guò)程中不易被損壞，有利于保護(hù)被借閱文件材料的完整與安全。4)無(wú)污染、成本低。封條的制作材料(無(wú)酸牛皮紙)對(duì)整理對(duì)象、檔案的保管環(huán)境無(wú)污染，無(wú)公害。封條的制作材料成本低，效果好，生產(chǎn)廠家可以充分利用指定紙張的邊料進(jìn)行加工而成，有利于節(jié)約資源，避免紙?jiān)蠢速M(fèi)。


圖1是本實(shí)用新型正面結(jié)構(gòu)示意圖；圖2是本實(shí)用新型反面結(jié)構(gòu)示意圖。
附圖標(biāo)記說(shuō)明1-封條主體；1-1-封條主體正面；1-2-封條主體反面；2-折痕；3-歸檔章；4-粘膠；5-粘膠紙。
具體實(shí)施方式
以下結(jié)合附圖對(duì)本實(shí)用新型作進(jìn)一步說(shuō)明這種歸檔材料封條，包括封條主體1，封條主體1由無(wú)酸牛皮紙制成。該封條主體1呈長(zhǎng)條形，長(zhǎng)430-550mm，寬30mm。封條主體正面1-1右端設(shè)有歸檔章3，歸檔章3主要描述被整理對(duì)象的性質(zhì)。封條主體反面1-2右端部設(shè)有粘膠4，粘膠4所在區(qū)域長(zhǎng)30mm，寬20mm，該粘膠4表面貼有一層粘膠紙5，粘膠紙5的面積長(zhǎng)30mm，寬20mm。封條主體正面1-1在距右端110mm處設(shè)有折痕2，用虛線表示，便于被整理對(duì)象裹緊后，折彎統(tǒng)一，整齊、規(guī)范、方便查閱。
使用時(shí)，用該封條在被整理對(duì)象即紙質(zhì)文件材料的中間部位圍住裹緊(文件材料的左右兩邊盡可能齊)，調(diào)整好封條的松緊度后，將封條右端部的粘膠紙5剝離，再把封條的兩端通過(guò)粘膠4粘合在一起即可。
本實(shí)用新型可適用于厚度不同的文件材料，只要根據(jù)不同的厚度，調(diào)整粘膠4粘貼的位置即可。結(jié)構(gòu)合理，操作簡(jiǎn)便，使用效果好。
權(quán)利要求1.一種歸檔材料封條，包括封條主體(1)，其特征是該封條主體(1)呈長(zhǎng)條形，其一端部設(shè)有粘膠(4)，該粘膠(4)表面貼有一層粘膠紙(5)。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的歸檔材料封條，其特征是所述封條主體正面(1-1)設(shè)有印制歸檔章(3)。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的歸檔材料封條，其特征是所述封條主體正面(1-1)設(shè)有用虛線表示的折痕(2)。
4.根據(jù)權(quán)利要求1或2或3所述的歸檔材料封條，其特征是所述封條主體(1)長(zhǎng)430-550mm，寬30mm；所述折痕(2)與封條主體(1)右端部的距離為110mm，所述歸檔章(3)與封條主體(1)右端部的距離為20mm。
5.根據(jù)權(quán)利要求1或2或3所述的歸檔材料封條，其特征是所述粘膠(4)和粘膠紙(5)設(shè)于封條主體反面(1-2)的右端部，粘膠(4)和粘膠紙(5)的面積長(zhǎng)20mm，寬30mm。
6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的歸檔材料封條，其特征所述封條主體(1)由無(wú)酸牛皮紙制成。
專利摘要本實(shí)用新型涉及一種歸檔材料封條，包括封條主體，該封條主體呈長(zhǎng)條形，其一端部設(shè)有粘膠，該粘膠表面貼有一層粘膠紙。本實(shí)用新型有益的效果是1)操作簡(jiǎn)單、方便、快捷，省時(shí)省勁，尤其適用于整理對(duì)象數(shù)量較多，體積較厚時(shí)。2)粘膠不直接粘在被整理對(duì)象上，對(duì)被整理對(duì)象沒(méi)有損傷，也沒(méi)有隱患，完整性好。3)文件材料借閱、復(fù)制時(shí)，利用方便，文件材料在借閱利用過(guò)程中不易被損壞，有利于保護(hù)被借閱文件材料的完整與安全。4)無(wú)污染、成本低。封條的制作材料(無(wú)酸牛皮紙)對(duì)整理對(duì)象、檔案的保管環(huán)境無(wú)污染，無(wú)公害。成本低，效果好，生產(chǎn)廠家可以充分利用指定紙張的邊料進(jìn)行加工而成，有利于節(jié)約資源，避免紙?jiān)蠢速M(fèi)。
文檔編號(hào)B65D63/10GK2782595SQ200520101738
公開(kāi)日2006年5月24日 申請(qǐng)日期2005年4月19日 優(yōu)先權(quán)日2005年4月19日
發(fā)明者沈穎珍, 沈光榮 申請(qǐng)人:沈穎珍